尚翎：时间管理与高效执行

课程背景：

时间管理能力和高效的执行力，是身为职场人士所需具备的重要能力。

每个人都拥有完全相同的时间资源 ，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。

团队执行力，是企业的战略能否顺利实施，整体的目标能否有效达成实现的有力保障，说执行力的强弱直接影响企业的发展和竞争；对人个来说，执行力，是职场的核心竞争力！

本课程将协助学员建立时间管理的正确观念、心态、习惯与做法，教授管理时间的技巧，让学员增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率；通过体验式游戏，让学习从中体会执行力的重要性，学习高效执行的必备要素与核心技能，助力组织绩效的有效达成。

课程收益：

l 培养时间管理观念，合理规划，高效利用时间，提高工作效率及效能的技巧

l 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法，改变拖延习惯，减少工作延误

l 掌握团队沟通与协作的方法与技巧，促进团队高效协同，营造良好团队氛围

● 学会目标制定及分解、团队目标有效落地，团队目标与组织目标的有效统一

● 学会提高执行力的流程把控与工具应用，实现从管控到自控的团队高效执行

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业高中基层管理人员

课程方式：案例解析+小组研讨+头脑风暴+体验式游戏+影像分析+角色演练

课程大纲

上午：时间管理

第一讲：心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间的认知

1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

2. 想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1）寻找捷径

2）把最重要的事情做到极致

3）提升核心技能，不要试图掌握一切

4）将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

第二讲：事件篇——事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项，记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1. 什么是“要事”

2. 从“时间线”到“时间象限”的演变

3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

4. 吃青蛙定律

练习：下周工作分配

四、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

第三讲：习惯篇——习惯的可控性和可变性

一、如何防干扰

（一）两种计划

1、明确具体VS笼统抽象

2、把任务变成行动步骤

（二）外源性干扰与内源性干扰

（三）防干扰四法

1、营造环境

2、待办记录

3、倒计时限

4、专注当下

（四）决策疲劳与转换损耗

二、如何克服拖延

（一）拖延与意志力

1、拖延从何而来？

2、什么是意志力？

3、拖延与意志力关系

（二）意志力特点及使用原则

1、由强到弱——由难入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影响——激发认同

（三）如何提高意志力

（四）拖延类型及破解方法

1、无意之过——统一时间、游戏竞赛

2、本能使然——5分钟原则、积分奖励

3、有意逃避——以毒攻毒、条件反射

4、追求完善——降低预期、外力驱动

三、如何告别纠结

（一）认识选择

1、心理、生理机制

2、主动权与掌控感

3、面对选择为什会出错？

（二）”选择困难症“怎么破？

1、对选择任务”抽丝剥茧“

2、建立自己的内在逻辑

3、心理建设与预期管理

第四讲：技巧篇——有效提高时间的利用效率

一、“黄金三小时”法则

1、学会休息与工作

2、早间精力管理法

二、时间管理的”统筹方法”课

案例：华罗庚泡茶、第一次做饭

1、不同方法下耗时

2、如何做好时间统筹

三、大脑的“双核”处理功能

1、左右脑功能

2、“双核”处理技能

3、区分：“注意力分散”与“并行工作”

四、低水平重复与倍增效应

下午：高效执行

第一讲：理论引导、团队组建

一、主讲导师将引导每个学员清晰来到课堂的目的，同时确认一个积极参与学习的心态。

二、现场分组，建立团队，团队融合。

第二讲：引导互动：视觉卡

一、利用图片与学员快速建立连接，消除陌生感，打破隔阂，放松氛围。

二、同时基于心理学投射原理，引导学员表达出有关团队协作过程中内在的感受和情绪，以及存在的问题和困惑，让学员在轻松安全场域氛围内，畅快表达。

第三讲：体验游戏：《团队执行力——指标高效达成》

一、团队根据讲师的任务布置，利用道具在规定时间内按规则完成预设目标。

二、学员需严格遵守活动规则，为团队目标达成贡献力量。

三、讲师全程关注每位学员的投入度和过程表现。

第四讲：总结分享，理论提升

一、执行力：目标明确、方向一致

回顾：刚才体验活动从组织层面到团队的目标管理

1.组织目标与团队目标的关系

案例：秦国与六国的博弈

2.团队目标失败的核心原因

3. 目标的分类：剥洋葱图

4. 团队目标的设定

（1）目标的设定着眼于企业整体

研讨：团队目标来源于哪里？

（2）目标的设定：自上而下和自下而上

（3）目标设定的SMART原则

（4）目标应具有挑战性

（5）目标的一致性和动态性

5. 团队目标的分解

（1）目标设定过程中的重点

（2）目标的多维度分解

6. 在目标上结盟：建立承诺

（1）对目标的一致承诺

（2）目标承诺对团队的益处

二、执行力：全局意识，系统思维

1.四大系统性思维及应用

(1)发散思维：思维导图

(2)水平思维：六帽思维

(3）收敛思维：结构化思维

(4）系统思维：最高级的思维模式

2.管理者的系统思考

（1）探寻因果关系的5WHT追问法

（2）冰山模型

3.如何运用系统性思维提高管理水平和工作效率

案例：南方小厂与外资企业

四、执行力：顺畅沟通，通力协作

（一）团队沟通

1. 沟通的目的——传递信息、交流情感、实现目标

2. 团队沟通模式图

3. 团队沟通的三大障碍

4. 团队沟通四步骤

5. 倾听的五个层次

6. 同理倾听的要点

7. 提问的技巧

（二）团队协作

1. 团队协作不畅“七宗罪”

2. 团队协作的三种典型行为

3. 积极行为的三大特点

4. 团队协作的三大衡量标准

5. 团队协作的顶层共识

案例及视频

五、执行力：过程把控，及时纠偏

（一）一个系统：过程管控系统

1.训练机制

2.检查系统

3.反馈机制

（1）正面反馈

（2）建设性反馈

(二) 两个工具：

1.岗位带教手册

2.OKR工作法

六、执行力：从管控到自控的团队执行

（一）认识自控力

1.何为自控力

2.自控力的特点

（二）运用自控力

1.提升个人自控力的方法

2.团队自控力的底层逻辑