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朱立:组织管理与人效提升

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 37555

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适用对象

公司管理层、部门负责人、部门主管/经理、团队管理者、人力总监/经理等。

课程介绍

【课程背景】

人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量部门的价值贡献?又该从什么维度提质增效、提高团队管理效能?

本课程将围绕企业关注的如何提升人效的核心问题,结合朱老师在组织管理与效率提升咨询项目中的实践,通过实战案例分享及研讨,让管理者掌握人效提升的指标及工具方法,切实推进企业人效提升工作、提升组织效能。

【课程收益】

学习组织管理的方法,定制出适用于本企业的组织诊断模型及维度;

掌握对组织进行干预的方法、制定有效解决方案,甄别管理阻力并推动落地;

学习人效提升的工具和方法,掌握衡量部门的人效衡量常见指标,提升组织人效。

【课程特色】

实用性强,以组织中要解决的实际问题为开始,深度结合工作情境、聚焦实战应用;

逻辑性强,从界定范围→分析诊断→设计方案→阻力分析→建立认同→实施评估,每个步骤环环相扣,按照一条线从始至终制定组织管理策略;

工具落地,每个内容均有具体执行和应用的工具方法,强调场景应用、不空谈理论;

互动性好,采用研讨、案例、教练等多种学习方式,课堂学习氛围轻松、效果好。

【课程对象】

公司管理层、部门负责人、部门主管/经理、团队管理者、人力总监/经理等。

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一部分:组织诊断与组织管理

【案例导入:某公司进行战略转型如何进行后续实施】

组织管理的内容及常见模型

常见组织管控方式

战略管控

流程管控

财务管控

常见组织诊断模型及工具

六盒模型

Burke-Litwin模型

麦肯锡7S

五行模型

多因素模型

组织管理中常见问题及分析建议

战略维度

战略管理失效分析

战略与文化的一致性

组织文化维度

变革失败-文化吃战略

文化与流程的匹配性

组织架构维度

常见的组织架构及问题分析

组织架构不能承接组织战略或要求

流程制度维度

组织流程的完整性与有效性

激励机制维度

激励机制的有效性

人员能力维度

领导干部的带团队能力

关键人员的能力有效性

如何在组织内实施组织管理

组织诊断的常见挑战

第一步——界定范围

如何界定诊断问题的范围

【学员练习:界定组织改进的问题/机会点,锁定范围】

怎样达成协议

【管理工具:达成协议会议的具体执行步骤】

第二步——分析诊断

组织诊断维度及分析方法

【案例分享:某集团化公司的组织诊断分析】

组织诊断结果汇总及引导

【管理工具:在有限的资源条件下先解决什么、再解决什么?】

第三步——设计方案

组织诊断的问题与干预方法

【管理工具:组织问题与组织干预的类型、干预的工具】

组织干预的工具及应用案例

【学员练习:对诊断问题选取干预工具、设计解决方案】

第四步——阻力分析

新方案中员工抗拒的原因

新方案中管理人员抗拒的原因

【案例分享:某公司人才继任项目的阻力分析及影响策略】

【学员练习:识别变革中的阻力(关键利益方分析)、拟定影响策略】

第五步——建立认同

解决方案执行的准备度测评

【管理工具:变革准备度评估方法】

解决方案实施中的反应曲线

【管理工具:对于组织内改进方案的反应曲线】

第六步——实施评估

实施评估的标准及建议

对于改进项目的反馈及PDCA

第二部分:工作分析与人效提升

人效提升的挑战及方法

人效提升未达预期的原因分析

没有明确人效提升的目的和方向

没有系统性的分析和依据做支撑

没有针对性的方法而做面子工程

没有注重长期从而过重考虑当前

人力效能提升的五个方法

人力成本优化,总体控制幅度

合理使用人才,提升用人效率

激励的差异化,赋能人才创新

精准选聘人才,提升选人效率

做好人员优化,避免人员浪费

组织人效投产方法论及实践应用

人效与投产的定义

人效值的计算逻辑

人力投产值的计算逻辑

目的

控制总量

管理编制

提高个薪

提升产能

目标

长期目标

中期目标

短期目标

策略

单元分治

横向拉通

小步快走

实施步骤

步骤(1)定框架

【应用工具——竞争优势的二维分析】

步骤(2)定目标

【应用工具——定目标的两种方法及计算公式】

步骤(3)组织协同

【应用工具——业务、人力、财务组织协同的分工与指标】

步骤(4)审核

【应用工具——人员需求审批的分类及逻辑】

步骤(5)管控

【应用工具——动态监控、人员预警的四个方面】

实施办法

成熟组织,以产定投

新成立组织,定岗定编

课程答疑及总结回顾

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• 朱立:组织发展与诊断
【课程背景】 如何在组织内“系统性解决组织的问题”是每个组织都面临的挑战之一,对于组织能力提升、管理或业务变革、重塑企业文化、提升组织效能等这类系统性问题,经常是“按下葫芦浮起瓢”,解决一个问题引发一系列问题,或者是面临“老虎吃天、无处下口”的困境。 如何进行组织问题的系统性诊断? 对诊断出来的问题先解决哪个、后解决哪个? 怎么评估解决方案/措施的有效性? 怎样判断进行组织变革的时机、准备度? 如何洞悉新方案推行的阻力并消除阻力? 本课程通过具体案例分享、实战演练,进行组织诊断与发展流程工具的实操,聚焦实际问题形成一套切实可行的、落地的解决方案,真正帮助企业管理者解决组织转型变革中的问题,以更好地应对外部环境变化、提升组织效能。 【课程收益】 学习组织发展的系统性方法,定制出适用于本企业的组织诊断模型及维度; 掌握进行组织诊断的方法,学会像雷达一样诊断组织的现状; 掌握对组织进行干预的方式方法,制定出有效的解决方案; 评估出进行组织变革的最佳时机,确保“事半功倍”而非“事倍功半”; 掌握组织诊断落地的六个步骤,甄别变革阻力、确保变革真正落地且有效。 【课程特色】 实用性强,以组织中要解决的实际问题为开始,深度结合工作情境、聚焦实战应用; 逻辑性强,从界定范围→分析诊断→设计方案→阻力分析→建立认同→实施评估,每个步骤环环相扣,按照一条线从始至终制定影响策略; 工具落地,每个操作步骤均有具体执行和应用的工具方法,强调场景应用、不空谈理论。 【课程对象】企业决策层、中高层管理者、部门负责人、人力总监/经理、OD人员。 【课程时间】2天(6小时/天)。 【课程大纲】 什么是组织发展与诊断? 组织发展的常见理解 【案例分享】阿里/华为等OD工作内容及要求 【案例分享】某公司战略转型的组织诊断分析 OD是什么、不是什么 OD与HR的区别 【案例分享】OD包含内容及学科设置 组织发展关键方法论 系统理论/组织文化/发展理论/场域论/干预方法论 【案例分享】场域论应用案例 组织发展起源及定义 组织发展起源 组织发展定义 如何快速进行现状诊断? 组织诊断流程图 组织发展过程模型 常见组织诊断模型及工具 六盒模型 Burke-Litwin模型 麦肯锡7S 五行模型 多因素模型 【学员练习】定制/确认本企业的组织诊断模型及维度 组织诊断常见的问题及原因分析建议 战略维度 战略管理失效分析 战略与文化的一致性 组织文化维度 变革失败-文化吃战略 文化与流程的匹配性 组织架构维度 常见的组织架构及问题分析 组织架构不能承接组织战略或要求 流程制度维度 组织流程的完整性与有效性 激励机制维度 激励机制的有效性 人员能力维度 领导干部的带团队能力 关键人员的能力有效性 六步法在组织内实施组织诊断与发展 组织诊断的常见挑战 第一步——界定范围 如何界定诊断问题的范围 【学员练习】界定组织改进的问题/机会点,锁定范围 怎样达成协议 【管理工具】达成协议会议的具体执行步骤 第二步——分析诊断 组织诊断维度及分析方法 【案例分享】某集团化公司的组织诊断分析 组织诊断结果汇总及引导 【管理工具】在有限的资源条件下先解决什么、再解决什么? 第三步——设计方案 组织诊断的问题与干预方法 【管理工具】组织问题与组织干预的类型、干预的工具 组织干预的工具及应用案例 【学员练习】对诊断问题选取干预工具、设计解决方案 第四步——阻力分析 新方案中员工抗拒的原因 新方案中管理人员抗拒的原因 【案例分享】某公司人才继任项目的阻力分析及影响策略 【学员练习】识别变革中的阻力(关键利益方分析)、拟定影响策略 第五步——建立认同 解决方案执行的准备度测评 【管理工具】变革准备度评估方法 解决方案实施中的反应曲线 【管理工具】对于组织内改进方案的反应曲线 第六步——实施评估 实施评估的标准及建议 对于改进项目的反馈及PDCA 【管理工具】Gaps分析方法 学习内容答疑及总结回顾
• 朱立:定岗定编与工作分析实务
【课程背景】 定岗定编的影响因素有很多,是一项看似简单实则困难的工作,因为很多定岗定编工作是对企业进行局部分析以确定岗位和人员编制,但是这种“头痛医头、脚痛医脚”的做法很难从根本上理顺组织的上下关系。 宏观上讲,缺乏有效的方法会导致: 组织结构无法承接业务发展战略需要,战略执行落地成为空谈; 业务部门提报人员需求数而人资只能被动接收,无法提升组织人效; 人工成本预算无法做或者做了不全面,成本控制无法下达和完成,成为摆设。 微观上讲,定岗定编、工作分析不足会导致: 职能漏项或重叠,关键工作掉球或相关方都不管,推诿扯皮; 职能错位,某一岗位承担了太多不是本岗位应该承担的职责,不同的岗位角色有缺失或重叠,工作负荷不均衡,影响员工对组织的认同度与公平感。 综上而言,随着企业越来越大、岗位越来越多、人员越来越多,定岗定编的科学性越发的凸显和重要。组织结构是定岗的前提,岗位设计是在确定部门的基础上进行的,部门各岗位职责是部门职能的具体化。本课程将从企业整体组织结构出发,再考虑局部、统筹各种因素,通过组织结构分析、职能分析、工作分析等系统工作,确定岗位和编制,一方面确保对战略有效承接、一方面提升组织的人效。 【课程收益】 学习从业务战略→组织架构→岗位及编制→岗位说明书的系统方法; 掌握企业定岗的四个原则,规避定岗的坑和风险,学会如何设计岗位并撰写岗位说明书; 掌握企业定编的原理、学习8种定编方法,选定方法进行定编、提升组织人效。 【课程特色】 实用性强,聚焦工作中的应用场景,通过案例分享、实境演练模拟等激发学员参与; 工具落地,学会定岗定编及分析方法,通过课堂演练及讲师指导、拿来就用,易于操作; 互动性好,采用案例分享、小组研讨等多种学习方式,课堂学习氛围轻松、效果好。 【课程对象】 企业中高层管理者、人力资源系统其他部门主管级以上管理人员。 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 理解战略与岗位的关系 人力资源战略管理体系 基于企业持续增长的战略人力资源管理 企业定责、定岗、定编、定员的关系 定责、定岗、定编的工作逻辑 如何进行组织架构设计 组织架构的设置原则 设计组织架构的程序 常见组织架构类型及适用范围 直线式组织结构 【案例:直线式优缺点及适用范围】 直线职能制组织结构 【案例:直线职能制优缺点及适用范围】 事业部制组织结构 【案例:某事业部制优缺点及适用范围】 矩阵制组织结构 【案例:某矩阵制优缺点及适用范围】 混合式组织结构 【案例:某集团公司混合式优缺点及适用范围】 如何理解管理幅度 影响管理幅度的因素 确定管理幅度的方法 如何进行部门职责设计 部门职责的来源与目的 部门职责梳理原则及逻辑 部门职责构成 【案例:某部门职能分解示例】 【应用工具:部门职责与岗位分解矩阵】 部门职责描述及分解 【应用工具:部门职责描述行为动词分类表】 编写部门职责常见问题 职责交叉/职责缺失/职责错位 【现场演练:部门职责编写及职责分解】 进行企业定岗的原则与方法 岗位设置的依据 定岗的四个原则 如何进行岗位管理 岗位的定义与作用 【案例:某部门岗位架构图】 岗位说明书编制要求 部门职能分解矩阵 【应用工具:某公司岗位说明书示例】 岗位说明书填写规范 【案例:某上市公司财务负责人岗位说明书】 定岗中的注意事项 进行企业定编的原理与方法 定编方法的系统框架 工作量分析法&人均效能法 八种进行定编的方法 定编方法简介&对比 如何进行企业总量定编 【案例:某公司总量定编方法】 如何进行部门岗位定编 部门岗位定编关键、难点 部门岗位定编方法 【案例:某公司部门效率定编法及说明】 【案例:某公司部门设备定编法及说明】 常见定编实践 销售业务定编关键、难点、实用方法 【案例:某销售业务定编实例】 研发业务定编关键、难点、实用方法 【案例:某研发业务定编实例】 制造业务定编关键、难点、实用方法 生产定编常见五种类型 【案例:某生产业务定编实例】 职能岗位定编关键、难点、实用方法 【案例:某集团公司职能部门定编及人均提效】 如何进行工作分析 什么是工作分析 工作分析的作用 主要目的与侧重点 工作分析与岗位设计之间的关系 工作分析程序 工作分析准备/工作分析设计/工作调查/工作信息分析 工作分析的常用方法 【案例:某电商公司店长工作分析】 工作分析中应注意的问题 【现场演练:岗位说明书及编制迭代更新】 课程答疑及总结回顾

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