课程背景:
项目管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“问题“本身,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?
“凡事都从忙中错,无人知向静中修”
实际工作中,许多人并不会描述问题(Problem Description),只是粗略地说发生了什么问题,对问题的背景信息、周围的情况和相关事件描述的非常模糊,殊不知准确描述问题是快速解决问题的前提,因为问题描述不清楚,导致后续解决问题的人仍要花费大量时间去调查问题。无论数据分析、流程分析还是系统分析,最终都是要透过现象,找到规律,看到问题的本质。
本课程基于项目管理案例设计,结合项目管理中碰到的共性问题进行分析和讲解,比如,质量问题、进度问题、成本问题等,课程结合精益六西格玛思维结构进行设计,内容涵盖问题描述、问题测量、问题分析、问题改善、问题控制五大阶段。可以快速提升学员的沟通能力和问题分析与解决的能力。
课程收益:
理解三大问题类型的产生原因
理解精益6sigma问题分析与解决方法结构
用精益方法分析问题以应对外部市场的快速变化
理解管理过程中沟通问题的处理方法
学会问题风险识别的方法
课程时间:2天,6小时/天
课程模型: 项目问题分析与解决模型
授课对象:总监、部门经理、主管、工程师、高技能人员等
授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程大纲
导引:对问题的理解
一、目标与现实的落差形成问题
二、传统解决问题的思维误区
三、靶向问题分析与解决方法步骤
四、LEAN精益思维与问题分析与解决
五、以内部精益快速响应的确定性应对外部市场变化的不确定性
第一讲 项目问题解决步骤1:问题描述
一、什么是问题
1.问题的定义
2.问题的类型
--内部产能、质量、管理等问题
--外部市场、客户、供应商等问题
3.理解什么是描述性语言
4.理解什么是统计性语言
5.理解什么是感觉式语言
6.问题描述的常见的错误
二、发现问题能力的培养
1. 发现关键问题的能力比解决问题能力还重要
2. 格物,致知的能力
3. 三现主义的理解与应用
4. 沟通方式导致的问题
5. 总结,反思的习惯
情景演练:客户企业实际问题描述演练
第二讲 项目问题解决步骤2:问题现状水平掌握
一、问题现状水平测量的重要性
1. 为什么许多人会忽略现状测量?
2. 现状水平测量的认识误区类型
3. 测量方法的应用
4. WHY-WHY测量方法的应用
二、问题现状水平测量方法
1. 问题测量的5W规则
2. 问题测量的广度
3. 问题测量的深度
4. 问题测量的方法
1). 如何从流程上测量问题
2). 如何从执行中测量问题
5.数据在问题测量中的作用
6. 如何保证测量的方法可靠
三、问题现状水平测量后的分析
1. 测量的结论如何量化
2. 如何对测量数据进行分析
情景演练:客户企业实际问题现状水平测量
第三讲 项目问题解决步骤3:问题原因分析
一、问题分析维度与深度
1. 时间维度分析
2. 空间维度分析
3. 内外维度分析
4. 问题的表象与原理分析
5. I型思维导致的沟通问题
二、问题分析方法
1.数据分析法
2.VSM流程分析法
3.MECE系统分析法
4.问题分析模型
1)收集数据
2)找规律
3)假设真因
4)验证真因
情景演练:客户企业实际问题表象与原理分析的差异
第四讲 项目问题解决步骤4:问题改善与成果控制
一、问题改善五步法
1.发现问题,并将问题分类
2.将问题转化成具体的课题
3.找出课题的替代方案。
4. 用适合的标准,评估每项替代方案
5.出最佳的解决方案,并采取行动
二、问题改善的五个阶段
1.紧急遏制措施
2.短期解决措施
3.长期解决措施
4.措施效果验证
5.措施标准化
三、问题控制
1. 问题控制标准化要点
2. 工作标准化与工作标准的差别
3. Poka-Yoke问题控制措施防呆化设计
4. 如何对过程中的“波动”进行控制
5. 人的问题如何控制
情景演练:客户企业实际问题防错改善措施设计
第五讲 项目问题解决步骤5:问题再发风险预防
一、风险识别
1. 流程设计上如何识别风险
2. 流程执行中如何识别风险
3. 团队管理过程中如何识别风险
二、风险评价
1. 风险发生的严重度
2. 风险发生的可能性
3. 风险发生的可探测度
三、风险控制
1. 风险控制措施选择
2. 风险控制措施优化
四、风险验证
1. 风险发生模拟验证
2. 风险控制措施验证
情景演练:客户企业实际问题风险预判与识别
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑