【课程背景】
随着人工智能技术的迅猛发展,AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中,提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。国产及国际主流AI工具(如DeepSeek、ChatGPT、通义、即梦、豆包、kimi等)作为强大的AI助手,正在改变我们的工作方式。然而,许多职场人对如何有效利用AI工具提升效率仍存在困惑,不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。
本课程旨在帮助职场人快速掌握主流AI工具的使用方法,通过系统化学习和实践操作,将AI技术无缝融入日常工作流程,实现效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知识、主流工具特性、提问框架与提示词编写、AI在文档处理、PPT制作、数据分析、图片与视频创作等多场景的应用,以及多工具协同使用策略,全方位提升学员的AI办公提效能力。
【课程收益】
1. AI办公思维升级: 建立AI协作思维,理解AI如何优化传统办公流程,掌握与AI协作的核心逻辑。
2. 多工具应用能力提升: 熟练运用主流AI工具处理文档、数据、创意等任务,效率提升50%以上。
3. 精准AI提问与指令能力: 掌握通用提问框架和提示词编写技巧,减少80%的反复修改时间。
4. 全场景AI办公实战能力: 将AI应用于会议总结、PPT制作、数据分析等场景,数小时任务缩短至几分钟。
5. 工具协同与组合创新: 灵活选择并组合多款AI工具,实现1+1>2的效果。
6. 持续学习与适应能力: 掌握AI技术趋势与学习方法,持续优化个人AI工作流。
【课程亮点】
l 多元工具: 不绑定单一产品,聚焦通用方法论与多工具组合策略。
l 实战导向: 每讲均含真实场景实操,确保学员即学即用。
l 模式整合: “方法论+速成技巧+长期赋能”三位一体模式,更符合企业对效率提升、成本控制和员工体验的综合需求。
l 即学即用:通过本课程,学员将快速成为AI办公高手,以智能工具突破效率瓶颈,在数字化浪潮中抢占先机!
【课程特色】——五重体验
l 精彩讲授:好记生动、通俗易懂
l 深度案例:办公场景实战案例的分享
l 全员演练:即学即用,人人会用,深度实战演练
l 主题测试:有趣有料的知识点相关主题测试
l 个性辅导:典型场景针对性辅导
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程对象】
1. 企业各部门职员(无需AI基础)
2. 希望提升效率的职场人士
3. 对AI办公感兴趣的精英
4. 企业管理者和团队负责人
【课程方式】
激情讲授(20%)+工具演示(40%)+实操练习(40%)
【课程工具】
DeepSeek、通义、即梦、豆包、kimi、WPS/Office等免费工具
【学员准备】
1. 个人电脑(Windows/Mac)
2. 网络连接
3. 主流AI工具账号(课前注册)
4. 办公软件(WPS或Microsoft Office)
课后赠送“100+AI工具入口库”、《公文模版库》
【课程大纲】
第一讲:AI认知升级与办公初体验
核心价值: 建立对AI的基础认知,理解其在办公中的价值。
核心内容:
1. 课堂测试:你的AIQ能力测试,讲师解析测试答案
2. 视频学习:AI广泛应用场景
3. 趣味抢答:DeepSeek知识解析
4. 案例解析:DeepSeek结合其他工具运用,如何做到降本增效
5. 场景全景图:文档、数据、创意、协作
6. 课堂实操: 初步体验AI工具的能力差异
第二讲:主流AI工具深度解析
核心价值: 解析国内主流免费AI工具的特性与适用场景。
核心内容:
1. 工具全景:对比测评6大工具DeepSeek、KIMI、通义、即梦、豆包、讯飞。
2. AI工具匹配图谱
3. 生成型与推理型AI的差异化应用
4. 工具优劣势分析与行业适配性
5. 课堂实操: 注册并测试多款工具,分析适用场景
第三讲:AI高效对话提示词编写
核心价值: 掌握高效对话万能公式,提问框架与提示词编写技巧。
核心内容:
1. AI交互底层逻辑:输入质量决定输出质量
2. 视频学习:AI对话答非所问
3. 案例解析:AI对话万能公式
1)定角色
2) 定需求
3) 定示例
4. AI对话万能公式现场演示
5. 课堂实操:运用万能公式解决工作难题
第四讲:DeepSeek办公常用实操
核心价值: 掌握DeepSeek具体操作,提升办公效率
核心内容:
1. 方案/报告生成
2. 方案对比与优化
3. 文档排版
4. 数据分析
5. 图片解析
6. 图表生成
7. 生成Word
8. 生成EXCLE
9. 一键生成周报
10. 一键提取合同关键条款
课堂实操:使用DeepSeek根据个人工作中的应用场景进行练习
第五讲:AI会议效能提升
核心价值: 实现会议高效管理,纪要整理耗时从2小时→10分钟
1. 传统会议:人工记录遗漏关键信息、无法同步追踪决策点、纪要整理耗时
2. AI方案:语音转写+实时决策提取、结构化输出+多形态交付
核心内容:
1. 议程设计:AI生成会议框架与背景资料
2. 实时记录:AI转写+关键决策提取
3. 实时会议纪要生成
4. 录音纪要生成
5. 会议纪要导读
6. 会议纪要脑图一键生成
7. 会议纪要导出
课堂实操:模拟会议并输出结构化总结报告,生成会议脑图
第六讲:AI PPT秒级创作
核心价值: 利用AI工具高效完成创意设计与PPT制作。
核心内容:
1. PPT框架设计:逻辑结构与内容生成
2. 一句话生成PPT
3. 根据内容生成PPT
4. PPT格式优化
5. AI结合公司模板5分钟美化PPT”
6. PPT导出
7. 课堂实操: 制作一份AI辅助完成的PPT
第七讲:AI创意图片生成
核心价值:掌握智能图像生成,高效创作高质量图片
核心内容:
1. 案例讲解:图片竞争力
2. 需求分析:商务配图、营销海报、报告插图等场景拆解
3. 技术实现:运用DeepSeek撰写提示词
4. 文生图:一句话生成海报图片
5. 图生图:AI换脸,带你环游世界
6. 趣味互动:个人九宫格场景图创作
课堂实操: 为指定产品、活动等生成主视觉图
第八讲:AI视频创作
核心价值:构建企业级视频内容的自动化生产流程
核心内容:
1. 成本优化:AI视频与传统制作对比
运用DeepSee生成视频脚本
2. 素材自动区配
3. 口型同步技术(AI配音匹配)
4. 文生视频
5. 图生视频
6. 数字人视频
7. 课堂实操: 生成1分钟产品功能解说视频(含自动字幕)
第九讲:领导演讲稿撰写
核心价值:掌握分钟生成演讲稿技能
核心内容:
1. 演讲稿的身份匹配
2. 演讲稿金句智能生成
3. 不同场景演讲稿撰写区别
4. 紧急任务:5分钟生成领导演讲稿
5. 课堂实操: 生成培训班收获演讲稿
第十讲:AI公文写作与排版
核心价值:掌握智能化公文创作全流程
核心内容:
1. 上行文:请示/汇报的权威性表达
2. 平行文:函件的规范措辞
3. 下行文:通知的明确性要求
4. 结构化提示词设计:[公文类型]+[核心事项]+[行文要求]+[格式规范]
风险规避:敏感词自动检测与替换
5. 公文写作校对
6. 课堂实操:
1) 起草部门工作请示文件
2) 完整撰写年度工作总结报告
第十一讲:持续学习与AI能力进化
核心价值: 制定长期学习计划与资源整合。
核心内容:
1. 个人能力体系构建:工具、提示工程、场景融合
2. 制定个性化AI办公提升计划