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张蕾:高效执行力——抓管理促结果

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 执行力

课程编号 : 36698

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

随着时代背景的变迁,依靠资源和机会的年代将逐渐离我们远去,效率和创新将是企业的主旋律。企业之间的竞争将越来越依赖于团队的能力,高效执行力是团队能力最重要的体现。一流的战略加一流的执行是一流的组织,二流的战略加一流的执行是优秀的组织,但一流的战略加二流的执行可能就问题很多,团队建设的过程从根本上来讲是一个执行力建设的过程,那么到底是什么在影响着一个组织的执行力?他们之间相互影响的关系有是怎样的?我们大多数管理者都是在工作的过程中形成了自己的经验和理解,但缺乏系统的理论学习,往往会有失偏颇,给组织带来困扰,如何从战略与文化的高度去思考执行与团队,这是这堂课的核心价值。

管理是促进战略目标的达成,但是有多少管理没有达到预期的结果?原因固然很多,但管理者管理不到位是相对普遍、可以解决、并抓出成效的关键点。本课程将着重介绍4C模型促进高效执行力,解决管理不到位问题的四把钥匙:澄清、胜任、承诺与控制

课程特色:

实用:针对管理者的实际困难。

系统:在课程内容上,倡导“深度与广度兼顾,实践理论并举”,课程内容注重实用性及启发性,善于从事物本源出发,全面系统解决问题。

生动:综合运用多种培训手段。

课程收益:

● 掌握通过有效管理实现所期望结果的能力4C模型。

● 统一管理理念、思路、形成相对一致的管理口径与行事方式。

● 增强改善个人和组织绩效的愿望,并付诸于具体的行动。

课程时间:3小时

课程对象:管理者

课程方式:案例分析、管理游戏、角色扮演、小组活动等

课程大纲

第一讲:执行力基本常识

《执行》拉里. 博西迪 与拉姆. 查兰 著作一书中阐述:

“执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间,”缺失的一环“。

一、组织效率低效的三大现象

1. 忙碌不出业绩

2. 计划不敌变化

3. 听说总有距离

二、组织效率低效的六大根源与相应对策

第二讲:澄清要求

一、澄清简单任务

1. 通过双向沟通,保证指令清晰

2. 采取正确的下达指令方式

3. 鼓励员工在下达指令过程中进行反馈

二、澄清阶段性工作或复杂任务

1. 重要管理原则

1)结果导向

2)行为管理

2. 澄清思路:从目的到目标再到任务

第三讲:确保下属胜任

一、选对人:分析下属的胜任度

1. 胜任的含义

2. 分析下属的胜任度

3. 根据下属的胜任度不同,采取不同的管理措施

二、降低工作难度:让工作适合下属的能力

1. 分析管理的目的:兼顾短线措施与长线措施

2. 兼顾短线措施与长线措施的实用管理技巧

三、通过行为指导提升下属的胜任度

1. 学习行为指导的流程

1. 确定目的

2. 亲身操作

3. 抽象方法

4. 转移方法

5. 跟进应用

案例讨论:分析下属胜任度的思路

第四讲:激发下属的承诺

一、承诺的要素

1. 理解承诺的含义

2. 激发员工承诺的条件

3. 管理者在激发员工承诺过程中的责任

二、通过严格要求获得承诺

1. 透过结果看原因

2. 决定干预手段

三、通过发挥领导力获得员工长期承诺

1. 领导力的本质

2. 通过正面反馈加强员工正面行为

练习:表达你的赞赏和感激

第五讲:控制执行过程

一、控制项目性工作

1. 项目性工作对管理的挑战

2. 获得过程信息对控制的重要性

3. 建立预警系统控制项目性工作

二、控制日常性工作

1. 日常性工作对管理的挑战

2. 建立TRICK系统

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课程背景: 互联网正在成为传统,移动互联网正成为一个新的时代。这是我们不得不承认的现象,跟你的属于多么传统的行业没有关系,因为互联网改变的是生活的方式与思维。组织社会的第一大特征便是不确定性大于确定性;移动互联网的发展为个性自由争取了更大的技术空间,弱中心化将是现代企业发展另一个特征; 信息与技术环境的革新,更是一场企业管理模式的转型与突破。“弱中心化”、“强调连接”、“内在驱动”等等时代特征对管理者的要求与日俱增,对各层级管理者同时提出了严峻的挑战。组织管理需要用全新的思想进行武装。过去,很多企业管理基本处于机械服从层面,强调没有任何借口,多行“约束、制约、处罚”之手段,殊不知“哪里有压迫哪里就有反抗!”新时代下,强调创新、尊重个性、崇尚自由,管理者要学会引导、让员工快乐工作! 为什么同样的时间,有的人利用效率高有的人效率低?关键就在于每个人对时间的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人对待时间和工作任务采取了不同的态度和方式 ,使其具有了不同的价值。 本课程将带领学员了解时代的管理逻辑演变,洞察管理根本。管理是促进战略目标的达成,但是有多少管理没有达到预期的结果?原因固然很多,但管理者管理不到位是相对普遍、可以解决、并抓出成效的关键点。本课程将着重介绍4C模型,解决管理不到位问题的四把钥匙:澄清、胜任、承诺与控制。 课程收益:  ● 掌握通过有效管理实现所期望结果的执行力提升4C模型。 ● 统一管理理念、思路、形成相对一致的管理口径与行事方式。 ● 增强团队建设,改善个人和组织绩效的愿望,并付诸于具体的行动。 ● 培养“要事第一”、“以终为始”的思维习惯; ● 掌握高效解决工作中实际问题、采取有效行动的方法; 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:中高层管理者 课程形式:理论讲述+交流研讨+案例演练+游戏互动 课程大纲 第一讲:中高层管理者团队建设的四大管理困境 管理困境一:业余选手or职业选手 管理困境二:管理者是乘客还是司机?你的位置在哪里? 管理困境三:对老板还是对结果负责?你的原则在哪里? 管理困境四:是个人效益,还是组织效能?你的方向在哪里? 将团队效能发挥到极致,中层骨干需要完成三大突破: 1)从管自己到带团队的突破: 2)从管理人到经营人的突破: 3)从消防员到与预防员的突破: 第二讲:剖析组织效率低下的三大现象与六大根源 一、组织效率低效的三大现象 1.忙碌不出业绩: 2.计划不敌变化: 3.听说总有距离: 二、组织效率低下的六大根源与相应对策 根源一:目标不明确——不量化的目标都不是好目标; 根源二:指令不清晰——需主观判断的指令都不是好指令;1 根源三:职责不清楚——生活上不清楚:境界,工作上不清楚 根源四:规定太繁琐——企业规定越是复杂,员工意愿就越是低下 根源五:跟踪不到位——越相信谁,就越检查谁;越检查谁,就越相信谁 根源六:奖罚不分明——世界上最伟大的管理原则就是人们会去做受到奖励的事 第三讲:员工主动行为的三大条件 一、意愿:有没有意愿做好,直接决定这件事情的结果,解决动力的问题; 1.意愿的第一驱动力:兴趣 2.意愿的第一驱动力:责任 二、能力:能力匹配才能做好结果; 1.盘点你的人力资本 2.打造团队能力: 1)对外:客户价值创造能力:离客户越近,离竞争对手越远 2)对内:流程管控能力:只要流程标准化,没有能人也不怕 三、资源 什么是资源?所有能帮我们达成目标的东西; 企业内部资源是有限的,但对资源需求是无限的; 第四讲:管理者的执行力提升策略 一、管理者的任务 1、通过他人产生绩效结果 2、两大核心任务:团队与任务 工具:管理者的任务模型 二、确保员工完成任务 案例分析:为什么执行结果不一样? 1、澄清:任务清晰明确 2、胜任:承担任务者有能力完成任务 3、承诺:承担任务者愿意全力以赴确保任务达成 4、控制:衡量和纠正偏差,确保目标实现 第五讲:执行力4C模型——澄清任务 一、澄清简单任务 1.通过双向沟通,保证指令清晰 2.采取正确的下达指令方式 3.鼓励员工在下达指令过程中进行反馈 二、澄清阶段性工作或复杂任务 1.重要管理原则 1)结果导向 2)行为管理 2.澄清思路:从目的到目标再到任务 第六讲:执行力4C模型——确保下属胜任 一、选对人:分析下属的胜任度 1.胜任的含义 2.分析下属的胜任度 3.根据下属的胜任度不同,采取不同的管理措施 二、降低工作难度:让工作适合下属的能力 1.分析管理的目的:兼顾短线措施与长线措施 2.兼顾短线措施与长线措施的实用管理技巧 三、通过行为指导提升下属的胜任度 1.学习行为指导的流程 1、确定目的 2、亲身操作 3、抽象方法 4、转移方法 5、跟进应用 案例讨论:分析下属胜任度的思路 第七讲:执行力4C模型——激发下属的承诺 一、承诺的要素 1.理解承诺的含义以及激发员工承诺的条件 2.管理者在激发员工承诺过程中的责任 二、通过严格要求获得承诺 1.透过结果看原因 2.决定干预手段 三、通过发挥领导力获得员工长期承诺 1.领导力的本质 2.通过正面反馈加强员工正面行为 练习:表达你的赞赏和感激 第八讲:执行力4C模型——控制执行过程 一、控制项目性工作 1.项目性工作对管理的挑战 2.获得过程信息对控制的重要性 3.建立预警系统控制项目性工作 二、控制日常性工作 1.日常性工作对管理的挑战 2.通过建立TRICK系统,减轻管理压力 第九讲:高效工作的“三化” 一、工作高效来源于系统,而不是靠感觉; 二、如何实现高效的工作准备? 1. 工作内容模块化 2. 工作流程标准化 3. 工作目标视觉化 三、员工工作目标的制订原则——目标SMART原则; 四、工作目标执行的“PDCA”循环 五、员工高效工作的工具箱——个人工作日志的使用; 六、有效完成工作的方法 1. 接受命令的三个步骤 2. 将想法转化为行动的步骤 案例:小张和小李哪个工作更有效? 案例:给总部发报表传真 工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单 工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱 第十讲:高效时间管理 一、员工常见的十大时间浪费现象识别 二、高效时间管理法则的应用 1. 四象限决策原则 2. 帕累托时间分配原则 3. ABC工作优先法则 4. 黄金时间管理准则 5. 猴子法则——摆脱第三象限工作 6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具 7. 衣柜整理法——处理杂事智慧 案例:销售部小王的时间去哪儿了? 工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图 结尾:总结、答疑
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课程背景: 移动互联网时代,商业模式屡被颠覆,管理模式需随之改变,然“天下大事必作于细,古今事业须成于行”,怎么也绕不过一个词——执行。 组织执行力建设需要用全新的思想进行武装。过去,执行力基本处于机械服从层面,强调没有任何借口,多行“约束、制约、处罚”之手段,殊不知“哪里有压迫哪里就有反抗!” 新时代下,强调创新、尊重个性、崇尚自由,必然影响执行!团队要学会引导执行、让员工快乐执行、创意执行! 课程收益: ●统一执行文化的共识 ●初步理解执行力的系统 ●掌握执行力中的结果思维、责任意识 ●初步学会执行力的4R系统 ●明确高效执行团队的四大标准 课程对象:企业全体员工 课程方式:理论讲授+研讨+演练+互动游戏 课程时间:2天, 6小时/天 课程大纲 第一讲:执行力的基本常识 1、 什么是执行力? 彼得德鲁克:执行是一家公司战略和目标的重要组成部分,目标与结果间最重要的一环 2、 执行力系统的全貌 4R执行系统 第二讲:执行力的心态——危机意识 1. 动力的两大来源 2. 危机产生动力 第三讲:执行力的入口——结果思维 1、 商业交换的本质 1)判断工作有没有价值的裁判是客户 2)判断个人是不是人才的标准是结果 2、 结果的清晰定义:三要素 有时间、有价值、可考核 3、 结果的三个不等式 1) 态度不等于结果 2) 职责不等于结果 3) 任务不等于结果 4、结果的16字法则 工具:华为的执行力工具——结果与计划表 第四讲:执行力的关键——责任定律 1、 责任稀释定律 人越多,责任越少,只有“我”的责任,没有“我们”的责任 2、 责任跳动定律 指导越细、责任越少 3、 西点军校的执行文化——责任、荣誉、国家 第五讲:个人高效执行力的四大核心 1、 专注力 2、 自驱力 3、 沟通力 4、 创新力 第六讲:团队高效执行力的四大标准 1、 整体至上 测试:认清你的思维模式 2、 合作精神 正面反馈:BET模型 3、 竞争精神 4、 牺牲精神
• 张蕾:高效目标与计划管理
课程背景: 没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现忘记目标、目标漂移、目标模糊、目标缺失等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。一个有激励性、合理、公平、适度难度的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。 掌握高效的工作方法和掌握时间计划管理的方法是职业人士必备的软技能, 对于每个人来说,从来到这个世界的第一刻开始,上帝赋予我们的唯一公平的就是时间,每个人每天都只有24小时,每个小时只有60分钟,每一分钟只有60秒。谁也不可能有多一秒的时间。 通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。 课程特色: ● 实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验; ● 实用性:各种目标管理、计划管理、时间管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力; ● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。 课程收益: ● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识; ● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具; ● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地。 ● 掌握高效解决工作中实际问题、采取有效行动的方法; 课程对象:该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。 课程形式:实际案例分享、工具讲解、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等 课程时间:1天(6小时/天) 课程大纲 第一讲:目标管理——企业的终极使命 一、企业目标管理的现状 1. 缺乏有效的目标体系 2. 缺乏有效的目标管理方法 3. 简单地理解目标管理就是定指标 二、目标管理中的误区与难点 1. 目标缺失 2. 目标摇摆 3. 目标模糊 4. 目标过高 5. 缺乏共识 第二讲:计划管理是确保目标实现的保障 一、管理四大职能之首——计划职能 1. 计划为什么是管理四大职能之首 1)孙子兵法与计划 2)企业目标与计划的关系 2. 计划的目的是什么 1)保障目标实现 2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划 3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间 4)迫使管理人员进行深度思考 讨论:如何看待计划没有变化快? 二、计划管理的动态反馈模型 1. 完整计划管理的动态反馈模型 2. 计划需要考虑目标的优选路径 3. 执行过程中的偏差纠正 三、评判计划优劣的五大标准 1. 目标指向性 2. 可操作性 3. 截止时间(deadline) 4. 标准具体而明确 5. 责任明确 第三讲:计划管理的实用高效工具 一、甘特图法 1. 甘特图的类型与特点解析 2. 甘特图的妙用 3. 甘特图实战演练 二、WBS法 1. WBS的强大功能与系统推进 2. WBS的运用 演练:如何做复杂计划的WBS 三、策略行动计划表 1. 不再乱作一团——如何解决多部门协作的重点工作做计划 2. 制定策略行动计划表的方法 第四讲:高效时间管理 一、员工常见的十大时间浪费现象识别 二、高效时间管理法则的应用 1. 四象限决策原则 2. 帕累托时间分配原则 3. ABC工作优先法则 4. 黄金时间管理准则 5. 猴子法则——摆脱第三象限工作 6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具 7. 衣柜整理法——处理杂事智慧 案例:销售部小王的时间去哪儿了? 工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图 结尾:总结、答疑 本大纲为计划管理课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。

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