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张胜:管理流程研讨:泳道图(Swimlane)

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 38194

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适用对象

企业各层级管理、各部门相关人员(基于具体的流程设定人员)。

课程介绍

【课程背景】

有效的管理是市场竞争的基本要素,在企业建立之初,多数企业的管理流程基本都是照抄成熟企业的流程。然后,再随着企业的发展,不断的去增补相应的流程。

然而,持续的增补往往会导致过多的冗余、低效,最终导致企业管理效率降低。甚至在某些情况下成为桎梏企业发展的因素。所以在管理体系中,企业的管理流程应该持续不断的改进。

那么如何对管理流程进行优化呢?由于部门壁垒及部门利益的原因,仅靠一个核心部门是一定能将流程优化好的。因此我们需要组建跨部门小组研讨,并快速共识、改进。

泳道图是管理流程优化的重要工具,它将管理流程中所有相关的信息流动以图示的方式加以表达,展现了各环节的逻辑关系、增值与不增值的时间。使得企业各级管理易于识别并消除流程中浪费来提高企业效率。

张老师曾对国内数十家企业做过流程分析与优化,在各种流程管理中具备丰富的知识和经验,通过短期研讨的形式帮助企业快速识流程中的浪费并加以优化。

【课程收益

Ø 理解泳道图并能进行分析;

Ø 能够识别其中的改善点;

Ø 能够绘制流程图;

Ø 优化一个流程并能制定改善计划。

【课程特色】

多年企业工程师从业经历、管理经历及创业经历使得老师能够从具体实施角度、宏观及可持续发展的角度去讲解课程,并做到理论与实践并重、循序渐进,善于从底层逻辑讲解。

张老师的课程脱离了模块化的通用培训或咨询逻辑,能够帮助学员快速识别、分析问题,并能结合企业当前阶段的实际资源及发展阶段制定“落地”的对策。

【课程时间】

2天6小时/天, 0.5天培训,1.5天研讨及绘制天绘制流程未来图)

【课程对象】

企业各层级管理、各部门相关人员(基于具体的流程设定人员)。

【注意事项】

Ø 客户需要准备一个具体的管理流程;

Ø 针对具体选择人员:1/2与主题直接关联的部门人员,1/2关联部门人员;组长应选择与主题直接关联的部门人员;

Ø 上述人员在研讨期间必须脱产;

Ø 准备牛皮纸(大卷)、白板笔、卡片纸等

【课程大纲】

第一单元: 培训-泳道图知识

1. 增值与非增值活动

Ø 增值活动

Ø 必要的不增值活动

Ø 不必要也不增值的活动

2. 泳道图基础知识

Ø 定义与案例

Ø 为什么使用泳道图

Ø 泳道图的主要元素

Ø 价值流的目的与范围

3. 泳道图的绘制步骤

Ø 创建泳道

Ø 创建流程盒

Ø 创建连接

Ø 标识改善点

Ø 标记问询

Ø 画出时间线

Ø 过程演示

4. ECRS改善原则

5. 实践案例

6. 标准化

7. 绘制要求

第二单元:绘制现状泳道图

1. 现场管理流程调研(重点关注流程、数据、问题)

2. 现状流程讲解

Ø 注意事项:是实际流程而非理论流程

3. 绘制现状泳道图

第三单元:现状管理流程图研讨

1. 想法(难点)收集

Ø 注意事项:明确却各环节上下游部门

Ø 注意事项:明确输入、输出资料

Ø 注意事项:采用头脑风暴法收集

2. 现状图研讨

Ø 问题识别与澄清

Ø 研讨:根本原因并制定对策

Ø 对策评价与选择

第四单元:未来管理流程图的绘制

1. 建立改善愿景定义改善焦点

2. 核算改善收益

3. 绘制未来图

4. 制定基于未来管理流程图的改善计划

5. 发表

第五单元:总结

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【课程背景】 随着社会的发展,市场竞争越来越烈,许多企业都面临着:客户的目标价格越来越低、交期越来越短、质量要求越来越高…… 客户的需求驱动企业从内部进行改善,部分企业也对从订单接收到发货的流程上作了一些改进,虽然有一定效果,但依然不足以应付市场的激烈竞争。 张老师对国内数十家企业做过价值流分析:多数企业从原材料出库到成品入库的整个流程中,增值活动所占用的时间占总活动时间的比例不超过1%!这意味着流程是不流畅的,现场存在大量不增值的活动!而这些不增值的活动就意味着成本的增加。因此企业有必要深入解析整个流程,并识别浪费。 价值流(VSM)是企业从整个流程上分析的问题的有效工具!它将流程所有相关的物流、信息流以图示的方式加以表达,建立企业各层级对流动的统一认知,发现并消除流程中的各种浪费来提高企业效率,最终降低企业成本并提高企业综合竞争力。 【课程收益】 Ø 理解价值流程图概念及目的; Ø 学会收集数据,理解精益的关键指标以及绘制当前价值流程图; Ø 理解“流动”的底层逻辑,能够运用价值流图识别流程中存在的各种浪费; Ø 能够根据所掌握的基础知识,绘制制定改善方案并绘制未来价值流程图; Ø 能够根据未来价值流程图制定精益改善计划并付诸实施。 【课程特色】 多年企业工程师从业经历、管理经历及创业经历使得老师能够从具体实施角度、宏观及可持续发展的角度去讲解课程,并做到理论与实践并重、循序渐进,善于从底层逻辑讲解。 张老师的课程脱离了模块化的通用培训或咨询逻辑,能够帮助学员快速识别、分析问题,并能结合企业当前阶段的实际资源及发展阶段制定“落地”的对策。 【课程时间】 3天(6小时/天, 1天培训,1天绘制价值流现状图,0.5天研讨,0.5天绘制未来图) 【课程对象】 企业中高层管理、各部门工程师等。 【课程大纲】 第一单元:价值流基础知识 1. 引言 Ø 利润与价格的关系 Ø 改善效果案例 2. 基础知识 Ø 丰田生产模式 Ø 精益思想的五大原则 Ø 价值流的定义 Ø 价值流的目的与范围 3. 小组讨论 4. 价值流布局 5. 价值流案例 第二单元:价值流的核心理念-消除浪费 1. 浪费与增值 Ø 浪费的定义 Ø 增值与非增值 2. 现场的七种浪费 Ø 库存浪费 Ø 过多生产的浪费 Ø 搬运浪费 Ø 等待浪费 Ø 动作浪费 Ø 过度加工的浪费 Ø 不良浪费 3. 浪费分析的方向 第三单元:价值流图绘制 1. 价值流分析步骤 Ø 选择对象(P/Q与P/R分析) Ø 确定团队 Ø 绘制现状图 Ø 绘制未来图 Ø 制定计划并实施 2. 价值流核心信息 Ø 客户信息及核心参数 Ø 物料流及核心参数 Ø 数据框及核心参数 Ø 供方信息及核心参数 Ø 原材料及完成品的移动信息 Ø 信息流及核心参数 Ø 时间线及参数 Ø 距离线及参数 3. 绘制过程演示 4. 数据框核心参数 5. 价值流标准图标 6. 制定并实施工作计划 7. 价值流优化准测 Ø 按节拍生产 Ø 在可能的地方发展连续流 Ø 在无法发展连续流时使用超市 Ø 均衡生产 Ø 创造柔性 Ø 持续改善和标准化 第四单元:现状价值流图的绘制 1. 现场数据统计表讲解 2. 注意事项与分组 3. 现场调研(重点关注流程、数据、问题) 4. 价值流图绘制 5. 价值流图研讨 Ø 现状价值图发表 Ø 问题识别 Ø 研讨:根本原因并制定对策 Ø 对策评价与选择 第五单元:未来价值流图的绘制 1. 建立改善愿景并定义改善焦点 2. 核算改善收益 3. 绘制未来图 Ø 画出未来状态工艺流程/物流/信息流 Ø 加载相关数据绘制未来价值流图 Ø 计算产品新的生产周期及增值比 4. 制定基于未来价值流的改善计划 5. 发表 第六单元:总结

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