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王志涛:时间管理—时间管理与工作计划

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 39056

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适用对象

骨干员工、各级团队管理者

课程介绍

【课程背景】

时间管理不仅能够提高企业员工的工作效率,还能减少不必要的压力,增强他们的工作责任感、专注力和成就感。通过科学的时间管理,员工不仅能够在工作中实现自我提升,还能为企业的整体绩效做出更大的贡献。

更好地达成目标。时间管理使员工能够将长期目标分解为短期可执行的任务,帮助他们有条不紊地推进工作。在职场中,员工个人目标和团队目标常常紧密相连,通过合理的时间规划,员工可逐步实现目标,提升自己的职业成就感,同时为团队和公司创造价值。

不良的时间管理会导致工作积压,员工容易陷入焦虑和压力之中,甚至影响身心健康。通过科学的时间管理,员工可更好地安排工作与生活,做到劳逸结合,避免拖延和最后时刻的应急处理。这不仅能提升员工的工作表现,还能帮助他们在工作中保持健康心态。

时间管理帮助员工主动规划自己的工作进度,而非被动应对任务的积累。员工通过自主制定工作计划,不仅增强了对工作的掌控感,也培养了更强的责任感和主动性。时间管理还可以促使员工提前预见潜在问题,减少突发状况,提升个人的决策能力。

提升精力管理与专注力。时间管理不仅仅是安排好工作时间,更是通过科的规划帮助员工管理自己精力。合理的时间安排可以帮员工专注于高价值的工作任务,避免精力分散在不重要的事情上。此外,员工还能通过精力管理调整工作节奏,优化工作表现和产出。

【课程收益】

通过课程,学员将掌握时间管理的核心逻辑与3层级模型,帮助他们在短期、中期和长期内有效安排任务和目标。学员能够理解时间管理不仅仅是“把时间塞满”,而是通过有效的时间运筹和对任务重要性的排序,提升工作效率,减少压力。

1.学员将学会短期内如何集中精力解决核心问题,并避免常见的时间管理误区,例如过度计划、忙碌却低效、多任务处理等。课程通过具体的案例和实战练习(如迷你沙盘),帮助学员提升短期任务完成的专项技能,明确如何高效分配每半小时或1小时的时间。

2.课程不仅教会学员管理时间,还引导他们从时间管理提升到精力管理,帮助学员在中期内优化精力投入。通过关键驱动要素法和生命之花等工具,学员将学会如何聚焦关键任务、疏导焦虑,并通过生理与心理调整保持高效的工作状态。

3.提升复杂任务与长期规划能力。在长期任务或复杂项目场景下,学员将学会如何制定合理工作计划,保障长期的工作绩效。通过课程中的沙盘推演和反思环节,学员能够理解如何管理自我效能感,同时找到工作与生活的意义感。

4.全面提升时间管理技能。程提供了从短期到长期、从时间到精力的全方位管理技巧,帮助学员实现工作效率的全面提升。无论是日常工作计划还是长期目标,学员都将具备更加清晰的思路和切实可行的管理方法。

【课程特色】

1.课程内容紧密结合实际工作场景,帮助学院在不同时间维度(短期、中期、长期)内高效规划任务和目标。每模块都有具体工具和案例分析,确保学员不仅学会时间管理的理论,还能在实际工作中应用。

2.干货满满,逻辑清晰。课程内容以简明易懂的逻辑进行,从时间管理的基础理念到精力管理,再到复杂任务的管理,层次清晰且充满实操干货。每个环节都有实用的技能训练,如时间管理三层级模型、精力管道模型等,帮助学员理解如何有效提升时间管理能力。

3.实战案例与互动练习并重。课程设计结合丰富案例分析与互动沙盘练习(如Gravel Land体验),让学员在实操中理解和掌握时间管理的核心要素和工具,确保学以致用。

4.提升自我效能感与工作绩效。通过短期、中期、长期的时间管理能力培养,学员不仅能提高工作效率,减少压力,还能通过精力管理技巧保持长期的专注力和效能感。课程还引导学员在时间管理中找到个人成长与生命意义感的平衡。

【课程对象】

骨干员工、各级团队管理者

【课程时长】

1天(6小时/天

【课程大纲】

1.用一个核心框架建立科学而又简单的时间管理逻辑

(1)【案例】一个能短时间做一桌饭的人就是一个时间管理大师

(2)时间管理是什么不是什么

(3)【案例】完成这些事如何安排时间

(4)一个核心框架:时间管理能力3层级模型/短期、中期、长期的时间管理能力

(5)时间管理不是把所有时间都塞满/时间管理是对时间的利用和运筹

(6)时间管理是区分事的重要程度并排序/提高效率减少压力

(7)用实实在在的技术进行时间管理:没有高级的技巧,只有实实在在的技能

2.如何在一个周期内做好工作计划

(1)【练习】迷你沙盘Gravel Land1.0体验/时间管理与工作计划不分离

(2)谈到时间管理不得不提目标:目标是如何达成的

(3)时间管理为目标服务,时间管理是手段不是目的

(4)短期的时间管理能力:集中精力,抓重点

(5)短期的时间管理常见5个坑:①计划的详细程度越高越好;②忙碌等于高效;③每件事都同等重要;④同时处理多项任务;⑤过度依赖大脑记忆。

(6)做好短期的时间管理,忙而不盲:切实提高做事的专项技能

(7)短期的时间管理能力:为何要把时间分割成半小时和1小时

3.升维看时间管理:从时间管理到精力管理

(1)【案例】如何管理好精力:总量不变,此多彼少

(2)中期的时间管理能力:应用精力管道模型/计划、取舍、聚焦与排序

(3)如何干在“关键任务”上:关键驱动要素法的应用

(3)【练习】时间画布/教练工具生命之花

(4)最重要的事情只有一件:精力所注,成就所在/如何把精力花在真问题上

(5)精力不足原因与对策:生理调整法与精神调整法/疏导焦虑和心智游移

(6)保持精力充沛的三个锦囊秘诀/“少”“多”“常”六字诀

4.任务复杂/周期长的情景下的时间管理

(1)【案例】长期的时间管理能力/如何做好工作计划

(2)任务复杂/周期长的情景下的工作绩效如何保障

(3)【案例】哪有没时间这种事

(4)【练习】迷你沙盘Gravel Land2.0的体验与推演

(5)反思与分享:长期的时间管理能力/工作中的自我效能感与生命意义感

(6)总结:短期、中期、长期的时间管理能力如何切实提升

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【课程背景】 融知识性、趣味性、对抗性于一体的管理实战模拟演练课程 ●沙漠掘金课程是国际上经典的沙盘模拟培训课程。在体验式的团队协作模拟课程中,将所有参与者分成几支探险队,然后几支探险队去“沙漠寻金”,从地图的大本营出发,出发时每支队伍所处条件相同,他们能得到相同的启动金。这些启动金可以在大本营购得等价的一切物质包括一张地图(如右图所示的沙盘)水、食物、帐篷、指南针,每支探险队还配有一头骆驼。 ●在进入险中后,所有的探险队各自决策、相互竞争,从出发地通过高效的团队协作穿越大沙漠,他们的真正的目标如何达成? 每支探险队在有限的资源下到达藏宝地,除了尽可能地挖取大量的宝石,而且还要能安全返回出发地并将宝石卖得好价钱,取得现金最多者排名靠前。 ●课程中每一探险队面临相同挑战:他们要在有限的时间和资源下将生产力最大化,但他们面临沙漠风暴、高温等恶劣天气和变幻莫测的国王陵墓。有几支探险队将会完成任务返回基地,但剩下的几支探险队将大概率死在沙漠之中… 【课程收益】 ■通过沙盘模拟训练,引导员工快速融入团队并胜任工作岗位,提高工作效率,取得理想工作业绩。 ■引导员工树立职业化目标,激发员工工作激情,引导其制定良好的工作目标,更快的进入工作者角色。引新员工调整好心态,使其具备良好的工作态度,以乐观积极地态度融入企业融入团队。 ■学习与体会团队协作,勇于奉献甘当配角,使企业与团队利益最大化,认同他人价值,协调发展。让员工深刻理解团队协作的重要性——团队协作会给予团队最好的结果回报。团队协作是一种为达到既定目标所显现出来的资源共享和协同合作的精神,它可以调动团队成员的所有资源与才智。 ■使员工学会如何获得有价值的信息,以及如何分析信息是否有价值;明确团队内部资源的内涵,亲身体会如何提高团队内部资源配置 【课程对象】 企事业单位骨干员工、新员工 (20-50人) 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 1.进入沙盘模拟课程 (1)课程互动开场:用有趣的活动导入课程情境快速进入学习 2.成立探险队并确定探险队的内部分工 (1)沙盘模拟规则介绍/探险队成立/初步规划探险路线 (2)确定探险队内部角色分工/确定各自主要工作 (3)快速明确自己的工作职责、程序、标准,要清晰地认知企业及其所在的团队对自己所期望的态度、规范、价值观和行为模式,才能顺利地适应企业环境和新工作岗位,快速进入工作角色 3.沙漠模拟上半场推演 (1)各探险小队将深刻体验目标、计划、组织以及团队内部协作对达成结果的重要作用 •【引导】应如何快速调整以适应职场角色 •【小复盘】正确地看待团队的目标、计划与组织 4.沙漠模拟下半场的推演 (1)探险队之间的协作/交易情况记录与公证 (2)各个探险队内部关键节点回顾/掘金结果结算 (3)团队内部研讨与归纳、总结:团队内部的协作如何改进? (4)如何有效的进行工作复盘/有价值的工作复盘怎么做 5.沙漠模拟整体复盘 (1)沙盘模拟推演过程犹如职场发展过程,应如何快速调整以达成团队目标 (2)团队要如何达成目标:目标管理的OWR路径分解法 (3)目标管理的3个指向——指向目标结果、指向过程、指向行为 (4)应用OWR路径分解法把目标转化为路径的实用方法 教室布置图:
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• 王志涛:情商领导力
【课程背景】 情商领导力不仅在领导者个人层面提高了其管理能力,还通过积极影响员工情感、增强团队协作、激发动力和执行力,促进了企业的整体发展。在现代企业中,高情商领导力已成为构建高效团队、推动组织创新和打造健康工作文化的核心要素。 情商领导力帮助领导者在工作中更好地识别和调节自己的情绪,同时理解和引导团队成员的情感状态。通过激发团队情绪能量、调动下属的积极参与,领导者能够有效增强团队成员之间的情感纽带,促进彼此之间的信任和合作。这种高情商的领导方式能够创造出一个充满支持和理解的工作环境,从而提高团队的凝聚力和协作能力。 情商领导力帮助领导者深刻理解员工的需求和动机,能够根据不同员工的情感状态提供个性化的激励和支持。通过识别员工的34种不同动机,领导者能够更好地激发员工的内在动力,使他们在工作中保持高水平的参与感和责任心。 情商领导力能够提升领导者的自我情绪管理能力,避免在压力和紧张的工作环境中作出情绪化的决策。情商高的领导者更擅长倾听和理解他人的意见,在沟通过程中能够保持开放和包容的态度,从而提升整个团队的领导效能。 【课程收益】 1.提升情绪管理能力:学员将掌握情商领导的两层级模式,包括情绪识别与调节,以及情绪驱动与激励。通过情绪记录法和情感激励技术,学员能够更好地管理自己的情绪,并激发团队成员的情绪能量,从而增强团队的整体参与度与协作能力。 2.提高团队情绪能量与凝聚力:通过情感反馈、情绪地图等实用工具,学员能够有效管理团队情绪,及时调整团队氛围,提升整体士气。通过情感团建活动和情感共创模式,学员可以增强团队成员间的情感连接,促进团队的高效合作与协作。 3.增强团队执行力和目标达成能力:课程中教授的OWR目标路径设计系统,将帮助学员将目标分解为可执行的具体任务,并通过情感反馈机制跟踪执行进度。学员将学会如何应用情商领导力提升团队的执行力,通过情感激励和正向反馈,确保目标的顺利达成。 4.打造高效情商领导者:学员还将学会如何通过情绪记录、自我情绪管理技术和情感复盘机制提升个人情商领导力。课程为学员提供了情商领导力自我修炼的工具,帮助他们不断提升领导能力,最终通过情商领导力塑造企业文化,推动组织的持续发展。 【课程特色】 1.实战性强,解决实际问题:课程内容设计贴近工作场景,通过案例分析与工具应用,帮助学员直接应对在领导团队时遇到的实际问题,如如何激发团队情绪能量、提高团队协作等。 2.系统的情商领导力框架:课程通过情商FH&SH模型、OWR路径分解法等系统化工具,帮助学员快速建立情商领导力模型,并逐步应用到实际管理工作中。 3.内容逻辑清晰、科学合理:课程设计从情商的基础(情绪识别、调节)到高级应用(情感激励、团队建设),逻辑紧密衔接,帮助学员层层深入理解情商领导力。 4.丰富的案例与互动实践:课程中案例讲解和实操练习贯穿始终,例如“情绪地图”、“情感团建”等工具实际操作,确保学员能够学以致用,解决实际问题。 【课程对象】 企事业单位中高基层管理者 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 1.领导者如何提升团队情绪能量,增强团队协作? 1.1 建立情商领导的2层级模式(FH&SH能力模型) - FH层级(情绪识别与调节能力):通过情绪记录法,记录每周的情绪波动,分析情绪变化的根本原因 - SH层级(情绪驱动与激励能力):运用情感激励技术,定期激发团队成员的情绪能量,增强参与度 1.2 高情商领导力的3个关键 - 激发情绪能量:利用情感反馈和正向激励,每天为团队成员提供情绪鼓励,增强士气 - 调动下属参与:通过情感对话和积极倾听,提高团队参与度,3个技巧帮助每个成员积极表达想法 - 进行团队建设:通过情感团建活动和参与式技术,定期进行情感链接,增加团队凝聚力 1.3 应用情绪地图提升团队情绪管理 - 情绪地图应用:通过情绪地图工具,分析团队成员的情感状态,设计每月情绪健康管理计划 - 团队情绪能量调控法:使用情绪调控技术,在每次团队会议后进行情绪状态反馈,调整团队氛围 2.如何通过情商领导力打造高绩效团队? 2.1 高情商领导的3个抓手 - 能力是基础:评估团队成员的核心能力,通过4种能力评估方法(能力矩阵、360度反馈等)识别薄弱环节 - 动力是核心:通过团队动力调查表,设计团队动力激发方案,包括34种动机的识别和运用 - 执行力是目的:为团队制定执行力提升计划,利用5个执行力测评工具定期跟踪项目执行效果 2.2 创建高情商工作环境的3个策略 - 情感激励制度:为团队成员设计个性化激励方案,关注他们的情感需求 - 情商团队氛围提升工具:使用情感建设活动和参与式方法,定期组织情感团建活动,增强成员间的情感联结 - 员工心理健康计划:每月进行团队心理健康评估,制定情绪管理方案,帮助成员处理工作压力和情感负担 3.如何将情商领导力应用于目标设定和计划执行? 3.1 OWR法的3个步骤应用 - 目标设定:通过OWR法进行目标分解,确保团队目标的清晰度和可执行性,使用目标分解模板制定详细工作计划 - 计划执行:应用OWR路径设计系统,每周进行目标执行跟踪,利用3个工具追踪团队任务完成进度 - 目标复盘:通过每月一次的目标复盘会议,分析目标执行过程中的情感因素影响,调整目标设定与执行策略 3.2 提升团队执行力的4个操作步骤 - 目标清晰化:利用SMART模型将团队目标细化,分解成可执行任务 - 执行路径设计:通过OWR路径分解法,设计团队任务执行路线,确保成员理解任务分配 - 进度监控:每周通过执行力跟踪表评估任务进展,及时调整任务安排 - 情感反馈机制:定期召开情感反馈会议,了解成员情绪状态并调动团队士气,提升任务执行效果 4.如何通过情商领导力进行团队建设? 4.1 用情商提升团队合力的3个方法 - 情感团建法:组织每季度的情感团建活动,通过团队游戏和互动,增强团队情感联结和默契 - 参与式技术:每月开展一次参与式团队建设活动,通过情感对话和任务互动,提高成员的情绪参与度 - 情感共创模式:设计情感共创工作坊,帮助成员表达情感,激发团队创造力和协作能力 4.2 通过高情商管理打造团队氛围的4个要点 - 情感表达空间:提供开放沟通的情感表达平台,鼓励成员主动分享感受与想法 - 情绪健康管理:每周进行情绪健康检查,评估团队成员情绪状态,确保情感健康 - 情感支持系统:建立团队内部情感支持小组,帮助成员应对工作中的情感挑战,提供及时的情感支持 4.3 用高情商提升团队凝聚力的5个操作步骤 - 情感链接:通过每月的情感交流活动,增强成员之间的感情纽带 - 激发情感共鸣:运用情感故事分享,每次团队会议后安排5分钟的感情共鸣环节 - 共同目标设定:每季度制定团队的共同目标,确保成员认同并积极参与 - 情感反馈机制:建立每周情感反馈制度,团队成员可以表达自己对工作和团队的情感看法 - 团队感恩文化:鼓励成员在季度总结会上表达对团队的感谢,营造团队内部的支持和感恩文化 5.如何通过情商领导力提升个人领导能力? 5.1 提升领导者自我情商的3个步骤 - 自我情绪识别:通过情绪记录情感变化,分析情绪对决策的影响 - 情绪管理技术:运用呼吸法、冥想等情绪管理工具,每日进行10分钟的情感调节练习 - 情感复盘机制:每周进行一次情感复盘,分析自己在团队管理中的情绪表现,制定改进计划 5.2 如何从情商领导力发展为组织的领导者 - 情感领导的延展:从自我情绪管理延展到团队情绪管理,带领团队时,首先要管理好个人的情绪状态 - 带动他人情绪的技巧:通过4种有效的情感沟通技巧,帮助团队成员解决情绪问题,提升团队士气 5.3 如何成为情商高的领导者 - 情商领导力的自我修炼:每季度评估自己的情商表现,运用5个情商领导力提升工具持续改进 - 通过情商领导塑造企业文化:设计基于情感激励的企业文化,通过定期团队情感活动,将情商领导力应用于企业文化的建设

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