课程背景:
胸有丘壑,文似看山不喜平;
笔落惊风,操千曲而后晓声!
古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然,现实情况是,很多员工对于公文处于一知半解,不重要的一种状态:
规范不明,不了解公文的基本格式
文风不对,文艺笔法写公文
逻辑不通,文章缺乏条层次性、理性性
语言不精,口语连篇而不简明庄重
套路缺乏,对于各类文种缺少结构化的掌握
文采不彰,文字平平,不生动,缺少吸引力
所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
课程收益:
课程收益:
● 掌握规范:戴着枷锁在跳舞
● 逻辑通顺:胸有成竹文生骨
● 生动有力:文似看山不喜平
● 模式在手:操千曲而后晓声
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工
课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供
课程目的:
● 理解公文的重要性
● 掌握公文写作格式规范
● 掌握公文写作文字规范
● 掌握搭建逻辑结构的方法
● 学会几种常用公文的写法
课程大纲
第一讲:公文规范——有规矩自成方圆
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
3. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
4. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
三、公文的格式和语言规范
1. 公文的格式规范
1)正式公文的18个格式要素
2)主要格式要素的格式要求
3)公文层次中的文字和序号规范
4)公文格式中常见的问题
2. 公文的语言规范
1)准确:用语准确是基础
2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重
3)精炼:词少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
第二讲:公文逻辑——好结构才有好骨架
一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构
1) 商务写作表达,结论先行
2)金字塔结构,层次分明,条理清晰
3)左右排序,并列递进
4)上下概括,标题引领
练习:画出文章的金字塔结构
二、金字塔结构的最佳范例—三点法则
案例讨论:领导的演讲给你什么提示?
1. 大道至简,话说三点
1) 文学作品都用三
2) 国家宣传也用三
2. 怎样的三点最给力?
1)概括有力
2)排列有序
3)不重不漏
案例:宣传口号中的三五点表达
第三讲:公文实战——具体文种与写作要点
一、有魅力,有高度———让你脱颖而出的讲话稿
导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿
1. 讲话稿的三三结构
1)凤头:开篇定江山
2)猪肚:结构清晰
3)豹尾:余音绕梁
2. 讲话稿的开场方式
1)开门见山式
2)抒情渲染式
3)介绍背景式
3. 讲话稿的主体结构
1)并列式的三点结构
2)递进式的层层深入
4. 讲话稿的结尾
1)总结式结尾
2)号召式结尾
3)警策式式结尾
5. 讲话稿的语言
1)善用对仗整句,使文章给力
2)善用动宾排比,增强节奏感
3)善用金句点缀,使文章增辉
5)排比句式,气势十足
6)妙用比喻,深入浅出
练习:根据内容改写句子
6. 如何谋篇布局
1)领会领导意图
2)提炼讲话观点
3)搜集相关素材
4)构思文章脉络
案例:优秀讲话稿赏析
练习:草拟一份讲话稿提纲
二、函的写作
1. 邀请函的概念和特点
2. 邀请函种类
3. 邀请函写作技法
1)标题
2)称谓
3)正文
4)结尾
4. 常见函的写法
1)协商工作函
2)请求批准函
3)邀请函
案例:函的相关模板