课程背景
基层管理者在多元行业(如制造、零售、教育等)中普遍面临目标模糊、任务执行低效、员工成长滞后、改进措施落地难等挑战。传统“指令式”辅导易导致团队目标割裂、员工积极性不足及问题重复发生。本课程聚焦跨行业共性场景,从目标设定、任务拆解、GROW绩效对话、持续改进四大核心维度,结合典型案例与实战工具,帮助基层管理者掌握系统性辅导方法,提升团队执行力与员工成长效能。
课程收益
目标清晰化:掌握SMART目标设定与冲突化解策略;
任务高效化:学习复杂任务分解与资源协调方法;
辅导结构化:运用GROW模型解决绩效偏差、沟通障碍等典型问题;
改进持续化:通过PDCA循环推动问题根因分析与流程优化。
课程时间:1天(6小时)
授课对象:各行业基层管理者(部门主管、项目经理、团队负责人等)
授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5%
课程特色:
案例普适性:覆盖制造、零售、教育等多行业真实场景;
工具易用性:适配通用管理需求(如SMART、GROW、RACI矩阵);
成果可复制:模板可快速应用于不同团队,提升管理效率与员工凝聚力。
课程大纲
目标辅导:从“模糊指令”到“SMART对齐”
>目标设定与冲突化解
工具:SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限)
互动体验:《团队目标为何频频落空?》
现象:员工忙碌但关键指标未达标(如制造业产能达标但质量下滑);
根源:目标未量化(如“提升服务质量”缺乏行为标准)。
案例分析:某零售企业通过SMART重构“客户满意度”目标(如“投诉率≤3%,结账时长≤2分钟”),复购率提升20%。
>目标冲突化解策略
工具:优先级矩阵(紧急vs重要、短期收益vs长期价值)
场景模拟:《市场部促销需求与生产部产能限制的冲突》
策略:
共识核心价值:以客户交付为最高优先级;
资源动态分配:临时调配人力支持瓶颈环节;
弹性目标调整:分阶段设定里程碑(如试点-推广)。
实操演练:学员针对“成本控制与质量提升”冲突设计目标对齐方案。
成果输出:《SMART目标设定表》
工作内容辅导:从“任务堆积”到“高效拆解”
>复杂任务分解与资源协调
工具:WBS工作分解结构(模块化拆解-责任人分配-里程碑设定)
案例分析:《跨部门项目推进缓慢的“责任真空”》
现象:教育机构课程开发因任务边界不清导致延期;
解决策略:
模块化拆解:按内容模块分配至教研、设计、测试团队;
透明化协作:使用共享看板(如Trello)实时同步进度;
关键节点验收:设立阶段性评审会与反馈机制。
>时间管理与优先级排序
工具:艾森豪威尔矩阵(紧急-重要四象限)
场景模拟:《员工因多任务处理导致效率低下》
策略:
任务分级:优先处理高价值任务(如客户关键需求);
授权赋能:将低优先级任务移交支持团队;
压力缓冲:预留10%-15%弹性时间应对突发问题。
实操演练:学员为“新产品上线”设计任务分解与排期方案。
成果输出:《任务分解与资源协调模板》
绩效辅导:从“单向批评”到“GROW对话”
>GROW模型实战应用
工具:GROW四步法(目标-现状-方案-行动)
互动体验:《员工绩效持续不达标的辅导对话》
目标(Goal): “如何在本季度将客户投诉率降低至5%以下?”
现状(Reality): “当前投诉率10%,主因是服务响应迟缓”
方案(Options): “优化服务流程+增设快速响应小组”
行动(Will): “本周完成流程培训,每日监控响应时效”。
案例分析:某制造企业通过GROW对话将设备故障率降低30%。
>负面反馈的共情表达
工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求)
场景模拟:《员工因家庭原因频繁请假影响工作》
沟通要点:
观察:“过去两周你有3次临时请假”;
感受:“我理解你的困难,但也担心团队稳定性”;
需求:“是否需要调整工作安排或提供支持?”;
请求:“我们尝试弹性排班+任务分担机制”。
实操演练:学员模拟“低绩效员工沟通”场景。
成果输出:《GROW绩效对话卡》
工作改进辅导:从“问题堆积”到“PDCA闭环”
>问题根因分析与改进计划
工具:PDCA循环(计划-执行-检查-调整)
案例分析:《客户投诉率居高不下的改进方案》
计划:优化服务话术+增设客户反馈即时收集系统;
执行:试点门店培训与系统上线;
检查:周度投诉数据与客户评价分析;
调整:迭代话术库并增加“惊喜服务”环节。
>跨部门协作改进策略
工具:复盘画布(目标回顾-成功因素-失败根因-行动迭代)
场景模拟:《市场部与生产部因交付延迟互相推诿》
解决策略:
数据归因:通过项目日志定位延误环节;
流程固化:制定需求确认SOP与交付节点责任制;
文化激励:设立“协作之星”奖励跨部门问题解决。
实操演练:学员针对“员工培训效果不佳”设计改进计划。
成果输出:《PDCA改进计划跟踪表》