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李修平:基层管理者培育辅导

李修平老师李修平 专家讲师 6查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 新晋主管

课程编号 : 43628

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适用对象

各行业基层管理者(部门主管、项目经理、团队负责人等)

课程介绍

课程背景

基层管理者在多元行业(如制造、零售、教育等)中普遍面临目标模糊、任务执行低效、员工成长滞后、改进措施落地难等挑战。传统“指令式”辅导易导致团队目标割裂、员工积极性不足及问题重复发生。本课程聚焦跨行业共性场景,从目标设定、任务拆解、GROW绩效对话、持续改进四大核心维度,结合典型案例与实战工具,帮助基层管理者掌握系统性辅导方法,提升团队执行力与员工成长效能。

课程收益

目标清晰化:掌握SMART目标设定与冲突化解策略;

任务高效化:学习复杂任务分解与资源协调方法;

辅导结构化:运用GROW模型解决绩效偏差、沟通障碍等典型问题;

改进持续化:通过PDCA循环推动问题根因分析与流程优化。

课程时间:1天(6小时)

授课对象:各行业基层管理者(部门主管、项目经理、团队负责人等)

授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5%

课程特色

案例普适性:覆盖制造、零售、教育等多行业真实场景;

工具易用性:适配通用管理需求(如SMART、GROW、RACI矩阵);

成果可复制:模板可快速应用于不同团队,提升管理效率与员工凝聚力。

课程大纲

目标辅导:从“模糊指令”到“SMART对齐”

>目标设定与冲突化解

工具:SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限)

互动体验:《团队目标为何频频落空?》

现象:员工忙碌但关键指标未达标(如制造业产能达标但质量下滑);

根源:目标未量化(如“提升服务质量”缺乏行为标准)。

案例分析:某零售企业通过SMART重构“客户满意度”目标(如“投诉率≤3%,结账时长≤2分钟”),复购率提升20%。

>目标冲突化解策略

工具:优先级矩阵(紧急vs重要、短期收益vs长期价值)

场景模拟:《市场部促销需求与生产部产能限制的冲突》

策略:

共识核心价值:以客户交付为最高优先级;

资源动态分配:临时调配人力支持瓶颈环节;

弹性目标调整:分阶段设定里程碑(如试点-推广)。

实操演练:学员针对“成本控制与质量提升”冲突设计目标对齐方案。

成果输出:《SMART目标设定表》


工作内容辅导:从“任务堆积”到“高效拆解”

>复杂任务分解与资源协调

工具:WBS工作分解结构(模块化拆解-责任人分配-里程碑设定)

案例分析:《跨部门项目推进缓慢的“责任真空”》

现象:教育机构课程开发因任务边界不清导致延期;

解决策略:

模块化拆解:按内容模块分配至教研、设计、测试团队;

透明化协作:使用共享看板(如Trello)实时同步进度;

关键节点验收:设立阶段性评审会与反馈机制。

>时间管理与优先级排序

工具:艾森豪威尔矩阵(紧急-重要四象限)

场景模拟:《员工因多任务处理导致效率低下》

策略:

任务分级:优先处理高价值任务(如客户关键需求);

授权赋能:将低优先级任务移交支持团队;

压力缓冲:预留10%-15%弹性时间应对突发问题。

实操演练:学员为“新产品上线”设计任务分解与排期方案。

成果输出:《任务分解与资源协调模板》


绩效辅导:从“单向批评”到“GROW对话”

>GROW模型实战应用

工具:GROW四步法(目标-现状-方案-行动)

互动体验:《员工绩效持续不达标的辅导对话》

目标(Goal): “如何在本季度将客户投诉率降低至5%以下?”

现状(Reality): “当前投诉率10%,主因是服务响应迟缓”

方案(Options): “优化服务流程+增设快速响应小组”

行动(Will): “本周完成流程培训,每日监控响应时效”。

案例分析:某制造企业通过GROW对话将设备故障率降低30%。

>负面反馈的共情表达

工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求)

场景模拟:《员工因家庭原因频繁请假影响工作》

沟通要点:

观察:“过去两周你有3次临时请假”;

感受:“我理解你的困难,但也担心团队稳定性”;

需求:“是否需要调整工作安排或提供支持?”;

请求:“我们尝试弹性排班+任务分担机制”。

实操演练:学员模拟“低绩效员工沟通”场景。

成果输出:《GROW绩效对话卡》


工作改进辅导:从“问题堆积”到“PDCA闭环”

>问题根因分析与改进计划

工具:PDCA循环(计划-执行-检查-调整)

案例分析:《客户投诉率居高不下的改进方案》

计划:优化服务话术+增设客户反馈即时收集系统;

执行:试点门店培训与系统上线;

检查:周度投诉数据与客户评价分析;

调整:迭代话术库并增加“惊喜服务”环节。

>跨部门协作改进策略

工具:复盘画布(目标回顾-成功因素-失败根因-行动迭代)

场景模拟:《市场部与生产部因交付延迟互相推诿》

解决策略:

数据归因:通过项目日志定位延误环节;

流程固化:制定需求确认SOP与交付节点责任制;

文化激励:设立“协作之星”奖励跨部门问题解决。

实操演练:学员针对“员工培训效果不佳”设计改进计划。

成果输出:《PDCA改进计划跟踪表》

李修平老师的其他课程

• 李修平:基层管理者绩效管理
课程背景 基层管理者普遍面临绩效评估标准模糊、沟通反馈低效、责任划分不清、改进措施落地难等问题。传统“结果导向型”绩效管理易导致员工抵触、目标短视及团队协作断层。本课程从科学评估、有效会谈、责任绑定、持续改进四大核心维度,结合跨行业典型案例与实战工具,帮助基层管理者构建系统化、人性化的绩效管理体系,提升团队目标达成率与员工成长效能。 课程收益 科学评估:掌握多维度绩效指标设计与动态评估方法; 高效沟通:学习绩效会谈的共情引导与反馈技巧; 责任落地:通过实战案例强化目标共识与责任分工机制; 持续改进:输出可直接落地的《绩效改进计划表》《责任分工矩阵》等工具。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:各行业基层管理者(部门主管、项目经理、团队负责人等) 授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5% 课程特色: 案例普适性:覆盖制造业、零售、教育等多行业场景; 工具易用性:适配通用管理需求(如OKR、GROW模型、RACI矩阵); 成果可复制:模板可快速应用于不同团队,提升管理效率与员工责任感。 课程大纲 绩效评估:从“主观评价”到“科学量化” >多维度绩效指标设计 工具:平衡计分卡简化版(财务、客户、流程、学习与成长) 互动体验:《高目标达成率下的员工满意度滑坡》 现象:团队业绩达标但员工离职率上升 根源:过度关注短期结果,忽视员工成长与流程优化 案例分析:某制造企业通过“产能+员工技能提升”双指标降低流失率 >动态评估方法 视频案例:《微软“双轨制评估”的启示》 量化指标:目标完成率、流程效率(如工单处理时长) 软性指标:协作能力(360度反馈)、创新贡献(提案数量) 实操演练:学员设计一份团队的季度绩效评估模板 成果输出:《绩效指标设计表》 绩效会谈:从“考核问责”到“发展引导” >绩效反馈的核心策略 工具:SBI反馈法(情境-行为-影响) 场景模拟:《员工因家庭原因频繁迟到影响绩效》 策略: 情境描述:“本月你有6次迟到记录” 行为聚焦:“我注意到你最近会议参与度下降” 影响分析:“团队协作效率受到影响,项目进度滞后” 案例分析:某零售企业因反馈方式不当引发员工消极情绪 >共情式会谈框架 工具:GROW模型(目标-现状-方案-行动) 案例演示:《资深员工对晋升结果不满的沟通处理》 目标对齐:明确“专业通道”与“管理通道”双路径 行动共识:制定能力提升计划(如主导跨部门项目) 实操演练:学员模拟“低绩效员工沟通”场景 成果输出:《绩效会谈话术指南》 责任担当:从“推诿扯皮”到“主动担责” >目标共识与责任分解 工具:RACI矩阵(责任人-审批人-咨询方-知会方) 互动体验:《跨部门协作的“责任真空”》 冲突背景:市场部与生产部因新品交付延迟互相指责 解决策略: 目标共识:以客户交付为核心优化协作流程 责任绑定:通过RACI明确需求确认、排期、交付节点 透明追踪:使用甘特图实时同步进度 案例分析:某教育机构因责任模糊导致课程开发延期 >骨干员工的责任激励设计 工具:责任激励双引擎(资源支配权+荣誉认可) 案例演示:《技术骨干拒绝跨团队支持问题》 激励设计:赋予项目主导权+季度“协作之星”评选 责任绑定:将协作贡献纳入绩效考核 实操演练:学员设计骨干员工的责任激励方案 成果输出:《团队责任分工矩阵表》 绩效改进:从“问题发现”到“闭环优化” >改进计划制定与执行 工具:PDCA循环(计划-执行-检查-调整) 场景模拟:《客户投诉率持续走高的改进方案》 计划:优化服务流程+增加员工话术培训 执行:分阶段试点与全员演练 检查:月度投诉数据对比与根因分析 调整:迭代话术库+设立快速响应机制案例分析:某物流企业通过PDCA降低投诉率35% >改进跟踪与复盘工具:复盘四步法(目标回顾-结果评估-根因分析-行动迭代) 实操演练:学员针对模拟项目设计改进计划 成果输出:《绩效改进计划跟踪表》
• 李修平:基层管理者工作指派
课程背景: 基层管理者是组织目标落地的关键枢纽,其工作指令的清晰度与任务分配的合理性直接影响团队效率与执行力。然而,指令模糊、任务分配不均、执行偏差等问题普遍存在,导致资源浪费、员工挫败甚至客户投诉。 本课程从通用管理场景出发,围绕工作分解、指令传达、任务分配与执行纠偏四大核心环节,通过跨行业案例与工具演练,帮助基层管理者掌握系统化的工作指派能力,实现“指令精准、分工科学、执行高效”的管理目标。 课程收益: 理解工作构成逻辑:掌握任务标准化分解的通用方法; 提升指令下达能力:学习清晰、简洁的指令表达与确认技巧; 优化任务分配策略:根据员工能力与状态实现人岗动态匹配; 解决执行偏差问题:掌握跨行业通用的根因分析与纠偏工具; 输出实战模板:形成任务分解表、指令卡等可直接复用的工具。 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:基层管理者(部门主管、项目组长、团队负责人等) 授课方式:理论讲解10%+案例分析30%+角色扮演25%+工具演练30%+成果展示5% 课程大纲 工作构成解析:从目标到动作的标准化分解 >任务分解的通用框架 工具:SMART原则 + 任务树模型 互动体验:《紧急项目交付的“混乱”现象》 ━ 现象:团队成员重复劳动与关键步骤遗漏 ━ 根源:任务分解未细化至可执行动作 案例分析:某IT公司因需求文档分解不清导致开发延期 >任务拆解的四大维度 工具:WBS(工作分解结构)模板 案例演示:《市场推广活动如何拆解到个人任务》 ━ 输入:活动目标与资源预算 ━ 转化:按职能分配内容设计、渠道对接、数据监控等 ━ 输出:成员每日任务清单与交付标准 实操演练:学员模拟分解一项跨部门协作任务 成果输出:《通用任务分解模板》 指令下达技巧:精准传递与闭环确认 >高效指令的5W1H法则 工具:5W1H指令卡(What/Why/Who/When/Where/How) 角色扮演:《客户投诉处理的指令传递》 ━ 场景:需24小时内解决客户问题 ━ 指令要点:  - What:问题类型与解决标准 - Why:客户满意度与品牌影响 - Who:对接人、支持团队与监督者 - How:沟通话术与补偿方案 案例分析:某零售店因指令缺失“How”导致解决方案不一致 >指令反馈与闭环管理 工具:3F确认法(Facts-Feelings-Follow-up) 互动体验:《跨团队任务交接模拟》 ━ 学员分组演练“指令下达-复述确认-执行反馈”流程 成果输出:《5W1H通用指令模板》 任务分配策略:人岗匹配与动态调整 >员工能力与意愿评估 工具:能力-意愿矩阵(四象限分析法) 案例分析:《新员工被分配高复杂度任务的后果》 ━ 后果:任务超期与质量不达标 ━ 策略: 高能力员工:主导核心模块 高意愿新人:承担辅助任务并配备导师 >任务优先级与资源平衡 工具:艾森豪威尔矩阵(紧急-重要四象限) 案例演示:《多项目并行下的资源冲突》 ━ 紧急:客户紧急需求(重要且紧急) ━ 重要:团队技能培训(重要不紧急) 实操演练:学员制定“突发任务插入时的分配方案” 成果输出:《任务优先级评估表》 执行问题解决:偏差分析与快速应对 >执行偏差的根因分析 工具:鱼骨图(人、流程、资源、环境、技术) 互动体验:《线上活动报名系统崩溃事件》 ━ 人:操作失误未测试流程 ━ 流程:审批节点冗余 ━ 技术:服务器负载未预估 案例分析:某教育机构因流程漏洞导致课程报名混乱 >纠偏行动与预防机制 工具:PDCA快速纠偏表(Plan-Do-Check-Act) 角色扮演:《突发舆情危机的应急响应》 ━ Plan:成立危机小组并制定回应策略 ━ Do:发布声明与内部沟通 ━ Check:监测舆论反馈与执行效果 ━ Act:优化公关流程与培训 实操演练:学员模拟处理“员工集体误操作”场景 成果输出:《执行问题根因分析模板》
• 李修平:基层管理者人性化管理
课程背景:基层管理场景中,员工代际差异(如Z世代与资深员工)、跨部门协作低效、工作压力与归属感失衡等问题日益突出。传统“制度驱动型”管理易导致沟通隔阂、创新乏力及人才流失。本课程聚焦多行业共性场景,从人性需求洞察、性格差异适配、团队冲突管理三大维度,结合跨行业典型案例与工具演练,帮助基层管理者建立“以人为本”的管理模式,提升团队凝聚力与组织效能。 课程收益: 洞察人性需求:掌握员工核心需求模型与个性化管理逻辑; 适配多元性格:学习团队性格差异识别与高效沟通技巧; 化解典型冲突:通过实战案例掌握跨部门协作与高压场景的解决方法; 输出实用工具:形成《员工需求画像表》《团队协作指南》等可直接落地的模板。 课程时间: 1天(6小时) 授课对象: 各行业基层管理者(部门主管、团队负责人、项目协调员等) 授课方式: 理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5% 课程特色: 案例普适性:覆盖制造业、零售、教育等多行业场景; 工具易用性:适配通用管理需求(如DISC、GROW模型、非暴力沟通); 成果可复制:模板可快速应用于不同团队,提升管理效率与员工满意度。 课程大纲 一、管理思维升级:从“管控”到“赋能” >员工需求的核心模型 工具:需求四象限(职业发展、工作自主、价值认可、工作平衡) 互动体验:《高潜力员工的“隐形离职信号”》 现象:优秀员工突然消极怠工 根源:长期缺乏晋升机会与反馈机制 案例分析:某企业通过“双通道晋升体系”降低核心人才流失 >人性化管理的三大杠杆 视频案例:《西南航空“员工第一”文化的启示》 成长赋能:定制化培训与导师制 自主赋权:弹性目标管理(SMART原则)与项目参与权 价值反馈:即时表扬机制与季度评选 实操演练:设计团队的“季度成长计划” 成果输出:《员工需求画像表》 二、性格适配管理:高效沟通与激励设计 >性格差异与协作策略 工具:DISC简化版(支配型D、影响型I、稳健型S、谨慎型C) 场景模拟:《跨部门会议中的“激进派”与“保守派”冲突》 场景:市场部要求快速推进,财务部强调成本控制 策略: D型:聚焦目标优先级与决策效率 I型:强调协作共赢与情感联结 S型:提供数据支持与风险预案 C型:逻辑论证与长期收益分析 案例分析:某企业因沟通风格差异导致项目延期 >代际激励设计 工具:激励三要素(物质奖励、成长机会、情感归属) 案例演示:《Z世代员工与资深员工的激励差异》 新生代:弹性工作制+游戏化任务设计 资深员工:管理授权+行业资源支持 实操演练:针对不同代际设计激励方案 成果输出:《团队性格适配沟通指南》 三、冲突解决与情绪管理:打造高凝聚力团队 >冲突根源与解决框架 工具:GROW模型(目标-现状-方案-行动) 互动体验:《资源争夺下的部门矛盾》 冲突背景:A部门与B部门争夺预算资源 解决策略: 目标对齐:明确公司级战略优先级 现状分析:资源效率与贡献度评估 方案共创:短期妥协与长期优化计划 案例分析:某企业因排期冲突引发团队内耗 >高压场景中的情绪管理 工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求) 场景模拟:《员工因家庭突发情况频繁请假》 沟通要点: 观察:“最近请假次数有所增加” 感受:“我担心这会影响到你的工作负荷” 需求:“是否需要调整工作安排?” 请求:“尝试灵活排班+临时任务分担” 实操演练:模拟处理员工情绪危机 成果输出:《团队冲突解决流程卡》

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