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李修平:沟通技巧与场景化沟通应用 ——管理者的高效对话策略

李修平老师李修平 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 43722

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适用对象

企业管理者、部门负责人、项目经理、团队Leader

课程介绍

课程背景

在组织复杂性与协作需求加剧的背景下,企业管理者普遍面临沟通效率低下”与“场景适配困难”双重挑战:许多管理者存在单向表达惯性”(忽视倾听需求)、上下级沟通失衡”(指令传达模糊或反馈失真)、跨部门协作壁垒”(立场对立导致目标偏移)等问题。本课程聚焦结构化沟通技巧”与“场景化应用”,通过认知重构-工具赋能-行为强化”三阶段框架,帮助管理者掌握精准传递-深度理解-共识构建”的核心能力,实现从“信息传递”到“价值协同”的跨越。

课程收益

1. 方法论掌握:构建覆盖倾听、表达、提问的沟通黄金三角模型;

2. 能力提升:突破“职场沟通误区”(如打断式倾听、模糊表达),掌握向上汇报、向下赋能、同级协作的场景化工具;

3. 行为改变:通过案例演练与角色扮演,强化“共情式沟通”与“结果导向对话”习惯;

4. 成果落地:输出《个人沟通风格评估》《团队沟通优化方案》《关键场景话术手册》。

课程时间:1天(6小时)

授课对象:企业管理者、部门负责人、项目经理、团队Leader

课程特色

· 方法论融合:整合心理学“非暴力沟通”与商务场景“高影响力对话”理论,突出“双向价值交换”;

· 场景全覆盖:适配战略决策、团队管理、跨部门协作、危机公关等高频场景;

· 工具链闭环:提供倾听清单、表达模板、提问框架等可直接套用的工具包。

课程大纲:

模块一:沟通的基础技巧——倾听、表达与提问

1.1 倾听:从“假装理解”到“深度共情”

· 理论:三级倾听模型(事实捕捉/情感共鸣/意图洞察);

· 案例:某零售企业高管通过“倾听员工抱怨”发现供应链优化机会,成本降低15%;

· 演练:模拟“客户投诉处理”场景,运用倾听技巧化解冲突。

1.2 表达:从“信息传递”到“观点说服”

· 工具:SCQA黄金圈表达法(情境-冲突-问题-答案);

· 案例:某科技公司CTO通过“技术路线演讲”统一团队认知,缩短项目周期30%;

· 演练:设计“年度预算削减”沟通方案,兼顾业务部门情绪与财务目标。

1.3 提问:从“封闭式追问”到“开放式引导”

· 工具:SPIN提问法(情境/难点/暗示/需求效益);

· 案例:某制造业管理者通过“SPIN提问”挖掘供应商隐藏需求,谈判效率提升50%;

· 演练:模拟“下属绩效不佳”谈话,运用提问技巧定位问题根源。

成果输出:《倾听-表达-提问工具包》《个人沟通风格诊断表》


模块二:向上沟通——与上级建立信任与共识

2.1 战略对齐:从“被动执行”到“主动贡献”

· 工具:向上沟通四象限(业务价值/风险预警/资源支持/决策建议);

· 案例:某项目经理通过“月度战略简报”获得高层支持,推动项目提前落地。

2.2 反馈与建议:从“抱怨”到“建设性对话”

· 工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求);

· 案例:某部门负责人通过“风险预警沟通”避免重大决策失误。

· 演练:模拟“向上申请资源”场景,运用非暴力沟通争取支持。

2.3 危机处理:从“背锅”到“责任共担”

· 工具:危机沟通3C原则(冷静/清晰/承诺);

· 案例:某跨国企业高管通过“全球供应链中断”危机沟通,重塑投资者信心。

成果输出:《向上沟通策略手册》《关键决策沟通模板》


模块三:向下沟通——激发团队潜力与执行力

3.1 目标传递:从“指令下达”到“意义共鸣”

· 工具:GROW目标沟通模型(目标-现状-选择-行动计划);

· 案例:某互联网公司通过“OKR故事化解读”提升员工目标认同感。

3.2 绩效反馈:从“批评指责”到“成长赋能”

· 工具:BIC反馈模型(行为-影响-后果);

· 案例:某教练式管理者通过“正向反馈框架”将员工流失率降低40%。

· 演练:针对“员工拖延问题”设计BIC反馈话术。

3.3 激励与授权:从“事必躬亲”到“信任释放”

· 工具:授权五步法(任务澄清-能力评估-信任建立-过程督导-成果验收);

· 案例:某制造业领导者通过“项目孵化器”机制激发团队创新活力。

成果输出:《向下沟通行动指南》《团队赋能话术库》


模块四:同级沟通——跨越部门壁垒的价值协同

4.1 利益平衡:从“立场对立”到“共赢提案”

· 工具:双赢谈判五步法(需求挖掘-选项创造-评估选择-协议落实-关系维护);

· 案例:某电商企业通过“物流成本分摊协商”实现供应链部门协作优化。

4.2 冲突化解:从“情绪对抗”到“问题解决”

· 工具:托马斯-基尔曼冲突模型(竞争/妥协/合作/回避/顺应);

· 案例:某科技公司通过“技术-市场冲突调解会”推动产品快速迭代。

· 演练:模拟“研发与营销优先级之争”场景,运用冲突管理工具达成共识。

4.3 建立长期信任:从“临时合作”到“生态共建”

· 工具:跨部门协作成熟度评估表(信息共享/流程衔接/文化融合);

· 案例:某医疗集团通过“联合创新委员会”打破科室壁垒,缩短新药上市周期。

成果输出:《同级沟通协作方案》《跨部门冲突调解工具包》


模块五:实战演练与成果转化

5.1 典型场景综合演练

· 案例1:某企业年会筹备中“预算超支”争议(跨部门协调与向上汇报);

· 案例2:向高层提出“数字化转型”提案(战略对齐与资源争取)。

5.2 个人沟通改进计划

· 工具:90天沟通能力提升计划表(每日微练习/周复盘/月目标);

· 案例:某管理者通过“倾听日记”改善与下属关系,团队凝聚力显著提升。

成果输出:《个性化沟通改进计划》《团队沟通优化承诺书》


课程设计亮点

1. 双线融合:将心理学理论与商务场景工具结合,突出“共情力”与“结果导向”双驱动;

2. 全场景覆盖:提供通用型工具包,适配战略决策、团队管理、危机公关等高频场景;

3. 工具链升级:嵌入SCQA表达模板、BIC反馈话术、双赢谈判清单等可直接复用的工具。

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• 李修平:时间管理与高效工作 ——服务行业的精益效能提升
​课程背景​ 在消费升级与体验经济驱动下,服务行业面临​“客户需求多变”与“人力成本攀升”双重挑战:许多员工存在​“被动应对式工作”​​(忙于应付临时需求)、​“任务规划粗放”​​(缺乏优先级意识)、​“问题处理低效”​​(重复性错误频发)等问题。本课程聚焦​“科学化时间管理”与“服务场景下的高效工作方法”​,通过​“认知重构-工具赋能-行为强化”​三阶段框架,帮助员工掌握​“时间价值最化”与“服务流程优化”​的核心能力,实现从“疲惫应付”到“从容掌控”的跨越。 ​课程收益​ 1. ​方法论掌握:构建覆盖时间规划、任务分解、决策优化的完整效能体系(WBS/时间矩阵/决策树); 2. ​能力提升:突破“经验主义陷阱”,掌握服务行业专属的敏捷工作方法与可视化工具; 3. ​行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“客户导向思维”与“结果驱动习惯”; 4. ​成果落地:输出《个人时间管理诊断报告》《团队服务任务优先级矩阵》《高效工作可视化看板》。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:服务员、客服专员、运营人员、管理人员 ​课程特色​ · ​行业深度定制:聚焦服务行业核心痛点(如高峰时段压力、客户需求响应、服务流程冗余); · ​工具链升级:结合服务场景工具(如客户需求热力图、服务SOP可视化看板)、自动化工具(如智能排班系统); · ​双向价值创造:强调“员工效率提升”与“客户体验优化”的双向关联。 课程大纲: ​模块一:时间管理的底层逻辑​ ​1.1 从“时间消耗”到“客户价值创造”​​ · ​理论:时间投资回报率(ROI)模型; · ​案例:某五星级酒店通过“高峰时段员工排班优化”减少客户等待时间30%; · ​演练:分析自身时间日志,识别“高耗时低价值”活动(如重复性手工记录)。 ​1.2 突破“虚假忙碌”陷阱​ · ​工具:服务优先级矩阵(紧急程度×客户影响); · ​案例:某连锁餐饮企业通过“每日三件关键任务清单”提升翻台率20%; · ​演练:为“客户投诉处理”任务分配优先级(紧急投诉 vs. 潜在风险预防)。 ​1.3 时间外部化:借助工具与团队杠杆​ · ​工具:自动化工具组合(如智能排班系统、客户预约管理平台); · ​案例:某医疗美容机构通过“AI客服预筛”减少前台咨询压力,员工日均节省1.5小时; · ​演练:设计“团队共享任务看板”优化跨岗位协作时间。 成果输出:《个人时间管理诊断报告》《团队服务任务优先级矩阵》 ​模块二:工作分解与敏捷执行​ ​2.1 WBS:从模糊需求到可落地任务​ · ​工具:WBS分解模板(服务场景拆解×故事地图); · ​案例:某婚礼策划公司通过“客户婚礼需求拆解表”将项目交付周期缩短40%; · ​演练:为“节日促销活动筹备”拆解关键路径任务(宣传推广→库存备货→现场执行)。 ​2.2 敏捷冲刺:应对复杂任务的黄金法则​ · ​工具:Scrum框架中的Sprint规划(任务清单→燃尽图); · ​案例:某旅游平台通过“两周冲刺迭代”快速优化APP界面,用户满意度提升15%; · ​演练:模拟“跨部门活动执行”任务分配与进度跟踪(策划 vs. 供应链)。 ​2.3 防止任务膨胀:服务标准化的力量​ · ​工具:MoSCoW优先级法(Must have/Should have/Could have/Won’t have); · ​案例:某咖啡连锁品牌通过“标准化操作手册”避免门店服务偏差,客诉率下降25%; · ​演练:为“新员工培训计划”设定刚性交付标准(如服务话术覆盖率)。 成果输出:《个人工作分解模板》《团队敏捷冲刺计划表》 ​模块三:高效问题解决与决策优化​ ​3.1 问题诊断:从现象到根因​ · ​工具:鱼骨图(因果分析法)/5Why追问法; · ​案例:某商超通过“客户投诉鱼骨图”发现货架陈列缺陷,缺货率下降18%; · ​演练:模拟“客户频繁投诉快递延迟”问题诊断流程。 ​3.2 决策树:从直觉判断到结构化选择​ · ​工具:决策树模型(服务可行性×成本收益比); · ​案例:某健身房通过“新增课程决策树”筛选高附加值项目,会员留存率提升10%; · ​演练:设计“是否引入自助结账系统”的决策树分析框架。 ​3.3 应急处理:服务危机中的时间管理法则​ · ​工具:四象限应急响应法(服务影响×紧急程度); · ​案例:某航空公司通过“突发客舱设备故障应急预案”将服务中断时间控制在5分钟内; · ​演练:模拟“餐厅后厨突发火灾”危机处理优先级排序。 成果输出:《个人问题解决手册》《团队决策树模板》 ​模块四:工作可视化与效能监控​ ​4.1 数据驱动:从经验管理到量化追踪​ · ​工具:服务管理仪表盘(KPI看板/客户满意度热力图/人力负荷监控); · ​案例:某连锁零售企业通过“门店效能仪表盘”实时优化人员排班,人力成本降低12%; · ​演练:设计“个人月度服务效能数据看板”。 ​4.2 可视化沟通:跨越团队的服务信息同步​ · ​工具:服务信息辐射体(Info-Radiators,如电子公告栏/服务进度看板); · ​案例:某医院通过“候诊区电子屏”实时更新就诊进度,患者焦虑指数下降30%; · ​演练:模拟“向管理层汇报服务流程改进成果”可视化呈现方案。 ​3.3 持续优化:PDCA循环在服务中的应用​ · ​工具:A3报告法(问题描述→根因分析→改进对策→行动计划); · ​案例:某酒店通过“PDCA循环”将客房清洁达标率从85%提升至98%; · ​演练:针对“客户表扬率低”问题撰写A3分析报告。 成果输出:《团队服务可视化看板》《个人PDCA改进计划》 ​模块五:实战演练与成果转化​ ​5.1 综合场景模拟训练​ · ​案例1:某企业“国庆客流暴增”危机(时间冲突/资源短缺/服务质量保障); · ​案例2:向管理层汇报“服务数字化转型”项目进展与风险管控。 ​5.2 个人效能提升计划​ · ​工具:90天高效工作挑战计划表(每日微习惯/周复盘/月目标); · ​案例:某员工通过“每日专注2小时核心任务”年完成3倍个人绩效目标。 成果输出:《个性化高效工作承诺书》《团队效能提升路线图》 ​课程设计亮点​ 1. ​双线融合:将经典时间管理理论(如帕金森定律)与服务场景工具(如客户满意度追踪)结合,适配服务密集型组织; 2. ​全场景覆盖:提供高峰时段排班、客户投诉处理、服务流程优化等高频场景解决方案; 3. ​工具链升级:嵌入智能排班系统模板、服务SOP可视化看板、自动化工具推荐等实用资源。

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