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李修平:项目风险预防与问题解决 ——从“救火队员”到“系统防御”的系统化实践

李修平老师李修平 专家讲师 2查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 43775

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适用对象

企业高管、部门负责人、团队领导者

课程介绍

课程背景

在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)背景下,许多管理者面临风险失控”(如项目延期/预算超支)、问题蔓延”(如局部故障引发全局危机)、决策低效”(如信息不对称导致的误判)等问题。传统“经验驱动”型管理模式依赖事后补救,而科学化风控体系通过风险预判-防御机制-问题终结-经验沉淀”四阶段逻辑,帮助管理者实现从“被动应对”到“主动防御”的跨越。

课程收益

1. 方法论掌握:构建覆盖风险管理全生命周期的完整体系(如FMEA失效模式分析/问题解决的5Why根因法);

2. 能力提升:突破“经验主义”局限,掌握风险矩阵、SWOT分析、应急响应预案等核心工具;

3. 行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“前瞻性思维”与“系统性解决”习惯;

4. 成果落地:输出《个人风险意识诊断报告》《项目风险预防手册》《组织问题解决知识库》。

课程时间:1天(6小时)

授课对象:企业高管、部门负责人、团队领导者

课程特色

· 双线融合:将经典风险管理理论(如帕累托法则)与现代工具(如AI驱动的风险预测模型)结合;

· 全场景覆盖:适配战略级项目、跨部门协作、突发危机处理等高频场景;

· 双向价值创造:强调“风险防控”与“组织韧性提升”的平衡。

课程大纲:

模块一:风险预防与问题解决的核心认知

1.1 风险与问题的本质

· 理论:风险是不确定性的负面后果”(如瑞士奶酪模型),问题是已发生的偏差”(如PDCA循环中的“Check”阶段);

· 案例:某航空企业通过“发动机健康监测系统”将机械故障率降低70%;

· 演练:分析自身团队存在的“风险盲区”(如供应链依赖单一供应商)。

1.2 从“被动应对”到“主动防御”

· 工具:管理效能四象限(经验驱动型/风险驱动型/放任型/危机驱动型);

· 案例:某零售企业通过“天气预警库存系统”将季节性缺货率降至5%以下;

· 测评:《个人风险偏好测评表》定位改进方向。

1.3 风险管理的底层逻辑

· 模型:风险金字塔(战略层/运营层/执行层/操作层)、防御型组织设计;

· 案例:某跨国企业通过“合规文化大使计划”将海外合规风险降低50%;

成果输出:《个人风险意识发展路线图》


模块二:项目风险的预防体系

2.1 风险识别与评估技术

· 工具:风险矩阵(Probability-Impact Matrix)、SWOT分析;

· 案例:某科技公司通过“用户行为埋点分析”预判产品功能缺陷,迭代周期缩短30%;

· 演练:为“新产品上市项目”设计风险清单与优先级排序。

2.2 风险防御机制设计

· 工具:FMEA失效模式分析、控制点设计原则;

· 案例:某建筑企业通过“施工工艺冗余设计”将质量事故率降至0.2%;

· 演练:模拟“核心技术人才临时流失”风险的应对预案。

2.3 应急响应预案制定

· 工具:应急预案分级响应机制(红/橙/黄/蓝)、沙盒模拟演练;

· 案例:某金融企业通过“流动性风险压力测试”将危机爆发概率降低60%;

· 演练:设计“区域性自然灾害”对供应链的冲击应对方案。

成果输出

· 《项目风险预防手册》

· 《应急响应预案模板》


模块三:项目问题的解决体系

3.1 问题诊断与根因分析

· 工具:5Why分析法、鱼骨图(因果分析法);

· 案例:某制造企业通过“设备故障根因分析”将维修成本降低45%;

· 演练:针对“客户投诉率激增”进行根因分析与改进方案设计。

3.2 解决方案的敏捷迭代

· 工具:PDCA循环、A/B测试框架;

· 案例:某电商企业通过“页面加载速度优化”将转化率提升25%;

· 演练:模拟“营销活动效果不佳”时的快速调整策略。

3.3 问题解决的团队协作

· 工具:RACI矩阵(责任分配)、非暴力沟通技术;

· 案例:某医疗企业通过“跨科室联席会诊”将急诊误诊率降至1.5%;

· 演练:设计“技术部与市场部需求冲突”的协调方案。

成果输出

· 《问题解决知识库》

· 《跨部门协作流程优化方案》


模块四:风险预防与问题解决的体系落地

4.1 风险文化的构建

· 工具:组织风险成熟度评估量表(文化/制度/行为三层模型);

· 案例:某学习型组织通过“年度风险复盘会”将员工风险意识评分提升30%;

· 演练:设计“月度风险警示日”活动方案。

4.2 持续改进的机制设计

· 工具:个人学习地图(知识储备→实践应用→反馈迭代);

· 案例:某CEO通过“年度风险审计”系统性优化风控流程;

· 演练:制定《个人风险防控能力提升90天计划》。

成果输出

· 《组织风险文化推行方案》

· 《个人风险防控终身修炼计划》


模块五:综合实战与成果转化

5.1 综合场景模拟训练

· 案例1:某企业“核心技术专利泄露”危机中的应急响应;

· 案例2:向董事会汇报“数字化转型中的数据安全风险防控方案”(投入产出比分析)。

· 新增案例

o 案例3:“跨部门协作中责任推诿”引发的系统性风险;

o 案例4:“政策突变”(如环保法规升级)对项目成本的冲击应对。

5.2 个人承诺与行动

· 工具:90天风险防控与问题解决行动承诺书(目标→策略→里程碑→资源支持);

· 案例:某高管通过“每日风险扫描会”推动三项关键风控措施落地。

成果输出

· 《个性化风险防控承诺书》

· 《组织风险效能诊断报告》


课程设计亮点

1. 双线融合:将经典风险管理理论(如帕累托法则)与现代工具(如AI预测模型)结合;

2. 全场景覆盖:提供战略级项目、跨部门协作、突发危机处理等高频场景解决方案;

3. 工具链升级:嵌入风险矩阵模板、根因分析法工具包、应急预案设计指南等实用资源。

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​课程背景 在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)背景下,许多管理者面临​“协作低效”​​(如跨部门资源争夺)、​“责任推诿”​​(如项目失败后互相指责)、​“承诺空转”​​(如目标达成率不足50%)等问题。传统“命令式”管理模式依赖个体权威,而科学化协作体系通过​“角色对齐-责任明确-信任构建-绩效捆绑”​四阶段逻辑,帮助管理者实现从“裁判员”到“赋能者”的跨越。 ​课程收益 1. ​方法论掌握:构建覆盖团队协作全链条的完整体系(如RACI矩阵/责任共担模型); 2. ​能力提升:突破“经验主义”局限,掌握非职权影响力、冲突调解技术、心理契约管理等核心技能; 3. ​行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“成果导向”思维与“主动担责”习惯; 4. ​成果落地:输出《个人协作风格诊断报告》《团队责任说明书》《组织激励绑定方案》。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:项目经理、部门负责人、团队领导者 ​课程特色 · ​双线融合:将经典组织行为理论(如社会契约论)与现代管理工具(如OKR积分制/360度反馈)结合; · ​全场景覆盖:适配跨部门协作、项目危机处理、文化冲突化解等高频场景; · ​双向价值创造:强调“团队效能提升”与“管理者领导力进化”的平衡。 课程大纲: ​模块一:团队协作与担责的核心认知 ​1.1 协作的本质与价值 · ​理论:协作是​“个体优势叠加的乘法效应”​​(如亚当·斯密“分工理论”); · ​案例:某零售企业通过“跨部门联合促销”将销售额提升40%; · ​演练:分析自身团队存在的“协作价值黑洞”。 ​1.2 从“被动执行”到“主动担责”​ · ​工具:管理效能四象限(权威驱动型/责任驱动型/放任型/危机驱动型); · ​案例:某制造企业通过“项目军令状”将交付准时率从70%提升至95%; · ​测评:《个人担责意识诊断表》定位改进方向。 ​1.3 协作的底层逻辑 · ​模型:责任共担金字塔(个体责任→团队责任→组织责任)、心理契约理论; · ​案例:某跨国企业通过“文化大使计划”将海外项目冲突率降低50%; 成果输出:《个人协作能力发展路线图》 ​模块二:团队协作机制的设计与实施 ​2.1 角色分工与责任边界 · ​工具:RACI矩阵(负责人/审批人/咨询方/知情人)、WBS工作分解结构; · ​案例:某建筑企业通过“责任到人清单”将施工错误率降至0.5%; · ​演练:模拟“跨部门项目”中RACI角色冲突的调解方案。 ​2.2 沟通与信任的构建 · ​工具:非暴力沟通四要素(观察-感受-需求-请求)、信任度评估量表; · ​案例:某互联网企业通过“透明化日报制度”减少跨部门协作摩擦; · ​演练:设计“项目进度争议”调解方案(如技术部与市场部需求冲突)。 ​2.3 责任捆绑与激励机制 · ​工具:OKR积分制、360度反馈与绩效联动模型; · ​案例:某科技公司通过“项目利润分成计划”将员工创新提案量翻倍; · ​演练:为“客户服务团队”设计责任与激励绑定方案。 成果输出: · 《团队责任说明书》 · 《OKR积分制实施细则》 ​模块三:协作冲突与危机管理 ​3.1 冲突化解的底层逻辑 · ​工具:托马斯-基尔曼冲突模型(竞争/妥协/合作/回避)、利益相关者分析; · ​案例:某能源企业通过“需求优先级评审会”将项目风险降低70%; · ​演练:模拟“核心成员因绩效争议引发冲突”的调解策略。 ​3.2 危机中的责任担当 · ​工具:危机沟通框架(SCARF模型)、应急预案分级响应机制; · ​案例:某车企通过“电池安全危机公关”重塑消费者信任,市值回升12%; · ​演练:设计“核心技术人才集体离职”危机的应对策略。 成果输出: · 《冲突调解预案库》 · 《危机责任追究机制》 ​模块四:协作文化的组织落地 ​4.1 文化驱动的责任意识 · ​工具:组织文化成熟度评估量表(文化认同度/制度支持度/行为践行度); · ​案例:某学习型组织通过“年度责任标兵评选”将员工敬业度提升至行业前十; · ​演练:设计“月度责任主题研讨会”方案。 ​4.2 持续改进的机制设计 · ​工具:PDCA循环、个人学习地图(知识储备→实践应用→反馈迭代); · ​案例:某CEO通过“年度责任审计”系统性优化决策流程; · ​演练:制定《个人协作能力提升90天计划》。 成果输出: · 《组织协作文化推行方案》 · 《个人协作终身修炼计划》 ​模块五:综合实战与成果转化 ​5.1 综合场景模拟训练 · ​案例1:某企业“新产品研发项目”因需求变更导致团队分裂危机; · ​案例2:向董事会汇报“跨国并购整合项目”(文化融合与责任协同); · ​新增案例: o ​案例3:“95后员工拒绝传统考核方式”引发的价值观冲突; o ​案例4:“政策突变”下的项目责任重新分配(如环保法规升级)。 ​5.2 个人承诺与行动 · ​工具:90天协作与担责行动承诺书(目标→策略→里程碑→资源支持); · ​案例:某高管通过“每日责任复盘会”推动三项关键协作举措落地。 成果输出: · 《个性化协作承诺书》 · 《组织协作效能诊断报告》 ​课程设计亮点 1. ​双线融合:将经典协作理论(如社会契约论)与现代工具(如OKR积分制/360度反馈)结合; 2. ​全场景覆盖:提供跨部门协作、危机处理、文化冲突等高频场景解决方案; 3. ​工具链升级:嵌入RACI矩阵模板、冲突调解话术库、责任捆绑工具包等实用资源。
• 李修平:项目里程碑与计划制定 ——从“模糊目标”到“精准落地”的系统化实践
​课程背景 在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)背景下,许多管理者面临​“计划失效”​​(如里程碑延误/预算超支)、​“资源错配”​​(如人力与时间投入失衡)、​“目标偏差”​​(如战略与执行脱节)等问题。传统“经验驱动”型计划管理依赖个人直觉,而科学化里程碑体系通过​“目标拆解-路径规划-动态管控-敏捷迭代”​四阶段逻辑,帮助管理者实现从“救火队员”到“系统设计师”的跨越。 ​课程收益 1. ​方法论掌握:构建覆盖项目全生命周期的里程碑管理体系(如WBS分解/关键路径法/敏捷冲刺); 2. ​能力提升:突破“经验主义”局限,掌握甘特图绘制、资源矩阵分配、风险预警机制等核心工具; 3. ​行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“目标导向”思维与“动态管控”习惯; 4. ​成果落地:输出《个人计划管理诊断报告》《项目里程碑计划模板》《风险预警与应对策略》。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:项目经理、部门负责人、团队领导者 ​课程特色 · ​双线融合:将经典项目管理理论(如PMBOK)与现代工具(如Jira/Scrum框架)结合; · ​全场景覆盖:适配战略级项目、跨部门协作、突发危机处理等高频场景; · ​双向价值创造:强调“效率提升”与“员工赋能成长”的平衡。 课程大纲: ​模块一:项目里程碑与计划管理的核心认知 ​1.1 里程碑的本质与价值 · ​理论:里程碑是​“目标达成的导航标”​​(如关键结果KR与战略对齐); · ​案例:某建筑企业通过“阶段验收节点法”将项目交付准时率提升至95%; · ​演练:分析自身团队存在的“里程碑模糊”问题。 ​1.2 从“经验驱动”到“科学规划”​ · ​工具:管理效能四象限(经验驱动型/流程驱动型/放任型/危机驱动型); · ​案例:某零售企业通过“智能排班系统”将人力利用率提升30%; · ​测评:《个人计划管理风格诊断表》定位改进方向。 ​1.3 计划管理的底层逻辑 · ​模型:项目生命周期(启动→规划→执行→监控→收尾)与利益相关者管理; · ​案例:某跨国企业通过“项目治理委员会”系统性降低海外项目风险。 成果输出:《个人计划管理发展路线图》 ​模块二:项目里程碑与计划的制定方法 ​2.1 目标拆解与里程碑设定 · ​工具:WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)、关键路径法(CPM); · ​案例:某科技企业通过“功能模块里程碑”将产品开发周期缩短40%; · ​演练:为“智能家居研发项目”设计里程碑节点与关键成果。 ​2.2 资源分配与时间规划 · ​工具:资源矩阵(技能/时间/预算)、甘特图(Gantt Chart); · ​案例:某物流企业通过“双周迭代计划”将跨境运输时效缩短20%; · ​演练:模拟“跨部门项目”中资源冲突的优先级分配策略。 ​2.3 计划弹性的构建 · ​工具:缓冲时间预留策略(如关键链法)、风险登记册(Probability-Impact Matrix); · ​案例:某能源企业通过“极端天气应急预案”将项目损失降低70%; · ​演练:设计“核心技术人才临时流失”风险的应对预案。 成果输出: · 《项目里程碑计划模板》 · 《资源分配矩阵》 ​模块三:项目计划的执行与监控 ​3.1 进度跟踪与动态调整 · ​工具:燃尽图(Burndown Chart)、红黄绿灯进度看板; · ​案例:某SaaS企业通过“每日站会”将需求交付周期缩短35%; · ​演练:模拟“项目进度严重滞后”的干预措施。 ​3.2 成本管控与预算优化 · ​工具:成本偏差分析法(CV/SV)、零基预算(Zero-Based Budgeting); · ​案例:某制造企业通过“采购集中招标”将原材料成本降低15%; · ​演练:针对“预算超支10%”项目进行根因分析与改进方案设计。 ​3.3 变更管理与决策平衡 · ​工具:变更控制流程(CCB)、决策树分析; · ​案例:某医疗企业通过“临床需求变更评审会”将项目风险降低50%; · ​演练:设计“客户需求紧急变更”对原计划的调整方案。 成果输出: · 《项目风险预警与应对策略》 · 《成本管控优化报告》 ​模块四:项目里程碑与计划的组织落地 ​4.1 计划文化的构建 · ​工具:组织计划成熟度评估量表(文化/制度/行为三层模型); · ​案例:某学习型组织通过“年度计划审计”将员工执行力评分提升25%; · ​演练:设计“月度计划复盘会”活动方案。 ​4.2 计划管理的持续改进 · ​工具:个人学习地图(知识储备→实践应用→反馈迭代); · ​案例:某CEO通过“年度计划管理复训”系统性优化战略执行体系; · ​演练:制定《个人计划管理能力提升90天计划》。 成果输出: · 《组织计划文化推行方案》 · 《个人计划管理终身修炼计划》 ​模块五:综合实战与成果转化 ​5.1 综合场景模拟训练 · ​案例1:某企业“新产品研发项目”因需求变更导致延期危机; · ​案例2:向董事会汇报“跨国并购整合项目”(ROI分析与风险管控); · ​新增案例: o ​案例3:“团队成员因绩效争议引发冲突”调解方案; o ​案例4:“突发政策变化”下的项目范围变更决策。 ​5.2 个人承诺与行动 · ​工具:90天项目计划管理行动承诺书(目标→策略→里程碑→资源支持); · ​案例:某高管通过“每周计划健康度检查”推动三项关键指标达标。 成果输出: · 《个性化项目计划承诺书》 · 《组织计划效能诊断报告》 ​课程设计亮点 1. ​双线融合:将经典项目管理理论(如PMBOK)与现代工具(如Jira/Scrum框架)结合; 2. ​全场景覆盖:提供战略级项目、跨部门协作、风险危机处理等高频场景解决方案; 3. ​工具链升级:嵌入WBS分解模板、甘特图绘制工具、风险登记册模板等实用资源。
• 李修平:项目的需求洞察与痛点分析 ——从“模糊直觉”到“精准决策”的系统化实践
​课程背景 在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)背景下,许多管理者面临​“需求误判”​​(如产品功能偏离客户真实需求)、​“资源浪费”​​(如重复性调研投入)、​“项目失败”​​(如未解决核心痛点)等问题。传统“经验驱动”型需求分析依赖个人直觉,而科学化需求洞察体系通过​“多维数据采集-深度痛点挖掘-优先级排序-方案转化”​四阶段逻辑,帮助管理者实现从“经验依赖”到“数据驱动”的跨越。 ​课程收益 1. ​方法论掌握:构建覆盖需求洞察全流程的完整体系(如KANO模型/用户旅程地图); 2. ​能力提升:突破“经验主义”局限,掌握需求访谈、行为数据分析、痛点优先级矩阵等核心技能; 3. ​行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“客户视角”思维与“问题终结者”习惯; 4. ​成果落地:输出《个人需求洞察能力诊断报告》《项目需求优先级矩阵》《痛点解决方案库》。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:项目经理、部门负责人、团队领导者 ​课程特色 · ​双线融合:将经典需求分析理论(如马斯洛需求层次)与现代工具(如NPS追踪/用户画像)结合; · ​全场景覆盖:适配产品开发、服务优化、流程改进等高频场景; · ​双向价值创造:强调“客户价值提升”与“组织资源高效配置”的平衡。 课程大纲: ​模块一:需求洞察的核心认知 ​1.1 需求的本质与价值 · ​理论:需求是​“客户未被满足的期望”​​(如克莱顿·克里斯滕森“未被满足的需求”理论); · ​案例:某家电企业通过“用户痛点调研”将洗碗机销量提升30%; · ​演练:分析自身团队存在的“需求漏斗断裂”问题。 ​1.2 从“主观猜测”到“客观洞察”​ · ​工具:管理效能四象限(直觉驱动型/数据驱动型/放任型/危机驱动型); · ​案例:某零售企业通过“购物篮分析”优化货架陈列,客单价提升15%; · ​测评:《个人需求洞察风格诊断表》定位改进方向。 ​1.3 需求洞察的底层逻辑 · ​模型:需求金字塔(基础需求/性能需求/兴奋需求)、双钻模型(发现-验证); · ​案例:某科技公司通过“用户旅程地图”将产品投诉率从20%降至5%; 成果输出:《个人需求洞察发展路线图》 ​模块二:需求洞察与痛点分析的核心方法 ​2.1 多维需求采集技术 · ​工具:需求访谈提纲(5WHY法)、焦点小组(Focus Group)设计; · ​案例:某新能源汽车企业通过“车主深度访谈”将续航焦虑问题解决率提升40%; · ​演练:为“新会员服务体系”设计需求调研方案。 ​2.2 数据驱动的痛点挖掘 · ​工具:行为数据分析(用户点击热图/路径分析)、NPS(净推荐值)追踪; · ​案例:某SaaS企业通过“客户使用数据仪表盘”将功能弃用率降低35%; · ​演练:模拟“电商平台用户流失”数据的根因分析。 ​2.3 痛点优先级排序 · ​工具:KANO模型(基本型/期望型/兴奋型需求)、痛点矩阵(紧迫性/影响度); · ​案例:某医疗企业通过“急诊流程优化”将患者等待时间缩短50%; · ​演练:设计“售后服务投诉”的优先级处理方案。 成果输出: · 《项目需求优先级矩阵》 · 《痛点解决方案库》 ​模块三:需求洞察的实战场景 ​3.1 新产品开发的需求锚定 · ​工具:市场细分矩阵(波士顿矩阵)、MVP(最小可行性产品)验证; · ​案例:某消费电子企业通过“预售用户反馈”将新品迭代周期缩短60%; · ​演练:为“智能家居新产品”设计需求验证方案。 ​3.2 服务场景的体验优化 · ​工具:服务蓝图(Service Blueprint)、峰终定律(Peak-End Rule); · ​案例:某酒店集团通过“客户触点优化”将NPS从50提升至80; · ​演练:设计“线上客服服务”体验改进方案。 ​3.3 流程改进的痛点诊断 · ​工具:鱼骨图(因果分析法)、流程价值评估矩阵(VA/NVA分析); · ​案例:某物流企业通过“供应商交货延迟痛点分析”将库存周转率提升25%; · ​演练:针对“生产设备故障频发”进行根因分析与改进方案设计。 成果输出: · 《新产品质量需求清单》 · 《服务体验优化路线图》 ​模块四:需求洞察体系的组织落地 ​4.1 需求文化的构建 · ​工具:组织需求成熟度评估量表(文化/制度/行为三层模型); · ​案例:某学习型组织通过“月度需求评审会”将员工创新提案量提升30%; · ​演练:设计“客户需求反馈日”活动方案。 ​4.2 数据驱动的持续优化 · ​工具:个人学习地图(知识储备→实践应用→反馈迭代); · ​案例:某CEO通过“年度需求洞察审计”系统性优化产品组合; · ​演练:制定《个人需求洞察能力提升90天计划》。 成果输出: · 《组织需求文化推行方案》 · 《个人需求洞察终身修炼计划》 ​模块五:综合实战与成果转化 ​5.1 综合场景模拟训练 · ​案例1:某企业“新产品上市销量低迷”危机中的需求复盘; · ​案例2:向董事会汇报“用户需求洞察系统建设方案”(ROI分析)。 · ​新增案例: o ​案例3:“跨部门需求冲突调解”(如市场部与研发部功能优先级争议); o ​案例4:“政策变化”下的需求快速响应(如环保法规升级对产品设计的影响)。 ​5.2 个人承诺与行动 · ​工具:90天需求洞察行动承诺书(目标→策略→里程碑→资源支持); · ​案例:某高管通过“每日客户洞察能力复盘”推动三项关键需求落地。 成果输出: · 《个性化需求洞察承诺书》 · 《组织需求效能诊断报告》 ​课程设计亮点 1. ​双线融合:将经典需求分析理论(如KANO模型)与现代工具(如用户画像/NPS追踪)结合; 2. ​全场景覆盖:提供产品开发、服务优化、流程改进等高频场景解决方案; 3. ​工具链升级:嵌入需求访谈模板、用户旅程地图绘制工具、痛点优先级矩阵等实用资源。

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