课程背景:
随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的班组长,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长。
企业班组长的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而面对新时期不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多班组长难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。
《问题分析与解决》课程,是世界财富500强中超过300强企业的基础训练课目!
《问题分析与解决》课程,帮您摆脱旧的管理思维模式,建立系统化思维,使用多种方法和工具,更加科学高效的分析和解决问题,提升管理技能。课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。
课程天数:2天(12小时)。
课程对象:班组长、科处级干部、培养对象等。
课程收益:
1. 培养班组长的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;
2. 掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;
3. 掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;
4. 通过丰富的案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。
5. 提高班组长分析解决问题的实战能力和管理水平,助力企业效益提升。
授课方式: 演练、讲授、案例分析、角色扮演、视频、练习、小组讨论 等互动体验式。
应用工具( 包括但不限于 ):
1. M7法;
2. 逻辑树法;
3. 4W1H法;
4. 4M1E法;
5. 5W法;
6. 六帽法;
7. Q7法;
8. 8D法;
9. 4W1H/5W2H/6W3H法;
10. PDCA法;
11. SMART法;
12.头脑风暴法;
13.决策树法;
14. KT决策法;
15.思维导图法;
16. 行动学习法( 群策群力、团队共创、世界咖啡、城镇会议) 等。
课程大纲:
破冰活动:
(1) 领导开班致辞(学习的目的与意义)
(2) 学习小组组建+积分制说明
第一单元 系统思维与问题分析解决的工具和方法
第一讲 问题意识 – 建立系统思考模式
1. 什么是问题(问题意识)
(1) 问题的定义
(2) 问题的分类
2. 问题三阶段(冰山模型)
(1) 酝酿期:潜在的问题
(2) 成熟期:隐藏的问题
(3) 危险期:显现的问题
3. 解决问题的关键(四要素)
(1) 清晰的思路
(2) 正确的心态
(3) 科学的程序
(4) 有效的方法
4. 系统思考(第五项修炼)
5. 对待问题解决的正确态度
思维训练:突破思维惯性(奔向何方+1分钟识字)
第二讲 运筹帷幄 – 问题分析解决的工具和方法
1. 问题分析解决的陷阱
2. 问题分析解决的基本原则
3. 问题分析解决的方法研究
4. 问题分析解决问题的工具与方法
(1) 经典方法6个
(2) 专业工具6个
(3) 系统方法6个
故事分享:煎鱼的启迪
第二单元 问题分析与解决(实战训练)
第三讲 问题解决第一步:界定问题
1. 正确定义和描述问题
(1) 问“正确的”问题
(2) 信息收集与确认
(3) 描述问题的工具:4W1H
(4) 制定中短期策略
2. 分析问题的工具
(1) 逻辑树法
(2) 4M1E法
3. 实战训练(团队共创):小组议定问题的行动学习——界定问题,陈述问题
(1) 任务1:确定问题的主题
(2) 任务2:定义问题(4W1H)
(3) 任务3:运用“逻辑树”或“鱼骨图”确定问题的主题,运用找出关键问题
4. 讲师点评:进步与改进点
第四讲 问题解决第二步:诊断主因
1. 查找初步原因
(1) 检查表法
(2) 头脑风暴法
(3) 问题树法
2. 查找主要原因,锁定关键点
(1) 探求要因及问题根源
(2) 鱼骨图法
(3) 如何确定主因
3. 实战演练(世界咖啡):小组议定问题的行动学习——找出原因
(1) 任务1:运用“层别法”与“鱼骨图”列出所有可能的原因
(2) 任务2:确定主因(3个)
4. 讲师点评:进步与改进点
第五讲 问题解决第三步:产生方案并行动
1. 建立决策标准:五大工具
(1) 5W2H法
(2) SMART法
(3) 头脑风暴法
(4) 决策树法
(5) KT决策法
2. 拟定方案的工具:GROW模型
(1) 锁定目标:PDCA法
(2) 厘清现状:5W2H/6W3H法
(3) 方案评估:FEBC法则
(4) 计划推进:行动计划(甘特图法)
3. 实战演练(城镇会议):小组议定问题的行动学习——产生方案
(1) 任务1:运用“5W2H法”列出所有对策
(2) 任务2:运用“FEBC法则”评估与确定方案
(3) 任务3:运用“甘特图法”制定行动计划
4. 讲师点评:进步与改进点
第三单元 延伸学习:新工具与方法的研习
第六讲 平行思维与行动学习工具
1. 延伸:其他方法(提案改善+BPR+思维导图+六帽法+行动学习)
2. 平行思维:六帽法
(1) 传统思维与平行思维
(2) 六帽法及其应用
3. 行动学习:4大方法
(1) 群策群力、团队共创
(2) 世界咖啡、城镇会议
4. 综合演练:六帽法会议
5. 讲师点评:进步与改进点
课程总结: 班组长存在的最大价值:发现和解决问题,而不是制造问题。
师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)