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张蕾:高效目标与计划管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 36692

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适用对象

该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。

课程介绍

课程背景:

没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现忘记目标、目标漂移、目标模糊、目标缺失等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。一个有激励性、合理、公平、适度难度的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。

掌握高效的工作方法和掌握时间计划管理的方法是职业人士必备的软技能, 对于每个人来说,从来到这个世界的第一刻开始,上帝赋予我们的唯一公平的就是时间,每个人每天都只有24小时,每个小时只有60分钟,每一分钟只有60秒。谁也不可能有多一秒的时间。

通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。

课程特色:

● 实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验;

● 实用性:各种目标管理、计划管理、时间管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力;

● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。

课程收益:

● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识;

● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具;

● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地。

掌握高效解决工作中实际问题、采取有效行动的方法;

课程对象:该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。

课程形式:实际案例分享、工具讲解、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲

第一讲:目标管理——企业的终极使命

一、企业目标管理的现状

1. 缺乏有效的目标体系

2. 缺乏有效的目标管理方法

3. 简单地理解目标管理就是定指标

二、目标管理中的误区与难点

1. 目标缺失

2. 目标摇摆

3. 目标模糊

4. 目标过高

5. 缺乏共识

第二讲:计划管理是确保目标实现的保障

一、管理四大职能之首——计划职能

1. 计划为什么是管理四大职能之首

1)孙子兵法与计划

2)企业目标与计划的关系

2. 计划的目的是什么

1)保障目标实现

2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划

3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间

4)迫使管理人员进行深度思考

讨论:如何看待计划没有变化快?

二、计划管理的动态反馈模型

1. 完整计划管理的动态反馈模型

2. 计划需要考虑目标的优选路径

3. 执行过程中的偏差纠正

三、评判计划优劣的五大标准

1. 目标指向性

2. 可操作性

3. 截止时间(deadline)

4. 标准具体而明确

5. 责任明确

第三讲:计划管理的实用高效工具

一、甘特图法

1. 甘特图的类型与特点解析

2. 甘特图的妙用

3. 甘特图实战演练

二、WBS法

1. WBS的强大功能与系统推进

2. WBS的运用

演练:如何做复杂计划的WBS

三、策略行动计划表

1. 不再乱作一团——如何解决多部门协作的重点工作做计划

2. 制定策略行动计划表的方法

第四讲:高效时间管理

一、员工常见的十大时间浪费现象识别

二、高效时间管理法则的应用

1. 四象限决策原则

2. 帕累托时间分配原则

3. ABC工作优先法则

4. 黄金时间管理准则

5. 猴子法则——摆脱第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7. 衣柜整理法——处理杂事智慧

案例:销售部小王的时间去哪儿了?

工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图

结尾:总结、答疑

本大纲为计划管理课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。

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课程背景: 有目标,有梦想的人生,每天都充满动力; 目标清晰后,之前焦虑的事情都不焦虑啦,用目标做牵引,开启精彩人生。 为什么今天目标是一件如此重要的事情?很大原因是因为我们进入了一个巨变的时代,巨变时代的核心关键是什么呢?就是你怎样面对未来去做你个人的设计,面对未来去选择你自己的方向。这是今天每个人都需要做出的最根本的准备。 课程特色: ● 实战性:案例与素材均来自真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验; ● 实用性:各种目标管理的工具传授给学员,帮助学员提升目标管理能力; ● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,具备很强的实操性。 课程收益: ● 深刻认识目标管理的真正功能和核心原理,增强目标管理的意识; ● 掌握制定有效目标的步骤与方法,并学会使用相关工具; ● 掌握如何解决目标在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地。 课程对象:该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。 授课时间:3小时/半天 课程大纲 一、目标的两大误区 1. 目标的缺失与摇摆 人生聚焦有目标 目标确定后坚定走下去 2、目标与计划定位不清 目标是计划的根本与方向,计划是目标的支撑与保障 二、目标的两大来源 1、从组织的战略中制定目标 组织目标到个人目标的全流程 公司战略——战略澄清与解码——公司指标体系——部门指标承接——个人绩效承诺 自上而下的战略分解,自下而上的战略执行 华为战略制定的BLM模型解析 工具:关键战略举措(KSF)到年度目标 重点目标制定量表 2、从标杆的对照中制定目标 平衡计分卡看目标的提升路径 工具:部门标杆对照的思考量表 三、促成目标达成的六部曲 案例:某公司的市场营销计划 1、 任务分解 任务分解工具——工作分解结构(WBS) 2、 确定时限 围绕关键事项定时间 3、 明确责任 责任稀释原则,责任跳动原则 4、 配备资源 所有能帮我们达成目标的都是资源 5、 激励方案 激励的两种形式:正面激励与负向激励 6、 风险预案 时间、地点、人员、环境、资源 案例:华为的业务连续性流程
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课程背景: 沟通为什么如此重要?沟通为什么如此困难?如何让沟通成为公司的竞争优势?如何建立起公司里的“沟通文化”?如何解开公司里沟通的死结?如何在工作中与上司、同事和下属顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则是什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行为是哪一项?沟通需要什么“通道”? 在任何一个企业中沟通每时每刻都在影响着组织的发展,有70%的问题是由沟通协调不利导致的,沟通与协调能力还是现代职业人士成功的必要条件。 本课程通过对最新沟通理论的系统总结并结合中国企业的特点与不同文化背景的综合研究,总结提炼出一套完善、系统、有效的沟通体系,解决以上问题。 课程特色: ● 实用:针对管理者的实际困难 ● 系统:在课程内容上,倡导“深度与广度兼顾,实践理论并举”,课程内容注重实用性及启发性,善于从事物本源出发,全面系统解决问题 ● 生动:综合运用多种培训手段 课程收益: ● 深化对“管理沟通”的认识、感悟影响力的秘诀 ● 深入理解不同情境下的管理沟通,透过模型与工具理解背后的逻辑 ● 规避常见的沟通障碍,进行角色沟通能力训练 ● 建⽴管理者的信誉、使⾃⼰的⾏动与团队理念保持⼀致,激发团队活⼒。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管理层 课程方式:案例分析、管理游戏、角色扮演、小组活动等 课程大纲 第一讲:影响力赋能之管理者的高效沟通 一、沟通的主体理念要点 1. 沟通的“格局” 2.“道理”带动共识 3.“互动”保障接受 4.“整合”促进生成 二、沟通中需了解的人性 1. 人都希望被肯定和赞同 2. 人都希望被认为出发点是好的 3. 人都希望别人和自己同频道 4. 处理好事情,先处理好心情 5. 人都喜欢高层次的欣赏与低层次的批评 三、提升员工的敬业度 1. 厘清影响员工表现思维因素 2.K3F——知识、信念、热情、专注 模型:金字塔五层结构 理论:开窗理论 第二讲:影响力赋能之跨部门/跨项目高效协作 一、跨部门协作问题的四大原因 1. 架构——如何形成力出一孔 2. 文化——如何适应理解团队文化 3. 目标——如何理解目标一致 4. 能力——跨部门沟通的方式方法 案例讨论:销售与财务之间的一场对话 二、跨部门协作解决的三大步骤 1. 化情绪为需要 2.化需要为议题 3. 化议题为结论 三、冲突中的管理沟通 1. 冲突的八大来源 2. 控制冲突的五种方法 案例讨论:前端的销售与后端的产品经理之间的冲突沟通 模型:开局就棋高一筹的四部曲 理论:关键对话的四大陷阱 四、跨部门沟通的原则与策略 1. 原则:尊重和欣赏、换位思考、知己知彼 2. 策略:制度保证、结构调整、人际关系、文化氛围、个人意识 第三讲:影响力赋能之说服与影响场景 一、 向上沟通的基本流程 1. 接受指示:听要求、明期望 2. 汇报工作 3. 请示工作:说目标、讲方案 案例讨论:对上级的工作有不同的意见你应该怎么办? 二、 向上沟通的核心关键点 关键点:边界与尺度 故事引入:乔布斯与库克的案例 案例讨论:当组织下发年度目标远高于自己的预期时,如何沟通? 讨论:上级最欣赏和最讨厌的下属? 三、 授权管理中的沟通技巧 1.授权程序 2.授权话术 模型:授权的五步法 四、 建设性反馈中的沟通技巧 案例讨论:会议中当同事几次都打断你的发言,影响你的表达,如何沟通? 模型:建设性反馈PBCI模型 第四讲:影响力赋能之不同性格类型的影响与激励 一、企业组织沟通的主体与方法 1. 外部沟通与内部沟通 2. 沟通中需掌握的十种有效方法 案例分析:几种沟通形式如何应用在不同的环境中 二、不同沟通风格的管理者分析与应对 1. 分析型人的特征与沟通技巧 2. 支配型人的特征与沟通技巧 3. 表达型人的特征与沟通技巧 4. 和蔼型人的特征与沟通技巧 案例分析:运用DISC模型分析个性与沟通技巧

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