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刘志翔:悦人达己——高效职场沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 37314

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适用对象

各级职场人士

课程介绍

课程背景:

好的沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件!一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天赋和能力。

对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧。

对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。

对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余、悦人达己。

课程时间: 1天,6小时/天

课程对象:各级职场人士

课程收益:

● 理解解决沟通问题的前提是解决心情,了解沟通的道和法。

了解自己原本的沟通响应风格,有意识提高成人型的沟通方式比例。

了解沟通各环节易出现的问题,能够陈述与上司、同事(跨部门)沟通时应秉持的心法。

掌握各种职场沟通技法,通过沟通改善与上司、同事(跨部门)的工作关系。

课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、现场答题、游戏互动

课程大纲

第一讲:绪论——职场沟通的道与法

一、职场沟通之道

1. 达成共识

2. 改善行为

3. 提升绩效

二、职场沟通之法

1. 以自己为中心?

2. 以对方为中心

视频案例:《大腕》片段

三、职场沟通情景

1. 向上沟通

2. 平行(跨部门)沟通

3. 向下沟通(本次略)

4. 与客户沟通(本次略)

本讲学习收益:

1. 了解职场沟通的根本目的

2. 理解为了更好达到沟通目的,沟通中应当以对方为中心

第二讲:与上司的高效沟通

一、向上沟通的心法

1. 与上司沟通的原则

2. 上司的期望

3. 如何处理与上司的意见对立

二、向上沟通的技巧

1. 金字塔汇报法

1结论先行

一文一中心;标题即体现中心;体现“价”而非“性”;“你没时间就看看我的标题”(主动当标题党)

案例:写给雪梨的绝交信

2以上统下

上层是下层思想的结论;下层须论述、支撑上层;练习:哪儿不结构?

3归类分组

案例:卖车准备;MECE法则

4逻辑递进

案例:陪酒的女学生和抽烟的小和尚;三种顺序:时间、结构、重要性

2. 架构金字塔

1)拟定场景when(时间)Where(场合)、Who(表达者)、Whom(受众)、How(方式)

2)规划主题沟通目标、沟通主题

3)设想疑问Q1Q2Q3……

4)答复疑问A1、A2A3……

练习场景:向领导汇报、向领导请示、本次培训体会、与同事交流工作、向客户讲解产品、向公司网站投稿、做上月工作总结

2. 承接上级任务的沟通方法

1)记录

2)重复

3)重述

4)询问

5)确认

互动演练:直接上司(老师饰演)现场布置一项任务

本讲学习收益:

1. 理解直接上级是自己职场上的贵人,与其沟通应秉承的原则,掌握与上司意见由冲突时的合理应对方法。

2. 通过学习、演练掌握金字塔向上汇报法,使上司高效,让自己职业。

3. 掌握承接上级任务时的方法,以帮助自己在一开始就能厘清工作目标,提高效率。

第三讲:跨部门(平行岗位)沟通

一、跨部门(平行岗位)沟通心法

1. 情景模拟:囚徒困境

1)个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益

2)共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径

3)多助者得道:利他本质可以利己

案例:李嘉诚家训

2. 跨部门(平行岗位)沟通原则

1)求同存异

2)克服傲慢

3)内部服务

4)尊重分工

3. 跨部门(平行岗位)沟通态度

1)主动

2)体谅

3)谦让

4. 跨部门(平行岗位)沟通的三大障碍(自学材料)

1)责任真空——你不管,我也不管

2)责任转移——该你管,不该我管

3)本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标

5. 跨部门(平行岗位)沟通三大障碍的应对策略(自学材料)

1)责任真空:站在共担的立场上去划分责任

2)责任转移:站在不分的立场上去协调配合

3)本位主义:站在对方的立场上去解决问题

二、跨部门(平行岗位)沟通技法

1. 沟通响应风格类型特点介绍:批判型、建议型、探索型、体恤型

问卷测试:沟通响应风格类型

2. 提倡:体恤探索优先——先解决心情,再解决事情

3. 体恤三招

1)重复言词

2)匹配姿态神情音调音量

3“还有呢”

4. 肢体语言

1)适时点头

2)面带微笑

3)身体前倾

4)目光接触

5)记录摘要

6)肢体同步

案例:萨科齐与默克尔的谈判

5. 跟进方法:正向求证

1)事实

2)情感

3)需求

6. 三明治原则:润切塑

1)先肯定后指正

2)变“但是”为“并且”

现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理)

三、跨部门(平行岗位)沟通场景演练及话术点评

1. 场景一:如何主动与跨部门(平行岗位)协商,建立更有效协作模式

1双赢姿态主动协商

2说明困难探索原因

3征询建议提出想法

4双赢角度有效协作

2. 场景二:当跨部门(平行岗位)犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道?

1)事件反馈询问看法

2听取解释征询意见

3若不承认数据印证

4达成共识防范未来

3. 场景三:如何处理跨部门(平行岗位)的踢皮球现象?

1)主动承担解决问题

2探索原因了解动机

3灵活回应责任回归

4. 场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调:

1)真心请教探询原因

2引导困难分解为易

3)共研方法预估资源

4)总结行动缩短时间

本讲学习收益:

1. 从理性上深刻认知利他是利己的捷径,从而充分接受跨部门(平行岗位)沟通的原则和态度。

2. 掌握跨部门(平行岗位)沟通的三大应对策略。

3. 能够应用跨部门(平行岗位)沟通的具体技法,以实现悦人达己的目的。

4.学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等)的具体话术。

结束寄语

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课程背景: 站在个人的角度,“利己”比“利他”更符合人性,对“己赢”的关注度很容易远超对“共赢”的关注,这就是心理学所描述的“近前”效应(人总是倾向于更关注离自己更近的对象)。然后,在协作要求越来越高的当今社会,这样的“本性”有可能导致团队目标受损,从而影响个体利益的实现,正如“囚徒困境”所描述的:“个体理性易导致集体非理性,从而造成个体利益受损。” 因此,对于现代职场中人,如何跳出“囚徒困境”,通过沟通合作,成就他人、成就团队,从而成就更好的自我成为理性的选择。好的沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件!一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天赋和能力。 建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余、悦人达己。 据现代医学研究指出,70%-80%的疾病都与压力有关。 我们想要获得健康幸福的生活,必须正确的面对压力,处理压力,管理压力。 那么如何科学的管理自己的压力? 有压力就会有情绪,情绪会直接影响我们的工作效率、人际关系以及身心的健康。我们又该如何识别情绪,处理情绪、管理情绪呢? 本课程为您分享有关压力及情绪管理的科学知识及实操技巧,让我们一起,在压力下,快乐工作,快乐生活! 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:各级职场人士 课程收益: ● 参与「帝国时代」的学员,可以通过游戏感悟到:  为了自己的利益,沟通合作是一种理性的选择。 应用双赢的方式来做人做事,可以更好地做大蛋糕,从而有利于自身。  主观从利己出发,也应从对方利益出发,高调利他低调利己。  格局更高、视野更广,有利于更好地利用软资源(信息、人脉等)。  有意识地培养自我关注全局、关注“我们”的能力更有利于良性结果的达成。 ● 提高对压力和情绪的认知水平,理性从容面对压力和情绪。 ● 切实掌握高效、快速、自我激励的压力管理的有效方法。现场学会多种有效的减轻压力技巧。 ● 提高管理情绪的能力水平,做情绪的主人。 ● 能够引导自我及所能影响到的人迈向幸福之路。 课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、现场答题、游戏互动 课程大纲 第一讲:沟通合作体验式活动——干戈玉帛、沟通合作—帝国时代 一、 分组与场地:10组,岛屿式排布(场地要足够大) 二、 帝国时代活动体验 1.规则布置 帝国时代是以欧亚大陆国与国之间的血腥战争为背景,项目中共有10个国家,每个国家都有本国特色,各不一样,学员分别是这10个国家中的公民,每个人都要为了国家的荣誉和尊严而奋斗,具体表现为完成两项任务:坚定的履行对国家公民的承诺,并将考核指标达成;坚定的履行对友好国家的承诺,并且在战争期间支持友好国家,帮助其达成考核指标。如果友好国家未能达标,本国也将被视为未达标。 2.挑战任务 经由新选举中所选出来的每一位政治领导者代表着十个国家中的每一个国家,每一位领导者(每组学员)必须完成他们对该国选民的承诺,不管手段如何。所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣和政治局势中达成承诺,每组学员必须抓紧他们选民和邻国的需求,同时艰难地和其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家(其它小组)斡旋达成目标。 3.成绩盘点 4.信息澄清 三、 小组讨论复盘 1.各团队是如何看待自己的目标? 2.针对目标,当时对需求和资源的看法是什么? 3.沟通过程中,碰到最大的障碍是什么? 四、总结提升 1.内战的影响、如何让所处的环境成为没有内耗战的地方 2.沟通与凝聚力(障碍为何、如何促进有效沟通、沟通系统、信任要素) 3.“我” VS “我们”的思维:我的角色-个人行为 & 我创造的环境-主管行为 4.关注自我VS关注全局:自我保护与双赢;自己第一与要事第一;自我设限与沟通畅通 第二讲 对压力和情绪的认知  一、对压力和情绪的认知 1. 压力的定义与利弊(自学) 2. 情绪有好坏吗?情绪的特点(自学) 3. 体验小游戏:如何应对压力?始于自己 二、管理压力的技巧 1. 减压通道 2. 舒缓职场疲劳:积极休息与番茄工作法 3. 建立规律与范式:视频起床到出门5分钟 4. 最快放松方法:现场操练 5. 最快静心法:现场操练 6. 远离失眠 自我催眠:音频附送 三、管理情绪的技巧 7. 积极的言行和姿态 1)黑屋子心理实验 2)罗森塔尔效应 案例:罗森塔尔学校实验 3)你得到的往往不是你想要的,而是你以为的 故事:哭婆变笑婆&举人赶考 4)积极的言行影响心理 示例:积极和消极的语言行为清单 8. 关注快乐、有意义的、可控制的事情 视频:白衣服的人传了几次球? 1)你得到的往往不是你想要的,而是你关注的 2)“别紧张”、“不要怕”的误用 案例:高考送考母亲的悔恨 现场游戏:数老鼠 9. 矛盾意向法 1)你得到的往往不是你想要的,而是你害怕的 举例:呼应前面的失眠 案例:弗兰克尔的诊疗病例 2)三问 a.最坏情况是什么? b.是否一定要接受? (接受而不是忍;宣泄而不是发泄) c.能改变什么?能控制什么? (面对而不是逃避) 10. 塑造积极心态:换框大法 1)黑屋子实验 2)被动与主动行为 3)皮格马利翁效应(小故事) 4)注意力=结果:视频、消除忧虑万能法则 四、选择您的态度 结束寄语
• 刘志翔:员工辅导与激励
课程背景: 辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来。 下属能力足够,也可能因为意愿不够,工作绩效会受到很大影响;下属总是希望工资高一点,奖金多一点,福利好一点,而自己作为他的上司,又没有多少权力可以给他们加工资、发奖金,更何况工资、奖金并非越高越好。 如何可以通过态度、知识和技能方面的辅导提升员工胜任力,如何可以在不增加更多显性成本的前提下更好地激励下属,激发员工的工作热情,调动团队士气,维持团队积极情绪? 针对以上问题,本课程统统给出答案,帮助管理者掌握各种辅导下属、激励下属的方法和技巧,从而培养出高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,提升团队的整体业绩,达成公司的战略目标。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中基层管理者(需要有下属) 课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、游戏互动 课程大纲 导言: 故事:司马懿如何料定诸葛亮的死亡 故事:曾国藩的成功(带将强于打仗,家书成为经典) 第一讲:员工辅导概述 一、管理者的天职:辅导下属成长 二、辅导的三个方面与管理者的职责 1.「情感目标」Affective——>引导态度 2.「认知目标」Cognitive——>传播知识 3.「精神性运动目标」Psychomotor——>训练技能 三、成人学习理论和SRF模式(自学) 第二讲:员工辅导技巧 一、态度类辅导技巧 1. 刺激认知 2. 关联感受 3. 植入观点 4. 强化认同 案例练习:以热播剧《都挺好》中女主角忠诚于上司蒙总为例(可以结合客户公司企业文化进行设计) 二、知识类辅导技巧 游戏体验:暗码的教习 1. 知识类培训常见步骤 1)激活旧知 2)关联新知 3)辅助理解 4)强化记忆 演练:现场教会巧算方法 三、技能类辅导技巧 看漫画找问题:狗主人辅导小狗有哪些不足? 1. 技能类培训常见步骤(全版) 1)准备(Tea) a创造轻松气氛 b说明辅导的目的 c确认下属现状 2)传授(Teach) a详细说明步骤 b分解示范要点 c全套连贯示范 3)练习(Try) a下属复述要点 b分步边做边说 c全套连贯练习 4)验证(Test) a指定答疑师傅 b一周递减反馈(趁热打铁) c21天期末确认 2. 技能类培训常见步骤(简版) 1)说给他听(讲解陈诉) 2)做给他看(展示示范) 3)让他做做看(练习演练) 4)点评反馈 演练:模仿新闻视频中连长训练新兵投手榴弹拆解技能培训步骤(可换成客户公司技能) 第三讲:其他员工辅导相关内容(自学材料,课堂上不讲) 案例讨论:下属因缺乏工作规划屡犯错误如何辅导?下属采取行动时知易行难如何破? 1. 回顾总结前面学习内容 2. 培育下属三途径及721比例(略讲) 1)OFF-JT(工作外集中训练) 2)SDP(自我启发) 3)OJT(工作现场之训练) 3. OJT常用方法 4. 指导六阶段(自学) 5. 四种以用代教手段 1)经验萃取 2)职务代理 3)扩大工作内容 4)梯队建设 第四讲:员工激励技巧 一、员工激励中的常见误区 1. 加薪提劲的误区 1) 激励的是实现预期目标的可能性 2) 激励是实际结果与主观期望的比值 2. 形成规律的误区 1)激励需要喜出望外的感觉 2) 激励需要不确定性 3. 总是需要的误区 1)分析激励时机,发挥员工超乎寻常的心理动力 2)意愿和能力两个坐标轴构成的四种激励 二、低成本的激励原则(自学) 1. 奖胜于罚 1)奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予痛苦 2)奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围 3)奖罚3多3少原则 2. 复胜于单 1)人不同,需要不同-差异化激励 2)人同,情境不同,需要不同-动态化激励 3)人同,时间不同,需要不同-多元化激励 3. 心胜于物 1)外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇 2)内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力 3)心理激励:心理因素、内心动力、工作目标 三、非物质激励的方法 1. 目标聚焦法 1)参与激励:民主让人升华 案例:部门目标分解到人(共同参与制定) 2)愿景激励:帮助员工圆梦 2. 言行引导法 1) 赞美激励:用优点解决问题 案例研讨:效果最大化地赞美下属 工具:赞美话术 2) 榜样激励:以身作则、行胜于言 互动游戏:请按我说的做操 3. 心灵贴近法 1) 共情共鸣:让对方感觉到自己在认真听 工具:3R/回应三招 2) 体恤回应:先解决心情,再解决事情 体恤、探索、建议、批判 四、激励效果最大化的技巧(略讲) 1. 适应需要 1)追求舒适者给予安全、成就感和自由 2)追求机会者给予适当的收入,工作的认可 3)追求发展者给予良好的培训及事业发展 工具:BAF;那又怎样? 2. 延长时效 1)激励的力量除了效价和期望,还取决于时限 2)用合适的载体延长激励效果 3. 相对公平-降可比性调参照系 1)降低可比性,用差异化的激励方法 2)要不断引导员工,调整参照系,达到相对公平 示例:降低可比性:学习机会、个人特殊体验;调整参照系:和自己过去比、和背后的风险比 结束寄语
• 刘志翔:与新生代共舞——新生代员工“管理”
【课程背景】 随着新生代(95后00后)进入职场,逐渐成为职场生力军的时候,过去的管理理论与实践遭遇到前所未有的尴尬,很多管理者感叹新生代管理遇到了“四大难” : 1.制度执行难 2.有效沟通难 3.工作教导难 4.员工激励难 体现在: 新生代员工工作不积极、不投入、不承担 新生代员工心理素质差、协作力差,人际关系紧张 新生代员工随意辞职跳槽,离职率高,管理成本太高 新生代员工抗拒制度、鄙视义务、漠视责任、超级自我 新生代员工视60后70后前辈为落伍者和无法沟通者 近六成的新生代新员工没有表现出领导希望的工作激情和绩效 仅四分之一的上班族对现有工作和领导表示满意 企业内部给新生代员工做过很多“洗脑”式的培训,收效甚微 管理者很难理解,新生代为什么就这么随性? 大多数管理者认为:我们的好心、费心、苦口婆心换来的是 “新生代”的烦心,恼心,换来的是我们感到焦心、痛心;最后的结论“新生代”喜欢彰显个性缺乏吃苦耐劳的精神、不懂感恩、缺少责任心等,仅仅如此吗? 【课程观点】 1.“行有不得,反求诸己”,在信息时代,在选择机会越来越多,没有不好 管理的员工,只有缺乏“顺势管理思维”意识的管理者。 2.“方向不对,努力白费”,原因:我们总是 试图通过“控制”来改变他们 坚持过往的“成功”管理经验 多依赖“制度”的刚性 多依赖“薪资”的激励 最缺少基本的“人本心理”知识学习与应用。 他们是职场上从来不曾有过的一个类群,年轻、聪明、有创意、充满活力、大部分人受过较高的文化教育,却又浮躁、情绪化、依赖性强、抗压能力差、缺乏长远规划; 他们具备了职场上精英的潜能,却不具备精英的情商,更不是管理者喜欢的类型,甚至在某些管理者的眼中他们是“垮掉的一代”,辞职、跳槽如儿戏,一语不合炒掉你, “奉献”与“感恩”仿佛从不出现在他们的字典里。殊不知他们也有: 迷茫于职业定位的危机; 缺乏于对目标挑战的危机; 主流价值观缺失的危机; 高IQ,低EQ、低AQ的危机; 职业态度不够坚定的危机…… 新生代员工宁愿失业,也不能容忍自己的价值被忽略;“蓬生麻中,不扶自直”,“治人者必先治己,治己必先治心;争天下者必先争人,争人者必先争心”,当今管理最应该改变的是“谁”?这就是研究这个课题的初衷。 【课程收益】 1、认知新生代的行为特点,反思新生代成长的“心智模式”; 2、掌握新生代职业行为特征,应用管理心理学工具,借鉴优秀的企业管理经验,形成对新生代的正确管理与引导; 3、让职场前辈面对新生代不再迷茫!提供管理系统引导方法和工具,从建立亲和到激发意愿到提升胜任,最后实现大胆任用,更好地为组织创造绩效。 【课程时间】1天,6小时/天 【课程对象】管理者、90前职场前辈老员工 【授课方式】讲授、案例研讨、情景演练、现场答题 【课程大纲】 第一讲:新生代“管理”认知与分析 一、新生代现状分析对管理带来的挑战 1、新生代员工辞职信的反思; 2、新生代管理带来的挑战。 1) 四大难 2)六高 3)六低 二、认知 1、新生代的工作动机 2、马斯洛需求层次理论对新生代的意义 1)尊重和自我实现需求更为凸显 2)平等、尊重 3)抱有期待:罗森塔尔效应 3、管理者的五大危机 4、管理者如何应对挑战:行有不得反求诸己——正己化人、不管而理。 第二讲:与新生代共舞之建立亲和 一、新生代特点 1. 不愿意听说教; 2. 不愿意被“管”; 3. 避免陷入“中二”陷阱 二、缩小代沟 1.自我保鲜 2.年轻是一种心态 二、平等尊重 1.聽:十目一心耳为王 2.保持专注/面带微笑/适时点头/身体前倾/目光接触/记录摘要 三、似我效应 1.肢体同步 2.神情/语调同步 3.同流更好交流 第三讲:与新生代共舞之有效激励 一、目标参与激励法 1. 共同参与目标制定 案例讨论:如何把部门目标分解下达给新生代下属? 2. BAF法下达目标:那又怎样? 二、心灵贴近激励法 1. 体恤优先:先解决心情,再解决事情 2. 体恤三招:重复、匹配、还有呢? 三、正向反馈激励法 1. BIA(行为事实/影响/欣赏)赞美法 2. 聚焦亮点,用优点解决问题 3. 做下属天然的啦啦队 四、新生代激励注意事项 1. 及时激励 1)“嗑瓜子”效应 故事:儿玉泰介跑马拉松的秘诀 2)要在下属的汗水还在额头上的时候,就给他提供赞赏 2. 奖胜于罚 1)正向反馈与负向反馈的比例 3. 复胜于单 1)差异化激励 2)动态化激励 3)多源化激励 第四讲:与新生代共舞之不教而教 一、教练式辅导 1. 新生代的信息不对称优势 2. 师不必贤于弟子 3.GROW模型 1)目标 2)现状 3)方法 4)下一步/意愿 二、有效批评 1. 制怒(思考目的) 2. 保面批评之三明治原则:润切塑 3. BID批评(行为事实/影响/期望结果) 第五讲:与新生代共舞之倚为股肱 一、寄予厚望 1. 罗森塔尔效应 2. 夸未来:以小见大 3. 因为相信,所以看见 4. 寄予厚望的具体表现 1)职位代理 2)扩大工作内容 3)推上辅导者位子 二、大胆授权 案例研讨:新挑战授权下属去完成 1. 授权六步骤 1)表达信任 2)说明目标 3)给予权限 4)征询构想 5)提供协助 6)监督查核 2. 授权三阶段 1)事前:征询意见,准予尝试 案例:元芳,你怎么看 A.6W2H B.硬币的两面:预防和应急/促进和利用 C. 实施路径、任务结构、匹配资源 2)事中:及时纠偏、抓大放小 案例:新生代工作方法有瑕疵怎么办? 3)事后:复盘总结,承担责任 结束寄语

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