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王爱萍:AI背景下的项目全过程管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 37800

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适用对象

项目总监,项目经理,项目团队成员,其他项目管理参与者,项目管理初学者,需要利用AI提升职场效率的人员

课程介绍

课程背景:

在当今数字化快速发展的时代,AI技术正以前所未有的速度改变着各个行业的工作模式和管理方式。对于项目经理而言,如何有效利用AI技术提升项目管理的效率、质量和决策水平,已成为亟待解决的问题。传统的项目管理方法在面对复杂多变的项目环境和海量的数据信息时,逐渐暴露出效率低下、决策不够精准等局限性。而AI技术在数据分析、预测、自动化流程等方面具有强大的优势,能够为项目经理提供更科学的决策依据,优化项目流程,降低项目风险。因此,掌握AI技术在项目管理中的应用,已成为现代项目经理必备的核心技能之一。

课程特色:

  1. 思维转变:成为一个乐于利用AI提升效率的管理者;
  2. 书课一体:本课程有配套书籍,便于深入学习;
  3. 场景全面:AI赋能项目管理全过程,易学易用;
  4. 工具齐全:精选国内外10个AI工具;
  5. 最佳实践:创造一份本岗位的AI实践方案

课程收益:

1. 掌握提示词编写技巧

2. 提升在信息处理、文档撰写、PPT报告等方面的工作效率

3. 掌握利用AI进行项目分析技巧

4. 掌握甘特图、思维导图等制作技巧

5. 掌握常用好用的免费AI工具使用技巧

6. 掌握Deepseek的使用技巧

7. 学会制作数字人来提高项目效率

课程对象:

项目总监,项目经理,项目团队成员,其他项目管理参与者,项目管理初学者,需要利用AI提升职场效率的人员

课程时长:2天,6小时/天

课程大纲

第一讲:AI如何赋能项目管理

一、生成式AI能做什么?

1. AI和搜索引擎的区别

2. AI能做的72件事

3. AI的局限性

二、AI在项目管理中的三类任务

1. 自动化

2. 辅助

3. 增强

PMI权威报告:未来80%的项目工作可以由AI完成

三、AI时代必须学会与机器对话

1. 驱动AI的钥匙:提示词(指令)

2. 好的提示词的3大标准

3. 会话的3个通用规则

1) 零样本

2) 少量样本

3) 思维链(多轮对话)

4. 提示词3大提问技巧

1). 提示词万能公式

2). 指令式提问: 确保得到更精准的答案

3). 角色扮演式提问: 秒变专家的AI更睿智

4). 关键词提问: 让回答更具针对性

第二讲:AI赋能项目管理全过程场景化应用

一、项目启动

场景1:市场分析,深入浅出凸显价值

场景2:创意策划,不断拥有金点子

场景3:识别与分析干系人

场景4:快速编制立项报告

AI输出1:调研报告

AI输出2:可选项目

AI输出3:干系人管理矩阵

AI输出4:立项报告

工具:DeepSeek、Infinity、文心一言等

二、项目规划

场景1:挖痛点,明需求

场景2:WBS分解

场景3:排任务

场景4:派资源

场景5:预风险

AI输出1:需求优先级排序

AI输出2:项目WBS

AI输出3:任务清单、甘特图

AI输出4:资源分派单

AI输出5:风险登记册

工具:DeepSeek、文心一言、Mermaid、同义千问

三、项目执行

场景1:项目日常报告、会议纪要

场景2:鼓舞士气,激励团队

场景3:问题分析

场景4:冲突解决

AI输出1:日报、周报、会议纪要、智能体数字人

AI输出2:生成激励文案

AI输出3:问题日志,推荐解决方案

AI输出4:冲突分析,情绪识别,推荐方案

工具:DeepSeek、文心一言、同义千问、豆包等

四、项目监控

场景1:项目偏差分析与未来预测

场景2:项目变更管理

场景3:绩效报告编写

AI输出1:偏差分析与未来预测结果

AI输出2:变更影响分析

AI输出3:项目绩效报告

工具:DeepSeek、文心一言、同义千问、豆包等

五、项目收尾

场景1:优化项目文档,

场景2:总结经验教训、项目成果宣传、快速制作经验分享、培训课件
AI输出1:优化后的文档

AI输出2:项目经验教训视频、PPT

工具:DeepSeek、Kimi、AIPPT、豆包等

第三讲:视频与思维导图制作

AI赋能音视频创作

1. 一键生成脚本,视频没思路有办法

2. 一键生成视频,不想写脚本有办法

3. 数字人的应用,不想出镜有办法

4. 一键配音,不想出声有办法

二、 AI赋能思维导图

1. Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图

2. 思维导图工具推荐:xmind

3. 思维导图的5个关键操作

4. 使用思维导图进行工作和学习:绘制知识框架、项目策划和工作安排

多媒体与AIGC的融合,多元展示项目成果

1. 数字人:镜头恐惧者的福音,零基础也能玩转数字人

2. 视频制作:从单一图片和简短文字到精彩视频的瞬间转换

3. 小红书:让AI为您的“种草”笔记增色

4. 抖音:四步快速生成短视频文案

5. 公众号:借助AI实现日常更新

6. 构建专属AI智能助手:一步步指导您定制个人AI项目助理

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• 王爱萍:高效目标管理与计划执行 (沙盘:沙漠掘金)
课程背景:德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务.责任.实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。企业既是一个利益性组织,也是一个效益型组织,缺乏目标,就谈不上利益与效益。计划是目标的度量仪。光有目标,没有可执行的计划,目标就难以实现。企业一般都有计划,但很多计划往往是一种摆设,计划不是脱离目标,就是脱离实际,因而不能有效落实与执行到位,目标也就成了泡影。本课程通过探讨目标设定,目标分解,计划制定,执行力建设,运用绩效管理与员工激励的手段,使员工遵循计划、遵照目标,达成企业的效益。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者课程收益:● 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤,掌握建立目标管理体系的方法● 提高目标管理实施的有效性● 掌握如何制定计划的方法,掌握如何执行计划实现目标 课程大纲第一讲:目标与目标管理一、目标是什么1. 企业目标2. 部门目标3. 个人目标输出:企业目标平衡论——哪些目标需要加强?分享:德鲁克:如果一个重要领域里面没有目标,这个领域的工作必然被忽略分析:目标与期望(期望强度与结果)区分:目的,目标与任务案例:史上最残忍面试题(火车开向何方?)二、目标管理是什么1. 目标管理溯源2. 制定目标是管理者的基本职责数据:企业目标管理调查(仅有30%所作工作与实现公司目标有紧密关系)3. 目标管理的两大核心核心一:构建目标共识核心二:实现自我驱动 第二讲:设立有效的目标一、目标拆解1. 目标的来源2. 目标的平衡3. 目标的分类(企业目标、人生目标)4. 目标的SMART原则二、目标分析1. 性质分析2. 结果分析3. 可行性分析三、目标设定的三个共同四、好目标的特征特征一:与高层一致特征二:具有挑战性特征三:符合SMART原则沙盘体验:沙漠掘金 第三讲:分解目标,责任到人1. 分解方法方法一:剥洋葱法方法二:层级法(WBS)方法三:阶段或里程碑分解法案例分析:小王的目标落实苦恼2. 目标共同的6个要点3. 计划=目标+行动措施4. 计划的四大特性5. 计划制定五步骤测一测:你的计划管理能打多少分练一练:跟老师一起来制作一个100分的计划6. 计划的评估:收益-成本矩阵7. 责任到人:RACI表制作8. 计划执行中的问题分析与控制 目标实施:PDCA循环一、目标的修正时机时机一:外界环境起了大变化时机二:突发事件产生重大影响时机三:企业内部起了在变化时机四:出现了更好的构想及方法二、评估目标执行成果的3种方法方法一:按“目标完成程度”来评估1)计算目标各项目的实际完成程度2)目标的评分标准3)求加权平均值方法二:按“困难度、努力度、完成程度”来评估1)评估目标难度的必要性2)决定目标难度的因素3)确定目标难度的标准方法三:按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估1)计划阶段评估内容2)执行阶段评估内容3)计算“完成阶段”的得分三、打造执行力测试:你的执行力1. 基础:共同的文化2. 支柱:规范的管理(目标体系.行为体系和评估体系)3. 塑造全员执行力4. 4R业务流程管理系统四、进展总结1. 总结的方法2. 总结的氛围与频率3. 积极性反馈与发展性反馈4. 掌握使用——工作汇报分析表5. 复盘的四步流程与使用原则回顾与总结
• 王爱萍:项目经理必备技能之领导力和团队管理技能
课程背景:“项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。 课程收益:● 深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系● 认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心● 指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力● 激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感● 提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟 课程大纲第一讲:项目经理的角色认知1. 从技术向项目经理角色转型的障碍2. 项目经理的双重角色如何定位?1)项目经理执行者角色如何定位?2)项目经理领导者角色如何定位?3. 项目经理在企业中的定位4. 项目经理在公司领导面前的角色1)管理与领导并驾齐驱2)管理项目执行,领导团队,管理自我5. 项目经理的能力要求6. PMO在项目运行中的职责与义务7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务实战分享:项目经理VS职能经理 第二讲:领导与管理的区别1. 项目团队发展阶段1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平2. 领导力基础知识1)什么是领导?2)什么是管理?3)领导和管理的区别案例分享:羊群与狼群第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星一、制定项目目标的能力1. 项目目标对团队成员的影响2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标3. 项目相关方识别与管理4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标5. 个人目标与项目团队目标的关系6. 个人目标在项目团队中的重要性7. 个人目标与其他成员目标的关联度8. 项目经理如何使团队成员形成以项目目标为核心的强大凝聚力案例分享:羊群与狼群二、有效沟通的能力1. 不能有效沟通的原因分析(讨论)2. 沟通的模型和原理3. 决定沟通成功的基本要素4. 人际沟通与组织沟通5. 改善你的人际沟通10大技巧6. 有效沟通的步骤7. 有效沟通的障碍8. 倾听的技巧(视频分享)9. 项目实施中的沟通方法实战练习:管理金字塔三、激励能力1. 激励的基本原理(从员工的需求看激励)2. 激励理论分析(需求与动机的观点)3. 你了解项目成员的需求吗?4. 目标激励与执行5. 激励机制模型6. 公平理论的应用(案例分享)7. 项目过程引导和即时激励视频分享:李云龙对下属的激励角色扮演:项目经理与消沉的项目成员四、授权能力1. 项目经理对项目成员的权利来源2. 项目经理建立信任关系的最佳途径?3. 授权的目的,授权的障碍与误区4. 如何授权才能有效案例:刘经理的授权5. 授权管理与激励6. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡?五、冲突解决能力1. 冲突是如何产生的?(小故事引发的讨论)2. 项目团队冲突原因分析及解决步骤(案例)1)当冲突具有破坏性时…. . 2)当冲突具有建设性时……3. 冲突的类型与过程4. 冲突状况与组织绩效的关系视频分享:杜拉拉升职记视频六、人才培养能力1. 在工作中培养OJT2. 其他人才培养方式七、项目经理领导力的支撑要素1. 项目管理的技能2. 情商、热情、品格案例分享:越来越忙的新任经理 第四讲:项目经理执行力一、执行力的基本概念1. 什么是执行力?2. 执行的三个方面:组织执行力,团队执行力,个人执行力小组讨论:领导力决定执行力VS执行力决定领导力二、团队管理1. 团队定义2. 团队文化的建立3. 了解项目成员背景、动机和期望值三、需求管理1. 业界需求管理常见问题(用户说不清需求,双方误解需求,合作关系,需求文档,需求变更,知识技能问题……)分享:乔布斯的需求观2)需求收集-需求分析-需求评审及需求管理四、控制变更1. 变更的来源2. 为何需要控制变更?3. 控制变更的目的?4. 控制变更的手段与方法实战案例:成本超支进度滞后的项目五、计划制定与控制1. 项目计划制定1)项目的目标如何分解到个人2)如何帮助下属制定工作目标3)目标的制定与下达(smart化、愿景化、共享化、承诺化(pbc))4)项目计划制定的流程5)项目计划如何分成三级(这三级计划的责任主体和制定时间点)演练:每个小组制定项目计划2. 组织与分派工作1)项目执行力缺失的原因分析2)常见项目组织形式及优缺点3)如何对项目工作进行分解4)给项目成员分派工作的原则和步骤5)给项目成员分派工作中容易出现的问题6)项目经理在分派工作中容易存在的问题、原因和克服案例研讨:项目团队的成员常承担紧急的项目周期,该如何处理?六、控制与纠偏1. 项目工作为什么难以控制2. 项目工作的问题管理与风险管理3. 项目工作追踪的步骤4. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制5. 项目工作如何度量、量化管理6. 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创新的矛盾)实战分享:悉尼歌剧院,巨人大厦回顾与总结

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