王爱萍：极简项目管理

【使命】

让天下没有难做的项目

【愿景】

助力中国企业攀登世界项目管理巅峰

【价值观】

选择大于努力，聚焦大于发散

独特大于全面，价值大于数量

结果大于完成，协作大于分工

变化即是机会，痛点即是潜力

【原则】

以客户体验为中心，以场景应用为起点，以成果输出为目标

【精神】

发扬中国龙的精神！

好奇，研究，践行，潜力，灵活，共创，喜悦，无限

【课程背景】

n 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策？

n 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰？

n 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法？

项目管理是企业快速发展的加速器，助力企业组织实现项目化转型，提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理，提升项目规划、执行与协作能力，掌握项目“思维—能力—操作”的方法，攀登行业项目管理的最佳实践。

人人都是项目经理

事事需要项目管理

项目管理实现极简落地

让天下没有难做的项目

【课程介绍】

1. 角色转变：成为一个团队的卓越项目管理者

2. 系统框架：塑造一种端到端的项目运作能力

3. 灵活剪裁：掌握一套可复制的项目操作手册

4. 最佳实践：创造一份本岗位的项目管理方案

【学习地图】

【版权定制教具】

【学习收益】

1. 解析企业项目管理的 8大痛点

2. 启发学员解决问题的 8种思维

3. 掌握极简项目管理的 8个步骤

4. 输出课堂现场实践的 8项成果

【项目管理的8个痛点及解决方法】

l 局限于自身岗位，无法看到项目全局 — 刻意项目意识

l 凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维

l 做得多但产出少，范围大看不清重点 — 深入需求洞察

l 走一步再看一步，被动应对外部变化 — 提高规划能力

l 跨部门协作困难，都觉得不是我的事 — 打通内部关节

l 被动的解决问题，预防思维动作缺失 — 排查项目风险

l 低级问题重复犯，很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力

l 缺少统一的做法，做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程

【学习对象】

l 需要项目管理思维与方法的全员；

l 非项目经理的项目团队参与人；

l 职能部门、通用行业的项目实施团队。

【课程时长】2天/12小时，2天标准版8步，1天根据企业情况4步

【课程大纲】

导入：项目管理系统框架

达成目标：构建内在的项目管理“大厦”

1.项目痛点：做事缺少结构不系统，缺少项目思维

2.核心思维：点-目标，线-流程，面-协作，体-系统

3.工具方法：项目定义，项目流程，项目案例

解决问题：项目经理的身份认知，项目团队的定位，自身痛点与项目系统的关联

第一步：龙珠——确定目标

达成目标：选择比努力更重要，选择一个好项目

1.项目痛点：局限于自身岗位，无法看到项目全局

2.核心思维：选定赛道，明确边界，以终为始，弯道超车

3.工具方法：项目背景分析，项目立项书模版，立项评审（模拟）

4.阶段成果：《一页纸项目立项书》

解决问题：界定边界设定目标，项目前期立项评审，聚焦核心资源在关键项目

第二步：龙头——组建团队

达成目标：人是第一驱动力，识别并管理最重要的相关方

1.项目痛点：凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破

2.核心思维：主动沟通，探明盲区，各取所长，力出一孔

3.工具方法：外部 权力-利益矩阵，内部 能力-意愿矩阵

4.阶段成果：《相关方登记册》《团队分工表》

解决问题：识别-分析-调动相关方，根据项目特点组建项目团队，明确协作点

第三步：龙眼——洞察需求

达成目标：需求是价值的源泉，具备洞察需求的能力

1.项目痛点：做得多但产出少，范围大看不清重点

2.核心思维：第一视角，信息拼图，切入场景，放大体验

3.工具方法：KANO模型，场景化分析法，竞争性分析法

4.阶段成果：《需求场景化分析表》

解决问题：主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级

第四步：龙脊——制定计划

达成目标：天下之事必做于细，设计项目的详细规划

1.项目痛点：走一步再看一步，被动应对外部变化

2.核心思维：设定锚点，分段管理，逐级分解，渐进明细

3.工具方法：1级-里程碑，2级-关键路径，3级-项目计划，4级-日计划

4.阶段成果：《项目计划表》

解决问题：用计划统一团队，通过项目计划分解资源、时间、成本的管理

第五步：龙骨——协作流程

达成目标：建立项目团队协作，形成项目操作系统

1.项目痛点：跨部门协作困难，都觉得不是我的事

2.核心思维：一横一纵，全景地图，上下握手，拉通协作

3.工具方法：跨职能流程图（地图），RASIC职能分工矩阵，精益思维

4.阶段成果：《跨职能流程图》《RASIC矩阵》

解决问题：以自身出发拉通上下游，内部握手，建立一个好汉三个帮的协作关系

第六步：龙腹——风险预防

达成目标：风浪越大鱼越贵，编织一张风险防控网

1.项目痛点：被动的解决问题，预防思维动作缺失

2.核心思维：以防万一，预防排查，三维评估，举措行动

3.工具方法：简化版FMEA，三维度分析，风险预防计划

4.阶段成果：《风险预防表》

解决问题：具备风险防控意识，掌握风险防控方法，产生风险预防活动

第七步：龙爪——问题攻坚

达成目标：定义真正的问题，一针见血，打破循环

1.项目痛点：低级问题重复犯，很忙碌却没成就感

2.核心思维：三现原则，数据透视，根因分析，举一反三

3.工具方法：问题分析解决5步法，根因分析，问题解决模版

4.阶段成果：《问题解决表》

解决问题：破除经验主义，数据分析切入核心问题，通过解题步骤向下深入

第八步：龙尾——经验复盘

达成目标：临门一脚，形成行业项目管理最佳实践

1.项目痛点：缺少统一的做法，做完项目不留痕迹

2.核心思维：灵活应变，首尾相连，回归结构，最佳实践

3.工具方法：项目复盘模版，行业项目复盘案例

4.阶段成果：《团队绩效评价表》《项目复盘表》

解决问题：实践检验理论，项目管理做法系统复盘，将团队经验转化为组织能力