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王爱萍:问题分析与决策制定沙盘 ——完全沙盘模拟,标准问题解决法

王爱萍老师王爱萍 注册讲师 9查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 37808

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适用对象

需要在合作中解决问题的企业各层级管理者,专业技术人员等

课程介绍

课程背景:

经理人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里人手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,经理人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……

无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具……

《问题分析与制定决策》沙盘模拟课程包括:

1. 状况分析流程与工具

2. 原因分析流程与工具

3. 决策制定流程与工具

4. 前景分析流程与工具

这个课程将帮助您个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要在合作中解决问题的企业各层级管理者,专业技术人员等

课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟

课程收益:

● 建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作

团体问题引导工具(行动学习技术.

清楚地理解如何来搜集、排序、组织、分析与确认数据、信息、经验与知识

了解如何在紧急状况与时间压力下理性地处理问题与决策,并获得良好的结果

学会通过提问引导技术来加强思维逻辑,并在团队内激发更多的创意

能够分析工作状况并更好地设定优先级

了解到如何才能增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误

能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并制定解决方法

更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会

课程大纲

第一讲:认识问题

一、问题是什么

1. 问题=困惑=混乱=没有把握

2. 问题的产生

1)缺乏实体物

2)梯度太大

练习:每人写一个自己纠结的问题

二、解决问题的原则

1. 以解决问题为导向

2. 以事实依据为基础

3. 以科学工具为依托

三、解决问题的能力

1. 系统性思维能力

2. 个人专业知识

3. 人际互动能力

案例分析:企业面临的战略、运营与作业问题

第二讲:状况分析——发现关键的问题

一、状况分析的作用

1. 弄清事实

2. 把握关键

二、状况分析的条件

1. 情况不明

2. 事实不清

3. 复杂的事情

三、分析方法:牛眼法

1. 聚焦事实

2. 先对事再对人

四、状况分析的流程

1. 问题(笼统的)

2. 细化(牛眼法)

3. 排序(老板与下属不同)

4. 下一步措施

案例分析:纸箱破洞;业绩危机

第三讲:原因分析——找出可能的原因与机会

一、原因分析的作用

1. 推断原因

2. 排除原因

二、原因分析的条件

1. 偏差

2. 强相关

3. 成本低

三、原因分析方法

1. 专家法

2. 试错法

3. 5Why

4. 比较法

四、流程

1. 单一问题

2. 线索

3. 可能原因

4. 验证

案例:飞机恐惧症,谁是小偷

第四讲:决策分析——提供直接解决问题的方案

一、决策分析的作用

1. 生成方案

2. 选择方案

二、决策分析的条件

1. 面临选择

2. 产生方案的方法

3. 头脑风暴

4. 思维导图

三、产生方案的方法

1. 头脑风暴

2. 思维导图

四、流程

1. 目的

2. 标准

3. 方案

4. 风险(P&I)

案例分析:FORCE公司火灾事故分析

第五讲:前景分析——设计预防问题和捕捉机会的有效措施

一、前景分析的作用

1. 落实方案

2. 自我改善

二、前景分析的条件

1. 方案已准备好

三、前景分析的核心

1. 预防

2. 促进

3. 应急

4. 利用

四、流程

1. 目标

2. 识别潜在风险

3. 找出可能原因

4. 采取预防措施/计划应变措施

案例:风险与机会分析

综合案例:服务器市场的难题

回顾与总结

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【使命】 让天下没有难做的项目 【愿景】 助力中国企业攀登世界项目管理巅峰 【价值观】 选择大于努力,聚焦大于发散 独特大于全面,价值大于数量 结果大于完成,协作大于分工 变化即是机会,痛点即是潜力 【原则】 以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标 【精神】 发扬中国龙的精神! 好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限 【课程背景】 n 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策? n 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰? n 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法? 项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。 人人都是项目经理 事事需要项目管理 项目管理实现极简落地 让天下没有难做的项目 【课程介绍】 1. 角色转变:成为一个团队的卓越项目管理者 2. 系统框架:塑造一种端到端的项目运作能力 3. 灵活剪裁:掌握一套可复制的项目操作手册 4. 最佳实践:创造一份本岗位的项目管理方案 【学习地图】 【版权定制教具】 【学习收益】 1. 解析企业项目管理的 8大痛点 2. 启发学员解决问题的 8种思维 3. 掌握极简项目管理的 8个步骤 4. 输出课堂现场实践的 8项成果 【项目管理的8个痛点及解决方法】 l 局限于自身岗位,无法看到项目全局 — 刻意项目意识 l 凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维 l 做得多但产出少,范围大看不清重点 — 深入需求洞察 l 走一步再看一步,被动应对外部变化 — 提高规划能力 l 跨部门协作困难,都觉得不是我的事 — 打通内部关节 l 被动的解决问题,预防思维动作缺失 — 排查项目风险 l 低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力 l 缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程 【学习对象】 l 需要项目管理思维与方法的全员; l 非项目经理的项目团队参与人; l 职能部门、通用行业的项目实施团队。 【课程时长】2天/12小时,2天标准版8步,1天根据企业情况4步 【课程大纲】 导入:项目管理系统框架 达成目标:构建内在的项目管理“大厦” 1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维 2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统 3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例 解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联 第一步:龙珠——确定目标 达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目 1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局 2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车 3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟) 4.阶段成果:《一页纸项目立项书》 解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目 第二步:龙头——组建团队 达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方 1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔 3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵 4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》 解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点 第三步:龙眼——洞察需求 达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力 1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点 2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验 3.工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法 4.阶段成果:《需求场景化分析表》 解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级 第四步:龙脊——制定计划 达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划 1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化 2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细 3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划 4.阶段成果:《项目计划表》 解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理 第五步:龙骨——协作流程 达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统 1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事 2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作 3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维 4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》 解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系 第六步:龙腹——风险预防 达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控网 1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失 2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动 3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划 4.阶段成果:《风险预防表》 解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动 第七步:龙爪——问题攻坚 达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环 1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三 3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版 4.阶段成果:《问题解决表》 解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入 第八步:龙尾——经验复盘 达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践 1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践 3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例 4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》 解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力
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• 王爱萍:工程项目成本核算管理
课程目标: 通过培训了解成本管理的原则、掌握工程项目成本管理的方法,熟悉成本管理流程,为今后制定公司工程项目成本管理制度打好理论基础。(如何编制合理的成本管理计划,如何在工程项目过程中有效控制各项成本,如何在成本分析、成本核算、考核成本管理的效果。) 课程对象:建设工程企业项目经理、中层以上领导干部、成本管控及核算人员 课程时间:1天/6小时 课程大纲: 一、工程项目成本管理流程 1. 成本计划编制 2. 成本控制:人工费的控制、材料费的控制、机械费的控制、赢得值法、成本偏差分析与纠偏措施、曲线法、 3. 成本核算:成本核算的原则、成本核算的依据、成本核算范围和程序、表格核算、会计核算 4. 成本分析:成本分析的基本方法包括比较法、因素分析法、成本分析的步骤、 5. 成本考核:成本考核的依据、成本考核的方法:成本降低额、成本降低率 二、成本管理的措施 1. 组织措施 2. 技术措施 3. 经济措施 4. 合同措施 三、成本计划的类型 1. 竞争性成本计划 2. 指导性成本计划 3. 实施性成本计划 四、项目成本管理原则 1. 全面控制原则 2. 开源与节流相结合 3. 目标管理 4. 责、权、利相结合 5. 节约原则 五、影响成本核算的因素 1. 外部因素:经济因素、政治和法律因素、竞争因素 2. 内部因素:技术因素、环境管理因素、企业文化和企业素质因素 六、建设工程成本核算 1. 项目成本核算的对象 2. 项目成本核算的特点 3. 成本核算的程序及方法 4. 项目成本核算的原则 5. 项目成本核算的基本要求 6. 项目成本核算的任务及意义 7. 成本核算会计报表及分析 8. 项目成本核算的台帐 七、工程造价成本控制 1. 熟悉合同,分析合同风险 2. 抓好工程前期工作 3. 合理选择施工队伍 4. 工程材料采购供应的注意事项 5. 签证内容控制 6. 目前工程签证中存在的主要问题 7. 施工单位加强对工程签证管理的措施 8. 工程结算、审计注意事项 9. 材料控制 10. 事前控制(投资决策、设计阶段、招投标)阶段 11. 事中控制(项目施工)阶段 12. 事后控制(竣工验收、结算) 13. 项目执行过程中成本控制效益管理原则 14. 项目执行过程中成本控制效益控制对象、内容和方法 八、二次经营提升经济效益转化技能 1. 项目执行过程中成本控制效益控制问题分解 2. 项目二次经营思路 3. 项目二次经营索赔技巧 4. 项目二次经营需要注意的事项 5. 项目二次经营成功的必备因素

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