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王爱萍:项目经理必备技能之领导力和团队管理技能

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 37810

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适用对象

企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程介绍

课程背景:

项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。

然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。

本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。

课程收益:

● 深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系

认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心

● 指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营

● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力

激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感

提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程方式理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟

课程大纲

第一讲:项目经理的角色认知

1. 从技术向项目经理角色转型的障碍

2. 项目经理的双重角色如何定位?

1)项目经理执行者角色如何定位?

2)项目经理领导者角色如何定位?

3. 项目经理在企业中的定位

4. 项目经理在公司领导面前的角色

1管理与领导并驾齐驱

2)管理项目执行,领导团队,管理自我

5. 项目经理的能力要求

6. PMO在项目运行中的职责与义务

7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务

8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务

实战分享:项目经理VS职能经理

第二讲:领导与管理的区别

1. 项目团队发展阶段

1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用

分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平

2. 领导力基础知识

1)什么是领导?

2)什么是管理?

3)领导和管理的区别

案例分享:羊群与狼群

第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素

沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星

一、制定项目目标的能力

1. 项目目标对团队成员的影响

2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标

3. 项目相关方识别与管理

4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标

5. 个人目标与项目团队目标的关系

6. 个人目标在项目团队中的重要性

7. 个人目标与其他成员目标的关联度

8. 项目经理如何使团队成员形成以项目目标为核心的强大凝聚力

案例分享:羊群与狼群

二、有效沟通的能力

1. 不能有效沟通的原因分析(讨论)

2. 沟通的模型和原理

3. 决定沟通成功的基本要素

4. 人际沟通与组织沟通

5. 改善你的人际沟通10大技巧

6. 有效沟通的步骤

7. 有效沟通的障碍

8. 倾听的技巧(视频分享)

9. 项目实施中的沟通方法

实战练习:管理金字塔

三、激励能力

1. 激励的基本原理(从员工的需求看激励)

2. 激励理论分析(需求与动机的观点)

3. 你了解项目成员的需求吗?

4. 目标激励与执行

5. 激励机制模型

6. 公平理论的应用(案例分享)

7. 项目过程引导和即时激励

视频分享:李云龙对下属的激励

角色扮演:项目经理与消沉的项目成员

四、授权能力

1. 项目经理对项目成员的权利来源

2. 项目经理建立信任关系的最佳途径?

3. 授权的目的,授权的障碍与误区

4. 如何授权才能有效

案例:刘经理的授权

5. 授权管理与激励

6. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡?

五、冲突解决能力

1. 冲突是如何产生的?(小故事引发的讨论)

2. 项目团队冲突原因分析及解决步骤(案例)

1)当冲突具有破坏性时…. .

2)当冲突具有建设性时……

3. 冲突的类型与过程

4. 冲突状况与组织绩效的关系

视频分享:杜拉拉升职记视频

六、人才培养能力

1. 在工作中培养OJT

2. 其他人才培养方式

七、项目经理领导力的支撑要素

1. 项目管理的技能

2. 情商、热情、品格

案例分享:越来越忙的新任经理

第四讲:项目经理执行力

一、执行力的基本概念

1. 什么是执行力?

2. 执行的三个方面:组织执行力,团队执行力,个人执行力

小组讨论:领导力决定执行力VS执行力决定领导力

二、团队管理

1. 团队定义

2. 团队文化的建立

3. 了解项目成员背景、动机和期望值

三、需求管理

1. 业界需求管理常见问题(用户说不清需求,双方误解需求,合作关系,需求文档,需求变更,知识技能问题……)

分享:乔布斯的需求观

2)需求收集-需求分析-需求评审及需求管理

四、控制变更

1. 变更的来源

2. 为何需要控制变更?

3. 控制变更的目的?

4. 控制变更的手段与方法

实战案例:成本超支进度滞后的项目

五、计划制定与控制

1. 项目计划制定

1)项目的目标如何分解到个人

2)如何帮助下属制定工作目标

3)目标的制定与下达(smart化、愿景化、共享化、承诺化(pbc))

4)项目计划制定的流程

5)项目计划如何分成三级(这三级计划的责任主体和制定时间点)

演练:每个小组制定项目计划

2. 组织与分派工作

1)项目执行力缺失的原因分析

2)常见项目组织形式及优缺点

3)如何对项目工作进行分解

4)给项目成员分派工作的原则和步骤

5)给项目成员分派工作中容易出现的问题

6)项目经理在分派工作中容易存在的问题、原因和克服

案例研讨:项目团队的成员常承担紧急的项目周期,该如何处理?

六、控制与纠偏

1. 项目工作为什么难以控制

2. 项目工作的问题管理与风险管理

3. 项目工作追踪的步骤

4. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制

5. 项目工作如何度量、量化管理

6. 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创新的矛盾)

实战分享:悉尼歌剧院,巨人大厦

回顾与总结

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• 王爱萍:项目经理必备技能之沟通技巧
课程背景: 在市场环境、客户需求不断快速变化、技术日益更新的大环境之下,企业是否具备高效率、高质量、低成本地推出新经营理念、新技术、新工具、新产品及新服务,已成为决定企业成长发展以至成败与否的关键因素;企业中的项目越来越多,大到新产品开发及工程建设,小到公司年会,项目已逐渐成为企业发展的载体,但多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。 在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一件重要的工作,由于对部门价值认识有差异,加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致沟而不通、协而不作的实施结果;在企业项目的实际操作中,项目团队成员及项目经理良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将项目冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免项目资源的内部消耗。项目经理作为项目团队的核心人员,往往需要在不充分占有资源的情况下对项目的成败负责,需要更加灵活的沟通技巧及更强组织协调能力与对项目干系人的影响力。 该课程有助于项目经理控制项目风险、缩短开发周期、降低开发成本和管理好项目团队,提高项目团队的项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节的沟通能力,提升项目经理和项目团队对项目进行控制与管理。 课程收益: ● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通; ● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法; ● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧, ● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点; ● 分享讲师项目沟通管理实操及培训的专业经验; ● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 课程大纲 第一讲:管理从沟通开始 一、沟通的概念 游戏:你的沟通有效吗? 1. 信息,思想,感情的传递与交流 2. 共识 视频:沟通的意义 二、沟通对于项目经理的重要性 1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上 2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上 3. 沟通技巧为项目成功保驾护航 视频:以结果为导向的沟通 三、制作沟通需求表 1. 沟通需求分析 2. 沟通的1-2-3-4原则 工具一:相关方参与度评估矩阵 工具二:组织图 工具三:潜在沟通渠道 工具四:沟通类型匹配 练习:不同场景的沟通方式选择 第二讲:有效沟通的基础技能 一、有效沟通的基础 1. 沟通的要素 2. 沟通的种类 3. 沟通的方式 1)拉式沟通 2)推式沟通 3)互动式沟通 二、沟通的三种行为:听,说,问 1. 倾听技巧 1)倾听的层次 2)有效倾听的建议 案例分析:泪汪汪的小朋友 视频:近乎崩溃的采访 2. 表达的技巧 1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑 2)SCQA 案例:会议通知 3. 问的技巧 1)问对问题找对答案 2)乔布斯斯式的提问 3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式 案例分析:央视调查:你幸福吗? 听说问练习:他的职业是什么? 第三讲:沟通的三个方向 一、上行沟通 1. 给领导出选择题 2. 不要限制沟通地点 3. 准备好答案 4. 与管理层相处的几个原则 案例:张蕾的故事 视频:李云龙与张大彪 二、平行沟通 1. 主动沟通 2 相互谦让 3. 体谅别人的难处 4. 协作,发挥团队精神 5. 争取双赢 案例分享:六尺巷 三、下行沟通 1. 多了解下属的具体工作 2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法 3. 提供方法:及时沟通过程 4. 与项目团队成员相处的几个原则 视频:沙克尔顿的故事 第四讲:有效沟通模型 一、完整的沟通过程 1. 编码 1)清晰,简单,完整 2)有逻辑 案例分享:爱因斯坦的故事 2. 传递信息 1)恰当的渠道 2)避免噪声(障碍) 案例分享:阿简的故事 3. 确认信息 4. 解码 1)正确理解 2)换位思考 3)同理心 5. 反馈信息 案例分享:木匠与徒弟 案例练习:沟通金字塔 第五讲:非语言表达技巧 一、信息传递的组成因素 1. 语言(7%) 2. 语调(38%) 3. 身体语言(55%) 1)表情语言 2)手势语言 3)身姿语言 4)空间语言 练习:积极的身体语言和消极的身体语言 第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系 一、冲突的来源 二、解决冲突的有效方法 1. 回避 2. 妥协 3. 调解 4. 强迫 5. 面对 6. 消云图分析 三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围 视频:杜拉拉升职记片段 案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习 第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通 1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别 2. 项目沟通管理的目标和过程 3. 项目沟通管理计划的主要内容 4. 多种沟通渠道的综合应用 5. 做好项目动态报告 6. 项目经理对项目相关方的识别及分析 7. 项目经理和项目相关方的沟通策略 案例练习:用恰当的方式与相关方沟通 第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧 1. 项目经理跨部门沟通的重要性 2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读 3. 项目跨部门沟通及协作技巧 技巧之一:知己知彼 技巧之二:换位思考 技巧之三:凝聚共识 技巧之四:尊重欣赏 技巧之五:绩效分享 技巧之六:明确职责 技巧之七:遵守承诺 技巧之八:专题访谈 视频:跨部门沟通中的分歧 沙盘演练:模拟联合国 第九讲:项目各阶段沟通要点与策略 1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理 2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点 3. 项目流程中沟通策略框架 4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略 5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略 6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧 7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略 8. 基于有效沟通的项目变更管理要点 9. 项目经理项目总结及后评价报告 10. 项目建议书、可行 案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息 回顾与总结
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课程背景: 经理人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里人手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,经理人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火…… 无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具…… 《问题分析与制定决策》沙盘模拟课程包括: 1. 状况分析流程与工具 2. 原因分析流程与工具 3. 决策制定流程与工具 4. 前景分析流程与工具 这个课程将帮助您个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:需要在合作中解决问题的企业各层级管理者,专业技术人员等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟 课程收益: ● 建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作 ● 团体问题引导工具(行动学习技术. ● 清楚地理解如何来搜集、排序、组织、分析与确认数据、信息、经验与知识 ● 了解如何在紧急状况与时间压力下理性地处理问题与决策,并获得良好的结果 ● 学会通过提问引导技术来加强思维逻辑,并在团队内激发更多的创意 ● 能够分析工作状况并更好地设定优先级 ● 了解到如何才能增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误 ● 能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并制定解决方法 ● 更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会 课程大纲 第一讲:认识问题 一、问题是什么 1. 问题=困惑=混乱=没有把握 2. 问题的产生 1)缺乏实体物 2)梯度太大 练习:每人写一个自己纠结的问题 二、解决问题的原则 1. 以解决问题为导向 2. 以事实依据为基础 3. 以科学工具为依托 三、解决问题的能力 1. 系统性思维能力 2. 个人专业知识 3. 人际互动能力 案例分析:企业面临的战略、运营与作业问题 第二讲:状况分析——发现关键的问题 一、状况分析的作用 1. 弄清事实 2. 把握关键 二、状况分析的条件 1. 情况不明 2. 事实不清 3. 复杂的事情 三、分析方法:牛眼法 1. 聚焦事实 2. 先对事再对人 四、状况分析的流程 1. 问题(笼统的) 2. 细化(牛眼法) 3. 排序(老板与下属不同) 4. 下一步措施 案例分析:纸箱破洞;业绩危机 第三讲:原因分析——找出可能的原因与机会 一、原因分析的作用 1. 推断原因 2. 排除原因 二、原因分析的条件 1. 偏差 2. 强相关 3. 成本低 三、原因分析方法 1. 专家法 2. 试错法 3. 5Why 4. 比较法 四、流程 1. 单一问题 2. 线索 3. 可能原因 4. 验证 案例:飞机恐惧症,谁是小偷 第四讲:决策分析——提供直接解决问题的方案 一、决策分析的作用 1. 生成方案 2. 选择方案 二、决策分析的条件 1. 面临选择 2. 产生方案的方法 3. 头脑风暴 4. 思维导图 三、产生方案的方法 1. 头脑风暴 2. 思维导图 四、流程 1. 目的 2. 标准 3. 方案 4. 风险(P&I) 案例分析:FORCE公司火灾事故分析 第五讲:前景分析——设计预防问题和捕捉机会的有效措施 一、前景分析的作用 1. 落实方案 2. 自我改善 二、前景分析的条件 1. 方案已准备好 三、前景分析的核心 1. 预防 2. 促进 3. 应急 4. 利用 四、流程 1. 目标 2. 识别潜在风险 3. 找出可能原因 4. 采取预防措施/计划应变措施 案例:风险与机会分析 综合案例:服务器市场的难题 回顾与总结
• 王爱萍:极简项目管理
【使命】 让天下没有难做的项目 【愿景】 助力中国企业攀登世界项目管理巅峰 【价值观】 选择大于努力,聚焦大于发散 独特大于全面,价值大于数量 结果大于完成,协作大于分工 变化即是机会,痛点即是潜力 【原则】 以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标 【精神】 发扬中国龙的精神! 好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限 【课程背景】 n 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策? n 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰? n 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法? 项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。 人人都是项目经理 事事需要项目管理 项目管理实现极简落地 让天下没有难做的项目 【课程介绍】 1. 角色转变:成为一个团队的卓越项目管理者 2. 系统框架:塑造一种端到端的项目运作能力 3. 灵活剪裁:掌握一套可复制的项目操作手册 4. 最佳实践:创造一份本岗位的项目管理方案 【学习地图】 【版权定制教具】 【学习收益】 1. 解析企业项目管理的 8大痛点 2. 启发学员解决问题的 8种思维 3. 掌握极简项目管理的 8个步骤 4. 输出课堂现场实践的 8项成果 【项目管理的8个痛点及解决方法】 l 局限于自身岗位,无法看到项目全局 — 刻意项目意识 l 凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维 l 做得多但产出少,范围大看不清重点 — 深入需求洞察 l 走一步再看一步,被动应对外部变化 — 提高规划能力 l 跨部门协作困难,都觉得不是我的事 — 打通内部关节 l 被动的解决问题,预防思维动作缺失 — 排查项目风险 l 低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力 l 缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程 【学习对象】 l 需要项目管理思维与方法的全员; l 非项目经理的项目团队参与人; l 职能部门、通用行业的项目实施团队。 【课程时长】2天/12小时,2天标准版8步,1天根据企业情况4步 【课程大纲】 导入:项目管理系统框架 达成目标:构建内在的项目管理“大厦” 1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维 2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统 3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例 解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联 第一步:龙珠——确定目标 达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目 1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局 2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车 3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟) 4.阶段成果:《一页纸项目立项书》 解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目 第二步:龙头——组建团队 达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方 1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔 3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵 4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》 解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点 第三步:龙眼——洞察需求 达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力 1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点 2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验 3.工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法 4.阶段成果:《需求场景化分析表》 解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级 第四步:龙脊——制定计划 达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划 1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化 2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细 3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划 4.阶段成果:《项目计划表》 解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理 第五步:龙骨——协作流程 达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统 1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事 2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作 3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维 4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》 解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系 第六步:龙腹——风险预防 达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控网 1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失 2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动 3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划 4.阶段成果:《风险预防表》 解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动 第七步:龙爪——问题攻坚 达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环 1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三 3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版 4.阶段成果:《问题解决表》 解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入 第八步:龙尾——经验复盘 达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践 1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践 3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例 4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》 解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力

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