课程背景:
供水问题是基本的民生问题,企业如何了解客户的服务需求,不断改进服务工作,提高用户满意度,使“以人为本,用户至上“这个服务理念正真得以体现,这是供水服务管理部门的首要目标。
因此只要把客户服务放在首位了,最大限度的为客户提供规范化、人性化的服务才能很好的去满足客户的需求,所以,对于供水管理部门的工作人员来说,提高服务意识和服务礼仪是企业发展不可小觑的一个重要因素。
本次课程不仅可以树立服务人员以及企业的良好形象,更可以塑造受客户欢迎的规范的服务礼仪、职业形象和沟通技巧,赢得客户的好感和信任,提升用户满意度。
课程收益:
● 认知:优质服务的重要性
● 塑造:服务人员专业形象
● 掌握:服务规范礼仪标准
● 提升:用户服务沟通能力
课程时间:1天/6小时
课程对象:供水管理所工作人员
课程方式:理论讲解+分组讨论+案例分析+角色扮演+情景模拟
课程特色:
1. 服务意识、流程和礼仪的系统学习
2. 丰富且实效的授课方式,让学员在学中练、在练中学
3. 运用服务意识和礼仪实战的教学案例,提升学员对服务意识的认知度
课程大纲
开场互动:
1.开场互动小游戏!
第一讲:服务理念
一.什么是服务?
1. 服务的定义
小组讨论:什么是你认为的好的服务?
二.服务的四个层次
1. 基本服务的标准
2. 满意服务的标准
3. 超值服务的标准
4. 难忘服务的标准
小组讨论:近期让你印象深刻感觉非常棒的一次服务是哪里,他们做了什么让你难忘?并上台分享
三.优质服务五要素
1. 服务中可靠性的体现
2. 服务中反应性的体现
3. 服务中可信性的体现
4. 服务中同理性的体现
5. 服务中有形性的体现
案例分享:100-1=0
第二讲:打造有亲和力的服务形象
一.第一形象的建立
1. 梅拉宾法则:55387的运用
二.工作人员仪容仪表规范
1. 女士仪容仪表要求
1)发型的具体要求
2)妆容的基本标准
3)着装的注意事项
3. 男士仪容仪表要求
1)发型的具体要求
2)面容的注意事项
3)着装的基本原则
现场互动:找学员上台,让大家点评他的仪容的优点
第三讲:展现有“粘性”的服务行为
一.关于礼仪的认知
1. 礼:的含义
2. 仪:的具体形式
现场互动:日常工作生活中,您认为有素质和没素质的行为有哪些?
二.礼仪在服务中的重要性
1. 个人素质的体现
2. 企业形象的深化
3. 客户满意的提升
4. 增进与他人交往
三.让人感受到尊重的服务礼仪
1.服务中的微笑示意
1)微笑的八大效果
互动:微笑操的练习
2.服务中的眼神交流
1) 我们的眼睛“能说会道”
2)服务中眼睛交流的四个秘诀
3.服务中的友好问候
1)打招呼能缩短人与人之间的距离
2)问候的方式:问候和指引
4.服务中的称呼禁忌
1)称呼的原则
2) 称呼的禁忌
互动:日常称呼小测试!
四.让人倍感舒适的服务沟通技巧
1.服务中影响沟通的核心因素
1)服务沟通中的有效倾听
2)服务沟通中的情感链接
3)服务沟通中的确认反馈
互动:倾听中3个场景的练习!
2.服务中的语言技巧
1)服务寒暄的重要性
2)服务中赞美的技巧
3)道歉的方法和公式
4)拒绝的方法和公式
互动:赞美、道歉、拒绝的情景练习!
3.服务中的仪态行为
1)服务中的沟通姿态
2)服务中的物品递送
互动:不同场景递送姿势的现场演示及练习
第四讲:客户抱怨及投诉的有效应对
现场互动:让您印象深刻的一次投诉事件!
一.服务经济时代客户特征
1. 客户见识多
2. 客户选择多
3. 客户要求多
4. 客户耐心少
5. 客户宽容少
二.客户为什么会投诉
小组讨论:客户投诉案例分析
1. 没有满足客户期待
2. 客户感受被忽略
3. 服务或产品到不到客户要求
4. 服务承诺不能兑现
三.客户希望通过投诉得到什么?
1. 充分的重视、关心和尊重
2. 让企业了解问题的存在
3. 企业能尽快或彻底解决问题
4. 解决问题后的补偿和赔偿
四.客户投诉处理的重要意义
1. 处理好客户投诉对于客户的重要意义
2. 处理好客户投诉对于个人的重要意义
3. 处理好客户投诉对于企业的重要意义
互动:小组讨论并分享
五.客户抱怨及投诉的有效处理
1. 处理客户投诉常见的误区
1)关于前来投诉的客户
2)关于处理客诉的我们
2. 处理客户投诉的四个原则
1)处理客诉的理解原则
2)处理客诉的克制原则
3)处理客诉的诚意原则
4)处理客诉的迅速原则
3. 处理客户投诉的六个步骤
1)鼓励客户发泄
2)充分表达歉意
3)快速收集信息
4)勇于承担责任
5)尊重客户参与
6)重视跟踪服务
互动:案例分析、小组讨论并分享客诉处理流程及注意事项