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钟意:提升人效—组织提效四步法

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 40293

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适用对象

企业人力资源总监、人力经理、企业中高层

课程介绍

【课程背景】

人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。

企业有两大关注点:

第一,企业的经营效率到底是什么程度?

社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?

第二,该如何提高组织整体效率?

为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?

课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。

【课程收益】

建立用人效提升的系统逻辑

学习搭建企业内部效能指标体系;

学习效能评估技巧并制定改善方案;

掌握组织维度的提效技巧;

掌握员工管理维度的提效技巧。

【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出

【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层

【课程时间】1-2 天

一、人效提升的系统逻辑

1、人效1.0的诊断

人效的1.0版本

人力成本与收益---组织人效的效益衡量

隐性支出---算算你的人效

小组讨论:人效的影响

案例:如何发奖金?

工具: 人效计算公式

互动:小组讨论

2、人效2.0的贡献度评估

人效的2.0概念

组织的三个效率

人效提升的逻辑和系统

案例:家族企业

工具: 系统提效模型

互动:问答

二、建立部门效能评估指标体系

1、两级分解:锁定团队关键价值

客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图

公司级战略解码:输出公司关键指标

业务部门级战略解码:输出部门关键指标

中后台战略解码:识别部门关键价值

公司与部门计划一张表:OGSM

案例:某公司经营指标案例

工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图

互动: 部门关键事项

2、设计公司经营效能指标落地体系

建设四层指标体系(指标分解)

进行指标权重设置(贡献度)

进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)

案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例

工具:绩效指标库

互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警

3、指标值确定与目标转化

确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)

目标转化的利他表达

上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用

生成个人OGSM-P

案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;

工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法

互动: 问答:如何让员工认同目标?

三、进行指标评估与效能提升

1、实时监测效能的可视化报表体系

经营效能报表体系

运营管理表单体系

行动计划报表-项目管理体系

指标评估与问题锁定

案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进

工具:经营仪表盘、项目管理表

互动: 问答

2、解决问题的策略思维

问题解决共创

逆向分析思维

策略评估与决策

案例:淘宝宣传案例

工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表

互动:练习

3、将难题化为行动

资源盘点

制定目标达成计划

采用项目制管理

案例:冒顿杀父

工具: 5W1HSOP标准化管理

互动: 实战难题分解

四、从组织维度提升效能

1、组织提效的理论依据

公司管理的五种模型

公司发展的三对矛盾

组织能力的RPV模型

案例:某企业发展问题案例

工具:RPV模型

互动:问答

2、业务流程的效率提升

关键业务流程梳理

流程与SOP

流程风险防控

案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责

工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具

互动: 流程的意义是什么?

3、组织管理的效率提升

组织权责与流程的适配性

组织能力盘点与人岗匹配

胜任力模型与测评

案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试

工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点

互动:性格测评

4、打造组织内部的利他文化

组织与个体的关系

建立工作流程评价机制

案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例

工具: 内部评价关系表

互动:问答

五、从员工维度的提升效能

1、员工动能的统筹与提升

Z世代员工特点

帮助员工进行资源配置

员工能力提升计划设置

用授权培养员工

案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;

互动:下属能力提升计划制定

2、做好团队沟通

沟通的本质是达成共识

沟通的4个技巧

团队沟通难题时间

案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;

工具:信任公式;期望值公式;

互动:小组讨论;

3、用激励激发员工内在动力

期望管理:员工动力公式

做有效激励管理

发掘创造性的激励措施

案例:被退学6次的孩子;

工具:信任公式;期望值公式;

互动:小纸条:激励你的三个要素;

4、建设积极正向的团队氛围

打造团队文化的五个步骤

文化价值观考核

有效的团队建设

案例:发展失败的团队文化

工具:文化建设五步骤、价值观考核

互动:学员分享

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• 钟意:支撑战略的组织设计
【课程背景】 经济下行期,各行业都面临市场竞争加剧、技术升级、成本精细化管控等挑战,传统组织架构与岗位设计难以适应业务需求。如何通过科学的组织设计,提升组织效能、优化人岗匹配、控制人工成本,成为人力资源管理的核心命题。本课程以“战略解码”为出发点,结合行业特性,提供可落地的组织设计与编制管理工具。 课程有理论、有工具、有案例,实操性强,课程设计体系完善,帮助学员最大化实现学习目标,并做到学以致用,知行合一。 【课程收益】 ● 方法论掌握:理解组织设计的底层逻辑与行业适配要点; ● 工具应用:掌握战略解码、流程分析、岗位评估等6+实用工具; ● 变革推动:学会化解组织调整中的阻力,推动HR与业务部门协同落地 ● 实战案例:对标头部企业的组织优化经验; 【课程特色】 互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;方法输出 【课程对象】 人力资源体系员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、战略解码与组织诊断(2H) 1、战略对齐——从战略到组织设计 ● 战略对组织设计的影响路径(业务布局→能力需求→结构适配) ● 企业典型战略场景(智慧化转型、区域并购、降本增效) ● 战略解码工具:平衡计分卡(BSC)与战略地图绘制 案例: 通过战略地图拆解决定岗位能力的需求 工具: 战略地图 互动:问答 2、组织诊断——识别效能瓶颈 ● 组织健康度诊断模型(六个盒子、7S模型) ● 企业常见问题(流程冗余、权责不清、跨部门协同弱) ● 数据收集方法(访谈提纲设计、问卷调研、流程交叉) 案例: J企业组织健康度检查 工具: 《企业组织健康度诊断表》 互动:问答 3、关键流程识别——聚焦核心价值链 ● 核心业务流程识别 ● 流程优化方法(ESIA) ● 流程与岗位的映射关系(关键活动→岗位职责) 案例: 流程重组实现编制减少 工具: 流程优化工具 互动:流程梳理练习 二、结构设计与岗位优化(2H) 1、适配业务场景的组织结构设计 ● 组织结构类型(职能型、区域型、矩阵型) ● 结构设计四要素(战略导向、管控模式、规模、技术复杂度) ● 敏捷组织设计(项目制团队、共享服务中心) 案例: 对比A公司(传统职能制)与B公司(区域矩阵制)的运维效率差异 工具: 组织结构类型 互动:问答 2、岗位设计——从职责到能力 ● 岗位设计的四要素(职责、权限、协作关系、任职资格) ● 岗位说明书撰写技巧(动词化描述、量化输出) ● 岗位动态调整机制(技术替代、业务外包、人效分析) 工具: 《岗位说明书模板》 互动:练习 3、岗位设计——从职责到能力 ● 集权与分权平衡(总部与区域公司的权责划分) ● RACI矩阵在跨部门协作中的应用 ● 企业典型权责冲突场景 案例:某水务公司通过RACI缩短决策连 工具: 《RACI矩阵》 互动:练习 三、编制设置与动态管理(2H) 1、编制评估——科学定岗定编 ● 编制测算方法(工作量分析法、标杆对照法、预算控制法) ● 人效数据应用(人均供水量、万元产值人工成本) ● 编制沟通技巧(业务部门博弈、数据可视化呈现) 案例: 某企业编制核定案例 工具: 《企业编制测算表》 互动:问答 2、编制动态管理 ● 编制弹性设计(季节性用工、共享用工池) ● 编制监控机制(月度人效分析、编制红绿灯预警) ● 行业特殊场景(汛期应急、智慧化减编过渡方案) 案例: 高峰需求人员供应管理 工具: 《弹性预算表》 互动:小组讨论 3、编制管理阻力 ● 阻力来源(员工安全感、既得利益者、文化惯性) ● 沟通四步法(共启愿景、试点先行、反馈迭代、固化机制) ● 企业变革成功要素(高管支持、工会协商、员工安置) 案例: 马斯克的效率部 工具: 《组织变革风险评估表》 互动:小组讨论 4、复盘与回顾 ● 内容回顾 ● 答疑

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