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李修平:基层管理者人性化管理

李修平老师李修平 专家讲师 4查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 新晋主管

课程编号 : 43564

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适用对象

服务行业基层管理者(门店经理、客服主管、团队领班等)

课程介绍

课程背景:
服务行业团队面临客户需求多样化、工作强度高、情绪压力大等问题,传统“流程驱动型”管理易导致员工倦怠、服务质量波动及客户投诉频发。本课程聚焦服务行业场景,从人性需求洞察、性格差异适配、现场冲突管理三大维度,结合服务行业典型案例与工具演练,帮助基层管理者建立“以人为本”的管理模式,提升团队凝聚力与客户满意度。

课程收益:

洞察人性需求:掌握服务行业员工核心需求模型与个性化管理逻辑;

适配多元性格:学习团队性格差异识别与高效沟通技巧;

化解现场冲突:通过实战案例掌握客户投诉处理与跨部门协作矛盾解决方法;

输出行业工具:形成《服务员工需求画像》《客户沟通话术指南》等可直接落地的模板。

课程时间: 1天(6小时)

授课对象: 服务行业基层管理者(门店经理、客服主管、团队领班等)

授课方式: 理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5%

课程特色:

案例均来自服务行业真实场景(如客户投诉处理、排班冲突、员工激励);

工具贴合服务场景(如SOP优化、DISC简化版、情绪管理四步法);

成果可直接应用于团队管理,提升管理者软技能与服务质量。

课程大纲

一、尊重人性:从“流程”到“人”的管理思维升级

>服务员工的核心需求模型

工具:服务人才需求四维度(工作环境、职业成长、情绪支持、客户认可)

互动体验:《高离职率门店的“隐形不满”》

现象:优秀员工突然提出调岗申请

根源:长期缺乏职业发展反馈与情绪疏导

案例分析:某连锁餐饮通过“轮岗制+心理疏导室”降低员工流失率

>服务行业人性化管理的三大抓手

视频案例:《海底捞“员工关怀体系”的启示》

环境优化:灵活排班与舒适休息区设计

成长支持:技能培训与内部晋升通道

价值反馈:客户表扬信与月度服务之星评选

实操演练:学员设计一个门店的“季度员工关怀计划”

成果输出:《服务员工需求画像表》


二、包容个性:服务团队的性格适配管理

>性格差异与沟通策略
工具:DISC简化版(支配型D、影响型I、稳健型S、谨慎型C)

场景模拟:《客户投诉处理中的“急躁员工”与“内向员工”冲突》

场景:顾客因菜品问题激烈投诉

策略:

支配型(D):明确解决步骤与快速决策权

影响型(I):强调客户关系维护与共情表达

稳健型(S):提供标准化话术与流程支持

谨慎型(C):数据化分析投诉原因与改进方案

案例分析:某酒店因沟通风格差异导致投诉升级

>个性化激励设计

工具:服务人才激励三要素(即时认可、职业发展、工作弹性)

案例演示:《Z世代服务员与资深领班的激励差异》

新生代:即时奖金+社交媒体表彰

资深员工:管理培训机会+弹性休假

实操演练:学员针对不同性格成员设计激励方案

成果输出:《服务团队性格适配沟通指南》


三、化解冲突:服务现场的典型矛盾处理

>冲突根源与敏捷解决框架

工具:冲突解决三步法(倾听-共情-行动)

互动体验:《跨部门协作的“推诿战”》

冲突背景:前台与后厨因出餐效率互相指责

解决策略:

倾听需求:双方陈述痛点与压力点

共情引导:强调共同目标(客户满意度)

行动共识:优化订单系统+设立每日沟通例会

案例分析:某零售企业因排班争议引发的团队矛盾

>客户投诉中的情绪管理

工具:安抚客户四步法(倾听-道歉-解决-跟进)

场景模拟:《顾客因等待时间过长情绪失控》

沟通要点:

倾听:“非常理解您的不满,请您具体说说问题。”

道歉:“让您体验不佳,我们深表歉意。”

解决:“我们将优先处理您的需求,并赠送补偿权益。”

跟进:“稍后由经理亲自与您确认改进结果。”

实操演练:学员模拟处理高难度客户投诉

成果输出:《现场冲突解决流程卡》

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课程背景 服务行业基层管理者面临客户需求多样化、服务标准动态调整、员工代际差异显著(如Z世代与资深员工)、情绪压力大等挑战。传统“指令式”辅导易导致目标模糊、服务流程僵化、员工成长滞后及客户满意度波动。本课程聚焦服务行业场景,从目标设定、任务分解、GROW绩效对话、持续改进四大维度,结合行业典型案例与工具演练,帮助基层管理者掌握系统性辅导方法,提升团队执行力与客户体验。 课程收益 目标清晰化:掌握SMART目标设定与冲突化解技巧; 任务高效化:学习服务流程优化与资源协调策略; 辅导结构化:运用GROW模型解决服务差错、客户投诉等典型问题; 改进持续化:通过PDCA循环推动服务流程优化与员工能力提升。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:服务行业基层管理者(门店经理、客服主管、团队领班等) 授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5% 课程特色: 案例真实:覆盖客户投诉、排班冲突、服务流程优化等典型场景; 工具实战:提供SMART目标表、GROW对话卡、PDCA改进模板等即用工具; 成果可复制:模板可直接应用于日常管理,提升服务质量与员工凝聚力。 课程大纲 一、目标辅导:从“模糊指令”到“SMART对齐” >目标设定与冲突化解 工具:SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限) 互动体验:《客户满意度目标为何难以达成?》 现象:员工服务流程完整但客户投诉率上升 根源:目标未量化(如“提升服务态度”未定义具体行为标准) 案例分析:某连锁餐饮通过SMART重构“客户满意度”目标(如“投诉率≤2%,服务响应时长≤3分钟”),客户复购率提升25%。 >目标冲突化解策略 工具:优先级矩阵(紧急vs重要、客户需求vs内部资源) 场景模拟:《前台快速响应与后厨出餐效率的冲突》 策略: 共识核心价值:以客户体验为最高优先级; 资源动态调配:高峰期增设临时岗位支持后厨; 弹性目标调整:分时段设定响应标准(如午市/晚市差异化)。 实操演练:学员针对“服务质量与成本控制”冲突设计目标对齐方案。 成果输出:《SMART目标设定表》 二、工作内容辅导:从“任务堆积”到“流程优化” >服务流程分解与资源协调 工具:SOP标准化操作流程(步骤拆解-责任人分配-关键节点监控) 案例分析:《高峰期客户排队引发的服务混乱》 现象:顾客因等待时间过长投诉激增; 解决策略: 流程拆解:将接待、点单、出餐环节细化至30秒/步骤; 岗位协作:设立“流动支援岗”动态补位瓶颈环节; 技术赋能:引入扫码点餐系统减少人工操作。 >时间管理与优先级排序 工具:时间管理四象限(紧急-重要) 场景模拟:《员工因多任务处理导致服务失误》 策略: 任务分级:优先处理直接影响客户体验的环节(如投诉响应); 授权分工:将非核心任务(如清洁)移交辅助团队; 压力缓冲:设定每日“弹性15分钟”应对突发需求。 实操演练:学员为“节假日促销活动”设计服务流程优化方案。 成果输出:《服务流程分解与排期模板》 三、绩效辅导:从“单向批评”到“GROW对话” >GROW模型实战应用 工具:GROW四步法(目标-现状-方案-行动) 互动体验:《服务员因沟通不当引发客户投诉的辅导对话》 目标(Goal): “如何在下月将投诉率降低至3%以下?” 现状(Reality): “当前投诉率5%,主因是沟通话术生硬” 方案(Options): “角色扮演培训+客户反馈即时复盘” 行动(Will): “本周完成3场话术演练,每日记录客户反馈” 案例分析:某酒店通过GROW对话将投诉率降低40%。 >负面反馈的共情表达 工具:非暴力沟通四步法(观察-感受-需求-请求) 场景模拟:《员工因家庭压力频繁请假影响排班》 沟通要点: 观察:“过去两周你有4次临时请假”; 感受:“我理解你的困难,但也担心班次稳定性”; 需求:“是否需要调整排班模式或提供支持?”; 请求:“我们尝试弹性排班+同事互助机制”。 实操演练:学员模拟“服务差错后的绩效对话”场景。 成果输出:《GROW绩效对话卡》 四、工作改进辅导:从“问题堆积”到“PDCA闭环” >服务流程优化与问题根因分析 工具:PDCA循环(计划-执行-检查-调整) 案例分析:《客户投诉率持续走高的改进方案》 计划:优化服务话术+增设客户满意度即时评价系统; 执行:试点门店培训与系统上线; 检查:周度投诉数据与评价反馈分析; 调整:迭代话术库并增加“惊喜服务”环节。 >跨部门协作改进策略 工具:复盘画布(目标回顾-成功因素-失败根因-行动迭代) 场景模拟:《前台与后勤因物资调配延误互相推诿》 解决策略: 数据归因:通过交接记录定位延误责任环节; 流程固化:制定物资申领SOP与责任人签名制; 文化激励:设立“协作标兵”奖励高效配合案例。 实操演练:学员针对“新员工培训效果不佳”设计改进计划。 成果输出:《PDCA改进计划表》
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• 李修平:基层管理者工作指派
课程背景 服务业的核心竞争力在于客户体验的持续优化,而基层管理者是服务标准落地的关键执行者。实际管理中常面临服务流程碎片化、指令模糊导致执行偏差、突发事件响应滞后等问题,直接影响客户满意度与品牌口碑。 本课程聚焦餐饮、酒店、零售等典型服务业场景,围绕服务流程标准化拆解、清晰指令传递、灵活任务分配、现场问题快速解决四大模块,通过客户投诉处理、高峰时段调度、服务品质管控等实战案例,帮助基层管理者提升“精准指挥-动态调配-快速纠偏”的全流程管理能力。 课程收益 掌握服务流程拆解逻辑:学习从服务目标到具体动作的标准化转化方法; 强化现场指令传递能力:明确复杂场景下的指令下达与闭环确认机制; 实现弹性任务分配:根据客流量波动、员工技能动态调整分工; 快速解决服务偏差:运用根因分析工具解决客户投诉、服务延迟等典型问题; 输出行业实用模板:生成服务流程分解表、现场指令卡、突发事件响应SOP等工具。 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:服务业基层管理者(门店经理、服务主管、值班组长等) 授课方式:理论讲解10%+案例分析30%+角色扮演25%+工具演练30%+成果展示5% 课程大纲 一、工作构成解析:从服务标准到动作拆解 >服务业任务分解框架 工具:SOP(标准操作流程) + 服务动线地图 互动体验:《餐厅高峰期出餐延迟现象》 ━ 现象:前厅催单与后厨混乱并行 ━ 根源:未将“30分钟上菜”目标拆解为备料、烹制、传菜等具体动作 案例分析:某连锁酒店因客房清洁流程未细化导致退房超时 >服务动作拆解三要素 工具:任务卡(动作步骤/质量标准/时限要求) 案例演示:《零售门店促销活动的任务分配》 ━ 输入:促销目标与人员排班表 ━ 转化:拆解为货架陈列、话术培训、客流引导等子任务 ━ 输出:员工每小时任务清单与检查节点 实操演练:学员模拟拆解“酒店会议接待”全流程任务 成果输出:《服务业流程分解通用模板》 二、指令下达技巧:复杂场景的精准传递 >高效服务指令的4C法则 工具:4C指令卡(Context/Content/Check/Confirm) 角色扮演:《客户投诉餐品质量的应急处理》 ━ 场景:顾客要求10分钟内更换菜品并补偿 ━ 指令要点: - Content:更换流程(取回旧餐品-厨房优先制作-经理致歉)  - Check:补偿方案需经值班经理确认 案例分析:某咖啡店因未明确“Check”环节导致补偿过度 >指令闭环与反馈机制 工具:三重复核法(员工复述-主管抽查-客户确认) 互动体验:《突发停电时的客户安抚指令模拟》 ━ 学员分组演练“指令下达-应急执行-结果反馈”全流程 成果输出:《4C现场指令模板》 三、任务分配策略:弹性排班与动态调度 >员工能力与场景适配模型 工具:技能矩阵(服务熟练度/应变能力/客户评价三维度评分) 案例分析:《新员工被安排独立接待VIP客户的后果》 ━ 后果:服务流程生硬引发客户投诉 ━ 策略: - 资深员工:主导VIP接待与投诉处理 - 新人:承担基础服务并跟随观察学习 >突发事件优先级管理 工具:服务优先级矩阵(客户影响度/解决时效) 案例演示:《餐厅同时发生客户烫伤与系统故障》 ━ 高优先级:立即处理烫伤事件(医疗协助-记录取证) ━ 中优先级:启动备用收银系统并安抚排队顾客 实操演练:学员制定“暴雨导致外卖订单激增”分配方案 成果输出:《服务业任务优先级评估表》 四、执行问题解决:现场纠偏与预防机制 >服务偏差的根因分析 工具:5Why分析法 + 服务缺陷鱼骨图(人/流程/环境/物料) 互动体验:《酒店入住登记信息错误事件》 ━ 人:前台未核对证件原件 ━ 流程:缺少二次确认环节 案例分析:某美容院因流程漏洞导致客户过敏投诉 >纠偏行动与服务恢复 工具:服务补救SOP(道歉-补救-补偿-跟进) 角色扮演:《健身房会员意外受伤的应急响应》 ━ Plan:启动急救流程并上报管理层 ━ Do:护送就医、暂停器械使用、记录事件 ━ Check:复盘操作规范与巡检频率 ━ Act:增加安全警示标识与员工急救培训 实操演练:学员模拟处理“顾客在商场滑倒”事件 成果输出:《服务执行问题根因分析模板》

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