李修平：计划制定与进度控制 ——从“模糊目标”到“精准执行”的系统化实践

​课程背景

在VUCA时代（易变性、不确定性、复杂性、模糊性）背景下，许多管理者面临​“目标偏差”​​（如战略与执行脱节）、​“资源浪费”​​（如无效目标占用团队精力）、​“进度失控”​​（如项目延期风险频发）等问题。传统计划管理侧重流程规范，而计划领导力聚焦“以终为始”的思维模式，通过​“目标拆解-路径设计-动态管控-敏捷迭代”​四大维度，帮助管理者实现从“经验驱动”到“科学管理”的跨越。

​课程收益

1. ​方法论掌握：构建覆盖计划制定、分解、执行、监控的完整体系（PDCA循环/关键路径法/敏捷开发）；

2. ​能力提升：突破“经验主义”局限，掌握甘特图、WBS分解、风险矩阵等核心工具的应用；

3. ​行为改变：通过案例演练与工具实操，强化“目标导向”思维与“动态管控”习惯；

4. ​成果落地：输出《个人计划管理诊断报告》《团队项目进度管控手册》《组织敏捷度提升方案》。

课程时间：1天（6小时）

授课对象：企业管理者、部门负责人、团队领导者

​课程特色

· ​双线融合：将经典计划管理理论（如MBO）与现代工具（如Jira/Scrum框架）结合；

· ​全场景覆盖：适配战略规划、跨部门项目、突发危机处理等高频场景；

· ​双向价值创造：强调“效率提升”与“员工赋能成长”的平衡。

课程大纲：

​模块一：计划管理的核心认知

​1.1 计划的本质与价值

· ​理论：计划的本质是​“风险预判与机会捕捉”​​（如SWOT分析框架）；

· ​案例：某零售企业通过“年度市场推广计划”将新品销售占比从15%提升至35%；

· ​演练：分析自身团队当前存在的“计划漏洞”。

​1.2 计划管理 vs. 传统任务管理

· ​工具：管理效能四象限（目标导向型/任务导向型/放任型/危机驱动型）；

· ​案例：某科技公司通过“敏捷开发模式”将产品迭代周期缩短50%；

· ​测评：《个人管理风格诊断表》定位改进方向。

​1.3 计划管理的底层逻辑

· ​模型：目标金字塔（战略目标→部门目标→团队目标→个人目标）；

· ​案例：某制造企业通过“全员目标契约计划”将设备故障率降低至0.5%。
成果输出：《个人计划管理发展路线图》

​模块二：计划制定的核心方法

​2.1 目标拆解：从“高层战略”到“团队行动”​

· ​工具：WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure）、OKR与KPI协同设计；

· ​案例：某新能源车企通过“战略解码工作坊”将“碳中和”目标转化为12项部门级OKR；

· ​演练：为“年度降本增效”战略拆解团队级关键结果。

​2.2 路径设计：从“纸上谈兵”到“可执行方案”​

· ​工具：甘特图（Gantt Chart）、关键路径法（CPM）；

· ​案例：某建筑企业通过“关键路径优化”将项目交付周期缩短20%；

· ​演练：模拟“跨部门协作项目”的甘特图绘制与资源分配。

​2.3 资源分配：从“平均主义”到“精准投入”​

· ​工具：资源矩阵（技能/时间/预算）、优先级四象限（紧急重要矩阵）；

· ​案例：某互联网企业通过“资源聚焦战略”将研发效率提升30%；

· ​演练：设计“市场推广预算分配”方案。
成果输出：

· 《团队目标拆解表》

· 《项目甘特图模板》

​模块三：进度控制的实战场景

​3.1 进度监控：从“事后救火”到“动态预警”​

· ​工具：红黄绿灯进度看板、燃尽图（Burndown Chart）；

· ​案例：某物流企业通过“实时数据仪表盘”将运输异常率从5%降至1.5%；

· ​演练：模拟“项目进度滞后30%”的干预策略。

​3.2 风险管理：从“被动应对”到“主动预防”​

· ​工具：风险矩阵（概率×影响）、应急预案清单；

· ​案例：某跨国企业通过“红黄蓝风险预警系统”将合规风险降低60%；

· ​演练：设计“核心供应商突然断供”危机预案。

​3.3 进度调整：从“刚性管控”到“敏捷迭代”​

· ​工具：敏捷开发看板（Scrum）、变更控制流程（CCB）；

· ​案例：某SaaS企业通过“需求优先级评审会”快速响应客户反馈，客户满意度提升25%；

· ​演练：模拟“客户需求变更”对项目进度的影响及调整方案。
成果输出：

· 《项目进度管控手册》

· 《风险应急预案清单》

​模块四：计划管理的组织落地

​4.1 计划文化的构建

· ​工具：组织计划成熟度评估量表（文化支持度/领导者参与度/员工接受度）；

· ​案例：某互联网巨头通过“内部教练认证计划”形成人才梯队良性循环；

· ​演练：设计“月度计划文化推广活动”方案。

​4.2 计划管理的持续进化

· ​工具：个人学习地图（知识储备→实践应用→反馈迭代）；

· ​案例：某CEO通过“年度计划管理复训”系统性提升团队领导力；

· ​演练：制定《个人计划管理能力提升90天计划》。
成果输出：

· 《组织计划文化推行方案》

· 《个人计划管理终身修炼计划》

​模块五：综合实战与成果转化

​5.1 综合场景模拟训练

· ​案例1：某企业“年度业绩未达预期”危机中的计划管理应对；

· ​案例2：向董事会汇报“数字化转型计划成果”（投入产出比分析）。

· ​新增案例：

o ​案例3：“跨部门项目进度冲突调解”（如研发部与市场部优先级矛盾）；

o ​案例4：“突发政策变化”下的计划调整（如环保法规升级对生产线的影响）。

​5.2 个人承诺与行动

· ​工具：90天计划管理行动承诺书（目标→策略→里程碑→资源支持）；

· ​案例：某高管通过“每日计划复盘会”推动三项关键业务指标超额完成。
成果输出：

· 《个性化计划管理提升承诺书》

· 《组织计划文化诊断报告》

​课程设计亮点

1. ​双线融合：将经典计划管理理论（如PDCA循环）与现代工具（如Jira/Scrum框架）结合；

2. ​全场景覆盖：提供战略解码、跨部门协作、风险管控、敏捷迭代等高频场景解决方案；

3. ​工具链升级：嵌入WBS分解模板、甘特图工具包、风险矩阵评估表等实用资源。