课程背景
基层管理者普遍面临目标传达模糊(如员工不清楚具体任务优先级)、执行效率低下(如任务拖延、资源浪费)、反馈机制缺失(如工作成果未被及时认可)等挑战。本课程通过目标管理与计划落实的工具链,帮助基层管理者实现:
· 目标清晰化:将抽象目标转化为可操作的团队任务(如某零售企业通过“单日客流量提升10%”目标细化到时段促销策略);
· 执行规范化:利用工具链确保任务按时交付(如某餐饮企业通过“厨房动线优化”将出餐速度缩短20%);
· 结果可视化:构建数据化反馈机制(如某客服团队通过“首解率仪表盘”实时追踪服务质量)。
课程收益
1. 方法论掌握:深度应用OKR、WBS、甘特图等工具链;
2. 工具落地:学会任务拆解、进度跟踪、偏差分析的具体方法;
3. 场景覆盖:覆盖目标分解、团队协作、资源调配等基层高频场景;
4. 能力提升:强化基层管理者“任务执行→问题解决→成果交付”的核心能力。
课程时间:1天(6小时)
授课对象:企业基层管理者(班组长、主管、项目经理助理等)
课程特色
· 深度行业适配:案例基于零售、餐饮、客服、生产等通用场景(如星巴克“高峰期排班优化”、快递公司“包裹分拣时效提升”);
· 工具结构化:提供《任务分解模板》《甘特图实操手册》《进度看板设计指南》;
· 强互动性:角色扮演(如“新员工任务分配冲突调解”)、沙盘推演(如“突发订单暴增应急调度”)。
课程大纲:
模块一:目标管理的底层逻辑
1.1 什么是目标管理?
· 案例:某连锁超市通过“单品销量提升25%”目标驱动员工陈列优化;
· 数据:明确目标的团队,任务完成率比模糊目标团队高出40%(麦肯锡调研)。
1.2 目标失效的典型场景
· 工具:目标健康度诊断模型(模糊性/冲突性/脱离实际);
· 练习:分析“某工厂因‘提高产量’目标忽视质量控制”案例的根源。
1.3 基层管理者的核心挑战
· 案例:某餐饮企业通过“客户投诉率≤5%”目标推动全员服务意识提升;
· 数据:目标清晰的基层团队,员工流失率降低25%(德勤研究)。
成果输出:《班组目标健康度评估报告》
模块二:目标设定与分解
2.1 上级目标拆解为团队任务(WBS)
· 工具:WBS分解模板(如某电商团队将“双11销售额破亿”拆解为广告投放、库存备货等50+子任务);
· 案例:某服装厂通过“月度产量达标率100%”目标细化到缝纫机班组的每日产量指标。
2.2 个人目标SMART化
· 工具:SMART目标分解表(如某客服主管将“客户满意度提升至90%”拆解为话术优化、响应时效等KPI);
· 练习:为“降低设备故障率”制定班组成员的SMART目标。
2.3 团队任务优先级排序
· 工具:四象限法则(紧急/重要矩阵);
· 案例:某物流团队通过“节假日爆仓预案”优先保障高价值客户订单。
成果输出:《团队任务分解表(含10套模板)》
模块三:计划制定与执行
3.1 计划工具链(甘特图、任务清单)
· 工具:甘特图实战演练(如某装修团队通过甘特图将项目交付周期缩短15%);
· 案例:某生产车间利用“工序可视化看板”减少设备空闲时间。
3.2 资源分配与协调
· 工具:资源分配矩阵(人力/物料/时间);
· 练习:为“促销活动物料准备”协调设计部、采购部、仓储部资源。
3.3 进度跟踪与偏差分析
· 工具:红黄绿灯进度看板(如某零售团队通过仪表盘实时监控补货进度);
· 案例:某软件开发团队通过“每日站会”快速修复代码缺陷。
成果输出:《班组计划执行表(含甘特图模板)》
模块四:动态调整与问题解决
4.1 计划修正策略
· 工具:PDCA循环(Plan-Do-Check-Act);
· 案例:某外卖平台通过“暴雨天气配送延迟预案”动态调整骑手路线。
4.2 常见问题应对模板
· 工具:问题解决五步法(定义→分析→方案→实施→验证);
· 案例:某工厂通过“设备故障快速响应流程”将停机损失降低50%。
4.3 团队激励与反馈机制
· 工具:即时反馈技巧(如“三明治沟通法”)、小型奖励制度;
· 案例:某客服团队通过“月度MVP评选”提升员工积极性。
模块五:实战演练与成果固化
5.1 全天知识串联
· 任务:分组完成“某便利店月度营销计划”全案(目标设定→分解→执行→调整)。
5.2 成果展示与反馈
· 机制:采用“部门负责人评审团”(含HR、运营主管)现场评分;