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宋奕晓:提高个人效能:打造你的时间管理系统

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 37767

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适用对象

职场中基层人员;

课程介绍

课程背景:

在当今快节奏的社会环境下,时间已然成为最为宝贵且稀缺的资源之一。无论是企业员工在繁忙的工作事务中疲于奔命,还是管理者在诸多挑战面前深感时间不够用, 有效的时间管理都成为了提升效率、达成目标的关键所在。随着科技的飞速发展,人们看似拥有了更多便捷的工具和手段,但却反而常常陷入信息过载、任务繁杂的困境。各类即时通讯、社交媒体以及海量的工作任务、生活琐事不断分散着人们的注意力,使得专注做事变得愈发困难,时间在不经意间被大量浪费。调查显示,多数职场人在工作和生活中存在时间安排不合理、拖延、缺乏规划等问题,进而导致工作进度滞后、生活节奏紊乱,无法高质量地完成各项任务,也难以实现个人与职业的长远发展。

基于这样的现实状况,本时间管理课程旨在帮助学员们深刻认识时间管理的重要性,掌握科学实用的时间管理方法与技巧,学会合理分配时间、设定优先级、克服拖延,从而能够在有限的时间内创造出更大的价值,实现工作与生活的高效平衡,以更加从容自信的姿态应对现代社会的各种挑战。

课程收益 :

Ø 掌握科学的时间管理方法,显著提升工作效率,实现工作产出最大化;

Ø 深入剖析拖延的心理和行为成因,摆脱拖延困扰,提高自律性;

Ø 高效的时间管理方法法帮助学员应对各种工作挑战,增强职业发展潜力;

Ø 良好的时间管理帮助学员平衡好工作和生活,减轻压力,保持积极健康的心态;

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:职场中基层人员;

课程方式:讲授法+头脑风暴+分小组讨论+互动计划制定+案例分析

课程大纲

开场讨论:如何安排好我的一天

案例:“刚走进公司的行政专员”

第一讲:时间管理基本认知

一、不可不知的时间管理

1. 时间管理的本质

2. 时间管理的原则

3. 时间管理的四大发展阶段

二、你的时间都去哪儿了?

1. 我们真的很忙吗?

2. 我们为什么时间总是不够用?

3. 人的一生有多少时间?

4. 哲学家伏尔泰的谜题

5. 驾驭自己才能和时间做朋友

三、时间经过管理才会有价值

1. 名人与时间记录

2.时间统计的威力

3. 好用的时间记录APP

4. 时间日志的误区

第二讲:时间管理实战训练

一、无压工作术-GTD时间管理法

1. 做事靠系统,不是靠感觉

第1步:收集-清空你的大脑

课堂练习:写下所有的待办事项

第2步:明析-做任务分解

Ø 脑袋里只装一件事

Ø 区分行动、任务和项目

Ø 四D计划法

课堂练习:如何拆解工作项目和任务

第3步:排程-安排日程,处理突发

Ø 如何应对临时突发事件

Ø 如何做到要事第一

第4步:回顾-日检视与周检视

2. 清单革命-你需要多少张清单

Ø 建立适合你的清单结构

Ø 建立工作清单的四个维度

Ø 建立清单的注意事项

课堂练习:建立清单,做好排程

3. 辅助时间管理工具与方法

Ø 解放大脑,最好用的清单APP

Ø 三只青蛙法

Ø 随手记法

Ø 四象限法

案例讨论:小王的一天

二、立即行动,拒绝拖延

1. 人为什么会拖延

2. 如何绕过心理防御,战胜拖延?

3. 拖延的原因与对治方法

Ø 不想干,没动力

Ø 不会干,没能力

Ø 不能干,没精力

课堂活动:黄金圈法则练习

4. 辅助时间管理工具与方法

Ø 烂开始法

Ø 小红花法

Ø 状态优先法

Ø 蕃茄工作法

Ø 蛋糕切分法

Ø 环境创设法

Ø 帕金森法

Ø 2080法则

三、精力管理:拿来就用的管理方案

1. 习惯管理

Ø 培养习惯先找到内驱力

Ø 培养习惯的燃料

2. 体力管理

Ø 重新认识睡眠

Ø 越忙碌的人越会休息

Ø 神奇的莫法特休息法

Ø 日间能量充电宝

3. 脑力管理

Ø 一次只做一件事

Ø 用进废退的大脑

Ø 忙碌不等于高效

Ø 脑力充电三部曲

4. 心力管理

Ø 固定型思维VS成长型思维

Ø 积极的心理暗示

Ø 魔力言语三件套

第三讲:目标管理:让梦想照见现实

一、明确目标

1. 制定目标的四个误区

Ø 假、大、空、全

2. 如何找到自己的长期目标

3. 走脑的目标VS走心的目标

课堂活动:给五年后的自己写一封信

二、目标落地

1. SMART目标管理法

2. 抬头看路的甘特图

3. 低头走路的倒推分解法

三、平衡人生九宫格

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课程背景: 在当今快节奏、高要求的社会环境下,人们无论是在工作还是生活中,都面临着前所未有的情绪与压力挑战。 工作方面,日益繁重的任务量、紧迫的项目期限、复杂的人际关系以及激烈的职场竞争,使得员工们常常处于高度紧张和焦虑的状态。长期累积的压力不仅影响工作效率,导致工作失误增加、创造力下降,还可能引发职业倦怠,对个人的职业发展造成阻碍。据调查,近七成职场人士表示经常感受到较大的工作压力,且因压力而出现过情绪失控的情况。 生活中,家庭责任、经济压力、社会期望等诸多因素也交织在一起,让人喘不过气来。情绪上的波动如烦躁、抑郁、愤怒等频繁出现,进一步影响到家庭关系的和谐以及个人的身心健康。 然而,很多人缺乏有效的情绪与压力管理技巧,要么选择压抑情绪,结果使其在内心深处不断累积,最终以更强烈的方式爆发;要么任由情绪随意宣泄,却又给周围人带来负面影响。 基于这样的现实状况,本课程旨在帮助学员深入理解情绪和压力的本质,掌握科学实用的管理方法,学会在面对各种挑战时,能够合理调节情绪、有效缓解压力,从而提升工作效率,营造和谐的生活氛围,实现高效能的工作与生活状态,促进个人的全面发展和幸福指数的提升。 课程收益:  结合当代科学心理学了解情绪与压力的本质 了解情绪与压力对身心健康的影响和重要性; 掌握几种常见的调节情绪的方法,做自己情绪的主人; 学习塑造积极情绪品质的方法和技巧,打造健康心态; 通过神经科学正确地认知压力,健康地疏导压力,提升压力免疫力; 掌握一系列科学的压力管理的方法,从根源上调整情绪压力; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管培生、核心骨干人员、中基层管理人员 课程方式:讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,自我觉察,行动方案 课程大纲 第一讲:情绪与压力:揭开神秘面纱 一、 认识我们的情绪 1. 消极情绪是怎样练成的? 2. 情绪的特征与分类 3. 情绪对我们的价值 二、 你为什么会被情绪控制 1. 脑有所想,心有所思 2. 了解你的大脑结构 Ø 大脑皮层 Ø 边缘系统 Ø 脑干 3. “杏仁核”是情绪事务的专家 Ø 杏仁核与焦虑的关系 Ø 杏仁核产生焦虑的路径 Ø 驯服杏仁核的方法 4. 正确看待焦虑 Ø 焦虑的本质 Ø 焦虑的种类 Ø 焦虑产生的原因 Ø 如何缓解焦虑 课堂测试:12个问题判断你是否属于焦虑性格 三、 压力从哪里来,到哪里去 1. 压力的定义与来源 Ø 压力的分类 Ø 压力的三大来源 Ø 定位压力的两大方法 2. 你何时感到压力 3. 人类压力的根源 Ø 生存本能 Ø 压力反应 Ø 压力激素 4. 压力的自我防御系统 Ø 积极的自我防御 Ø 消极的自我防御 5. 压力与身心健康的关系 Ø 压力促进衰老 Ø 压力引发身心疾病 Ø 压力引发成瘾行为 课堂测试:压力诊断 第二讲:情绪调节技巧:打造内心的平静港湾 一、 认知行为疗法:胡思乱想消除指南 1. 渐进性肌肉松弛法 2. 腹式呼吸训练法 3. 自我实验的预言 4. 理性情绪行为疗法 1) 错误的思维方式 ² 滥用“应该” ² 灾难化思维 ² 非黑即白 ² 以偏概全 2) 信念的来源 3)如何打破不合理信念 4)意义换框 5)人生三件事 课堂互动:九点问题连线 课堂练习:情绪ABC理论 课堂实操:肌肉放松技术+腹式呼吸训练 二、 接纳承诺疗法ACT 1. 解离 2. 扩展 3. 联结 4. 观察性自我VS思考性自我 5. 价值 6. 承诺行动 三、 阿德勒疗法 1. 远离不必要的烦恼 Ø 如何处理别人的期待 Ø 如何把他人当作伙伴 2. 课题分离 3. 建立共同体感 4. 学会和必要的烦恼相处 四、 其他释放和处理情绪的策略 1. 谈话疗法 2. 表达情绪 3. 非正式处理 课堂练习:非暴力沟通法 课后作业:情绪觉察日记 五、塑造积极的情绪品质 1.积极暗示法 Ø 皮革马利翁效应 Ø 瓦伦达效应 2. 培养自我效能感 Ø 什么是自我效能 Ø 提升自我效能的四个方法 3.意义疗法 4. 感恩疗法 课堂练习1:我喜欢我自己 课堂练习2:欣赏式探寻 课堂练习3: 讲述你的巅峰故事 第三讲:修炼抗压体质:打造坚韧内心 一、 提高心理韧性 1. 三力打造心理韧性 2. 影响心理韧性的两类因素 3. 提高心理韧性的四大方法 二、人体平衡压力的五种激素 1. “压力”激素 2. “快乐”激素 3. “减痛”激素 4. “爱”的激素 5. “振奋情绪”的激素 课堂互动:影响激素分泌的有效方法 三、人体健康平衡四大支柱 1. 正念冥想减压法 Ø 正念冥想的四大好处 Ø 正念冥想有效改变大脑结构 Ø 正念疗法促进三种激素的分泌 Ø 正念疗法的正式与非正式训练方法 2. 睡眠减压法 Ø 睡眠的四大益处 Ø 睡眠不足的危害 Ø 不同年龄段的睡眠差异 Ø 影响睡眠的因素 Ø 如何提高睡眠质量 3. 饮食减压法 4. 运动减压法 课堂活动:正念静坐、正念行走、正念吃葡萄干、正念伸展等; 第四讲:压力释放之道:身心放松的艺术 1. 园艺疗法 2. 宠物疗法 3. 泪活疗法 4. 穴位疗法 5. 音乐疗法 6. 环境疗法 7. 社会支持 8. 心理咨询 9. 时间管理法 10.一生的压力管理:每天坚持做四件小事
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课程背景: 在当今快节奏、高要求的社会环境下,人们无论是在工作还是生活中,都面临着前所未有的情绪与压力挑战。 工作方面,日益繁重的任务量、紧迫的项目期限、复杂的人际关系以及激烈的职场竞争,使得员工们常常处于高度紧张和焦虑的状态。长期累积的压力不仅影响工作效率,导致工作失误增加、创造力下降,还可能引发职业倦怠,对个人的职业发展造成阻碍。据调查,近七成职场人士表示经常感受到较大的工作压力,且因压力而出现过情绪失控的情况。 生活中,家庭责任、经济压力、社会期望等诸多因素也交织在一起,让人喘不过气来。情绪上的波动如烦躁、抑郁、愤怒等频繁出现,进一步影响到家庭关系的和谐以及个人的身心健康。 然而,很多人缺乏有效的情绪与压力管理技巧,要么选择压抑情绪,结果使其在内心深处不断累积,最终以更强烈的方式爆发;要么任由情绪随意宣泄,却又给周围人带来负面影响。 基于这样的现实状况,本课程旨在帮助学员深入理解情绪和压力的本质,掌握科学实用的管理方法,学会在面对各种挑战时,能够合理调节情绪、有效缓解压力,从而提升工作效率,营造和谐的生活氛围,实现高效能的工作与生活状态,促进个人的全面发展和幸福指数的提升。 课程收益: 结合当代科学心理学了解情绪与压力的本质 了解情绪与压力对身心健康的影响和重要性; 掌握几种常见的调节情绪的方法,做自己情绪的主人; 学习塑造积极情绪品质的方法和技巧,打造健康心态; 通过神经科学正确地认知压力,健康地疏导压力,提升压力免疫力; 掌握一系列科学的压力管理的方法,从根源上调整情绪压力; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管培生、核心骨干人员、中基层管理人员 课程方式:讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,自我觉察,行动方案 课程大纲 第一讲:情绪与压力:揭开神秘面纱 一、 认识我们的情绪 1. 消极情绪是怎样练成的? 2. 情绪的特征与分类 3. 情绪对我们的价值 二、 你为什么会被情绪控制 1. 脑有所想,心有所思 2. 了解你的大脑结构 Ø 大脑皮层 Ø 边缘系统 Ø 脑干 3. “杏仁核”是情绪事务的专家 Ø 杏仁核与焦虑的关系 Ø 杏仁核产生焦虑的路径 Ø 驯服杏仁核的方法 4. 正确看待焦虑 Ø 焦虑的本质 Ø 焦虑的种类 Ø 焦虑产生的原因 Ø 如何缓解焦虑 课堂测试:12个问题判断你是否属于焦虑性格 三、 压力从哪里来,到哪里去 1. 压力的定义与来源 Ø 压力的分类 Ø 压力的三大来源 Ø 定位压力的两大方法 2. 你何时感到压力 3. 人类压力的根源 Ø 生存本能 Ø 压力反应 Ø 压力激素 4. 压力的自我防御系统 Ø 积极的自我防御 Ø 消极的自我防御 5. 压力与身心健康的关系 Ø 压力促进衰老 Ø 压力引发身心疾病 Ø 压力引发成瘾行为 课堂测试:压力诊断 第二讲:情绪调节技巧:打造内心的平静港湾 一、 认知行为疗法:胡思乱想消除指南 1. 渐进性肌肉松弛法 2. 腹式呼吸训练法 3. 自我实验的预言 4. 理性情绪行为疗法 1) 错误的思维方式 ² 滥用“应该” ² 灾难化思维 ² 非黑即白 ² 以偏概全 2) 信念的来源 3)如何打破不合理信念 4)意义换框 5)人生三件事 课堂互动:九点问题连线 课堂练习:情绪ABC理论 课堂实操:肌肉放松技术+腹式呼吸训练 二、 接纳承诺疗法ACT 1. 解离 2. 扩展 3. 联结 4. 观察性自我VS思考性自我 5. 价值 6. 承诺行动 三、 阿德勒疗法 1. 远离不必要的烦恼 Ø 如何处理别人的期待 Ø 如何把他人当作伙伴 2. 课题分离 3. 建立共同体感 4. 学会和必要的烦恼相处 四、 其他释放和处理情绪的策略 1. 谈话疗法 2. 表达情绪 3. 非正式处理 课堂练习:非暴力沟通法 课后作业:情绪觉察日记 五、塑造积极的情绪品质 1.积极暗示法 Ø 皮革马利翁效应 Ø 瓦伦达效应 2. 培养自我效能感 Ø 什么是自我效能 Ø 提升自我效能的四个方法 3.意义疗法 4. 感恩疗法 课堂练习1:我喜欢我自己 课堂练习2:欣赏式探寻 课堂练习3: 讲述你的巅峰故事 第三讲:修炼抗压体质:打造坚韧内心 一、 提高心理韧性 1. 三力打造心理韧性 2. 影响心理韧性的两类因素 3. 提高心理韧性的四大方法 二、人体平衡压力的五种激素 1. “压力”激素 2. “快乐”激素 3. “减痛”激素 4. “爱”的激素 5. “振奋情绪”的激素 课堂互动:影响激素分泌的有效方法 三、人体健康平衡四大支柱 1. 正念冥想减压法 Ø 正念冥想的四大好处 Ø 正念冥想有效改变大脑结构 Ø 正念疗法促进三种激素的分泌 Ø 正念疗法的正式与非正式训练方法 2. 睡眠减压法 Ø 睡眠的四大益处 Ø 睡眠不足的危害 Ø 不同年龄段的睡眠差异 Ø 影响睡眠的因素 Ø 如何提高睡眠质量 3. 饮食减压法 4. 运动减压法 课堂活动:正念静坐、正念行走、正念吃葡萄干、正念伸展等; 第四讲:压力释放之道:身心放松的艺术 1. 园艺疗法 2. 宠物疗法 3. 泪活疗法 4. 穴位疗法 5. 音乐疗法 6. 环境疗法 7. 社会支持 8. 心理咨询 9. 时间管理法 10.一生的压力管理:每天坚持做四件小事

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