让一部分企业先学到真知识!

王爱萍:职场加速器-AI助力工作效率倍增

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 37817

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适用对象

中高层管理者、基层工作人员、各岗位工作人员等

课程介绍

课程背景:

【工作中的痛点问题】

工作方案缺思路,耗时耗力没结果,不懂得如何用AI设计对应的策略?

上下级沟通效率低,存在沟通障碍,不知道如何用AI设计沟通话术?

销售策略没创意、难成交,不知道如何利用AI来设计销售方案?

不清楚AI在职场工作中的具体应用方法,错过提升工作效率的机会?

【为什么一定要学AI】

AI就像当年的互联网一样,带来了一个全新的时代。试想一下,现代人还能离开互联网吗?同样的,现代人已经逐渐离不开AI。

AI可以为职场人提供工作的思路;AI可以解答职场人的知识盲区;

AI能够辅助完成工作任务:方案策划、文档处理、信息搜索、分析总结......

AI思维与AI应用能力,已经成为新时代“人才能力模型”中的重要一环!

课程时长:1天/6小时

课程对象:中高层管理者、基层工作人员、各岗位工作人员等

授课方式:底层逻辑,方法体系,案例讲解,工具使用,分组讨论,上台演练

授课方式:

l 洞察AI:全面了解AI技术在职场工作中的应用现状、趋势和价值,提升对AI的思维认知,明确AI的应用方向。

l 应用AI:深入掌握AI提示词的设计原理和应用技巧,能够运用驱动各类AI工具来辅助日常工作的提效。

l 开发AI智能体:学会设计和应用AI智能体,实现关键工作事务流程的自动化和智能化,提高工作效率。

l 提升竞争力:提升员工们的整体竞争力,为企业创造更大的商业价值。

【课程大纲】

第一讲:AI创造职场新机遇

一、纵览AI在职场应用中的魅力

1. AI帮你处理工作事务:一览工作应用场景

2. AI赋能不同行业的发展:洞察AI在各行业的价值

3. AI职场应用案例展示

二、揭开AI的神秘面纱

1. 什么是AI人工智能?

2. AI发展简史:洞悉AI的前世今生

3. AI技术浅析:技术图谱一览

三、主流AI工具助力工作提效

1. Deepseek:内容创作、文案生成、提示词生成

2. 文心一言:创意激发与文案优化、会议与日程管理、学习与技能提升

3. 讯飞星火:办公自动化、客户服务、行业定制化服务

4. 通义千问:智能客服与咨询、内容创作与编辑、数据分析与决策支持

5. 豆包:信息检索与分析、文档处理与协作、知识问答与学习

工具:字节跳动旗下AI大模型豆包

演练:体验AI工具在职场工作中的应用

第二讲:用提示词驱动AI赋能工作提效

一、AI提示词分析

1. 什么是AI提示词?

2. 为什么需要用好提示词?

3. 使用提示词的关键思维/心态

4. 新职业发展:AI提示词工程师

二、提示词操作法

1. 提示词操作原则

2. 五维提示词实操方法分析

3. 提示词使用案例讲解

工具:百度旗下AI大模型文心一言

学员演练:尝试用提示词操作方法驱动AI解决职场问题

第三讲:AI让职场写作更容易

一、职场写作的现实问题

1. 职场写作应用场景分析:工作汇报、方案设计、调研报告等

2. 为什么职场写作效率低、费力没效果

3. 传统职场写作需要具备的能力素养

工具讲解:各类写作模型工具及应用场景分析

二、AI助力报告类写作

1. 工作汇报:结构清晰、重点突出

2. 市场调研报告:科学严谨、有理有据

3. 可行性报告:客观理性、利弊权衡

案例导入:常见的AI工作报告类写作案例分析

学员演练:用AI工具基于你的工作素材生成报告

三、AI助力商务沟通类写作

1. 商务提案:内部跨部门合作提案、外部项目合作提案

2. 商务邮件:营销推广、商务合作沟通

学员演练:用AI工具撰写商务提案或者邮件

四、AI助力文案创作

1. 营销文案创作:公司实力文案、产品介绍文案、活动宣传文案

2. 社交媒体文案创作:公众号文案、短视频文案、小红书文案

案例导入:如何用AI打造爆款短视频文案?

学员演练:用AI工具设计工工作中常用的文案

第四讲:AI让PPT精彩呈现

一、PPT制作中的现实问题

1. PPT应用场景分析:做汇报、做展示、做推介、做分析

2. 为什么PPT制作效果总是不尽人意

3. 传统PPT制作需要具备的能力素养

互动交流:PPT制作过程中让你最头疼的问题是什么?

二、AI与PPT的高效融合

1. 如何做好PPT的设计与呈现?

2. 知名的AI+PPT类工具展示与分析

3. 用好AI+PPT类工具的关键方法

工具:Deepseek+Kimi大模型内嵌AI-PPT工具

学员演练:用AI工具搭建PPT整体框架

三、用AI提升PPT制作效率

1. 工作汇报类PPT提示词模板

2. 营销推介类PPT提示词模板

3. 计划展示类PPT提示词模板

4. 各类PPT制作细节的处理

4.1 PPT制作没思路怎么办?

4.2 PPT做了一半做不下去了怎么办?

4.3 PPT图片素材怎么开发?

第五讲:AI智能体——构建你的办公助手

一、认识神奇的AI智能体(AI Agent)

1. AI智能体到底是什么?

2. 智能体分类:普通智能体(prompt)、工作流智能体

3. 智能体有哪些特点?

二、AI智能体制造方法

1. 普通智能体制造技巧

2. 案例演示:零代码打造个性化AI智能体

3. 工作流智能体制造技巧

3.1 什么是工作流?

3.2 如何搭建工作流?

3.3 如何构建完整的工作流智能体?

4. 案例演示:结合工作流(workflow)

三、制作AI办公智能体

1. 营销方案智能体:生成富有吸引力的营销方案

2. 会议管理智能体:策划会议和总结会议

3. 沟通达人智能体:对上对下对平级,沟通有良方

工具:扣子智能体/文心智能体

演练:制造自己的AI办公能体

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课程背景: 组织中的项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高…… 课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。 课程收益: l 培养个人项目管理的思维意识 l 深度了解并践行项目管理的5大过程组 l 能够有效使用需求收集的2个工具和4个方法 l 创建并运用WBS的5个步骤 l 能够制作由粗到细的三种进度计划 l 掌握质量核对单的编制方法 l 能够有效使用资金平衡的3种方法 l 熟练应用识别风险的5个工具,10种策略 课程时间:5天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 课程模型: 课程大纲 课程导入: 【场景案例】下一步怎么做? 1.项目成败对组织的重大意义 2.项目管理的核心 3.项目管理的5大过程组 第一讲:项目与项目管理 一、项目-组织成功与高效执行力的催化剂 1. 项目与日常运营的3个不同 【识别项目】:从图中选出项目 1) 临时性VS持续性 2) 独特性VS相似性 3) 渐进明细性VS标准化 2. 项目与运营对组织的作用 【组织战略图】:项目让组织不断实现突破 二、项目管理框架 1. 项目管理的发展和应用实践 1)传统项目管理与现代项目管理 2)项目管理在中国的发展 【视频】:经典项目《鲁布革水电站》的故事 2. 项目管理过程及十大知识领域 【讨论】:完成一个项目会涉及哪些知识领域? 1)项目的五大过程组及其相互之间的关系 2)项目管理管十大知识领域 第二讲:项目的启动—千里之行,始于足下 一、项目启动过程组 1. 价值为先:选择正确的项目 1) 项目机会分析的2个工具 【练习】:通过SWOT方法找到有利于组织的机会/项目 2) 可行性分析的8的维度 【案例】:草率立项导致某通讯企业遭遇重创 2. 选贤任能:选择正确的人 1)项目经理的角色与职责 2)项目经理的能力要求 3)项目经理能力评估雷达图 【练习并讨论】:绘制项目能力评估雷达图并讨论如何弥补短板 3. 上层设计:保驾护航 1)事业环境因素 2)组织过程资产 【讨论】:如何充分利用组织环境 4. 干系人管理:众人拾柴火焰高 1)识别并分析干系人 2)干系人管理策略 【练习】:干系人评估矩阵,干系人分析矩阵,干系人登记册 5. 项目启动会议:宣告项目正式立项 1)启动会的3大作用 2)启动会的参与者 第三讲:项目的规划—运筹帷幄,决胜千里 【沙盘】:沙漠掘金 一、以结果为导向的项目范围管理 1. 收集需求 1) 收集需求的6个工具 2) 需求分析-需要VS想要 【案例+练习】1:5 WHY法 【案例+练习】2:用户访谈 3) 产品包需求分层结构 【案例】:从初始需求到功能需求 4) 识别“伪需求”的3个方面 5) 需求过滤4种方式 【练习】 :编制需求文件,需求跟踪矩阵 2. 项目的三重约束 1)范围,进度,成本之间的平衡 2)三重约束对项目的制约性 4)过程目标和成果目标 【讨论】:如何避免三重约束失衡? 3. 创建工作分解结构5步骤 1) 识别和分析——可交付成果及相关工作 源于需求,终于需求满足 2) 了解并确定——WBS的结构和编排方法 以可交付成果为导向的分解 以阶段为导向的分解 3) 细化与分解——自上而下逐层细化分解 4) 制定和分配——为 WBS 组成部分制定和分配标识编码 5) 核实与确认——可交付成果分解的程度是否恰当 【案例】:重点中学是怎么培养出优秀学生的? 【案例】:高效会议的WBS; 年度效益提高WBS 【工具总结】:WBS词典及其基本要素 【案例+练习】:创建《工作分解结构》 二、项目进度管理 图表:项目计划编制管理的标准流程 1. 建立任务之间的有效逻辑关系 方法:紧前关系绘图法 2. 活动持续时间估算方法 方法一:类比估算 方法二:三点估算 方法三:自下而上估算 3. 制定项目进度计划方法 方法一:关键路径法 方法二:正排和倒排 方法三:资源优化 方法四:进度压缩 4. 项目进度计划 工具一:项目里程碑 工具二:网络图 工具三:甘特图 【练习】:项目工期计算,绘制网络图,甘特图,寻找关键路径 三、项目成本管理 1. 项目成本管理内容 1)人财物设备工具 2)应急储备,管理储备 3)质量成本 【小组讨论】:为什么成本总是超支? 2. 成本估算精度 1)粗略量级 2)确定性估算 【讨论】:如何维护资金平衡 3.成本预算 1)项目资金需求的2种储备 2)项目资金需求的2种图形展示 3) 如何用图形分析成本变化 【练习】 :完成小组项目的成本估算,绘制S曲线 四、项目质量管理 1. 项目质量管理内容 1)制定质量标准 2)质量测量指标 3)如何制定质量核对单 2. 过程改进 1)PDCA 2)增值活动/非增值活动 3. 质量管理工具 【练习】 :制定小组项目的质量标准 五、项目资源管理 1.识别资源 1)角色与职责 2)RAM-RACI图 3)项目组织图 2. 项目人力资源管理VS通用人力资源管理 1)阶段性与持续稳定性 2)一仆二主 3. 项目团队的发展阶段 1)形成阶段 2)磨合阶段 3)成长阶段 4)成熟阶段 5)解散阶段 【练习】 :识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图 六、有效果和效率的沟通 1. 沟通需求分析 1)所需信息的类型和格式 2)信息对相关方的价值 【图表】 :项目沟通维度 3. 沟通方法 1)拉式沟通 2)推式沟通 3)互动式沟通 【模型】 :沟通模型 6. 跨部门沟通的障碍及对策 7. 沟通三原则:及时,准确,恰到好处 【实战练习】:按模板制定项目沟通计划表 【沙盘】:跨部门沟通演练或模拟联合国 七、项目风险管理 【案例】:奥运会风险识别 1. 风险识别 1)风险登记册 2)潜在应对措施 3)潜在负责人 2. 识别风险的方法和工具 1)头脑风暴 2)鱼骨图 3)决策树 3. 风险定性分析:风险排序 1)定义并制定风险发生的概率和影响 2)风险数据质量评估 3)紧迫性,紧急性,发生阶段 4. 如何应对项目风险 1)威胁风险应对策略 2)机会风险应对策略 3)应急应对策略 【实战练习】:识别风险与应对策略 第四讲:项目的执行和控制 一、项目团队的建设和管理 1. 激励的状态下VS非激励状态 2. 激励的3种方法 3. 问题管理4步法 4. 冲突的来源和5种解决冲突的有效方法 5. 团队高效协作的5种障碍 二、项目监控 1. 跟踪-收集数据 2. 整理-汇总数据 3. 对比-找到偏差 4. 分析-偏差原因 5. 变更-解决偏差 【案例】:失控的项目 【练习】:一页纸项目汇报 第五讲:项目的收尾—慎始如终,好戏杀青 【小组讨论】:如何完美收尾? 一、过验收:项目不能做成烂尾楼 1. 客户验收 案例:某企业的惨重损失 2. 项目移交 二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费 案例:中式菜谱 1. 团队回顾会议 2. 描述具体可落实 三、去归档:让经验教训真发挥作用 1. 优化现有案例库 案例:某项目经验教训登记表 2. 建立内部专利制度 回顾与总结 成果输出: l 立项报告 l WBS工作分解结构图 l 进度网络图 l 成本S曲线图 l 质量核对单 l 资源责任分配矩阵RASIC图 l 风险登记册 课程分享电子资料包【供后续持续学习实践】: 1.《项目管理指南-PMBOK第六版》 优点:美国项目管理协会 项目管理指南,全球100万人通过认证,通用性与权威! 2.《敏捷项目管理. 第2版》 优点:软件项目管理的基础书籍 3.《项目管理模版--可选择》 优点:项目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接应用 其他项目管理课程供参考: 高效能项目经理七项修炼之系列课程 编号 课程名称 天数 001 《项目经理角色转换----实现角色力修炼的3个步骤》 1-2 002 《项目团队高效管理----实现领导力修炼的6个步骤》 1-2 003 《项目范围管理----实现成果可交付的4个步骤》 1-2 004 《项目进度管理----实现交付要准时的5个步骤》 1-2 005 《项目成本管理----估算须务实的4个步骤》 1-2 006 《项目质量管理----实现品质必达标的4个步骤》 1-2 007 《项目风险管理----实现防控有效果的6个步骤》 1-2 其他项目管理系列课程 编号 课程名称 天数 008 《项目全过程管理》 2-5 009 《项目经理的十大管理技能》 2-3 010 《项目启动》 1-2 011 《PMP》认证 6-8 012 《NPDP》认证 5-6 013 《ACP》认证 4-6 014 《非项目经理的项目管理》 1-2 015 《WBS工作分解结构》 1-2 016 《项目经理沟通技巧》 2-3 017 《研发项目管理实战训练》 2-3 018 《产品经理实战》 2-3 019 《IPD流程》 1-2 020 《产品需求分析与需求管理-如何搞定市场需求》 2-3 021 《企业经营沙盘》 2-3  

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