王爱萍：Microsoft Project项目管理实战应用

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 37819

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适用对象

全员

课程介绍

一、培训目的

使学员全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Microsoft Project Professional专业地管理项目，掌握Microsoft Project Professional的三个核心功能：进度计划管理、成本管理、资源管理，并掌握进度和成本管理的三个步骤：创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。

二、课程内容

1. Microsoft Project产品简介

Microsoft Project Professional发展史简介
软件设计的原理（与Excel的设计原理有本质区别）
主要界面和菜单的介绍
项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用

2. 项目启动

项目启动过程的工作
投标计划与项目执行计划的区别
团队组建及职责分工，资源计划
项目成功目标及测量基准

3. 制定项目计划

3.1 进度计划的制定

项目基本信息设置

进度计划排定的2种不同方式：正排计划、倒排计划，以及两种方式的应用建议
日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历（比如节假日、6天工作制、1周单休1周双休交替等）、甘特图日历的显示方式等
项目的范围：WBS
WBS工作分解结构创建的原则
WBS编号、大纲编码

任务创建

任务基本信息设置
摘要任务与子任务 Summary tasks
周期性任务的设置 Recurring tasks
里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks

任务关联性设置

4种不同的关联性：完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS
关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议
后续任务的妙用 Successors

任务类型

3种不同的任务类型及应用建议：固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work
投入导向比 Efforts Driven

估算工期

估算工期的原则
三点估算法
学生综合症与帕金森定律，以及在制定进度计划上的建议

3.2 制定资源管理计划

共享资源库

从Outlook中导入资源
建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式
通用资源与特定资源的区别

什么是预算类资源

资源日历
分配资源
资源图表及资源使用/分配状况实时查看
Microsoft Project中资源与成本的关系
资源管理应用建议

3.3 制定成本计划

项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本
资源成本、固定成本
常用的成本域解释
实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
加班成本 Overtime Cost
预算成本 Budget Cost
成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance

4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准

4.1 界面优化

甘特图显示、图例、时间刻度等设置
选项Option中的各种设置
对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图
如何分组及分组显示
常用视图的使用
甘特图 Gantt Chart
跟踪甘特图 Tracking Gantt
网络图 Network Diagram
任务分配状况 Task Usage
资源使用状况 Resource Usage
任务数据编辑 Task Entry
资源工作表 Resource Sheet
资源调配Levelling Gantt
管理器的妙用 Organizer

4.2 关键路径法 Critical Path Method

什么是关键路径

总时差、自由时差及两者的算法和区别
关键路径法在Microsoft Project中的设计原理

如何查看关键路径

在MicrosoftProject中压缩工期

4.3 资源冲突与调配

为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts
资源调配 Resources Levelling
资源调配在Microsoft Project中的运算原理
如何手动干预资源调配的结果
资源替换

4.4 进度比较基准

什么是进度比较基准

如何设定进度比较基准
进度比较基准包含哪些信息
进度比较基准与中期计划的区别
如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换

4.5 成本比较基准

什么是成本比较基准

成本比较基准包含哪些信息
设定成本比较基准的两种方式

5. 项目的执行与监控

5.1 项目计划的更新

概念理解

完成百分比 % Complete
实际完成百分比 Physical % Complete
完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用
实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration

任务进度更新

项目整体进度变动

5.2 项目计划的监控

使用比较基准

多比较基准甘特图的巧用
巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异
“当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态
自定义字段功能，比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等
比较不同版本的项目计划
挣值分析（盈余分析）Earned Value Management

什么是挣值分析

挣值分析用到的术语及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
与PMBOK中的知识融会贯通、加深理解
如何正确地使用挣值分析
更新EAC的两种方式

回顾与总结

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