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张濛:政务接待礼仪

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 38566

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适用对象

政务服务接待人员

课程介绍

课程背景:

国家机关工作人员、公务人员在接待中执行行政接待中,级别之间的尊重、接待过程中的严谨性,直接影响公务人员或行政机关的形象,政务接待不仅仅是体现接待礼仪的细致、关怀更是一种尊重与上下级级别直接的严谨与认可

政务接待礼仪将级别划分、接待拜访细节、原则与核心要素落地进行。

详细的阐述政务接待。使接待流程更加完善、严谨。

课程收益:

● 了解礼仪的重要性、含义和发展,从自身做起着重注意礼仪的修养提升。

● 详细了解政务礼仪的礼仪标准,并在职场中灵活运用,塑造良好的公务接待形象。

● 重塑政务商务接待人员的礼仪仪容仪表,塑造完美的礼仪形象。

● 了解接待中的拜访、接待礼仪原则与流程安排,了解政务会议的座次与细节准备。

课程时间:2天,小时

课程对象:政务服务接待人员

课程方式:基础礼仪知识讲授+案例分析+实操演练

课程大纲

第一讲:政务接待礼仪的意义

一、国家行政机关、公务部门行政接待礼仪

二、政务接待的原则与核心要素

1. 尊重为行政接待的核心

2. 严谨为行政接待的要素

3. 级别对等与上下级接待的原则

互动分享:礼仪是谁的事情?

头脑风暴:礼仪的缺失影响的是谁?小家不礼,是小家的事情还是“大家”的事情?

结论:礼仪无大小,礼仪无小事。

四、礼仪对人生的增值论

实操演练:分小组讨论,团队辩论PK

第二讲:政务接待人员的形象塑造篇

一、政务接待人员的着装TOP原则

二、解析首因效应——接待服务中的第一印象塑造

1. 走出“7”秒第一印象的怪圈

三、女性政务接待人员的职业着装细节与禁忌

1. 女士形象礼仪之为尊重而美

2. 女性着装之裙装与裤装的较量

4. 皮鞋色彩与款式的选择

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

四、男士政务接待人员的服饰着装细节与禁忌

1. 男士的着装要点

2. 西装穿着的七个原则

3. 走出衬衫的深色怪圈

4. 公务衬衫拒绝“棉袄”现象

5. “一双皮鞋走天下”的邪说

6. 皮带——西装的点睛之笔

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

第三讲:政务接待人员的仪态形象塑造篇

一、标准仪态素养训练

1. 站姿礼仪——你的站姿迎来的是朋友还是敌人

1)十一点站姿训练

2)顶书站立 夹纸站立

2. 坐姿礼仪——端庄大方的坐姿

3. 行姿礼仪——沉稳踏实的走姿

4. 手势礼仪——赢在指尖的优雅

1)邀请手势礼仪

2)入座手势礼仪

3)指示手势礼仪

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

二、政务接待人员的表情礼仪训练

1. 美好大方的面目礼仪

案例:贵人笑的新说

1)微笑——最真诚的语言

2)微笑练习法

2. 善用你的“目光”

3. 把控好你的视线

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

第五讲:政务人员的拜访礼仪素养提升

一、政务接待之拜访礼仪

1. 拜访“为客”之道

1、提前约定

1)约定之五要素

2)约定之电话沟通

2. 为客之“客随主便”

1)有约在先

2)登门有礼

3)为客有方

4)适可而止

3. 拜访“适”时而止

1)察言观色

2)起身之礼

3)感谢挽留

4)果断告辞

讲:政务人员的接待细节素养提升

一、政务接待之“有备无患”

1、接待前的准备与细节化处理

1)信息了解

2)交通安排

3)环境准备

4)人员配备

2. 接待中的行为细节落地

1)最美的一米线

2)握手的禁忌

3)握手的原则

3. 指引、引领来访者

1)避免站位的尴尬,引领着的位置

2)介绍的次序

3)介绍中的“察言观色”

3.奉茶、斟水礼仪细节

4.乘坐电梯、上下楼梯礼仪

5.迎送礼、点头礼、路遇礼

6.物品递送的禁忌

1)尖锐物品的递送

2)文件、文稿的递送

7.名片使用、传递的标准礼仪

1)名片的作用、内容

2)名片传递的次序

3)名片的收藏与保存

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

8.洗手间的使用、等待礼仪

1)洗手间的使用划分着人的修养

2)最美好的一米线

二、政务接待之“宴请有方”

1.你是场合里的谁?不同角色,该如何点菜?

2.政务宴请的落座顺序?政务宴请中如何安排落座?

3.中餐敬酒的顺序及宴请的座次安排。

4.不胜酒力该如何婉拒?

5.政务宴请中的发言顺序。

6.用餐时的服务,你对服务人员的态度体现你的素养。

7.如何布菜才彰显礼仪?

8.宴会结束,送客之道。

讲:政务出行、会务座次礼仪

、出席政务会议座次安排礼仪

1. 洽谈的座次礼仪

2. 政务会议的座次礼仪

三、轿车出行座次安排

四、政务七座车出行座次安排

讲:政务接待沟通素养服务力提升

一、政务接待服务沟通表达的要素

1、沟通服务“最美声音”塑造

1) 标准服务话术的基本应用

2) 语音、语调的服务沟通要领

二、政务服务标准化服务语言礼仪

1. 问候语——语言寒暄训,自我介绍技巧。

2. 赞扬语——赞扬不是恭维

课程结束 总结回顾

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课程背景: 国际化服务已经越来越普遍,随着市场经济的不断发展,当今行业的竞争也越来越激烈,能够在当今商业竞争中取得成功,礼仪已经成为行业服务力最重要的因素,随着行业内软实力的竞争,礼仪服务更是每个企业不可忽略的部分,商务服务礼仪尤其针对企业合作、企业洽谈、企业接待等针对性课程指导,尤为重要。 在企业中行政人员也是企业展示形象的第一窗口,如何规范行政人员的岗位职责以及各个行政人员岗位服务礼仪培训也是必不可少的。 什么是高效能人士?效率不等于效能,速度不等于效能,忙碌也不等于效能。现在社会,所有人都在忙,忙什么呢 ?忙着工作,忙着家务,忙着学习,忙着照顾别人,忙着生气,忙着争执,忙着……每天都忙忙碌碌却始终没有找不到结果。想做的事情很多,却总是一件都没有做好?所有的计划都是明天开始,计划总是不如变化快?不是你不够忙,也不是你忙不过来,更不是你不想忙,而是……时间不够,时间就是悄悄的溜走了,挥一挥衣袖,不带走任何成就。为什么会产生这样的结果? 其根本原因就是我们进入了“时间黑洞”,管理好自己的时间,可以让你的效率高速提升,每天时间管理好,每天的“结果”就出来了。你会发现你的人生原来可以从容不迫,所有的想做的事情,计划的事情,未来的目标都可以完成。拒绝焦虑跟压迫感原来是可以完成的。 因此学习时间管理做一个高效能人士是每个职场人员必备的技能,做到事倍功半,在时间的规划上做自己的规划师,成就自己的高效能人生! 课程收益: 1、了解礼仪的重要性、含义和发展,感知接待服务礼仪在当今社会商务洽谈、商务会晤中的重要意义与必要性,有意识地提高自身礼仪素养,重塑商务场合中的个人形象,塑造个人品牌影响力。 2、详细了接待服务礼仪的规则流程与细节,着眼细节,打造精英形象,通过实践了解掌握商务会晤的流程与规范动作,塑造品牌形象。 3、了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的 4、学习到几个实用的时间管理的工具,找到自己的时间黑洞,并避免进入时间黑洞的陷阱 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:服务接待人员,基层员工等 课程方式:基础礼仪知识讲授+案例分析+实操演练 第一讲:重塑服务意识和服务心态 一、 客户满意度与客户期待值 二、 礼仪发展的特点 1)普遍性 2)时代性 3)继承性 4)发展性 5)差异性 三、 马斯洛人类层次需求理论的启发 第二讲:接待人员的形象塑造篇 一、 接待拜访的着装TOP原则 二、 解析首因效应——第一印象塑造 1、走出“7”秒第一印象的怪圈 2、何为7秒第一印象(神秘的首因效应) 3、第一印象包含的三个要点 4、第一印象是把“双刃剑” 实操演练:案例分析 现场分小组讨论 三、 女性的职业着装细节与禁忌 1、女士形象礼仪之为尊重而美 2、女性着装之裙装与裤装的较量 4、皮鞋色彩与款式的选择 5、“妆成有却无”巧妙化妆法 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 四、 男士的服饰着装细节与禁忌 1、男士的着装要点 3、男士西装三大气质评说 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 第三讲:接待人员的仪表仪容形象塑造篇 一、 接待人员的仪态素养训练 1、站姿礼仪——你的站姿迎来的是朋友还是敌人 1)十一点站姿训练 2)顶书站立 夹纸站立 2、坐姿礼仪——端庄大方的坐姿 3、手势礼仪——赢在指尖的优雅 1)邀请手势礼仪 2)入座手势礼仪 3)指示手势礼仪 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 二、 接待人员的表情礼仪训练 1、美好你的面目礼仪 1、贵人笑的新说 1)微笑——最真诚的语言 2)微笑练习法 2、善用你的“目光” 3、把控好你的视线 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 第四讲:接待人员的服务礼仪素养提升 一、接待服务礼仪 1. 迎宾问候礼仪 2. 前台迎宾问候礼仪 3. 路遇问候礼仪 二、如何通过握手方式提升初见信赖感? 1)最美的一米线 2)握手的禁忌 3)握手的原则 三、指引、引领来访者参观贵司 1)避免站位的尴尬,引领着的位置 2)介绍的次序 3)介绍中的“察言观色” 3、奉茶、斟水礼仪细节 4、乘坐电梯、上下楼梯礼仪 5、迎送礼、点头礼、路遇礼 6、物品递送的禁忌 1)尖锐物品的递送 2)文件、文稿的递送 7、名片使用、传递的标准礼仪 1)名片的作用、内容 2)名片传递的次序 3)名片的收藏与保存 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 8、洗手间的使用、等待礼仪 1)洗手间的使用划分着人的修养 2)最美好的一米线 第五讲:打开时间管理的大门,了解时间管理的意义与目标 一、时间对我们的意义及特质 1、时间是最公平的 2、时间可以被合理规划 3、时间可以创造其他资源 二、时间的特质 三、我们的时间尺 分享互动——我们还剩多少天?计算一下,可支配的有效时间有多少? 海绵挤水——小组练习,你能挤出多少? 四、被时间遗忘的他们…… 1)树袋熊——浑浑噩噩 2)碎渣型——忙忙碌碌 3)救火型——被动补救 4)拖延型——明天开始 5)焦虑型——总完不成 6)穷忙族——哦,又是一天?! 五、现代的的人生现状——贩卖“焦虑” 1、为什么会产生焦虑——时间黑洞带来的 2、你的时间黑洞在哪里? 3、时间黑洞的产生——原始脑VS理智脑 六、打破黑洞——线上人生VS线下人生 1)高效能人生规划图例 2)时间管理的误区 分享互动——我的2021,我的时间果实,平衡的休假与工作 突破分享——开启十倍速人生 时间管理带来的…… 团队练习——时间雷达绘制 团队分享、展示——我想要的三个结果 第六讲:开启篇——9维人生与人生剧本 一、时间管理的有效工具 1)梦想引擎 2)清单革命 3)专注效能 二、人生赢家的剧本 分享互动——你最期待的人生 团队分享——五年以后的人生 五年愿景——写出你的剧本 三、开启九维人生 1)九维人生的分隔符 2)你的九维人生…… 团队分享——人生九宫格 第七讲:时间管理的神奇助手——微习惯 一、微习惯的力量 二、什么是微习惯? 三、为什么我们难以养成微习惯? 1、建立微习惯的四个误区 四、行动起来,建立自己的微习惯 1、微习惯养成五部曲 2、制定你的微习惯 第八讲:行动起来——时间效能之工具篇 一、最高效的时间管理之清单革命 1)你的清单在哪里? 2)为什么找不到你的清单? 二、清单革命三部曲 1、清单构建 2、清单升华 3、清单运作 三、分分合合——清单革命三部曲的运用 1、清单构建——事件分类与工具落地 2、清单升华——六脉神剑 3、清单运作——星标计划与每日计划 分享互动——清单的制定 团队分享——你的清单,“清淡”吗?
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课程背景: 随着社会服务行业细化、发展的迅速,公众对窗口服务的要求越来越高。特别对窗口服务单位的服务与质量,更是有更高更细致的需求。 在当下如何提升一线窗口服务水平,满足公众对服务的需求,已成为摆在窗口服务单位面前的一个重大课题。增强窗口接待服务的专业性和与公众沟通的能力,是提高工作效率和获得窗口服务好评的最根本要素。 具有良好礼仪修养的窗口服务人员是企业对外形像的最美丽的风景线,也是赢得社会大众的好感与信任最重要的途径,良好的窗口服务是企业形成独特的竞争优势,提升企业(政府)形象在公众中的美誉度最有效最重要的途径。 课程收益: ● 了解礼仪的重要性,了解礼仪的含义、发展,感知礼仪在当今社会的重要意义与必要性,有意识地提高自身礼仪素养,有效提高服务意识,改善服务心态 ● 详细了解窗口服务服务流程,从细节着手,细致化服务流程,实操演练通过实践熟练掌握窗口服务的流程与规范动作,注重窗口服务特殊性,掌握从服务到特定服务的流程,塑造专业针对性服务礼仪。 ● 全面提升窗口一线工作人员的个人形象,了解职业形象行业的划分规则,了解色彩、风格的配搭,服务人员发型、首饰、衣着的配搭原则与规范。提升行业形象,窗口形象影响力。 ● 了解客户心理,掌握客户投诉技巧处理与紧急事件的应对,通过有效沟通、接纳、情绪理解的沟通技巧,化解客户的不满情绪,将窗口服务投诉减少到最低,客户的不满意值降低到最低。 课程特色: ● 内外兼修,打造员工礼立于心、外化于形的意识。 ● 理论与实践相结合、简单、易学实用的授课方式 ● 突出落地实际演练,让听、看、做、练相结合,通过情景模拟,亲身体验,角色互换,角色扮演,充分激发学员的学习兴趣。落地解决问题。 课程对象:窗口服务人员 课程时间:2天,6小时/天 授课形式:讲授+分小组训练+特殊情境模拟训练+问题解决 课程大纲 第一讲:服务礼仪与服务意识 案例讲解:你期待的服务是几星级? 头脑风暴:客户对服务的期待有什么?我们对提供服务有哪些期待跟做法?工作中,我们是谁?客户的情绪发泄,情绪的不可控性跟可控制性。面对客户的情绪发泄为什么接纳比平复更重要? 结论:服务意识在这其中的重要性。 一、服务意识与客户满意度 1. 关于礼仪——礼仪的含义 2. 4P理论与服务影响 3. 服务的几个层次 4.窗口服务的特殊性 1)窗口是企业的眼睛 2)你的服务是企业的心灵窗户 3)企业第一印象的塑造源 二、顾客期望值与满意度 1. 客户期望值的来源 2. 客户期望值与客户满意度的关系 3. 提升客户满意度的三个法则 4. 客户关系管理(CRM)中的三角定律 三、窗口服务中我是谁?客户需要什么样的我? 1、面对客户我是谁?客户需要什么样的我? 分组讨论头脑风暴:我们要做什么样的我? 实操演练:情景扮演(对服务不满的客户) 解决问题:运用技巧(分析客户期待、运用服务技巧、满足客户期待的法则,灵活处理、降低客户的不满意度) 2、窗口服务中的潜在危机 案例分析:高速收费员的无助与自我提升的重要性 3、人工智能下,服务行业的分岔路 第二讲:窗口服务人员形象塑造 一、窗口服务人员规范化仪容服务礼仪 1. 首因效应——你的形象还好吗? 2. 窗口服务人员仪容仪表要求概述 3. 窗口服务人员职业着装要求 4. 窗口服务人员着装禁忌 形象自检:分组对立站立,自检着装是否标准。 5. 窗口服务人员发型基本要求 实操演练:老师现场演示指导发型制作、高低以及发卡、盘发网的使用。分小组练习,每两位女士一组实际演练。 6. 妆点人生——窗口服务人员妆容要求,妆却又无的化妆法 实操演练:老师现场演示指导讲解 7. 窗口服务行业人员香水使用禁忌 二、窗口服务人员仪容服务礼仪基本要求 1、 窗口服务人员的表情训练 1) 目光礼仪——客户”凝视“区域 实操演练:老师现场演示指导讲解,学员分小组实操演练 2) “重视“你的客户——视线角度礼仪 实操演练:老师现场演示指导讲解,学员分小组实操演练 3) 面部表情礼仪——传“情”达”意“三法 实操演练:老师现场演示指导讲解,学员分小组实操演练 4) 微笑礼仪——最美的语言“微笑“ 实操演练:筷子微笑练习法,自测耳骨练习法,学员分小组实操演练 5) “贵人笑“——微笑新说 实操演练:老师现场演示指导讲解,学员分小组实操演练 第三讲:窗口服务人员服务行为准则 一、专业的仪态要求 1. 标准站姿训练 1) 夹纸站立法 2) 顶书站立法 3) 十一点靠墙站立法 实操演练:学员分小组实操演练 2. 标准坐姿训练 1) 女士坐姿正坐式、交叠式、一侧式、前后式 2) 男士坐姿正坐式、交叠式 实操演练:学员分小组实操演练 3. 标准蹲姿、行姿训练 1) 女士蹲姿基础蹲姿莲花蹲姿 2) 男士蹲姿基础蹲姿 3) 女士行姿一字步行姿 4) 男士行姿二字步行姿 实操演练:学员分小组实操演练 4. 手上语言——标准手势训练 1.手势的禁忌 2. 规范化服务手势礼仪 1) 邀请手势礼仪 2) 招手迎宾礼 3) 指示手势礼仪 4) 指示落座手势礼仪 5) 女士迎宾手位 6) 男士迎宾手位 7) 女士交流手位 8) 男士交流手位 9) 女士站立手位 10)男士站立手位 实操演练:学员分小组实操演练老师实际落地指导 5. 最美的姿态——鞠躬礼仪 1) 鞠躬礼仪的含义起源 2) 鞠躬礼仪的场合 3) 30°鞠躬礼仪的注意事项 4) 60°鞠躬礼仪的注意事项 5) 90°鞠躬礼仪的注意事项 实操演练:学员分小组实操演练老师实际落地指导 二、窗口服务人员接待礼仪 1. 基本接待礼仪 1) 称呼礼仪 2) 介绍礼仪 3) 微笑礼仪 4) 沟通礼仪 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 2. 语言礼仪——“五声服务“ 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 3. 握手礼仪——最美的一米距离 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 4. 名片礼仪——交换、取、递、接、放名片礼仪 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 第四讲:窗口服务人员素养服务提升 一、 窗口服务沟通表达的要素 1、窗口服务“最美声音”塑造 1)声音色彩塑造 2) 标准服务话术的基本应用 3) 语音、语调的服务沟通要领 4) 化解自己与客户的不良情绪 5) 有效沟通——对话之中的理解与接纳 实操演练:学员分小组角色对比扮演实操演练 二、窗口标准化服务语言礼仪 1. 问候语——语言寒暄训,自我介绍技巧。 2. 赞扬语——赞扬不是恭维 3. 引导、分流客户——请托语的使用 4. 产品介绍的语言技巧 5. 面对客户投诉——真诚的歉意 6. 接打电话的基本沟通服务技巧 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 三、窗口服务人员肢体语言使用技巧 1. 积极的身体语言 2. 消极的身体语言 3. 听说看问的技巧,4W1H 实操演练:学员分组体验式互动扮演实操演练 第五讲:窗口服务人员积极心态塑造提升 一、可以被接纳与控制的情绪 1、了解情绪的秘密 1、了解情绪的秘密 1.情绪分好坏? 2.情绪是可以被接纳的 3.掌中大脑的秘密 4、情绪的四个特性 5、情绪的钟摆效应 2、负面情绪下的”冷言冷语“ (情景模拟式互动体验——面对情绪如何沟通) 1.口不择言的真相 2.说出感受而非指责与抱怨 (体验式教学——表达感受的句式) 表达感受——我理解……,我能感受到…… 二、管理好情绪就是高情商 1、了解情商 1.高情商的几种特质 a.了解接纳自己的情绪 b.善于管理自己的情绪 C.化解情绪带来的负面能量 d.能量场的相互转化 e.自我激励 f.感知他人的情绪 g.良好的人际关系管理 2、心态决定一切 1.良好心态的重建 2.自己是一切的根源 3.可怕的“踢猫效应“ 4.发泄情绪的连锁反应 3、4D应对策略 1、Detect发现:找到压力源 2、Divide区分 (1)区分重要性 (2)区分影响区与关注圈 3、Decide,决定 (1)执行问题解决策略 (2)考虑弥补措施 4、Do,行动 4、改变信念系统(BVR) 1、BVR概述 2、BVR的形成 3、个体人格性格=BVR+A(Attitude) 5、阳光心态,快乐工作 课程结束 回顾总结

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