课程背景:
七、八月份,又到了新员工入职报到的高峰。但很多企业在招聘新人特别是应届毕业生后发现,对他们的培养和塑造远没有想象的那么容易。
为了解决这个问题,企业需要帮助新员工进行角色转化的认知和沟通表达技能的培养,使其尽快成为一个符合企业要求的员工。
课程收益:
l 通过课程,使学员了解到进入职场应进行的第一角色转变:从“校园人”到“职场人”,深刻认识到自己是自我绩效的第一责任人。
l 使学员认识到职场角色禁忌和应当扮演好的四大角色。
l 了解自己原本的沟通响应风格,有意识提高成人型的沟通方式比例。
l 了解沟通各环节易出现的问题,能够陈述与上司、同事(跨部门)沟通时应秉持的心法。
l 掌握承接上级任务时如何事半功倍提升自身执行力、与上司意见冲突如何高效交流的方法。
l 学会跨部门(平行岗位)合作的心法技法,打造多助者得道的执行力。
课程时间: 1天,6小时/天
课程对象:新入职场员工
课程方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等
课程大纲
第一部分 职业角色转化
第一讲:角色转化
一、职场角色
1. 从“校园人”到“职场人”:自己是自我绩效的第一责任人
游戏:翻手
2. 职业发展路径上的角色:学徒、骨干、教练、领导
3. 职场四大角色
1)绩效创造者
2)环境适应者
3)氛围融入者
4)自我管理者
二、职业观与角色禁忌
1. 四种职业观:仆人、寡人、废人、主人
2. 职场角色禁忌:活死人、吸血鬼、害群马
第二讲:与您的贵人相处——向上沟通
一、向上沟通的心法
1. 与上司相处的原则
2. 德鲁克:辅佐上司八项原则
二、向上沟通的技巧
1. 金字塔汇报法
1)结论先行
一文一中心;标题即体现中心;体现“价”而非“性”;“你没时间就看看我的标题”(主动当标题党)
案例:写给雪梨的绝交信
2)以上统下
上层是下层思想的结论;下层须论述、支撑上层;练习:哪儿不结构?
3)归类分组
案例:卖车准备;MECE法则
4)逻辑递进
案例:陪酒的女学生和抽烟的小和尚;三种顺序:时间、结构、重要性
2. 承接上级任务的方法
1)记录
2)重复
3)重述
4)询问
5)确认
互动:“上级”现场布置任务
3. 如何处理与上司的意见对立
1)委婉表达看法,保留上司的面子
2)访谈他人意见,作为参考
3)意见对立时,寻找支持的案例及客观参考信息
4)自我检讨自己意见的有效性
5)寻求第三方案
6)退让自己的看法
第三讲:跨部门(平行岗位)沟通
一、跨部门(平行岗位)沟通心法
1. 情景模拟:囚徒困境
1)个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益
2)共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径
3)多助者得道:利他本质可以利己
案例:李嘉诚家训
2. 跨部门(平行岗位)沟通原则
1)求同存异
2)克服傲慢
3)内部服务
4)尊重分工
3. 跨部门(平行岗位)沟通态度
1)主动
2)体谅
3)谦让
4. 跨部门(平行岗位)沟通的三大障碍(自学材料)
1)责任真空——你不管,我也不管
2)责任转移——该你管,不该我管
3)本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标
5. 跨部门(平行岗位)沟通三大障碍的应对策略(自学材料)
1)责任真空:站在共担的立场上去划分责任
2)责任转移:站在不分的立场上去协调配合
3)本位主义:站在对方的立场上去解决问题
二、跨部门(平行岗位)沟通技法
1. 沟通响应风格类型特点介绍:批判型、建议型、探索型、体恤型
问卷测试:沟通响应风格类型
2. 提倡:体恤探索优先——先解决心情,再解决事情
3. 体恤三招
1)重复言词
2)匹配姿态神情音调音量
3)“还有呢”
4. 跟进方法:正向求证
1)事实
2)情感
3)需求
5.利于对方接受的沟通话术:三明治原则:润切塑
1)先肯定后指正
2)变“但是”为“并且”
现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理)
结束寄语