刘志翔：分身有术——时间管理与工作效率提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：

1．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2．掌握目标设定的方法与技巧；

3．掌握计划制订和管理的工具和方法；

4．学会应用精力恢复的方法和工具；

5．有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程时间：2天，6h/天。

课程对象：各级职场人士。

课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程模型：

课前准备：

1. 课前问卷调研（问卷见附件1）

2. 课前学员时间管理压力自测（测试题见附件2）

第〇讲 带一份自己的工作计划（可以是月、周或日）

第一讲 课程大纲：

第二讲 绪论 时间ABC

一、自学与自测

1. 名人名言（自学）

2. 时间的特点（自学）

3. 时间管理压力自测结果解读

二、时间管理矩阵

1．重要和紧急的定义

2．正确的行事优先级（小组研讨）

3．各象限包含的事项（明确目标、做好计划属于第二象限）

4．优先投放不同象限导致的不同状态

5．一象限误区

6．活在第二象限：要事而非急事优先

第一讲 明确目标与时间管理　

一、目标管理的意义

1．目标管理与时间管理的关系

彼得德鲁克名言：做事情有目标比没有目标强

互动游戏：数数字

2．目标对提高时间价值的作用

1）方向盘

2）发动机

3）测试仪

二、提高时间价值的第一步

1. 厘清工作中最常见的目标来源下达的目标

1）记录

2）重复

3）重述

4）询问

5）确认

2. 提高时间价值的第一步：厘清任务目标（客户完整真实意图）。

三、目标高低对时间价值的影响

1. 锚定效应

互动游戏：猜猜面积有多大？

2. 取法乎上——>定目标狠一点

案例：底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰；乔布斯；马云；刘强东

米开朗基罗名言

四、目标清晰提升时间价值

1. 彼得德鲁克名言：做事情有清晰的目标比笼统的目标强

2. 工具：Smart原则

3. 改造后更能提升时间价值的套路案例检讨

练习：帮王水美定清晰的目标

成果1：作业：请将您自己工作计划（见课前准备3）的某项按照刘老师改造后的SMART套路进行细化。

第二讲：做好计划与时间管理

一、计划与时间管理的关系

1. 风物长宜放眼量与积极主动（Proactive）

小组讨论：男性女性逛店购物谁更高效？.

段子：初生婴儿离高考还有6414天——>准备至少晚了九个多月了

成果2：作业：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？

2. 计划对于提升时间价值的意义

讨论：计划没有变化快，还有必要做计划吗？为什么有？

1）计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径；

2）中间遇到变化，提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计；

3）计划的有些模块可能还是能用的；

4）计划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B。

二、时间考量下的计划管理

1.用多少时间做计划最适宜

2.时间维度考量下的计划制订

游戏：抓“三儿”

案例：儿玉泰介的秘诀

1）以终为始，管控各时间节点成果

2）及时反馈及时激励

3）不同时间周期（月、周、日）的计划示例（自学）

4）制定计划时，时间需“留白”

2. 任务行为分解

工具：目标体系展开图（策略解码）

案例：如何达成幸福生活；如何提高网店利润

注意：MECE法则

3.统筹调配时间的工具：Gantt Chart 甘特图

现场演练——粉饰旧屋子

第三讲 精力管理与时间管理

一、精力与时间价值的关系

1．“找茬”帕累托原则（二八定律）

2．时间并非等价，精力影响产出

3．注意力管理

工具：番茄ToDo

二、精力投放原则

1. ABCDE法确定精力时间投放

成果3：给您自己的工作计划（见课前准备3），在每一项任务前标上A、B、C、D或E

2. 四D原则：好钢用在刀刃上

1）Do by yourself

2）Delegate

3）Delay

4）Don't do

3. 适合性原则

示例：某人工作時段分配

您的生物钟您自己清楚吗？

成果4：请根据您自己的生物钟将您自己工作计划（见课前准备3）的各项任务分配时段。

三、精力专注与恢复

现场互动：手臂平举水瓶能举多久？

1. 番茄工作法介绍（推荐APP：番茄ToDo）

1）小休息：左右脑协调操（现场教练）

2）大消息：七分钟锻炼（APP推荐）

2. 快速回血的三种方法（现场教练）

1）腹式呼吸法

2）渐进放松术

3）即刻静心术：闭眼金鸡独立

3. 睡眠恢复精力

三、精力恢复

1. 小睡

下午开课前集体午休

工具：引导音频

2. 自我催眠四步法

3. 远离失眠

工具推荐：APP：享睡Sleepace

第四讲 效率提升与时间管理

一、增加时间厚度

1．人脑的系统1和系统2：一心二用可行吗？

案例：计算1+1和232*456

2．潜意识化的步骤：

1）标准化

2）刻意练习

3）养成习惯

4）下意识

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3. 思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？

成果5：将您自己工作计划（见课前准备3）中频次最常发生的事挑出来，制定标准

二、借助工具

1. 工具的本质：折叠时间

举例：石头、衣服、轮子、蒸汽机、电脑、人工智能

2. 工具的掌握之请教：

1） 外部（海量）：高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科、ChatGPT……

2）内部（精准）：制度、规章、典范、流程、SOP……

3. 工具的掌握之应用

举例：如何提高做ppt的效率？（现场演示）

1）PPT的设计——工具：脑图软件

2）PPT的制作——美化大师、iSlide、SmartArt

三、应对拖延

1．播种

2．填充

3．找律

4．分解

四、堵住时间漏洞

1. 不轻易承诺-巧妙拒绝

2. 应对不速之客-排干扰

3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

1）区域分隔

2）功能唯一

3）频次决定位置

4. 四象限误区勿入

结束寄语