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张濛:打破壁垒——跨部门高品质沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 情商管理

课程编号 : 38449

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适用对象

理论讲解+案例分析+角色扮演+情景模拟+小组互动+通关点评

课程介绍

课程背景:

在工作中,职场人士都听过或提出过这样的问题,

“说什么呢?”“说明白点?”“不知道你在说什么?”

“他在说什么?为什么我听不懂?”或者听懂了却又像茶壶里煮饺子一样,不断问自己“我该怎么表达?”“我怎么说别人才能听明白?”

跟他人沟通不顺畅?你说的话对方总是不爱听。沟通就意味着争执,每一次沟通都是灾难,明明想要好好说话,最后总是以争吵结束。是别人都不理解自己?还是我们缺乏沟通能力?

我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题的时候,重点突出、思路清晰、层次分明,我们都想有个高效的表达方法要有逻辑思维、需要条理清晰,可是如何做才能“逻辑清晰”?怎样才可以提高思考能力养成良好的思维习惯?

好像别人的沟通都是为了解决问题,偏偏自己的沟通就是为了激化问题,沟通的目的是什么?怎样才能有效沟通,最终解决问题达到目的?这都是沟通中的“关键时刻”,把握关键时刻,提升沟通能力,让沟通达成目的。

事实上并不是我们跟他人的感情出了问题,关键在于我们的沟通方式,把控沟通的“关键时刻”掌握高品质沟通技巧,成为可以读懂别人的高品质沟通者。

课程收益:

提升职场人士思维能力,搭建事件思维框架,提升全面多维思考能力;

提高职场人士语言组织能力,逻辑思考组织能力,使口头表达书面表达“条理清晰”;

掌握高品质沟通的技巧与步骤,避免做出“单项选择”

了解情绪产生的原因,区分臆想与感受摆脱情绪与感受的操控。

学会控制自己想法的技巧,掌握倾听技巧与步骤达成高品质沟通。

打开个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念

破除“部门墙”,实现部门工作高效合作

课程特色:

● 理论与实践相结合、简单、易学实用的授课方式

● 突出落地实际演练,让听、看、做、练相结合,通过情景模拟,亲身体验,角色互换,角色扮演,充分激发学员的学习兴趣。落地解决问题。

课程对象:全员

课程时间:16小时/天

授课形式:理论讲解+案例分析+角色扮演+情景模拟+小组互动+通关点评

课程大纲:

第一讲:了解沟通——语言的艺术

一、 何为沟通?

1)沟通的含义——双相交流

2)所谓高品质沟通

二、 跨部门沟通中不顺畅的原因——感受沟通中的“冲突时刻”

1)冲突的观点分歧

2)彼此情绪的巨大波动

3)继续沟通的可怕后果

案例分享——常见的沟通“冲突”

三、 深度思考——沟通中我们的选择

1)选择逃避

2)不当处理

3)得当处理

分组讨论头脑风暴:你认为的好好说话

实操演练:情景扮演

第二讲:跨部门沟通的“关键时刻”

一、避免“黑白选择”

1、直接反对的结果

2、沉默接受的后果

尊重在沟通中的作用

1、百分百坦诚+百分百尊重

2、表达看法+分享感受+说出猜测=自由对话

3、跟对方建立自己的共享安全库

对话沟通中的核心——从“心”开始

1、确定你的对话目标

2、寻找你的正确目标——为他人,为自己,为彼此

跨部门沟通的核心关键——建立安全沟通氛围

1、感知对话氛围

2、判断沟通氛围是否安全的两个信号

3、确定“安全信号”

4、沉默和语言暴力

情景模拟 实操演练

讲:跨部门沟通之逻辑化、结构化思维

一、什么是结构化思维?

1.互动环节:挑战一张购物清单

2.分小组讨论、练习。(分组讨论,互动分析)

二、结构化思维在跨部门沟通中

1.跨部门结构化思维——从框架到细节

1)惯性思维带给我们的

2)逻辑性思维带给我们的

3)水平性思维带给我们的

4)结构性思维带给我们的(思维的转变)

2.思维方式与GTD

1)GTD的核心关键词

收集、整理、组织、回顾、执行

2)互动:清单重组,事不过“7”

3、应用的逻辑顺序

1)时间顺序

2)结构顺序

3)程度顺序

4、解决的逻辑顺序

1)界定问题

2)展开问题

3)发掘问题

讲:跨部门沟通的观点陈述与事实区分

一、面对事实区分情绪渲染下的臆想

1、情绪的产生三要素

2、情绪是如何变成感受影响沟通行为的

3、学会观察事实做出基础判断

4、四个W的错误想法

5、学会转变——控制自己

二、分清事实的“关键要素‘

1、事实的三个首要特点

2、自我测试——试探性陈述

三、陈述观点的基本要素——了解观点,产生陈述

1说出事实而非评价与贴标签

2、学会同理心的建立

3、建立同理心的有效沟通之说出——感受与期待

讲:跨部门沟通之双赢沟通

一、了解对方动机的有效方式——询问

1、跨部门沟通的询问技巧

1)沉默时间与询问根源——负面情绪的根源

2)鼓励对方开口的方式

3)内容——怎样帮助对方

2、四种高品质询问手段

1)询问观点

2)确认感受

3)重新描述

4)主动引导

二、跨部门沟通之六种沟通形式

1. 人际沟通的六种输赢思维

1)赢输思维:角斗士思维

2)双输思维:人肉炸弹思维

3)输赢思维:祭品思维

4)赢思维:冠军思维

5)无交易思维:路人思维

6)双赢思维:互利思维

2、双赢思维养成的技巧

1、沟通决定的四种方式

1)命令式

2)顾问式

3)投票式

4)共识式

2你沟通的对象是谁?

1)关注者

2)知情者

3)支持者

4)参与者

3、双赢思维——平衡勇气与体谅

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课程背景: 跟他人沟通不顺畅?你说的话对方总是不爱听。沟通就意味着争执,每一次沟通都是灾难,明明想要好好说话,最后总是以争吵结束。是别人都不理解自己?还是我们缺乏沟通能力? 好像别人的沟通都是为了解决问题,偏偏自己的沟通就是为了激化问题,沟通的目的是什么?怎样才能有效沟通,最终解决问题达到目的?这都是沟通中的“关键时刻”,把握关键时刻,提升沟通能力,让沟通达成目的。 事实上并不是我们跟他人的感情出了问题,关键在于我们的沟通方式,把控沟通的“关键时刻”掌握高品质沟通技巧,成为可以读懂别人的高品质沟通者。 课程收益: ● 了解对话沟通的“冲突时刻”明确在冲突时刻中的几个关键词。 ● 了解冲突产生的原因,在产生冲突的时候做出适当的选择。 ● 掌握高品质沟通的技巧与步骤,避免做出“单项选择”。 ● 了解情绪产生的原因,区分臆想与感受。摆脱情绪与感受的操控。 ● 学会控制自己想法的技巧,掌握倾听技巧与步骤。达成高品质沟通。 课程特色: ● 理论与实践相结合、简单、易学实用的授课方式 ● 突出落地实际演练,让听、看、做、练相结合,通过情景模拟,亲身体验,角色互换,角色扮演,充分激发学员的学习兴趣。落地解决问题。 课程对象:全员 课程时间:2天6小时/天 授课形式:理论讲解+案例分析+角色扮演+情景模拟+小组互动+通关点评 课程大纲: 第一讲:了解沟通——语言的艺术 一、 何为沟通? 1)沟通的含义——双相交流 2)所谓高品质沟通 二、 感受沟通中的“冲突时刻” 1)冲突的观点分歧 2)彼此情绪的巨大波动 3)继续沟通的可怕后果 案例分享——常见的沟通“冲突” 三、 深度思考——在生活中我们的选择? 1)选择逃避 2)不当处理 3)得当处理 分组讨论头脑风暴:你认为的好好说话 四、 三个诱因——搬起石头砸自己的脚? 1)基因的秘密 2)压力的影响 3)自己的“困境” 实操演练:情景扮演 第二讲:沟通的“关键时刻” 一、避免“黑白选择” 1、直接反对的结果 2、沉默接受的后果 二、尊重在沟通中的作用 1、百分百坦诚+百分百尊重 2、表达看法+分享感受+说出猜测=自由对话 3、跟对方建立自己的共享安全库 三、对话沟通中的核心——从“心”开始 1、确定你的对话目标 2、寻找你的正确目标——为他人,为自己,为彼此 3、学会控制自己——避免“血液四散“ 4、搞定“麻烦制造者”还是“搞定自己”? 5、寻找沟通目——对比说明法 四、建立安全沟通氛围 1、感知对话氛围 2、判断沟通氛围是否安全的两个信号 3、确定“安全信号” 4、沉默和语言暴力 5、压力沟通的自我测评及应对方式 测试:沟通方式及压力测试 情景模拟 实操演练 第三讲:营造沟通的安全氛围 一、营造安全氛围的有效方式 1、暂停对话——并非冷漠对待 2、回到共同目的——启动对话 3、相互尊重——你的感受与对话的可控性 第四讲:区分现实与“臆想”——压力下的沟通者 一、了解感受被创造的路径 1、情绪的产生三要素 2、情绪是如何变成感受影响沟通行为的 3、学会观察事实做出基础判断 4、四个W的错误想法 5、学会转变——控制自己 二、分清事实的“关键要素‘ 1、事实的三个首要特点 2、自我测试——试探性陈述 三、沟通的基本法则——陈述观点而非独断专行 1、说出事实而非评价与贴标签 2、学会同理心的建立 3、建立同理心的有效沟通之说出——感受与期待 4、阐述的事实还是情绪? 5、做出尝试——改变沟通习惯 四、高品质沟通的五个步骤 1、分享事实经过 2、说出你的想法 3、征询对方的观点 4、做出试探表达 5、鼓励做出尝试 第五讲:高效沟通之了解对方 一、了解对方动机的有效方式——倾听 1、自我审视——你会听吗? 1)真诚 2)好奇 3)坚持 2、鼓励对方的倾听行为模式 1)沟通中的沉默——行为模式的末端 2)我们看到的是——行为 3)找到每句话的缘由 4)打破恶性循环——暂停退出对话,营造安全氛围,平复对方情绪 (情景模拟式互动体验——你会“听”吗?) 情景模拟 实操演练 三、了解对方动机的有效方式——询问 1、高品质沟通的询问技巧 1)沉默时间与询问根源——负面情绪的根源 2)鼓励对方开口的方式 3)内容——怎样帮助对方 2、四种高品质询问手段 1)询问观点 2)确认感受 3)重新描述 4)主动引导 第六讲:把高品质沟通转化成行动和结果 一、做出你的决定 1、对话并非决定,如何做出决定 1)如何做出决定? 2)是否做出决定? 3)主导者的决定 4)非主导者的决定 2、做沟通决定的四种方式 1)命令式 2)顾问式 3)投票式 4)共识式 二、如何选择你的沟通方式 1、你沟通的对象是谁? 1)关注者 2)知情者 3)支持者 4)参与者 2、明确沟通目的 三、高品质沟通的练习步骤 1、关注真正目的 2、注意观察安全氛围与压力应对方式 3、确保营造安全氛围 4、区分事实与臆想 5、学会陈述事实与表达情绪 6、倾听与询问——了解对方的谈话动机 7、开始高品质沟通 高品质沟通技巧与步骤 目的回顾+观察行为+确保安全+控制臆想+陈述观点+倾听动机=品质沟通 通关互动 点评分享 回顾致谢
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课程背景: 国际化服务已经越来越普遍,随着市场经济的不断发展,当今行业的竞争也越来越激烈,能够在当今商业竞争中取得成功,礼仪已经成为行业服务力最重要的因素,随着行业内软实力的竞争,礼仪服务更是每个企业不可忽略的部分,商务服务礼仪尤其针对企业合作、企业洽谈、企业接待等针对性课程指导,尤为重要。 课程收益: ● 了解礼仪的重要性、含义和发展,感知接待服务礼仪在当今社会商务洽谈、商务会晤中的重要意义与必要性,有意识地提高自身礼仪素养,重塑商务场合中的个人形象,塑造个人品牌影响力。 ● 详细了接待服务礼仪的规则流程与细节,着眼细节,打造精英形象,通过实践了解掌握商务会晤的流程与规范动作,塑造品牌形象。 课程特色: ● 内外兼修,打造员工礼立于心、外化于形的意识。 ● 理论与实践相结合、简单、易学实用的授课方式 ● 突出落地实际演练,让听、看、做、练相结合,通过情景模拟,亲身体验,角色互换,角色扮演,充分激发学员的学习兴趣。落地解决问题。 课程时间:1天6小时 授课形式:基础礼仪知识讲授30%+案例分析20%+互动式体验10%+实操演练40% 接待服务礼仪课程大纲 第一讲:重塑服务意识和服务心态 一、 礼仪的起源与发展 1)礼仪的起源 2)礼仪的形成时期 3)礼仪的变革时期 4)礼仪的强化时期 5)现代礼仪的发展 二、 礼仪发展的特点 1)普遍性 2)时代性 3)继承性 4)发展性 5)差异性 三、 马斯洛人类层次需求理论的启发 四、 优质服务的八大原则 1)宽容原则 2)敬人原则 3)自律原则 4)尊重原则 5)适度原则 6)真诚原则 7)随俗原则 8)平等原则 第二讲:当下服务行业面临的挑战 案例分享——无人化柜面,自动接听,无人餐厅,无人售卖…… 一、可以被替代的服务“行为” 1)所谓服务行为 2)可以被替代的服务行为特殊性 第三讲:接待服务人员的形象塑造篇 一、 接待服务人员的着装TOP原则 二、 解析首因效应——服务中的第一印象塑造 1、走出“7”秒第一印象的怪圈 2、何为7秒第一印象(神秘的首因效应) 3、第一印象包含的三个要点 4、第一印象是把“双刃剑” 5、如何把握第一印象的塑造 实操演练:案例分析 现场分小组讨论 三、 女性的职业着装细节与禁忌 1、女士形象礼仪之为尊重而美 2、女性着装之裙装与裤装的较量 4、皮鞋色彩与款式的选择 5、“妆成有却无”巧妙化妆法 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 四、 男士的服饰着装细节与禁忌 1、男士的着装要点 2、西装穿着的七个原则 3、男士着装三大气质评说 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 第四讲:接待服务人员的仪表仪容形象塑造篇 一、 接待服务人员的仪态素养训练 1、站姿礼仪——你的站姿迎来的是朋友还是敌人 1)十一点站姿训练 2)顶书站立 夹纸站立 2、坐姿礼仪——端庄大方的坐姿 1)女士的四种坐姿 2)男士的三种坐姿 3、行姿礼仪——沉稳踏实的走姿 4、手势礼仪——赢在指尖的优雅 1)邀请手势礼仪 2)入座手势礼仪 3)指示手势礼仪 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 二、 接待服务人员的表情礼仪训练 1、美好的面目礼仪 1、贵人笑的新说 1)微笑——最真诚的语言 2)微笑练习法 2、善用你的“目光” 3、把控好你的视线 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 第五讲:接待服务人员的素养礼仪塑造篇 一、 良好的接待、沟通细节 1、如何通过握手方式提升初见信赖感? 1)最美的一米线 2)握手的禁忌 3)握手的原则 2、指引、引领来访者参观贵司 1)避免站位的尴尬,引领着的位置 2)介绍的次序 3)介绍中的“察言观色” 3、物品递送的禁忌 1)尖锐物品的递送 2)文件、文稿的递送 4、名片使用、传递的标准礼仪 1)名片的作用、内容 2)名片传递的次序 3)名片的收藏与保存 实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习 二、 接待洽谈的素养礼仪 1、电话沟通的标准礼仪 1)称呼与开场 2)商务电话的拨打时间、准备原则 3)商务电话的接听原则、应答原则 4)电话会议记录的要点 5)与客户电话沟通技巧; 6)电话沟通核心——通过电话让客户产生信赖感 7)电话沟通的语音、语调、语速、音量 实操演练:现场演示 分小组互动角色扮演 2、邮件来往的使用礼仪 1)一事一议 2)标准抬头与落款 3)商务邮件日期的重要性 3、信息沟通提升技巧与礼仪 1)单向沟通的利与弊 2)语音与文字沟通的礼仪 3)微信沟通种符号的运用 4)巧用表情 5)适时回复的技巧 第六讲:接待出行、会务座次礼仪——找对自己的“位置” 一、亲切热情的接待礼仪 二、出席宴请座次安排礼仪 1、商务洽谈的座次礼仪 2、商务会议的座次礼仪 三、轿车出行座次安排 四、商务七座车出行座次安排 第七讲:商务人员沟通素养服务提升 一、 服务沟通表达的要素 1、沟通服务“最美声音”塑造 1) 标准服务话术的基本应用 2) 语音、语调的服务沟通要领 3) 化解自己与客户的不良情绪 4) 有效沟通——对话之中的理解与接纳 实操演练:学员分小组角色对比扮演实操演练 二、标准化服务语言礼仪 1. 问候语——语言寒暄训,自我介绍技巧。 2. 赞扬语——赞扬不是恭维 实操演练:学员分小组角色扮演实操演练 三、服务人员肢体语言使用技巧 1. 积极的身体语言 2. 消极的身体语言 3. 听说看问的技巧,4W1H 实操演练:学员分组体验式互动扮演实操演练
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课程背景: 服务是什么?我们销售的是产品还是服务?困扰企业的不仅仅是产品竞争力,还有日益激烈的软实力。留下客户在企业的营销中已经非常难得,但是客户留下之后如何建立信任感?如何把客户变为粉丝,让客户愿意为企业做宣传人员,把自己的产品宣传出去,用老客户带来新客户。每个企业都希望自己可以给客户留下印象,建立属于自己的独特品牌效应,获得越来越多的忠实客户,占领更加广阔稳固的市场份额。 但是客户真的忠实吗?市场份额真的可以稳固持久吗?想要维护好客户需要系统的分析客户需求,掌握洞察客户心理,跟客户建立起完整的服务与销售的路径,仅仅依靠销售的卖力行销,前台客服的殷勤接待都不可能完整的实现客户维护的路径。在这其中还需要企业内部的相互配合。 本课程结合服务与营销,企业与客户,通过服务目标需求层次模型,自测服务层级。通过客户五大需求详解,展开客户画像。用客户旅程曲线图绘制完整的三点一线客户旅程,建立品牌印象,增强企业竞争力。 课程收益: 1、完整的客户旅程绘制,掌握客户旅程中的情绪曲线,创造客户的惊喜时刻。 2、学会分析典型用户,展开客户画像,建立有效的客户维护系统。 3、知行合一——有效落地的结合实际,打破部门墙,创造可复制的“服务力”。 4、建立客户维护体现,增强客户粘性,塑造品牌价值建立品牌印象。 课程时间: 2天/6小时/天 课程对象: 服务接待人员、企业管理人员、销售服务人员、售后维护人员 课程模型: 课程大纲 第一部分:服务设计的意义及现状分析 一、开场破冰:团队帐篷 选定服务设计CEO 服务设计目标定制 二、小组互动:头脑风暴——服务为何而生? 服务在营销中的瓶颈期、未来的机遇、如何衡量服务效能? 三、初识服务设计——服务设计三大模块 1、CBI模型概述 2、服务设计在营销中的优势——传统服务VS设计服务 3、服务的目标与价值层级递进 四、服务设计的起源与发展 1、服务设计的起源——源自管理 2、服务设计的核心理念——以人为本 从心开始 3、企业营销服务面临的现状 4、服务营销中企业与客户体验的落差 5、企业最大的资源与企业最有价值的资产 6、企业服务满意度自测五大标准 第二部分:服务设计的核心价值与客户分析 一、头脑风暴:你是如何做客户分类的? 二、用户分类的必要性及常见方法 1、大数据分析,研究兴趣、爱好、职业…… 2、购买体量跟购买习惯 三、企业的核心资源——典型用户 1、典型用户的定性研究VS定量研究 2、了解定性研究——小数据与大数据的结合 3、典型用户的五大要素——定性与定量的结合 四、营销产品与用户分析的结合——事半功倍的销售成果 1、根据五大要素绘制用户图像 2、针对客户的特点及需求匹配产品与对应服务 3、满足客户需求多样化的服务设计思路 五、客户维护系统——达成长久稳定的客户关系 1、了解你的客户——共性客户还是个性客户 2、分析途径——大数据还是小数据 3、定义你的客户——个性服务VS共性服务 第三部分:服务营销的销售核心价值——客户需求 头脑风暴:客户为何买单? 一、营销产品的定义,定义的是什么? 1、定义需求VS定义产品 2、两者不同的结果 案例分析:智慧医疗的诞生 头脑风暴,案例分析:宝洁公司的地板清洁剂VS Swiffer的诞生 从低利润的清洁剂到高利润的拖布更新 分组讨论:1、客户分类 2、客户画像 3、个性客户还是共性客户 4、做法VS需求 二、解析用户需求的三个层级 1、社交性需求 2、功能性需求 3、情感性需求 案例分析:新荣记的诞生 头脑风暴,案例分析:新荣记的三个层级 三、发掘客户需求——服务营销的制胜法宝 1、从产品中抽离需求 2、清晰定义需求 3、创造新的机会 四、定义客户需求的核心关键——以用户为中心 1、以用户为中心的三个误区 案例分析:精酿啤酒吧、百事可乐 头脑风暴,案例分析:如何避开三个误区 建立有效设计 2、切换视角——为客户创造新的服务 3、科技时代的优势——资源可以告诉你能做什么,客户可以告诉你该做什么 C模块完结 回顾讨论 总结分析 第四部分:服务营销的市场拓展——建立品牌印象 B模块 品牌基因与品牌印象 一、了解品牌印象——你认知品牌的渠道? 1、标志、标语、广告 2、现场模拟——一支笔的诞生 二、区分品牌与品牌体验 1、品牌——产品的代言 2、品牌体验——用户的代言 案例分析:亚朵酒店的品牌体验 头脑风暴,案例分析:你的品牌体验在哪些方面 三、建立品牌体验的核心工具——用户旅程图 1、什么是用户旅程——模型解析 2、塑造用户旅程的核心要素 3、建立用户旅程图的四个阶段 案例分析:核心要素三点分析——医疗APP、上门美甲、美图秀秀 头脑风暴,案例分析:你的客户与他们的三点 四、绘制客户旅程图——三点一线 现场模型绘制 分小组PK B模块完结 回顾讨论 总结分析 第五部分:服务营销的灵魂关键——塑造可复制的服务设计 I模块 连点成线 一、服务设计共创——前、中、后台的配合 1、了解共创的前中后台 2、打破部门墙——共创与执行 案例分析:新东方的线上线下VS林清轩的线上线下 头脑风暴,案例分析:他们的前中后台 如何共创 实操演练 共创你的服务蓝图 CBI 模块完结 回顾讨论 总结分析

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