课程背景:
在职场上,直接上级往往是每个职场中人最重要的内部客户,没有之一。如何通过与直接上级的沟通,从直接上级那儿得到更好的关注、辅导和支持,直接关系员工本人成长的快慢、绩效的高低。而让上司高效,成就上司是作为下属为组织创造绩效的常见方式。本课程帮助您学习与顶头上司相处的心法与技法,将使您在工作中游刃有余、悦人达己。
课程时间:1天,6h/天
课程对象:各级有直接上司的职场人士
课程收益:
● 了解与上司相处出现的问题,能够陈述与上司相处时应秉持的心法。
● 掌握各种技法,改善与上司的工作关系,成就上司,从而成就自我。
● 掌握在上司讲话后发言、上司“吹毛求疵”、代理上司职务等场景下的自身注意事项。
课程大纲
导入:角色认知
直接上司是最重要的内部客户
1. 是自己发挥才干的必要条件
2. 是自我成长的最可能的助力
3. 成就直接上司是职业生涯的最常规
第一讲:工作汇报
一、工作汇报的心法
1. 让领导知情
2. 让领导高效
3. 让领导进步
二、工作汇报的技法
1. 金字塔汇报法
1)结论先行
一文一中心;标题即体现中心;体现“价”而非“性”;“你没时间就看看我的标题”(主动当标题党)
案例:写给雪梨的绝交信
2)以上统下
上层是下层思想的结论;下层须论述、支撑上层;练习:哪儿不结构?
3)归类分组
案例:卖车准备;MECE法则
4)逻辑递进
案例:陪酒的女学生和抽烟的小和尚;三种顺序:时间、结构、重要性
2. 架构金字塔
1)拟定场景when(时间)、Where(场合)、Who(表达者)、Whom(受众)、How(方式)
2)规划主题沟通目标、沟通主题
3)设想疑问Q1、Q2、Q3……
4)答复疑问A1、A2、A3……
练习场景:向领导汇报、向领导请示、本次培训体会、与同事交流工作、向客户讲解产品、向公司网站投稿、做上月工作总结
三、场景演练:工作汇报时如何在上司发言后“补充意见”
1. 用“延伸”来代替“补充”的说词
2. 延伸是指“发扬光大”;补充是指“弥补不足”
3. 要暗中盘算上司讲话的内容、时间、针对重点,以少于上司所用的扼要说明
故事:某大公司应届新员工在老板讲话之后“我再补充三点”
第二讲:向上沟通
一、向上沟通的心法
1. 与上司相处的原则
2. 德鲁克:辅佐上司八项原则
二、向上沟通的技巧
1. 承接上级任务的方法
1)记录
2)重复
3)重述
4)询问
5)确认
互动:“上级”现场布置任务
2. 如何处理与上司的意见对立
1)委婉表达看法,保留上司的面子
2)访谈他人意见,作为参考
3)意见对立时,寻找支持的案例及客观参考信息
4)自我检讨自己意见的有效性
5)寻求第三方案
6)退让自己的看法
三、场景演练:向上沟通中如何面对“吹毛求疵”的上司
1. 学习从上司的观点着手任何事情
2. 与上司亦能始终参与、了解全貌
3. 不必在芝麻小事上坚持,但大事须合理坚持
名言:“人性最深层的需要就是渴望别人的赞赏。”——心理学家威廉. 杰姆斯
四、场景演练:向上沟通之如何给上司建议书
1. 考虑上司关切的重点,站在上司的角度
2. 事缓则圆,太急于说服上司可能适得其反。
3.“备而不用、藏而非弃”是司空见惯的现象
案例:故宫中清朝皇帝墨宝最多的是“知道了”
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