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刘志翔:推墙架桥——跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 37354

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适用对象

部门管理者及骨干员工

课程介绍

课程背景:

在日常工作中,您是否感觉到:

  •  得到其它部门的协助很难?
  •  需要跨部门协作的工作,问题多、效率低!
  • 跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B?

如何推到部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

课程收益:

1.理解身为现代化企业的管理人员,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。

2.认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。

3. 掌握跨部门沟通的三大应对策略。

4.学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等)的具体话术。

课程时间:3-3.5h。

课程对象:部门管理者及骨干员工

课程方式:讲授,案例分析,情景演练小组讨论

课程大纲:

第一讲 跨部门沟通策略讲授 1.5h)

一、人际沟通的基础

1. 沟通的三个层面

1)事情

2)观点

3)情感

2. 沟通需要过的三关

1)接受情感

2)理解观点

3)澄清事实

3. 实操利器:体恤式沟通(解决心情解决问题)

1)重复

2)匹配

3)还有呢

二、跨部门沟通的问题

案例分析:十分钟的悲剧(德国发展银行转账3亿欧元给破产的雷曼兄弟)

1. 跨部门沟通的三大障碍:

1)责任真空

2)责任转移

3)本位主义

案例分析:国名党五人小组调查贪腐案

2. 责任真空——你不管,我也不管

3. 责任转移——该你管,不该我管

4. 本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标

三、跨部门沟通的及应对策略

1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任

2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合

3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题

第二讲 跨部门沟通场景演练 1.5-2h)

一、案例布置

1. 如何主动与跨部门协商,建立更有效协作模式

2. 当跨部门犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道?

3. 如何处理跨部门的踢皮球现象?

4. 当双方在时效上看法有所差异时,如何协调:

二、小组各自选一个案例,内部研讨

三、小组依次上台演练

四、学员互评、老师点评、参考话术

结束寄语

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课程背景: 在日常工作中,您是否感觉到:  得到其它部门的协助很难?  需要跨部门协作的工作,问题多、效率低! 跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B? 如何推到部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过互动体验和情景演练,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。 课程收益: 1.理解身为现代职场中人,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。 2.认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。 3. 掌握跨部门沟通的三大应对策略。 4.学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等. 的具体话术。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:各级员工 授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等 课程大纲 导入 1. 跨部门沟通在职场沟通中最容易产生显性化的冲突 案例:曾国藩为官的上下半场。 2. 职场不是麻将牌局 第一讲:绪论——跨部门沟通的道与法 一、跨部门沟通之道 1. 达成共识 2. 改善行为 3. 提升绩效 二、跨部门沟通之法 1. 以自己为中心? 2. 以对方为中心 视频案例:《大腕》片段 第二讲:跨部门沟通相关理论 一、人际沟通的基础 1. 沟通的三个层面 1)事情 2)情感 3)观点 2. 沟通需要过的三关 1)澄清事实 2)接受情感 3)理解观点 案例:余则成与翠平的冲突及化解 3. 媒介对沟通效果的影响 1)内容(verbal) 7% 2)听觉(vocal)38% 3)视觉(visual)55% 二、跨部门沟通的三大障碍 案例分析:十分钟的悲剧(德国发展银行转账3亿欧元给破产的雷曼兄弟) 1. 责任真空——你不管,我也不管 2. 责任转移——该你管,不该我管 3. 本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标 案例分析:国名党五人小组调查贪腐案 三、跨部门沟通三大障碍的应对策略 1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任 2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合 3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题 第三讲:跨部门沟通心法 一、走出囚徒困境 1.个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益 2.共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径 3.多助者得道 二、跨部门沟通原则 1.求同存异 2.克服傲慢 3.内部服务 4.尊重分工 三、跨部门沟通态度 1. 主动 2. 体谅 3. 谦让 第四讲:跨部门沟通技法 一、沟通响应风格类型 1. 批判型 2. 建议型 3. 探索型 4. 体恤型 问卷测试:沟通响应风格类型 二、提倡:体恤优先 1. 先解决心情,再解决事情 2. 风险最低,成本最省 三、体恤三招 1. 重复言词 2. 匹配姿态神情音调音量 3. “还有呢” 四、肢体语言 1. 适时点头 2. 面带微笑 3. 身体前倾 4. 目光接触 5. 记录摘要 6. 肢体同步 案例:萨科齐与默克尔的谈判 五、跟进方法:正向求证 1. 事实 2. 情感 3. 需求 六、正向反馈 1. 人性最高层的需求就是渴望别人欣赏 2. 套路:BIA 1)夸具体的行为而非结果,夸努力而非特质 2)表明行为的积极影响 3)表示欣赏和感谢 3. 聚焦亮点 4. 请教对方 七、有效批评 1. 控制情绪 2. 陈述事实 3. 了解动机 4. 保面批评 工具:三明治原则批评法(润切塑) 1)先肯定后指正 2)变“但是”为“并且” 5. BID 1)行为/事实 2)影响 3)期望 八、寻求跨部门支持话术 1. 引导式发布 游戏:猜扑克——>上下同欲者胜 故事:老大娘和三个水果小贩 案例:帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求 2. 欲擒故纵式说服 1)你为什么要VS你应该 2)避免“中二”陷阱 3. 跨部门营销四要素:情、理、害、利 视频案例:《集结号》片段 现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理) 第五讲:跨部门沟通案例研讨 案例一、寻求平级支持 场景1:一起参与 场景2:高谈阔论 场景3:十分麻烦 1. 寻求支持三讲:讲好话+讲重要+讲困难 2. 意愿比能力优先 3. 多助者得道 互动游戏:猜扑克——>引导式沟通 故事:禅师不同面目对待上、中、下三等人。 案例二、落实提案(涉及多部门) 场景4:实验成功 场景5:挑选对象 场景6:面对质疑 1. 当仁不让与尊重他人 2. 优选开端 3. 善于借力 第六讲:跨部门沟通场景演练及话术点评 一、场景一:如何主动与跨部门(平行岗位. 协商,建立更有效协作模式 1. 双赢姿态主动协商 2. 说明困难探索原因 3. 征询建议提出想法 4. 双赢角度有效协作 二、场景二:当跨部门(平行岗位. 犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道? 1. 事件反馈询问看法 2. 听取解释征询意见 3. 若不承认数据印证 4. 达成共识防范未来 三、场景三:如何处理跨部门(平行岗位. 的踢皮球现象? 1. 主动承担解决问题 2. 探索原因了解动机 3. 灵活回应责任回归 四、场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调: 1. 真心请教探询原因 2. 引导困难分解为易 3. 共研方法预估资源 4. 总结行动缩短时间 结束语
• 刘志翔:推墙架桥,多助者得道 ——跨部门沟通与协作
课程背景: 在日常工作中,您是否感觉到: 得到其它部门的协助很难? 需要跨部门协作的工作,问题多、效率低! 跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B? 如何推到部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过互动体验和情景演练,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。 课程收益: 1.理解身为现代职场中人,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。 2.认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。 3. 掌握跨部门沟通的三大应对策略。 4.学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等. 的具体话术。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:各级员工 授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等 课程大纲 第一讲:跨部门沟通心法 一、走出囚徒困境 1.个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益 2.共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径 3.多助者得道 二、跨部门沟通原则 1.求同存异 2.克服傲慢 3.内部服务 4.尊重分工 三、跨部门沟通态度 1. 主动 2. 体谅 3. 谦让 四、跨部门沟通的三大障碍 1. 责任真空——你不管,我也不管 2. 责任转移——该你管,不该我管 3. 本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标 五、跨部门沟通三大障碍的应对策略 1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任 2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合 3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题 第二讲:跨部门沟通技法 一、沟通响应风格类型 1. 批判型 2. 建议型 3. 探索型 4. 体恤型 问卷测试:沟通响应风格类型 二、提倡:体恤优先 1. 先解决心情,再解决事情 2. 风险最低,成本最省 三、体恤三招 1. 重复言词 2. 匹配姿态神情音调音量 3. “还有呢” 四、肢体语言 1. 适时点头 2. 面带微笑 3. 身体前倾 4. 目光接触 5. 记录摘要 6. 肢体同步 案例:萨科齐与默克尔的谈判 五、跟进方法:正向求证 1. 事实 2. 情感 3. 需求 六、三明治原则:润切塑 1. 先肯定后指正 2. 变“但是”为“并且” 现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理) 第三讲:跨部门沟通案例研讨 案例一、寻求平级支持 场景1:一起参与 场景2:高谈阔论 场景3:十分麻烦 1. 寻求支持三讲:讲好话+讲重要+讲困难 2. 意愿比能力优先 3. 多助者得道 互动游戏:猜扑克——>引导式沟通 故事:禅师不同面目对待上、中、下三等人。 案例二、落实提案(涉及多部门) 场景4:实验成功 场景5:挑选对象 场景6:面对质疑 1. 当仁不让与尊重他人 2. 优选开端 3. 善于借力 第四讲:跨部门沟通场景演练及话术点评 一、场景一:如何主动与跨部门(平行岗位. 协商,建立更有效协作模式 1. 双赢姿态主动协商 2. 说明困难探索原因 3. 征询建议提出想法 4. 双赢角度有效协作 二、场景二:当跨部门(平行岗位. 犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道? 1. 事件反馈询问看法 2. 听取解释征询意见 3. 若不承认数据印证 4. 达成共识防范未来 三、场景三:如何处理跨部门(平行岗位. 的踢皮球现象? 1. 主动承担解决问题 2. 探索原因了解动机 3. 灵活回应责任回归 四、场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调: 1. 真心请教探询原因 2. 引导困难分解为易 3. 共研方法预估资源 4. 总结行动缩短时间 结束语
• 刘志翔:团队执行力与凝聚力提升
课程背景: 罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!而在现代企业里,执行不再单单是员工单打独斗的工作,很多时候需要借助高凝聚力的团队来提高组织的执行力,从而应对日益激烈的市场竞争,提升组织绩效。 那么究竟如何打造提升员工个人和团队的高执行力,打造高凝聚力的团队?该问题正困扰着许多企业管理者和人力资源部经理。本课程系统聚焦讲授打造高执行力、高凝聚力团队的方法和技巧,倾力为您打造一支高绩效团队! 课程收益: 1.学习高效执行的理念,提升执行力的认知和意识 2.执行力心态建设,认清自我角色与责任 3.塑造高执行力的心态和意识 4.学会职业化情绪管理,掌握真正有效执行的四大方法 5.掌握提升执行力的工作方法,学习运用目标管理打造以终为始的执行力 6.了解“多助者得道”的道理,掌握沟通技巧更好地提升团队执行力和凝聚力。 7.提升团队凝聚力,增进团队士气,知人善任,打造高效团队。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:全体员工 授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等 课程大纲 导入 现场互动:翻手游戏 每个员工都是自己绩效的第一责任人。 执行力就是把组织目标变成结果的能力。 第一讲:员工的角色认知 一、职场四大功能角色 1. 绩效创造者(真实可靠的业绩) 2. 环境适应者 3. 氛围融入者 4. 自我管理者(讲技术、讲学习、讲责任) 二、四种职业观 1. 仆人 2. 寡人 3. 废人 4. 主人 三、职场角色禁忌 1. 活死人 2. 吸血鬼 3. 害群马 四、各层员工应扮演的角色 1. 比喻:组织三阶层各自特点(天、人、地) 2. 地(坚实、长物、规矩) 3. 人(灵活、枢纽、团结) 4. 天(方向、权威、例外) 五、职场八大团队角色 1. 团队角色自我认知 问卷测试 2. 团队角色解读 1)实干家 2)协调者 3)塑造者 4)智多星 5)外交家 6)监督者 7)凝聚者 8)善后者 六、团队角色的搭配(团队凝聚力提升) 1. 不成功的团队组成 2. 高效团队的剖象团队建设的常见困境 笑话:天堂与地狱 七、优秀团队成员的特点 1. 灵活 2. 自我克制 3. 维护团队利益 案例:周恩来总理各时期的角色 第二讲:高效执行力的心态和意识 一、高执行力心态之积极主动 1. 行之不得,反求诸己(小游戏打绳结引导) 2. 主动行为与被动行为的心理学基础 3. 方法:转念(换框)大法 1)示例:松下幸之助 2)现场命题练习 3)心理学机制:罗森塔尔效应 4)具体行为与语言:操之在我 二、高执行力心态之团队致胜 1. 情景模拟:囚徒困境 1)个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益 2)共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径 2.利己利人:以对方为中心 技能:BAF/那又怎样? 案例(选班花、中国好声音导师选人) 5. 多助者得道 案例(超人李嘉诚发家要诀、家训) 三、职业化执行的四大意识 1.目标意识 2. 成果意识——提升自己的位阶(讲技术、讲学习、讲责任)) 1)制造问题 2)发现问题 3)分析问题原因 4)提出解决方案 5)说服他人接受方案 6)亲自或协助实施方案 7)调整方案以达到效果 8)总结经验教训指导未来 3.客户意识 4.团队意识——凝聚团队,得道多助 第三讲:提升执行力的方法和技能 一、紧盯目标提升执行---以终为始的执行力 1. 厘清目标 互动游戏:上级布置任务 2. 来自上级的目标准备四步骤 1)重复 2)重述 3)询问 4)确认 3. 目标设定定性:锚定效应 1)取法乎上 2)慈不掌兵 3)定目标狠一点 互动游戏:猜猜面积有多大? 案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东 案例:纺织女工的定额 4. 目标设定清晰化: 1)Smart原则 五个维度案例逐一解读 2)改造后更符合中国人习惯的套路 课堂练习:笼统的目标改造 5. 目标分解 以终为始,紧盯阶段性目标 游戏:抓“三儿” 案例:儿玉泰介的秘诀 二、凝聚人心(部门内)提升执行---解决心情解决事情的执行力 1. 深度倾听:人本主义心理学—卡尔罗杰斯所推崇 2. 听的五层次 3. Receive:放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人 案例:女人觉得冷男人的反应 4. Respond 1)重复言词 2)匹配姿态神情音调音量 3)“还有呢” 故事:心理咨询热线接听的技巧 5. 进阶技巧:仔细聆听,然后扩展 看视频、理套路:《生活大爆炸》片段 现场练习:对方说:我刚从法国回来,请回应 6. Rephrase:求证(事实、需求、情感):阶段性共识or及时澄清 三、凝聚团队提升执行---跨部门推进事情的执行力 1. 跨部门沟通的问题 案例分析:十分钟的悲剧(德国发展银行转账3亿欧元给破产的雷曼兄弟) 1)跨部门沟通的三大障碍: 责任真空/责任转移/本位主义 案例分析:国名党五人小组调查贪腐案 2. 跨部门沟通的及应对策略 1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任 2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合 3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题 3. 跨部门沟通场景演练  1)如何主动与跨部门协商,建立更有效协作模式 2)当跨部门犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道? 3)如何处理跨部门的踢皮球现象? 4)当双方在时效上看法有所差异时,如何协调: 小组研讨、上台演练、学员互评、老师点评、参考话术 结束语:行胜于言

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