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王爱萍:项目管理最佳实践

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 37834

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适用对象

企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程介绍

课程背景:

组织中的项目越来越多,大到新药研发,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高……

医药行业是事关人民身体健康的产业,医药行业的管理及产品绝不能忽视。课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。

课程收益:

● 掌握项目管理的理念、总体框架和思维方式。

● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力。

● 详细了解项目管理全过程,全面掌握项目管理的方法、工具。

● 分析项目特点并建立起适合项目的计划和控制机制。

● 理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程方式理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑

课程大纲

第一讲:项目与项目管理

案例:从一个案例说起:一项任务,两种做法,不同结果

1. 如何高效完成任务:有效的项目管理VS低效的项目管理

2. 工作分解结构(WBS)在项目管理中的地位

第二讲:WBS是系统化思维

1. WBS的三个关键元素:成果+细节+结构化

2. 高效会议的基础

3. WBS的两大核心思想

1) 以可交付成果为导向

2) 将复杂问题简单化

案例2:一个“拍脑袋”的项目时间!!

4. 项目管理的三重约束

1) 平衡的三角形

2) 失衡的三角形

3) 缺口的三角形

案例3:药物研发项目

5. 扩展:更多分解方法

1) 目标分解

2) 计划分解

练习:选择一个工作中的项目进行分解

案例:不正确的WBS分解带来的障碍

第三讲 项目进度计划编制

1.项目计划编制管理的标准流程(见右图)

2. 建立任务之间的有效逻辑关系(见右图)

1)完成-开始

2)完成-完成

3)开始-开始

4)开始-完成

5)紧前关系绘图法

3. 活动持续时间估算工具

1)类比估算

2)三点估算

3)自下而上估算

4. 项目进度计划

1)项目里程碑

2)网络图

3)甘特图

案例:路易10世的地牢:排列活动顺序,绘制网络图,寻找关键路径,制定进度计划

第四讲:有效果和效率的沟通

1. 沟通需求分析

1)所需信息的类型和格式

2)信息对相关方的价值

2. 项目沟通维度

3. 沟通方法

1)拉式沟通

2)推式沟通

3)互动式沟通

4. 沟通模型(见右图)

5. 沟通三原则:及时,准确,恰到好处

6.高效沟通的两个法则

1) 乔哈里窗—避免盲区

2) 信息漏斗—避免衰减

实战练习:按模板制定项目沟通计划表

互动游戏:面向管理层-项目经理-项目团队成员的有效沟通演练或跨部门沟通沙盘:模拟联合国

第五讲:资源协调

1. 识别资源

1)角色与职责

2)RAM-RACI图

3)项目组织图

练习:识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图

2. 项目团队的发展阶段

1)形成阶段

2)磨合阶段

3)成长阶段

4)成熟阶段

5)解散阶段

练习:识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图

沙盘演练:多任务少资源下的项目实施

第六讲:风险管理

案例分析:XX药物研发风险识别

1. 风险识别

1)头脑风暴

2)鱼骨图

实战练习:识别风险并制作风险登记册

2. 风险分析:风险排序

1)定义并制定风险发生的概率和影响(见右图)

2)风险数据质量评估

3)紧迫性,紧急性,发生阶段

3. 如何应对项目风险

1)威胁风险应对策略

2)机会风险应对策略

实战练习:识别的风险并制定应对策略

回顾与总结

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课程背景: 随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本和进度,那么现代项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。 本课程不仅教授项目管理的核心管理技能,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。 课程收益: ● 认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要; ● 帮助学员从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目; ● 有能力确定各个阶段的工作重点; ● 理解不能等待公司领导和业务部门来支持项目,而必须调动组织内部各个利益相关方发挥应有的作用; ● 学会从利益相关方的角度,处理事件的策略; ● 学习增强各个相关方的参与度的方法 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 课程大纲 第一天:9:00-12:00;14:00-17:00 第一讲:项目经理的十大管理技能 1. 项目流程管理技能 1)项目分类 2)项目管理五大过程组和十大知识领域 3)项目组织管理 4)职能型组织如何开展矩阵型项目 模拟:项目角色转换 2. 项目需求管理技能 1)需求管理流程 2)需求识别与引导 3)需求分配与跟踪 4)需求定义与验证 案例:如何获取真实需求 3. 项目计划技能 1)四大核心计划 a范围计划 b进度计划 c质量计划 d成本计划 2)其他辅助计划 a 资源计划 b 沟通计划 c采购计划 d风险计划 案例练习:制定四大核心计划 4. 项目监控技能 1)四大控制:范围、进度、质量、成本 2)项目经理在行政权力不足的情况下如何监控项目 3)项目监控流程、工具与原则 4)如何破解跨部门项目工作的 “黑匣子” 案例练习:项目范围,进度,成本的偏差分析与预测 5. 项目绩效考核技能 1)项目管理的铁三角 2)项目管理的金四角 3)项目管理的钻石五角 4)绩效考核流程: a成立专门小组 b进行全方位评价 c评估结果公开 d评估结果与人士决策结合 5)过程性指标与结果性指标 6)绩效沟通与反馈 7)绩效考核的五种常见问题 实战练习:绩效考核指标的拟定 6、项目资源管理技能 1)为什么项目资源冲突是可以缓解不能化解 2)如何调节项目资源高峰低谷 3)资源负荷状态管理 4)资源日历编制 案例练习:多任务多阶段项目的资源配置 7、项目问题分析与解决技能 1)问题管理流程 2)发现项目问题 3)分析项目问题 4)解决项目问题 5)问题跟踪 案例分享:电梯关人;产品质量问题 8、项目团队管理技能 1)识别角色与职责 2)找到合适的人 3)留住有用的人 4)培养合格人才 5)不同项目阶段的管理策略 案例:项目资源使用效率与价值计算 9、跨部门沟通协调技能 1) 项目经理跨部门沟通技能 沙盘演练:模拟联合国 2) 项目经理工作汇报技巧 3) 项目经理的横向交叉工作的协调技巧 视频:跨部门沟通 10、项目谈判技能 1) 项目谈判特征 2) 项目谈判计划 3) 项目谈判过程控制点 视频:谈判技巧 第二天:9:00-12:00;14:00-17:00(三个沙盘选其中两个) 沙盘模拟1:掘金之旅 几只驼队从地图上的大本营出发,开始漫长的沙漠淘金。每支队伍出发前都有相同的预备金,用于购买水、食物、指南针、帐篷等物资组成沙漠驼队,然后从大本营出发,深入沙漠深处挖掘黄金,途中需要穿越沙漠、村庄、绿洲或者王陵,同时会面临晴天、高温、沙风暴等复杂天气的考验,有的驼队能够胜利归来,有的可能魂归沙漠,一切都在于你的选择。此外,在大本营内还有一位智慧老人,据说能告诉你有关沙漠的秘密…… 项目启动:制定项目章程,任命项目经理 项目规划:制定掘金管理计划 项目执行:按计划执行,根据情况变化调整计划 项目监控:不偏离目标 项目收尾:总结经验,移交成果,开庆功会,释放资源 沙盘模拟2:战国七雄 沙盘背景 西周末年,昏庸的周幽王为了博得王妃褒姒一笑,竟不惜在城中演出烽火戏诸侯的闹剧。然而,当少数民族犬戎进攻西周再起烽火时,诸侯无人来援,周幽王被杀,西周衰落,自此,历史进入了春秋战国时期。 今天,我们将共同回到战国七雄的时代,让我们来分别扮演当时的七国诸侯,在培训师的带领下,通过3—9轮的国家建设和国力竞争。共同来演绎国家的强盛兴衰过程,诠释政治上的运筹帷幄、外交上的谋略交锋、战场上的兵戎相见、谋略上的合纵连横,验证我们古老的智慧与亘古不变的发展真谛! (依据授课时长,3—5轮即可) 沙盘任务 通过国家建设及战争使自己的国家不断强盛,最终一统天下,或成为七国国力最为雄厚的国家。 七小组将分别担当七个国家,首先进行小的团队建设,每个小组请选出以下角色:一名国君、一名丞相、一名将军、若干使臣。 1、国君,每个国家要有一名国君,国君对国家一切事物拥有最终决定权,但只能坐镇中央,也就是说国君只能在国家内运筹帷幄,下达指令。 2、丞相,主要负责国家建设与给予国君谋略建议但国君拥有最终决定权。一切发展事宜只能由丞相来具体操作。 3、将军,主要负责一切对外战争以及给出战争建议,由国君做出最终决定。一切战争事宜只能由将军来实际操作。 4、使臣,在接受到国君命令后出使各国,进行游说并向国君传达汇报结果,并给出合作建议供国君选择。使臣将负责接待一切外来使臣,以及出使各国。并且只有使臣可以出使他国。 沙盘模拟3:吉塔行星   一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球“吉塔行星”上,船长死了,食物和水消耗殆尽,船上的7名成员必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……听起来像一部科幻片,实际上这是一门别开生面的培训课程《吉塔行星》。     这是检讨和提升团队特别是领导者系统思考、分析决策和情商强度、韧度的专业情景模拟项目。我们首先被分成了7人一组的团队。游戏开始了,大家进入紧张冒险的情境中,无从得知星球全貌和基地的位置,手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定,就能得到另一张地图,在此过程中,还要随时注意水和矿物质的补给,比如说,每隔三天,就要找到树林以补充水分,否则整个团队就死亡了。非常重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的,必须充分讨论和分享,才能找到正确路线。   回顾与总结
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课程背景: 随着互联网、工业4. 0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本和进度,那么现代项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。 本课程不仅教授项目管理的核心管理技能,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。 课程收益: ● 认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要; ● 帮助学员从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目; ● 有能力确定各个阶段的工作重点; ● 理解不能等待公司领导和业务部门来支持项目,而必须调动组织内部各个利益相关方发挥应有的作用; ● 学会从利益相关方的角度,处理事件的策略; ● 学习增强各个相关方的参与度的方法。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 课程模型: 课程大纲 第一讲:项目经理的十大管理技能 一、项目流程管理技能 1. 项目分类 2. 项目管理五大过程组和十大知识领域 3. 项目组织管理 4. 职能型组织如何开展矩阵型项目 模拟:项目角色转换 二、项目需求管理技能 1. 需求管理流程 2. 需求识别与引导 3. 需求分配与跟踪 4. 需求定义与验证 案例:如何获取真实需求 三、项目计划技能 1. 四大核心计划 1)范围计划 2)进度计划 3)质量计划 4)成本计划 2. 其他辅助计划 1)资源计划 2)沟通计划 3)采购计划 4)风险计划 案例分享:制定四大核心计划 四、项目监控技能 1. 四大控制:范围、进度、质量、成本 2. 项目经理在行政权力不足的情况下如何监控项目 3. 项目监控流程、工具与原则 4. 如何破解跨部门项目工作的“黑匣子” 案例分享:项目范围,进度,成本的偏差分析与预测 五、项目绩效考核技能 1. 项目管理的铁三角 2. 项目管理的金四角 3. 项目管理的钻石五角 4. 定性与定量的评估 5. 过程性指标与结果性指标 6. 绩效沟通与反馈 7. 绩效考核的五种常见问题 案例练习:绩效考核指标的拟定 六、项目资源管理技能 1. 为什么项目资源冲突是可以缓解不能化解 2. 如何调节项目资源高峰低谷 3. 资源负荷状态管理 4. 资源日历编制 案例练习:多任务多阶段项目的资源配置 七、项目问题分析与解决技能 1. 问题管理流程 2. 发现项目问题 3. 分析项目问题 4. 解决项目问题 5. 问题跟踪 案例分享:电梯关人;产品质量问题 八、项目团队管理技能 1. 识别角色与职责 2. 找到合适的人 3. 留住有用的人 4. 培养合格人才 5. 不同项目阶段的管理策略 案例:项目资源使用效率与价值计算 九、跨部门沟通协调技能 1. 项目经理跨部门沟通技能 模拟演练:模拟联合国 2. 项目经理工作汇报技巧 3. 项目经理的横向交叉工作的协调技巧 视频:跨部门沟通 十、项目谈判技能 1. 项目谈判特征 2. 项目谈判计划 3. 项目谈判过程控制点 模拟演练:根据案例实战演练项目谈判 第二讲:沙盘演练:项目推进六个阶段的定义和挑战 一、预研一阶段(调研) 1. 比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响 2. 分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响 二、预研二阶段(可行分析和项目边界) 1. 寻找各个小组的项目短板因素 2. 对本阶段的所有事件决定如何处理 3. 分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响 三、设计一阶段(框架设计) 1. 处理规范性和灵活性的冲突 2. 如何应对来自组织的要求 四、设计二阶段(模块设计) 1. 新机会对项目边界的影响 2. 项目成员的日常工作和项目工作的冲突 3. 个别领导新的看法 五、开发阶段(变成现实) 1. 组织和项目的兼容问题 2. 如何应对工作量的大幅增加 六、实施阶段(交付和推动) 1. 组织反映迟缓 2. 组织能力不足 3. 领导如何看到价值 七、案例分析 1. 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析 2. 各个阶段的输出和关键事项重新总结 3. 分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求 4. 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略 5. 如何让时间和成本被有效的保证 回顾与总结
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课程背景: “项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。 然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。 本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。 课程收益: ● 深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系 ● 认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心 ● 指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营 ● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力 ● 激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感 ● 提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等 课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟 课程大纲 第一讲:项目经理的角色认知 1. 从技术向项目经理角色转型的障碍 2. 项目经理的双重角色如何定位? 1)项目经理执行者角色如何定位? 2)项目经理领导者角色如何定位? 3. 项目经理在企业中的定位 4. 项目经理在公司领导面前的角色 1)管理与领导并驾齐驱 2)管理项目执行,领导团队,管理自我 5. 项目经理的能力要求 6. PMO在项目运行中的职责与义务 7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务 8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务 实战分享:项目经理VS职能经理 第二讲:领导与管理的区别 1. 项目团队发展阶段 1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用 分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平 2. 领导力基础知识 1)什么是领导? 2)什么是管理? 3)领导和管理的区别 案例分享:羊群与狼群 第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素 沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星 一、制定项目目标的能力 1. 项目目标对团队成员的影响 2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标 3. 项目相关方识别与管理 4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标 5. 个人目标与项目团队目标的关系 6. 个人目标在项目团队中的重要性 7. 个人目标与其他成员目标的关联度 8. 项目经理如何使团队成员形成以项目目标为核心的强大凝聚力 案例分享:羊群与狼群 二、有效沟通的能力 1. 不能有效沟通的原因分析(讨论) 2. 沟通的模型和原理 3. 决定沟通成功的基本要素 4. 人际沟通与组织沟通 5. 改善你的人际沟通10大技巧 6. 有效沟通的步骤 7. 有效沟通的障碍 8. 倾听的技巧(视频分享) 9. 项目实施中的沟通方法 实战练习:管理金字塔 三、激励能力 1. 激励的基本原理(从员工的需求看激励) 2. 激励理论分析(需求与动机的观点) 3. 你了解项目成员的需求吗? 4. 目标激励与执行 5. 激励机制模型 6. 公平理论的应用(案例分享) 7. 项目过程引导和即时激励 视频分享:李云龙对下属的激励 角色扮演:项目经理与消沉的项目成员 四、授权能力 1. 项目经理对项目成员的权利来源 2. 项目经理建立信任关系的最佳途径? 3. 授权的目的,授权的障碍与误区 4. 如何授权才能有效 案例:刘经理的授权 5. 授权管理与激励 6. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡? 五、冲突解决能力 1. 冲突是如何产生的?(小故事引发的讨论) 2. 项目团队冲突原因分析及解决步骤(案例) 1)当冲突具有破坏性时…. . 2)当冲突具有建设性时…… 3. 冲突的类型与过程 4. 冲突状况与组织绩效的关系 视频分享:杜拉拉升职记视频 六、人才培养能力 1. 在工作中培养OJT 2. 其他人才培养方式 七、项目经理领导力的支撑要素 1. 项目管理的技能 2. 情商、热情、品格 案例分享:越来越忙的新任经理 第四讲:项目经理执行力 一、执行力的基本概念 1. 什么是执行力? 2. 执行的三个方面:组织执行力,团队执行力,个人执行力 小组讨论:领导力决定执行力VS执行力决定领导力 二、团队管理 1. 团队定义 2. 团队文化的建立 3. 了解项目成员背景、动机和期望值 三、需求管理 1. 业界需求管理常见问题(用户说不清需求,双方误解需求,合作关系,需求文档,需求变更,知识技能问题……) 分享:乔布斯的需求观 2)需求收集-需求分析-需求评审及需求管理 四、控制变更 1. 变更的来源 2. 为何需要控制变更? 3. 控制变更的目的? 4. 控制变更的手段与方法 实战案例:成本超支进度滞后的项目 五、计划制定与控制 1. 项目计划制定 1)项目的目标如何分解到个人 2)如何帮助下属制定工作目标 3)目标的制定与下达(smart化、愿景化、共享化、承诺化(pbc)) 4)项目计划制定的流程 5)项目计划如何分成三级(这三级计划的责任主体和制定时间点) 演练:每个小组制定项目计划 2. 组织与分派工作 1)项目执行力缺失的原因分析 2)常见项目组织形式及优缺点 3)如何对项目工作进行分解 4)给项目成员分派工作的原则和步骤 5)给项目成员分派工作中容易出现的问题 6)项目经理在分派工作中容易存在的问题、原因和克服 案例研讨:项目团队的成员常承担紧急的项目周期,该如何处理? 六、控制与纠偏 1. 项目工作为什么难以控制 2. 项目工作的问题管理与风险管理 3. 项目工作追踪的步骤 4. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制 5. 项目工作如何度量、量化管理 6. 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创新的矛盾) 实战分享:悉尼歌剧院,巨人大厦 回顾与总结

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