课程背景:
组织中的项目越来越多,大到新药研发,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高……
医药行业是事关人民身体健康的产业,医药行业的管理及产品绝不能忽视。课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。
课程收益:
● 掌握项目管理的理念、总体框架和思维方式。
● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力。
● 详细了解项目管理全过程,全面掌握项目管理的方法、工具。
● 分析项目特点并建立起适合项目的计划和控制机制。
● 理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等
课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑
课程大纲
第一讲:项目与项目管理
案例:从一个案例说起:一项任务,两种做法,不同结果
1. 如何高效完成任务:有效的项目管理VS低效的项目管理
2. 工作分解结构(WBS)在项目管理中的地位
第二讲:WBS是系统化思维
1. WBS的三个关键元素:成果+细节+结构化
2. 高效会议的基础
3. WBS的两大核心思想
1) 以可交付成果为导向
2) 将复杂问题简单化
案例2:一个“拍脑袋”的项目时间!!
4. 项目管理的三重约束
1) 平衡的三角形
2) 失衡的三角形
3) 缺口的三角形
案例3:药物研发项目
5. 扩展:更多分解方法
1) 目标分解
2) 计划分解
练习:选择一个工作中的项目进行分解
案例:不正确的WBS分解带来的障碍
第三讲 项目进度计划编制
1.项目计划编制管理的标准流程(见右图)
2. 建立任务之间的有效逻辑关系(见右图)
1)完成-开始
2)完成-完成
3)开始-开始
4)开始-完成
5)紧前关系绘图法
3. 活动持续时间估算工具
1)类比估算
2)三点估算
3)自下而上估算
4. 项目进度计划
1)项目里程碑
2)网络图
3)甘特图
案例:路易10世的地牢:排列活动顺序,绘制网络图,寻找关键路径,制定进度计划
第四讲:有效果和效率的沟通
1. 沟通需求分析
1)所需信息的类型和格式
2)信息对相关方的价值
2. 项目沟通维度
3. 沟通方法
1)拉式沟通
2)推式沟通
3)互动式沟通
4. 沟通模型(见右图)
5. 沟通三原则:及时,准确,恰到好处
6.高效沟通的两个法则
1) 乔哈里窗—避免盲区
2) 信息漏斗—避免衰减
实战练习:按模板制定项目沟通计划表
互动游戏:面向管理层-项目经理-项目团队成员的有效沟通演练或跨部门沟通沙盘:模拟联合国
第五讲:资源协调
1. 识别资源
1)角色与职责
2)RAM-RACI图
3)项目组织图
练习:识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图
2. 项目团队的发展阶段
1)形成阶段
2)磨合阶段
3)成长阶段
4)成熟阶段
5)解散阶段
练习:识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图
沙盘演练:多任务少资源下的项目实施
第六讲:风险管理
案例分析:XX药物研发风险识别
1. 风险识别
1)头脑风暴
2)鱼骨图
实战练习:识别风险并制作风险登记册
2. 风险分析:风险排序
1)定义并制定风险发生的概率和影响(见右图)
2)风险数据质量评估
3)紧迫性,紧急性,发生阶段
3. 如何应对项目风险
1)威胁风险应对策略
2)机会风险应对策略
实战练习:识别的风险并制定应对策略
回顾与总结