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张子斌:岗位职责与流程分析工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 39345

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适用对象

企业中高层管理人员,人力资源从业人员等

课程介绍

课程背景

在企业快速发展的过程中,组织规模的扩张、业务复杂性的提升以及市场竞争的加剧,往往导致企业内部出现职责模糊、流程冗余、协作效率低下等问题。

尤其对于民企而言,粗放式的管理模式在初期可能带来灵活性,但随着企业成长,若缺乏对岗位职责的清晰界定和流程的科学设计,容易引发资源浪费、员工内耗、跨部门沟通障碍,甚至影响战略目标的落地。

本期课程基于民营企业灵活性与实用性的特点,通过系统化工具和实战演练,帮助企业建立清晰的岗位职责体系,优化核心业务流程,提升组织执行效率。

课程收益

职责明晰化,掌握岗位职责梳理工具,产出标准化岗位说明书

流程高效化,学会流程诊断与优化方法,缩短关键流程周期20%-30%

协作协同化,打通部门壁垒,建立以客户/业务为导向的协作机制

工具落地化,掌握DACUM任务分析法、价值链分析、流程图设计等工具

课程特色

需求诊断:课前充分沟通,确定培训的需求定位和要求,并针对性的提出解决方案

定制课程:结合需求对象的工作场景,设计到培训的过程中

模拟演练:结合企业的实际情况,用方法和工具,指导进行现场演练

工具落地:方法和工具全程使用,既有理论,还有实践,案例丰富,工作实操性强

课程对象

企业中高层管理人员,人力资源从业人员等

课程时间

1天(6小时/天

课程大纲

一、岗位职责体系构建

1、课程导入与问题诊断

民营企业岗位管理痛点分析(案例:某集团职责重叠导致的决策延迟)

岗位职责与组织战略的关联模型

实战讨论:学员企业当前岗位职责问题梳理

2、岗位职责分析方法论

DACUM任务分析法:从战略到任务的分解逻辑

职责提炼四步法:职责分类→任务拆解→能力匹配→绩效指标关联

工具演练:用FID法(频率、影响、难度)筛选核心职责

3、岗位说明书编写实战

岗位说明书标准模板解析(职责描述ABCD法则)

小组任务:选定关键岗位,完成职责描述、任职要求、绩效标准编写

案例对标:华为岗位职责书中的“可衡量行为标准”设计

二、业务流程分析与优化

1、流程价值诊断

价值链分析法:识别企业核心价值流与支持流程

流程问题定位工具:5W1H分析法、鱼骨图

实战演练:绘制某业务环节的现状流程图(如订单处理、生产交付)

2、流程优化策略

流程优化四步法:消除(Eliminate)、简化(Simplify)、合并(Combine)、重组(Rearrange)

跨部门协作优化:RACI矩阵在流程权责划分中的应用

案例研讨:某民企通过流程优化提升效率

3、优化方案落地与变革管理

制定《流程优化实施计划表》(含责任人、时间节点、风险预案)

变革阻力分析与应对策略:Kotter变革八步法在民企的适配

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【课程背景】 行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。 行动学习就是做中学,透过行动实践学习。即在一个专门以学习为目的的背景环境中,以组织面临的重要问题为载体,学习者通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,从而达到开发人力资源和发展组织能力的目的。 本期课程以提升培训从业人员的“促动与赋能技术”为主题,通过行动学习工作坊的形式,学习促动技术,并能够在培训场景下使用,以及在日常工作场景中灵活调用,助力工作效能提升。 【课程收益】 1、个人收益 掌握促动技术,有利于后期设计开展行动学习类培训项目,具备在绩效驱动、高效会议 引导、问题研讨催化、组织经验萃取以及赋能教练等方面的共性能力; 掌握关键的促动心法技法,了解一套行动学习项目设计流程,为后期培训项目优化提供 有力的知识基底。 2、企业收益 用专业技术提升组织能力,助力组织战略目标达成; 打造了一支“懂促动,善赋能”的专业人才队伍; 有助于管理范式构建:形成了一套“事前共创,事后复盘”的管理范式; 助力组织活力再造:营造了一个“自动自发,结果导向”的组织氛围。 【课程特色】 互动性强、课堂氛围轻松,在实战练习中进行实际问题分析解决 实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影 工具落地:方法和工具全程使用,既有理论,还有实践,案例丰富,工作实操性强 【课程对象】 企业培训从业人员等 【课程时间】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、如何认识和理解行动学习 1、行动学习的基础知识 如何理解行动学习 团队共创方法简介 团队共创适用场景 团队共创作用价值 2、行动学习的项目设计 531学习法 LMI计划法 案例:华润中层“履职能力提升”行动学习项目 案例:中粮职能“问题分析解决”行动学习项目 二、促动者的角色认知和训练 1、促动者的角色定位 促动者的定义与价值 促动者与其他角色的区别 促动者在团队、组织中的角色定位 促动者的职业道德与素养 2、促动者基本功训练 沟通技巧:积极倾听、有效提问、清晰表达。 观察能力:敏锐捕捉参与者的情绪、态度和行为变化。 引导能力:在不主导讨论的情况下,引导话题走向和团队思考方向。 冲突管理:识别和处理会议中的冲突,化冲突为建设性意见。 三、促动技术的系统应用训练 1、世界咖啡屋 (1)三个核心原则 营造轻松氛围原则 多元化包容的原则 激发集体智慧原则 (2)流程设计训练 主题设定 目标明确 场地布置 流程环节 2、头脑风暴 (1)四大基本原则 延迟评判原则 数量至上原则 自由奔放原则 综合改善原则 (2)基本功的训练 提问技巧 激发技巧 危机处理 过程管理 3、开放空间 (1)特点与优势 自主性高 多元融合 高效灵活 (2)流程与环节 准备阶段 场地布置 开场环节 话题创建 小组讨论 分享总结 (3)能力训练 激发参与技巧 讨论引导技巧 4、团队共创 4、团队共创 团队共创规则 团队共创步骤 第一步:背景分析 第二步:头脑风暴 第三步:排列组合 第四步:提炼重点 第五步:行动模型 5、深度会谈 (1)流程与环节 准备阶段 开场阶段 会谈阶段 探索反思 (2)技巧与训练 营造氛围技巧 引导假设技巧 聆听探寻技巧 6、欣赏式探寻 (1)欣赏式探寻的4D循环 发现(Discovery) 梦想(Dream) 设计(Design) 命运(Destiny) (2)欣赏式探寻的流程环节 准备阶段 发现阶段 梦想阶段 设计阶段 命运阶段 (3)技巧与训练 积极引导技巧 提问启发技巧 群体动力管理
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【课程背景】 当前企业在经济下行,未来发展大趋势不明朗的前提下,内外部环境变得复杂、模糊、易变、不确定,企业如同在硝烟弥漫的战场中前行。 制造业面临数字化转型、成本优化、流程僵化的多重挑战,传统经验驱动模式难以突破增长瓶颈。中层作为战略执行枢纽,需掌握系统性思维工具,从本质出发重构流程、挖掘隐性价值增量。 本期课程,主要围绕第一性原理,提供从底层逻辑突破的创新路径,规避“经验依赖”风险,助推企业降本增效,效率提升。 【课程收益】 理解第一性原理的本质,区分其与归纳法的适用场景,打破“行业惯例”思维定式 掌握从战略解码到执行落地的创新路径,学习在国企框架内进行“合规性创新”,平衡突破性思维与制度边界 工具掌握:获得5Why追问法、系统循环图、黄金思维圈等实战工具包,直接应用于降本增效场景 【课程特色】 需求诊断:课前充分沟通,确定培训的需求定位和要求,并针对性的提出解决方案 定制课程:结合需求对象的工作场景,设计到培训的过程中 模拟演练:结合企业的实际情况,用方法和工具,指导进行现场演练 工具落地:方法和工具全程使用,既有理论,还有实践,案例丰富,工作实操性强 【课程对象】 企业中高层管理人员等 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、第一性原理认知的重塑 1、认知第一性原理的框架 第一性原理的定义溯源 第一性原理的底层逻辑 2、本质思维VS经验思维 马斯克颠覆航天/汽车行业的底层逻辑:成本结构分解与重构 制造业误区的理解:“行业平均成本”是真还是伪命题? 二、系统思维与破界创新 1、制造业系统基模分析 识别“成长上限”“舍本逐末”等问题模式 2、破界创新三步法: 步骤1:质疑隐性假设(如“必须维持现有供应商比例”) 步骤2:提取基础原则(提炼不可简化要素) 步骤3:重构价值网络(跨部门资源整合模型) 三、企业效能提升的路径 1、战略解码:从公司目标到部门创新点 案例:某国企将“能耗降低15%”分解为工艺/设备/管理三层创新指标 2、降本增效:产出与投入的价值逻辑点 将崩增效的本质和逻辑 企业效能提升逻辑思路 企业降本增效TOP模型 四、企业特色创新管理实践 1、合规性创新框架设计 三线模型:政策红线/企业基线/创新空间 2、渐进式创新实践 案例:某装备制造国企通过“微创新积分制”激发中层活力
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