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甘红亮:跨部门沟通与协作技能训练营

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 36042

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适用对象

职场员工、部门领导

课程介绍

课程背景

在企业管理过程中,我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心,轻则言语不满、心生嫌隙,导致不同部门的隔阂;重则部门冲突,工作停滞,给企业的团队与运营带来冲击,而造成这一切的主因,绝大部分是沟通出现了问题,有研究数据表明,部门中70%的误会或矛盾源于沟通技巧不足,部门员工能否根据沟通对象的不同性格,采取差异化的沟通方式,在遇到不同观点时,能否分析各方利益点,采取委婉而有效的沟通策略,争取对方的认可;在遇到矛盾时,能否站在对方的角度思考,弥合彼此间的不同立场,最终促成共识的达成,这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。

本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景,结合场景化的呈现方式,帮助学员快速提升跨部门沟通能力,提升企业运营效率。

课程收益

l 掌握基础沟通要领,有效避开跨部门沟通中的常见禁忌。

l 掌握专业的沟通整合思维,提升不同部门沟通对象对于内容的接受度。

l 结合性格分析工具,掌握针对不同性格人群的差异化沟通能力。

l 具备双赢的底层思维,合理应对来自跨部门沟通中的异议与不同观点,有效化解职场矛盾。

l 掌握沟通博弈的三大思维工具-利益之争、举一反三和第三选择,提高部门间达成共识的成功率。

课程时间

2天6小时/天

课程对象

职场员工、部门领导

课程方式

讲师讲授+案例分析+集中研讨+行动学习

【课程大纲

第一讲:沟通的重要性

一、 沟通的认识

1、沟通的基本概念

2、沟通的基本原理

3、沟通对企业的重要性

4、影响沟通的因素

5、沟通的有效性由接收方决定

二、沟通要从“心”开始

1、沟通从我们开始

2、高效沟通三要素态度、知识和技能

3、高效沟通的六步骤

案例分析1:职场沟通那些事

案例分析2:家庭沟通那些事

讲:什么是有效沟通

一、建立信任的沟通好习惯

1、好习惯一:建立信任

2、好习惯二:想清楚再沟通

3、好习惯三:我愿先听你说

4、好习惯四:给对方建设性反馈

5、好习惯五:坦诚自己的意见

6、好习惯六:配合对方的沟通风格

行动学习1:想好了再沟通

行动学习2:不同个性如何沟通

二、有效的倾听

1、有效倾听的好处

2、影响听的因素

3、有效的注意事项

4如何提升听能力

5、有效听的关键

6、FIRE倾听

案例分析3:帕特说了什么呢?

行动学习3:FIRE结构化倾听

三、有效的发问

1、提问的误区

2、提问的好处

3、开放式问题的魔力

4、GROW会话模式

行动学习4:GROW发问

四、擅于表达

1、条理性表达

2、基于事实沟通

案例分析4:会议为什么推迟到明天9点?

行动学习5:区分事实与观点

第三讲:向上沟通的技巧

一、企业内部沟通的三大难点

1、向上沟通没有胆

2、向下沟通没有心

3、平行沟通没有肺

二、 有效辅佐上司

1、向上沟通存在的问题

2、向上沟通积极的心态

3、如何管理与上司之间的关系

4、如何了解上司的风格

5、有效辅佐上司

三、学会接受指示

1、正确地接受指示是把工作做好的根本

2、学会接受指示

3、接受指示时当场询问清楚很重要

案例分析:吴总想要的是什么呢?

视频案例分析:鲍莲裳是如何接受指令的?

行动学习6:有效接收指令

四、学会汇报的技巧

1、什么是汇报

2、为什么要汇报

3、汇报什么

4、向谁汇报

5、什么时候需要汇报

6、汇报的重点在哪里

7、用什么方式汇报

8、怎么汇报

9、汇报到什么程度

视频案例分析:鲍莲裳是如何汇报工作的?

行动学习7:向上级汇报工作

讲:跨部门沟通的技巧

一、跨部门沟通不顺畅的根源

1、根源一、组织分工不明确

2、根源二、各部门目标存在差异

3、根源三、不容忽视的“部门墙”

4、根源四、客观存在的个体差异

5、根源五、缺乏沟通技能

6、根源六、横向沟通机制不健全

7、根源七、企业缺乏文化(模糊地带的存在)

二、跨部门沟通的技巧

1、良好的人际关系

2、同事相处:真诚协作

3、部门关系:要理解与尊重

4、良好的人际关系:用“心”理解

5、跨部门沟通的基础思维—双赢

三、跨部门沟通问题解决之道

1、关于跨部门流程的分享1:流程的定位

2、关于跨部门流程的分享2:把握流程的关节点

3、关于跨部门流程的分享3:流程优化

4、企业文化未形成--倡导良好的沟通文化

5、信息平台需要建立-建立强大的信息系统

6、沟通的能力与技巧—会倾听,会开会

7、横向的沟通的机制——搭建跨部门沟通的桥梁

、跨部门异议的处理

1. 异议对我们意味着什么

2. 跨部门异议的分类

3、跨部门异议处理要诀

4、以关心自己与关心他人 区分出五种冲突管理风格

案例分析:犯了错的服务器

行动学习8:跨部门流程梳理

行动学习9:跨部门异议处理

【后续跟踪】

1. 学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。

【学习模式】

甘红亮老师的其他课程

• 甘红亮:狼行天下---打造高绩效销售团队
【课程背景】 作为公司获取利润的直接工作者。这支队伍具有很大的流动性,如何让销售团队拥有强大旺盛的战斗力,如何让我们的销售团队步调一致、默契配合、真诚团队实现最终业绩目标?式企业一直想解决的问题。销售团队的管理其实关键在人的管理,尤其式如何培养和引导每一个销售人员发挥出最大的战斗力。 所以,卓越的销售团队式企业管理这有效实现组织目标的一项关键能力,也是美味销售管理者都应具备的管理技能;一个团队式一盘散沙、单打独斗还是团队合作、百花齐放,取决于团队的精神。组织的持续成长,绩效的不断提升,需要不仅仅注重于效益和效率的团队,更需要组建高绩效的卓越团队。 根据管理调研和大量的咨询实践,分析认为造成上述现象的根本原因在于销售团队领导者的团队建设与管理能力,由此特研究开发了本课程。旨在通过课程内容的全面实施、分享、交流与传播,来有效提高销售团队领导者在组织内的领导能力,帮助销售团队领导者实现从“优秀到卓越”的升华与转变,从而实现团队业绩的完成。 【课程收益】 ² 革新观念、提升思维,实现从团队管理能力向团队领导才能的升华。 ² 掌握高效团队的形成技巧,团队形成的阶段与策略运用。 ² 了解销售人员在不同阶段中遇到的问题,提供针对性的辅导。 ² 了解销售人员工作动机的来源和工作积极性下降的原因。 ² 清晰销售团队目标设定及分解的关键要素。 ² 应用激励销售人员的常见方法。 ² 掌握打造高绩效团队的关键方法论。 ² 建立高效团队的关键要素,如何在团队沟通,如何落实团队远景,如何构建团队文化。 【授课时间】2天(6小时/天) 【授课对象】企业销售管理者、销售人员、职能部门管理者 【授课方式】互动式教学、多元学习、情境分析、分组讨论、案例研究、工作实务运用 【课程大纲】 第一讲 何为卓越销售团队 一、何为卓越销售团队 1)思考:你所处的群体是团伙还是团队吗? 二、团队的特征 1)团队和团伙的区别 2)销售团队的构成要素 3)视频案例:大雁精神 三、销售团队的发展阶段 1)迈向卓越销售团队的四个阶段 2)案例说明:西游记说团队 四、卓越销售团队的核心 1)销售团队的冰山理论 2)打造卓越销售团队的一致性 五、卓越销售团队运作的关键 1)销售团队常见的七个问题 2)卓越销售团队的三大支柱 3)卓越销售团队的六大内容 4)工具:销售团队盘点表 案例分析:无限极自动波领导模式 行动学习1:销售团队诊断 第二讲 选好人才会有卓越销售团队 一、人才的冰山模型 1)冰山模型的认识和运用 二、销售人员的甄选策略技巧 1)明确需要德智体全方位的人才 2)品德>能力 3)销售人员招聘的4大定律 三、构建销售人员胜任力模型 1)销售人员胜任力模型的认识 2)销售人员胜任力分析表 3)分清4个级别的销售人员 4)销售人员背景调查的问题与注意事项 5)20问选聘合适的销售人员 案例分析:无限极选拔人才标准 行动学习2:销售人员胜任能力模型设计 第三讲 会目标管理才会有卓越销售团队 一、销售目标到工作计划 1)制定销售计划常见地误区 2)清晰制订销售计划的作用 3)制订销售计划的七要素 4)何谓好的销售计划 1、目标清晰 2、人人担责 3、方法明确 4、计划可执行 5)正确地制定销售计划 1、明确销售目标:SMART制定销售目标 2、工作分解结构(WBS) 3、5W1H做好行动计划 4、制订计划是团队共识的过程 案例分析:无限极目标管理:道天地法人 行动学习3:从销售目标到行动计划 二、有效行动和检查 1)计划是用来坚持执行 2)化救火为防火 3)检查工作的四项原则 4)建立有效检查的体系和方法 1、现场看过程;例会看结果;汇报看姿态 2、建立有效的例会体系:事事有人跟,事事有落实 3、让员工主动反馈 5)有效的检查沟通,让员工更愿意承担责任 6)PDCA循环改进 1、持续完善和改进 2、不断总结和复盘 行动学习4:有效监督的方法和工具 第四讲 会用人才会有卓越销售团队 一、知人善任 1)从四个维度评估目前销售团队水平 2)一表在手,用人不愁---销售团队人员盘点表的制定 3)工具:销售团队人员盘点表 二、擅用并发展你的销售团队---销售团队人员盘点表的应用 1)梳理工作胜任要求 2)选择合适的人选 3)予以针对性的辅导 案例分析:无限极知人善任 行动学习5:制作自己部门的《销售团队人员盘点表》 三、用人之长 1)用人之长的原则 2)人岗匹配 3)敢于用比自己强的忍 四、会激励才会有高绩效团队 1)人性需求的五个层次 2)销售团队激励的四大法则 1、头狼法则 2、白金法则 3、时效法则 4、多元化法则 3)物质外的14中激励方法 4)卓越销售团队的目标激励 5)因人而异的激励 五、会好绩效反馈才会有卓越销售团队 1)对下属的绩效负责 2)用绩效反馈和绩效考核的区别 3)BIA积极的绩效反馈 4)学会做负面的绩效反馈 5)GROW教练式辅导 行动学习6:学会用GROW教练辅导模型 第五讲: 育好人才会有卓越销售团队 一、有的放矢:系统性培训销售团队 1)清晰培训的目的 2)KASH模型清晰销售人员的需求 3)设计销售岗位学习地图 行动学习7:制作自己部门的《销售员工学习地图》 二、有效育人的方法 1)学、做、教、 1、OJT有效培训 2、销售业务操作规范化 2)培训的721法则 3)师徒制 案例分析:无限极人才培养体系 行动学习8:OJT有效培训 三、打造自我学习 1)鼓励员工读书 2)鼓励树立榜样 3)制定并实施学习计划 第六讲 会沟通才会有卓越销售团队 一、沟通要从“心”开始 1)高效沟通三要素:心态、双赢和主动 2)我们>我 二、企业内部沟通的三大难点 1)向上沟通没有胆 2)向下沟通没有心 3)平行沟通没有肺 三、与领导沟通的艺术---打开晋升之门 1)与上司沟通的障碍 2)接收上司指示的四个关键要点 3)如何正确的向上司汇报工作 4)与领导沟通的 七个技巧 视频案例:鲍莲裳是如何接受指令的? 视频案例:鲍莲裳是如何汇报工作的? 行动学习9:有效接收指令 行动学习10:向上级汇报工作 四、与下属沟通策略---激发团队智慧 1)与上述沟通过程常犯的错误 2)向下属下达命令的要点 3)与下属沟通的原则 视频案例:请重复一遍 行动学习11:5W2H布置工作 五、平行沟通的原则---成为最受欢迎的人 1)了解跨部门的主管的习惯和风格 2)要视其他部门为自己的客户,要有服务意识 3)理解同时也是个普通人,学会换位思考 4)主动沟通技巧与方式,要有双赢思维 5)要有全局意识和团队意识 6)掌握跨部门沟通,工作事半功倍 视频案例:鲍莲裳是如何联络工作的? 第七讲 会解决团队冲突才会有卓越销售团队 一、团队冲突无处不在 1)冲突无时不在、无所不在 2)冲突的不同类型 3)冲突的四个阶段 二、解决冲突的原则 1)捕获信息、加强沟通 2)分清是非、公正解决 3)发扬民主、畅所欲言 4)不同类型、区别对待 5)注意对方的感受、根据对方的需要 三、冲突的解决方法 第八讲 卓越销售团队氛围 一、卓越销售团队愿景与价值观 1)卓越销售团队不仅仅只是物质 2)卓越销售团队的精神 3)见理利益与命运的共同体 二、销售团队章程的五大关键 1)关键一 :目的(我们为什么在这里?) 2)关键二:职责(每个成员合岗位的工作职责) 3)关键三:目标(衡量团队成功的指标) 4)关键四:基本规则:上定团队中的行为要求 5)关键五:会议(有效开好团队会议) 三、卓越销售团队人员的四心 1)责人之心 2)忠诚之心 3)勇敢之心 4)成就事业的“野心” 四、销售管理者的行为守则 1)先信任他们 2)看出发点 3)以身作则 4)积极聆听,坦诚沟通 5)欣赏差异 行动学习12:管理者自我反思--我是大家期望的领导吗? 【后续跟踪】 学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。 【学习模式】
• 甘红亮:激活:部属有效辅导与人才培养
【课程背景】   管理者在企业中扮演着承上启下的重要角色,举凡政策的布达或工作指派,管理者都扮演着决策单位与作业核心单位的重要 信息 传达者、转换者、联络人者、确认者! 然而,企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。因此,在现今这个多变、充满冲击与变革的经营环境里,主管的核心能力具有决定性的影响,将是企业追求成长的重要课题。 管理者是企业的中坚力量,除了具备业务管理能力外,还要做好本部门人员的识别选拔、培育辅导、绩效管理、员工激励等几个方面,带领他们去完成本部门的任务目标。 《部署有效辅导与人才培养》这门课程,通过对组织和组织能力的认识,让管理者清晰部署的辅导与培养不仅仅是人力资源部的事情,更实我们自己的职责;更让管理者清晰人才是自己培养出来的,做好员工的培训和辅导是至关重要的;只有提高部门全员的能力,才能提升团队整体能力,才能更好的达成高绩效,才能是企业有更良性的发展。 【课程收益】 l 清晰的认识人才培养的重要性; l 全方位了解培训、辅导员工的重要性和方法; l 获得建立人才机制,重塑员工的思维模式。 【授课时间】1天(6小时/天) 【授课对象】骨干、储备干部与管理干部 【训练大纲 】 第一讲: 育好人才,提升能力 一、人才培养的重要性 1、清晰培训的目的 2、世界知名企业对人才培养的重视 二、有的放矢:系统性培训团队 1、KASH模型清晰人员的需求 2、设计岗位学习地图 3、业务操作流程的梳理 行动学习:制作自己部门的《员工学习地图》 二、有效人才培养的方法 1、业务操作流程的SOP、 2、OJT有效培训 3、培训的721法则 案例分析:无限极人才培养体系 行动学习:业务操作SOP 情景演练:OJT有效培训 三、打造自我学习 1)鼓励员工读书 2)鼓励树立榜样 3)制定并实施学习计划 第二讲 有效指导:有效激发员工潜力 一、什么是指导 1、指导就是指道 二、给予指导的4C原则 1、清楚(clear) 2、明确(concise) 3、完整(complete) 4、慎重思考(considerate) 三、教练式指导(GROW) 实战案例演练:为什么他一直反问我? 实战案例演练:如何辅导老员工 管理者管理 技能提升培训课程大纲 昂同名弟渐牛 情景演练:教练式指导
• 甘红亮:炼“经”成金——经验萃取
【课程背景】 企业最大的浪费是经验的浪费。 经验萃取(企业内训落地版)可以解决以下问题: 1、一个员工调岗或离职时,能够“将经验能留存下来”确保岗位工作的传承过渡; 2、管理者、老员工、高绩效员工的经验可以转化成集体智慧,提升团队整体能力; 3、将零散经验系统化、偶然经验标准化,避免“个人经验主义”和重复错误发生; 4、将隐性经验显性化,成为组织内的最佳实践成果,优化工作中的执行标准; 5、外部知识转化为符合企业内部DNA的内容,结合内部经验,建立自主知识体系。 【课程特色】 1、经典前沿的理论支撑: 2、科学系统的内容编排: 3、生动有趣的教学设计: 炼“经”成“金”: 识矿——概念认知篇; 选矿——选题定位篇; 找矿——场景还原篇; 炼矿——经验提炼篇; 加工——运用转化篇; 集市——经验集市篇。 【课程价值】 经验萃取(企业内训落地版)——把员工个人智慧当作组织知识资产来管理: 价值1:提升参与者的能力 ——在学中学、在习中学、在教中学,对参与者本身就是最好的能力提升机会 价值2:避免知识资产流失 ——人可以走,经验留下,将员工个人智慧当作组织的知识资产去管理 价值3:降低组织试错成本 ——组织最大的成本是重复犯错的成本,通过经验梳理避免员工重复犯错 价值4:优化工作执行标准 ——一线打仗的人最有资格研究怎么打仗,从下至上优化标准,推动管理改善 价值5:梳理培训内容 ——将经验转化为手册、课程、案例集,成为内部开发出来的接地气的内容 价值6:构建内部学习文化 ——每个人都在教,每个人都在学,人人皆需为师,人人皆能为师 【课程对象】 企业内部经验型人才,包括:各级管理者、技术岗位的核心人才、业务岗位绩优员工、老员工等 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程大纲】 出发:密谋 课前准备 0.1 炼金传说 正式踏入探索之旅 0.2 任务领取 前期准备工作与资源盘点 0.3 结盟起誓 团队文化建设与规则约定 模块一:识矿 概念认知篇 1.1 识学习之本 信息量 有效率 转化率 1.2 研经验之义 经验的定义 经验的意义 经验的风险 经验VS知识 1.3 明萃取之道 经验萃取的概念(经验萃取VS工作总结/复盘/经验内化/知识管理) 经验萃取的分类(个人式萃取/他人式萃取/团队式萃取) 经验萃取的要求(组织层面/业务层面/个人层面) 模块二:选矿 选题定位 2.1 确定萃取主题 任务分析 问题描述 2.2 明确萃取目标 组织目标 业务目标 受众目标 2.3 分析收益对象 2.4 规划预期收益 模块三:找矿 场景还原 3.1 叙述背景 3.2 还原细节 3.3 描述挑战 3.4 自我剖析 3.5 第三方验证 模块四:炼矿 经验提炼 4.1 资料/数据 4.2 信息/观点 4.3 方法/工具(流程/量表/口诀/话术/模板) 4.4 模型/公式 4.5 理论/系统 模块五:加工 运用转换 5.1 手册(岗位操作手册/岗位带教手册) 5.2 课程(微课/短课/版权课) 5.3 案例(百问百答宝典/最佳实践案例集) 5.4 资料(书籍/论文/申报材料) 模块六:展览 经验集市 6.1 集市筹备 6.2 成果广告 6.3 成果展示 6.4 成果评价 6.5 奖励兑现

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