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刘志翔:高效执行力与责任担当

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 执行力

课程编号 : 37487

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适用对象

各级职场人士

课程介绍

课程背景:

罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!

所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在职场行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。

课程收益:

1. 认清自己是自我绩效的第一责任人,塑造公司主人翁精神。

2. 体会高效执行力的阳光心态:责任担当,操之在我。

2. 体会高效执行四大意识:目标意识、成果意识、客户意识、团队意识。

3. 学会目标清晰、责任担当提升执行的方法和技能。

课程时间:0.5天,6小时/天

课程对象:各级职场人士

授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等

课程大纲

讲:高效执行力心态

一、职场人的职责和执行力定义

1. 自己是自己绩效的第一责任人。

现场互动:翻手游戏

2. 职场中人最重要的职责:为组织创造绩效(把组织目标变成结果)。

3. 执行力就是创造绩效的能力,把组织目标变成结果的能力。

二、责任担当、阳光心态

1. 源头管理、操之在我

小游戏:打绳结

2. 勇担责任能够激发热情/增强创造力/促使好事情发生

担责与卸责语言背后心理底层逻辑剖析

第二讲:高效执行力四大意识

一、目标意识

1.有目标就比没有目标强

2.目标的作用:方向盘、发动机、测试仪

二、成果意识

1.锚定效应

2.求上得中

3.对自己狠一点

互动:猜一猜面积有多大

三、客户意识

1.客户到底是谁?

互动:诗朗诵

2. 精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认)

互动游戏:直接上级布置任务

四、团队意识

1.取长补短团队互补

2.1+1>2

第三讲:高效执行力打造的方法和技能

一、目标清晰、责任担当提升执行

1. Smart原则

2. 改造后更符合中国人习惯的套路

课堂练习:笼统的目标改造

结束语行胜于言

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• 刘志翔:高效执行力打造
课程背景: 罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”! 所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:角色认知、心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在管理的行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。 课程收益: 1. 学习高效执行的理念,提升执行力的认知和意识。 2. 塑造高执行力的四大意识。 3. 掌握提升执行力的工作方法,学习运用目标管理打造以终为始的执行力。 4. 通过演练,让学员掌握接待客户时快速与之建立亲和赢得好感的技巧。 5. 通过讲授/视频/案例研讨/现场演练,使学员掌握更好理解客户建立共情的技巧。 6. 通过情景模拟/游戏/实例讲述,使学员掌握帮助客户并使之满意的原则和技巧。 7. 了解“多助者得道”的道理,掌握内部协作的心法技法,通过内部协作提升执行力。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:基层员工 授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等 课程大纲 导入 现场互动:翻手游戏 每个员工都是自己绩效的第一责任人。 执行力就是把组织目标变成结果的能力。 第一讲:高效执行力的意识 一、目标意识 1.有目标就比没有目标强 2.目标的作用:方向盘、发动机、测试仪 二、成果意识 1.锚定效应 2.求上得中 3.对自己狠一点 互动:猜一猜面积有多大 三、客户意识 1.客户到底是谁? 互动:诗朗诵 2. 精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认) 互动游戏:直接上级布置任务 四、团队意识 1.取长补短团队互补 2.1+1>2 第二讲:以终为始——目标和计划管理提升执行力 一、目标的设定 1. Smart原则 五个维度案例逐一解读 2. 改造后更符合中国人习惯的套路 课堂练习:公司的战略目标细化到年度目标 二、计划的准备 讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效 课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异? 段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性 1. 计划的类型 1)随机型、重点型、归类型 2)项目型(推荐) 2. 计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有? 1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径; 2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计; 3)计划的有些模块可能还是能用的; 4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B。 二、计划的制定 1. 时间维度上计划制定 游戏:抓三儿 案例:儿玉泰介的秘诀 2. 任务行为维度计划制定 工具:目标体系展开图 注意:MECE法则 3. 计划制订框架 1)6w2h 2)硬币的两面:负面(预防和应急)、正面(促进和利用) 3)实施路径、任务结构、匹配资源 案例讨论:这样的计划合理吗? 4.统筹调配资源的计划工具:Gantt Chart 甘特图 现场演练——粉饰旧屋子 5. 重大计划制订的注意事项 1)分析主要的目标 2)找出潜在的问题 3)采取预防性措施 4)制订后备措施和应急措施来确保流程、任务和项目的成功 案例:国家第三储蓄信贷银行在6月份之前改名为3B银行;10月份之前在“D”大厦施工工地推行新的安全和物业管理程序。 工具:《结构性计划分析表》 案例演练:顶级香槟生产 三、计划落实 1. 工作进度追踪 1)PDCA——戴明环的应用 工具:《工作进度追踪表》 研讨: a该表单什么时候填? b追踪表中的里程牌事件和之前课堂知识里的什么概念是重合的? c对照《结构性计划分析表》,该表单里还可以补充什么内容? 思考:除了进度,还需要跟踪什么? 2. 确定性工作标准化 视频案例:起床到出门5分钟够吗? 1)可标准化的事务清单 2)标准作业流程(SOP) 三、团队任务达成 互动:四轮鼓掌游戏的启示 1. 要因点分析,界定真正问题点 2. 寻找可能的解决对策,决策最佳解决策略与对策 3. 制定具体的实施方案,追踪并评估效果 4. 落实标准化 第三讲:悦客达己——服务客户提升执行力 一、 客户沟通与服务的心法 1. 关键时刻(MOT)定义 关键时刻就是客户与公司职员相互沟通的时刻,这个时刻决定了企业未来的成败。 2. 客户服务之道:让客户满意,使我们得利。成就客户,成就我们。 3. 客户沟通与服务的态度 1)凡事感恩 2)设身处地 3)不要争辩 4)充满热忱,全力以赴 二、客户沟通与服务第一步:接待 1. 60秒快速建立客户亲和力 1)适时点头 2)面带微笑 3)身体前倾 4)目光接触 5)记录摘要 6)肢体同步:似我效应 案例:萨科齐与默克尔的谈判 2. 帮助客户接受我们的称赞 1)BIA(行为+意义+欣赏) 2)请教(让客户潜意识接受你的夸奖) 场景演练:当客户在情绪化的情况下,如何使对方平静下来 三、客户沟通与服务第二步:理解 1. 体恤式回应客户三招 1)重复对方言词 2)匹配姿态神情音调音量音高 3)“还有呢?” 2. 跟进方法:正向求证 1)事实 2)情感 3)需求 案例演练:视频中客服行为如何优化? 四、客户沟通与服务第三步:帮助 1. 引导客户说出解决措施 2. 组织打动客户的话术:BAF:那又怎样? 案例:帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求 3. 了解客户现状、兴趣、如何会满意 先解决心情再解决事情 五、客户沟通与服务第四步:满意 1. 鱼市员工的宗旨:让客户快乐(自学) 2. 影响客户三方面:内容、语调、肢体 3. 金牌客户服务循环 4. 服务客户闭环(检查确保执行、回访)——正反视频案例 第四讲:协作致胜——内部协作提升执行力 一、内部协作的心法 1.囚徒困境 2. 多助者得道:利他本质可以利己 案例:李嘉诚家训 3. 情感账户 4. 内部协作的原则 1) 求同存异 2)包容体恤 3) 树立内部服务观念 4) 使用对方能够理解的“语言” 5. 内部协作的态度 1)主动 2)体谅 3)谦让 二、内部协作的技法 1. 先解决心情,再解决事情 1)先肯定后指正 2)变“但是”为“并且” 2. 体恤式沟通(call back前面内容) 1)重复对方言词 2)匹配姿态神情音调音量音高 3)“还有呢?” 3 利于对方接受的内部协作话术 1)润 2)切 3)塑 现场演练:重编剧本(技术人员指责客户经理) 三、内部协作场景演练及话术点评 1. 场景一:如何主动与同事协商,建立更有效协作模式 1) 双赢姿态主动协商 2)说明困难探索原因 3)征询建议提出想法 4)双赢角度有效协作 2. 场景二:当同事犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道? 1)事件反馈询问看法 2)听取解释征询意见 3)若不承认数据印证 4)达成共识防范未来 3. 场景三:如何处理跨部门(平行岗位)的踢皮球现象? 1)主动承担解决问题 2)探索原因了解动机 3)灵活回应责任回归 4. 场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调? 1)真心请教探询原因 2)引导困难分解为易 3)共研方法预估资源 4)总结行动缩短时间 结束寄语
• 刘志翔:高效人士自我管理工具应用
课程背景: 管理学之父彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,判别一个员工是否需要进行管理工作的标准,是看该员工是否对做出贡献承担责任,从这个角度而言,每个员工都是自我管理的第一责任人,有必要做好自我的管理。 有“中国企业家教父”之称的联想创始人柳传志在谈及自己以及企业的成功经验时,曾这样说过“伟大者在于管理你自己”,学会自我管理,才能成为真正卓越的员工。 企业员工要想获得更好的待遇和晋升的机会,一定要学会 “管理自己”,首先是学会管理好自己的角色定位与职业目标,其次是管理好自己的职业心态,最后是管理好自己的职业能力。“管理自己”是每个职业人士必修的一门管理课程。 对于企业而言,推行“自我管理”的文化,通过“管理自己”的方式“感召他人”是提高全员职业化水平的唯一途径,也是快速提升员工素质的最佳方法。 让员工去提升自己,去管理自己,去向自己要效率,而不是等着公司去照顾他,去像操纵提线木偶一样操纵他。所以,学会向员工灌输自我管理的理念,员工管理便变得简单起来。 课程收益: l 掌握时间管理矩阵、ABC法则等工具,做到要事第一。 l 学会应用精力恢复、增加时间厚度、应对拖延的方法和工具。 l 掌握SMART改造后工具、BAF、引导式发布法等目标制定、分解、下达全过程的各种方法和工具,提高学员的目标管理实操能力。 l 掌握目标体系展开法、计划制定三大框架、时间维度制定计划等工具和方法,从而提高学习者的计划管理能力。 l 提高对压力的认知水平,理性从容面对压力。 l 切实掌握高效、快速、自我激励的压力管理的有效方法。现场学会多种有效的减轻压力技巧。 掌握管理利器——情境领导法,在面对不同类型下属时,能够针对性应用授权、参与、督导等模式与具体方法。 课程时间:1天,6h/天 课程对象:所有希望拥有积极的好心态,高效利用时间,快乐生活,快乐工作的人士。 课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论 课程大纲: 导入 体验游戏:自己是自己的主人 职场绩效首要责任人是自己。 第一讲:时间管理和工作效率提升 一、区分轻重缓急 1.重要和紧急的定义 2.行事优先级(小组研讨) 3.时间管理矩阵 二、厘清目标 1. 目标的作用 游戏:数数字 2. ABC法则 1)A类:对实现目标帮助巨大的事情(花60%-80%的时间) 2)B类:对实现目标有帮助的事情(花20%-30%的时间) 3)C类:和目标关系不大的事情(对应矩阵四象限,花0-10%的时间) 3. 目标管理其他内容(详见第二讲) 二、提前规划 1. 风物长宜放眼量 讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效 课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异? 段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性 2. 计划管理其他内容(详见第二讲) 三、保持精力 1.“找茬”帕累托原则 2.注意力管理(工具:番茄ToDo)(呼应抗压力方法) 3.找到自己的生物钟 四、增加时间的厚度(呼应抗压力方法) 1.人脑的系统1和系统2 案例:计算1+1和232*456 2.确定性工作潜意识化 视频案例:起床5分钟可以做多少事? 实例:开车时可以听音乐、聊天吗? 3.潜意识化的第一步:标准化 研讨:常见可标准化的事务清单 五、应对拖延 1.播种 2.填充 3.找律 4.分解 六、堵住时间漏洞(自学材料,课堂不讲) 1.不轻诺 2.排干扰(Quiet An Hour) 3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室) 第二讲:目标计划管理与高绩效达成 一、目标的设定与高绩效达成 1. 目标设定定性:锚定效应 2. 取法乎上,得乎其中 3. 慈不掌兵(定目标狠一点) 1)利于高绩效达成 2)利于员工成长与发展 互动游戏:猜猜面积有多大? 案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东 案例:纺织女工的定额 二、目标的设定工具 1. Smart原则 2. 改造后更符合中国人习惯的套路 课堂练习:笼统的目标改造 三、计划的制定 1. 时间维度上计划制定 游戏:抓“三儿” 案例:儿玉泰介的秘诀 2. 任务行为维度计划制定 1)分割要素,系统全面 2)解决措施,横向关联 案例&工具:幸福生活如何达到(目标体系展开图) 注意:MECE法则 3. 计划制订框架 1)6w2h 2)硬币的两面:负面(预防和应急)、正面(促进和利用) 3)实施路径、任务结构、匹配资源 四、目标计划的委派 1. 引导式发布 游戏:猜扑克 2. 话术组织:那又怎样? 工具:BAF 案例:帕尔哈提选导师——>抓住对方核心需求 3. 绩效达成能力提升:布置任务讲几遍? 1)重复 2)重述 3)询问 第三讲 确认 第四讲 压力与情绪管理 一、对压力的认知(自学材料,课堂不讲) 压力测试:问卷测试和现场图片测试 1.压力的利弊:适度的压力状态最佳 2. 压力的定义 3. 压力的来源:偶发性事件和日常性事件 现场互动:你的压力源 4. 压力冲击指数排名前20的事件 二、对情绪的认知(自学材料,课堂不讲) 1. 情绪只是显示器,无好坏之分 2. 情绪的定义 3. 广义情绪的内涵 1)想法 2)感觉 3)身体 4)行为 4. 情绪的特点 1)可产生能量 2)易形成惯性 3)具有传染性 三、管理压力心法(自学材料,课堂不讲) 1. 管理压力始于自己,提升抗压能力是硬道理 2. 主动型专注:专注于自己能影响到的事物 故事:西敏寺主教墓志铭 四、提高抗压力方法 1. 提高抗压力方法一:及时恢复精力(呼应时间管理相关内容) 互动:平举水杯能举多久? 工具推荐:APP番茄TODO 、APP:7分钟锻炼 2. 提高抗压力方法二:潜意识自动化(呼应时间管理相关内容) 五、减压方法 1. 快速释放压力的方法(现场操练) 1)腹式呼吸法 2)渐进式紧张放松减压法 3)快速放空静心法——闭眼金鸡独立 2. 自我轻度催眠 放松——>想象——>调整——>唤醒 演练:结合下午开课前集体午休,现场声音引导学员小憩15分钟(略) 工具:引导音频 六、管理情绪心法(自学材料,课堂不讲) 1. 做情绪的主人——操之在我 2. 一停二觉三转念 1)冲动的克制(一停) 2)自我觉察(二觉) 问卷测试:情商自测 3)换框大法(三转念) 案例:松下幸之助 现场互动:上司很严厉,所以我很开心。 七、管理情绪技法(自学材料,课堂不讲) 1. 积极的言行和姿态 1)黑屋子心理实验 2)罗森塔尔效应 案例:罗森塔尔学校实验 3)你得到的往往不是你想要的,而是你以为的 故事:哭婆变笑婆&举人赶考 4)积极的言行影响心理 示例:积极和消极的语言行为清单 2. 关注快乐、有意义的、可控制的事情 视频:白衣服的人传了几次球? 1)你得到的往往不是你想要的,而是你关注的 2)“别紧张”、“不要怕”的误用 案例:高考送考母亲的悔恨 现场游戏:数老鼠 3. 矛盾意向法 1)你得到的往往不是你想要的,而是你害怕的 举例:呼应前面的失眠 案例:弗兰克尔的诊疗病例 2)三问 a.最坏情况是什么? b.是否一定要接受? (接受而不是忍;宣泄而不是发泄) 第五讲 c.能改变什么?能控制什么? (面对而不是逃避) 第六讲 管理利器:情境领导法 一、情境领导法与员工施用概述 1. 员工类型:人皆可用 1)有能力,有意愿并自信 2)有能力,没意愿 3)没能力,有意愿或自信 4)没能力,没意愿并不安 2. 保罗·赫塞情境领导模型:人皆可用 1)低指导低支持 2)低指导高支持 3)高指导高支持 4)高指导低支持 二、类型一员工施用:低指导低支持(授权) 故事:司马懿如何料定诸葛亮的死亡 案例研讨:新挑战授权下属去完成 1. 授权六步骤 1)表达信任 2)说明目标 3)给予权限 4)征询构想 5)提供协助 6)监督查核 2. 授权一定要做到的三大要点 1)征询意见,准予尝试 2)过程监控,及时纠偏 3)事后总结,承担责任 三、类型二员工施用:低指导高支持(沟通)(详见沟通课程,此次课堂不讲) 三、类型三员工施用:高指导低支持(培训)(自学材料,课堂不讲) 1. 管理者的天职:辅导下属成长 2. 辅导的三个方面与管理者的职责 1)「情感目标」Affective——>引导态度 2)「认知目标」Cognitive——>传播知识 3)「精神性运动目标」Psychomotor——>训练技能 3. 成人学习理论(自学)和SRF模式 4. 培育下属三途径及721比例 1)OFF-JT(工作外集中训练) 2)SDP(自我启发) 3)OJT(工作现场之训练) 3. OJT常用方法及指导六阶段 5. 四种以用代教手段 1)经验萃取 2)职务代理 3)扩大工作内容 4)梯队建设 四、类型四及所有员工施用:高指导高支持(绩效管理)(呼应第二讲目标计划与绩效管理相关内容) 结束寄语
• 刘志翔:高效能人的时间管理与职场效能提升
课程背景: 时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。 课程收益: 1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想; 2.掌握目标设定的方法与技巧; 3.掌握计划制订和管理的工具和方法; 4.学会应用精力恢复的方法和工具; 5.有效利用时间,提高工作效率及效能。 课程时间:3h。 课程对象:各级职责人士。 课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论 课程大纲: 第一讲 合理利用时间  一、区分轻重缓急 1.重要和紧急的定义 2.行事优先级(小组研讨) 3.时间管理矩阵 4. 一象限误区 5. 活在第二象限(重要而不紧急):代表事项:厘清目标&提前计划 二、厘清目标 1.目标管理与时间管理的关系 2.目标的作用 互动游戏:数数字 3. 时间花得有价值的关键:一开始就厘清目标(客户的完整真实意图) 4. 厘清上级(客户)交付的目标 互动游戏:上级布置任务 1)记录 2)重复 3)重述 4)询问 5)确认 三、提前计划 1.风物长宜放眼量 讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效 课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异? 段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性 2. 花多少比例的时间在计划阶段最适宜 1)PDCA 2)并行工程 3. 时间“留白”的重要 案例讨论:这样的计划合理吗? 第二讲 职场效能提升 一、保持精力提升效能 1.“找茬”帕累托原则 2.注意力管理(工具:番茄ToDo) 3.找到自己的生物钟 二、应对拖延 1.播种 2.填充 3.找律 4.分解 三、增加时间的厚度 1.人脑的系统1和系统2 案例:计算1+1和232*456 2.确定性工作潜意识化 视频案例:起床5分钟可以做多少事? 实例:开车时可以听音乐、聊天吗? 3.潜意识化的第一步:标准化 研讨:常见可标准化的事务清单 四、堵住时间漏洞 1.不轻诺:感谢+延后+降期 2.排干扰(Quiet An Hour) 3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室) 结束寄语

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