让一部分企业先学到真知识！
让一部分企业先学到真知识！
课程背景：
时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
课程收益：
1．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；
2．掌握目标设定的方法与技巧；
3．掌握计划制订和管理的工具和方法；
4．学会应用精力恢复的方法和工具；
5．有效利用时间，提高工作效率及效能。
课程时间：1天，6h/天。
课程对象：各级职场人士。
课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论
课前准备：
1. 课前问卷调研（问卷见附件1）
2. 课前学员时间管理压力自测（测试题见附件2）
带一份自己的工作计划（可以是月、周或日）
课程大纲：
第一讲 合理利用时间
一、区分轻重缓急
1．重要和紧急的定义
2．正确的行事优先级（小组研讨）
3．各象限包含的事项（明确目标、做好计划属于第二象限）
4．优先投放不同象限导致的不同状态
5．一象限误区
6．活在第二象限：要事而非急事优先
二、厘清目标
1．目标管理与时间管理的关系
彼得德鲁克名言：做事情有目标比没有目标强
互动游戏：数数字
2．目标对提高时间价值的作用
1）方向盘
2）发动机
3）测试仪
3. 提高时间价值的第一步
1）厘清工作中最常见的目标来源下达的目标
2）提高时间价值的第一步：厘清任务目标（客户完整真实意图）。
4. 目标清晰提升时间价值
1）彼得德鲁克名言：做事情有清晰的目标比笼统的目标强
2）工具：Smart原则
3）改造后更能提升时间价值的套路案例检讨
练习：帮王水美定清晰的目标
成果1：作业：请将您自己工作计划（见课前准备3）的某项按照刘老师改造后的SMART套路进行细化。
三、提前计划
1. 计划与时间管理的关系
风物长宜放眼量与积极主动（Proactive）
小组讨论：男性女性逛店购物谁更高效？.
段子：初生婴儿离高考还有6414天——>准备至少晚了九个多月了
成果2：作业：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
2.用多少时间做计划最适宜
3.时间维度考量下的计划制订
1）不同时间周期（月、周、日）的计划示例（自学）
制定计划时，时间需“留白”
第二讲 效率效能管理
一、保持精力
1．“找茬”帕累托原则
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物钟
成果3：请根据您自己的生物钟将您自己工作计划（见课前准备3）的各项任务分配时段。
二、应对拖延
1．播种
2．填充
3．找律
4．分解
5. “贿赂”：四象限事情
三、增加时间的厚度
1．人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2．确定性工作潜意识化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3．潜意识化的第一步：标准化
研讨：常见可标准化的事务清单
成果4：将您自己工作计划（见课前准备3）中频次最常发生的事挑出来，制定标准
四、统筹调配时间
工具：Gantt Chart 甘特图
现场演练——粉饰旧屋子
1. 关键线路与总工期
2. 关键任务与非关键任务的资源调配
五、堵住时间漏洞
1. 不轻易承诺-巧妙拒绝
2. 应对不速之客-排干扰
3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
1）区域分隔
2）功能唯一
3）频次决定位置
4. 四象限误区勿入
结束寄语：做时间的主人，做自己的主人
刘志翔