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甘红亮:清晰岗位职责---管理者角色认知与定位

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 36035

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适用对象

骨干、储备干部与管理干部

课程介绍

【课程背景

从长远来看,在竞争日趋激烈和全面的今天,企业拼的不仅是资金、产品、 市场、服务,更核心的竞争是人才的竞争!而中层管理者就像球队的二传手,好的二传手能把“坏球”变成“好球”,而差的二传手却能把“好球”也变成 “坏球”。中层管理者又像连接“大脑”决策层“四肢”员工的脊柱, 脊柱出了问题,大脑就会麻痹,四肢就会瘫痪。因此,培养优秀的管理者,已成为困扰中国企业发展的关键问题!

而当前企业存在的执行力问题、凝聚力问题、协作力问题等等,均是由于企业的中层管理者的管理出了问题,而所有管理问题又集中体现在他们不能认清自身角色,不能做好自我管理上面。

如何帮助骨干员工在正式走向管理岗位之前,成功实现从专业人士到经理人职业角色的转换?如何系统化地提升骨干员工的内在素质和外在能力,真正实现优秀员工、业务骨干向优秀管理者的过渡?本课程帮助您梳理系统化的管理体系;并且清晰作为优秀的管理者应该具备的基本的职业素养和管理基本能力;更清晰作为管理者的岗位职责;从而实现高绩效的迈进。

【课程收益

² 明确管理者的定位和角色,了解管理的核心职责

² 清晰管理者的工作职责

² 清晰作为管理者应该具备的品质

² 实现任经理的快速转型。

授课时间26小时/天)

授课对象骨干、储备干部与管理干部

授课方式互动式教学、多元学习、情境分析、分组讨论、案例研究、工作实务运用

【课程大纲】

前言: 管理者常见的问题

不能适应新角色,还是单打独斗的做事方式

缺乏人际敏感度,不知道利用人际关系建立信任

遇到问题或者困难不知道通过沟通来快速解决

每天忙于救火,淹没在工作中,没有时间顾及到团队成员

对于不听指挥的下属无可奈何

总是试图让下属按自己的方式工作

看到的都是员工的问题,不知道怎样培训员工

无法适应由专业向管理的角色转换

无法把任务做到很好的分解和布置

一、认识你的角色

1、角色认知:你是谁?游戏互动你是谁?

第一讲 正确的管理认知

一、 管理的本质

1、理解管理

2、管理的三大任务

3、 管理者的角色模型

二、管理者的角色

1、人的角色

2、自我认知

3、在团队中的角色

4、管理者角色的误区

5、管理者也是被管理者

三、 管理以人为本

1、发挥员工的价值

2、激发员工的价值

3、激发团队的价值

第二讲  新任经理快速成功转型

一、管理的进阶

1、个人贡献者/自我管理

2、一线经理/管理他人

3、部门总监/管理经理人员

4、事业部副总经理/管理职能部门

5、事业部总经理

6、首席执行官

二、个人贡献者与新任经理的区别

1、岗位要求不同

2、时间管理不同

3、工作理念不同

三、如何快速转型成功

1、提升

2、寻求上级帮助

视频案例分析:新上任管理者的苦恼

行动学习1:分析优秀员工与管理者的区别

第三讲 管理者的自我修炼

一、管理者的领导力

1、什么是领导力?

2、领导他人就是修炼自己

3、管理者的个人品质

4、管理者的自我修炼

行动学习2:分享一个你最敬佩的人,他身上具备什么特质

二、 管理者的五项基本工作

1、管理者五项工作

2、管理者的能力

行动学习3:管理者的工作

三、管理者的责任

1、 管理者最大的资源:人力资源

2、管理者如何提升有效性

视频案例分析:我们是一个团队!

行动学习4:制定自我提升计划表

第四讲:清晰岗位职责

一、 岗位职责的认识

1、岗位失职的现象

2、组织能力与个人能力

3、岗位职责说明书

4、清晰岗位职责的重要性

二、 岗位职责梳理

1、岗位职责梳理的步骤

2、工作内容和关键要务梳理

3、任职资格梳理行动学习

5:书写岗位职责书

三、岗位学习地图

1、岗位学习地图的价值

2、培训的价值链案例学习:零售业务的学习地图

行动学习6:岗位学习地图

【后续跟踪】

学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。

【学习模式】

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• 甘红亮:清晰岗位职责—管理者角色认知与定位
【课程背景】 核心的竞争是人才的竞争!而中层管理者就像球队的二传手,好的二传手能把“坏球”变成“好球”,而差的二传手却能把“好球”也变成 “坏球”。中层管理者又像连接“大脑”(决策层)和“四肢”(员工)的脊柱, 脊柱出了问题,大脑就会麻痹,四肢就会瘫痪。因此,培养优秀的管理者,已成为困扰中国企业发展的关键问题! 而当前企业存在的执行力问题、凝聚力问题、协作力问题等等,均是由于企业的中层管理者的管理出了问题,而所有管理问题又集中体现在他们不能认清自身角色,不能做好自我管理上面。 如何帮助骨干员工在正式走向管理岗位之前,成功实现从专业人士到经理人职业角色的转换?如何系统化地提升骨干员工的内在素质和外在能力,真正实现优秀员工、业务骨干向优秀管理者的过渡?本课程帮助您梳理系统化的管理体系;并且清晰作为优秀的管理者应该具备的基本的职业素养和管理基本能力;更清晰作为管理者的岗位职责;从而实现高绩效的迈进。 【课程收益】 ² 明确管理者的定位和角色,了解管理的核心职责; ² 清晰管理者的工作职责; ² 清晰作为管理者应该具备的品质; ² 实现新任经理的快速转型。 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程对象】 骨干、储备干部与管理干部 【课程方式】 互动式教学、多元学习、情境分析、分组讨论、案例研究、工作实务运用 【课程大纲】 前言: 管理者常见的问题 不能适应新角色,还是单打独斗的做事方式 缺乏人际敏感度,不知道利用人际关系建立信任 遇到问题或者困难不知道通过沟通来快速解决 每天忙于救火,淹没在工作中,没有时间顾及到团队成员 对于不听指挥的下属无可奈何 总是试图让下属按自己的方式工作 看到的都是员工的问题,不知道怎样培训员工 无法适应由专业向管理的角色转换 无法把任务做到很好的分解和布置 一、认识你的角色 1、角色认知:你是谁?游戏互动:你是谁? 第一讲 正确的管理认知 一、 管理的本质 1、理解管理 2、管理的三大任务 3、 管理者的角色模型 二、管理者的角色 1、人的角色 2、自我认知 3、在团队中的角色 4、管理者角色的误区 5、管理者也是被管理者 三、 管理以人为本 1、发挥员工的价值 2、激发员工的价值 3、激发团队的价值 第二讲  新任经理快速成功转型 一、管理的进阶 1、个人贡献者/自我管理 2、一线经理/管理他人 3、部门总监/管理经理人员 4、事业部副总经理/管理职能部门 5、事业部总经理 6、首席执行官 二、个人贡献者与新任经理的区别 1、岗位要求不同 2、时间管理不同 3、工作理念不同 三、如何快速转型成功 1、自我提升 2、寻求上级帮助 视频案例分析:新上任管理者的苦恼 行动学习1:分析优秀员工与管理者的区别 第三讲 管理者的自我修炼 一、管理者的领导力 1、什么是领导力? 2、领导他人就是修炼自己 3、管理者的个人品质 4、管理者的自我修炼 行动学习2:分享一个你最敬佩的人,他身上具备什么特质 二、 管理者的五项基本工作 1、管理者五项工作 2、管理者的能力 行动学习3:管理者的工作 三、管理者的责任 1、 管理者最大的资源:人力资源 2、管理者如何提升有效性 视频案例分析:我们是一个团队! 行动学习4:制定自我提升计划表 第四讲:清晰岗位职责 一、 岗位职责的认识 1、岗位失职的现象 2、组织能力与个人能力 3、岗位职责说明书 4、清晰岗位职责的重要性 二、 岗位职责梳理 1、岗位职责梳理的步骤 2、工作内容和关键要务梳理 3、任职资格梳理行动学习 5:书写岗位职责书 三、岗位学习地图 1、岗位学习地图的价值 2、培训的价值链案例学习:零售业务的学习地图 行动学习6:岗位学习地图 【后续跟踪】 1. 学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。 【学习模式】
• 甘红亮:管理者人才建设秘诀
【课程背景】 在当今激烈的市场竞争中,影响企业的因素有很多,不管你有多少时间,也不管你资金多么的雄厚,物资多么的充足,但如果这些都不用到关键点上,都是枉然。销售经理往往存在一些关于人力资源管理的观念上的误区: 首先,销售经理往往忙于销售工作,而认为人力资源工作是人力资源部门的事情,与己无关。 其次,销售经理对人力资源管理的有关规定和工作流程漠不关心,认为这不是自己的业务范畴,所以经常不自觉地做出有悖人力资源管理规定的事情。 再次,在人力资源管理操作中,大多数销售经理对人员的储备、培养和员工感受等关注较少,只是到了职位空缺时才追着人力资源部门要人,又或者认为人员能力不行,不培养就直接退回人力资源部,导致资源浪费和人力成本的增加。 以上这些观念误区容易导致其对人力资源部门的过分依赖,弱化了销售经理对员工管理的主导作用,致使员工关系恶化,出现员工满意度降低且流失率增加,难以保证员工管理的有效性。 销售经理是企业的中坚力量,除了具备业务管理能力外,还要做好本部门人员的识别选拔、培育辅导、绩效管理、员工激励等几个方面,带领他们去完成本部门的任务目标。 《管理者人才建设秘诀》这门课程,通过对组织和组织能力的认识,让营销经理对人力资源有全面的认知,同时明确了要提升组织能力不仅仅是人力资源部的事情而是全员的事情;让营销经理掌握人员招聘、选拔优秀人才的技能;更让营销经理清晰人才是自己培养出来的,做好员工的培训和辅导是至关重要的;让员工清晰了自己的职责,知道了怎么做,还需要重塑员工的思维,让其愿意去做,同时要学会留用好的人才,淘汰绩效低的人员,所以还需要建立人才机制;只有全公司的营销经理都重视人才的建设,才能提升组织能力,才能更好的达成高绩效,才能是企业有更良性的发展。 【课程收益】 l 清晰的认识人力资源管理在企业中的重要性; l 了解营销经理在企业人力资源管理中的重要性; l 学会招聘和选拔优秀人才的技能; l 全方位了解培训、辅导员工的重要性和方法; l 全面了解人员的留用和淘汰的技能; l 获得建立人才机制,重塑员工的思维模式。 【授课时间】2天/12小时 【授课对象】储备干部、营销管理干部、管理干部 【授课方式】互动式教学、多元学习、情境分析、分组讨论、案例研究、工作实务运用 【训练大纲】 第一讲:正确的人力资源观 1、  正确认识人力资源 ² 业务部门对人力资源观念的误区 ² 什么是人力资源管理 ² 传统人事管理与现代人力资源管理的区别 ² 直线经理在人力资源管理中的职责 ² 案例分析:业务部门的抱怨 2、 围绕组织能力展开人力资源管理 ² 什么是组织能力 ² 组织的目的 ² 如何打造组织能力 ² 组织能力不只是人力资源部门的事 ² 组织能力打造的核心: 选育留用案例分析:海底捞 第二讲:选好人 做好伯乐 3、  公司需要什么样的人才 ² 经理招聘最容易犯的错误 ² 人才的冰山模型 ² 优秀团队的成员 ² 公司需要什么样的人才 行动练习:胜任能力模型设计 4、  人员招聘面试技巧 ² 面试识人望、闻、问、切 ² 面试中的问和听的技巧 ² 结构化面试的应用技巧 行动练习:面试练习 5、  人员招聘体系的评估与改善 ² 招聘后检验 ² 人员招聘评估 ² 职业发展规划 第三讲:用好人 做好裁判 6、 用人之长 ² 工作分析九宫格 ² 人员能力盘点 ² 人岗匹配 7、 做好绩效管理 ² 绩效管理的认知 ² 什么是绩效管理 ² 下属的绩效是谁来负责 ² 绩效管理和绩效考核的区别 ² 设定绩效目标的原则和步骤 ² 如何做好几下过程的指导与监督 ² 如何运用考核工具(KPI和OKR) 行动练习:目标设定练习行动练习 :如何利用QQTC提取指标 8、 做好绩效辅导 ² 积极的绩效反馈BIA法则 ² 负面的绩效反馈BIC法则 ² 绩效海氏三要素评估法 行动练习:写一份表扬信 行动练习:负面绩效辅导 第四讲: 育好人 做好教练 9、 培训的认识 ² 为什么很多公司培训做不好 ² 培训的重要性 10、建立人才培养机制 ² 有的放矢:系统性培训 ² 培训721法则 ² 建立培训的激励机制 ² 案例:宝洁 ² 打造自我学习 ² 持之以恒:可量化的衡量体系 ² 员工辅导工具GROW模型 行动练习:GROW模型 11、学以致用 ² 过程学习 ² 结合工作 ² 阶段性培训 ² 培训后跟进 ² 营造支持环境 案例:星巴克  第五讲:留好人 做好政委 12、留人重在留心 ² 员工离职因素 ² 做好离职分析 ² 优秀的管理者留人之道 ² 提供职业生涯规划 ² 员工和公司联盟关系 13、做好员工激励 ² 激励的原理 ² 马斯诺需求理论² 期望理论² 做好全面薪酬管理 ² 非物质激励额方法及应用技巧 ² 做好新老员工激励 14、淘汰低绩效人员 ² 淘汰上存在的问题 ² 不及时处理的影响 ² 淘汰的原则 ² 提供改善的机会 ² 控制事态,降低影响 行动计划:你打算如何提高你的人力资源管理能力
• 甘红亮:时间管理与工作效率提升
【课程背景】 时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 在实际的工作中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯把工作拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽然看起来很忙,但工作时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工工作缺乏计划性,总是被动的去执行一些任务,上级领导没有任务安排,自己就不知道还做什么了;这一系列问题都是自己的时间规划和工作方法出了问题。 时间管理这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么工作,都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人,才能管理好自己的工作和生活。管理学大师彼得·德鲁克曾说过:如果你不能管理好自己的时间,便什么都管理不好。 【课程收益】 ● 增强时间管理意识,树立危机感和紧迫感 ● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值 ● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能 ● 制定有效目标和计划,合理安排时间,确保目标达成 ● 养成良好的工作习惯,学习使用时间管理工具 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程对象】 整天忙碌,工作效率低下的人 【课程方式】 理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论等 【课程大纲】 第一讲:认识时间的价值 一、唤醒时间管理意识,树立紧迫感 二、时间管理的两个意识:守时、时间就是金钱 三、计算一下自己的时间价值是多少 四、你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情 测试问卷:测一测你的时间管理能力 互动游戏:撕纸人生 第二讲:把时间留给最重要的事 一、区分紧急事件和重要事件 1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则) 案例练习:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性 2. 不同象限工作的处理策略 1)很重要很紧急的事:马上做 2)很重要不紧急的事:计划做 3)很紧急不重要的事:授权做 4)不重要不紧急的事:减少做 动手练习:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。 二、要事优先 1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情 2. 运用ABC方法确定先后次序 1)最重要的事-自己做 2)重要的事-压缩做 3)次重要的事-延期做/授权做 案例练习:假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点? 视频分享:处理工作要分次序,从最重要的事入手 三、一次只做一件事——番茄工作法 1. 了解番茄工作法的使用规则和方法 2. 番茄工作者一天的5个阶段 1)计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中 2)跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标 3)记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中 4)处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析 5)可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路 3. 工作中断时的应对策略 1)内部中断应对策略 2)外部中断应对策略 动手练习:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单 第三讲:GTD个人事务管理系统 一、解析事务管理流程(图) 二、事务管理的五个阶段及操作方法 1. 准备工作:确定时间、空间和工具 1)为自己准备一个工作区 2)准备一些基本的管理工具 2. 收集阶段:归拢材料 1)善用收集工具 2)外在收集:搜寻周围环境,收集归类 3)内在收集:清空你的大脑 3. 理清阶段:清空工作蓝 1)处理阶段的方法指导 2)处理过程的关键问题:“下一步行动是什么?” 3)明确手中的“项目清单” 4. 组织整理:建立好清单 1)跟踪和管理事情基本分类法 2)建立“下一步行动”清单标题 5. 回顾阶段:保障系统的有效进行 1)频繁查看日程表 2)浏览当前情景行动清单 3)成功的关键因素:每周回顾 6. 执行阶段:选择最合适的行动 1)确定某一时刻具体行动的“四标准法” 2)评估每日工作的“三分类法” 3)总体检视工作的“六层次法” 第四讲:有效制定目标和计划 一、设定人生六大目标 二、设定目标的原则 1. 制定目标以终为始 2. 符合Smart原则:明确具体、量化衡量、具有挑战、有关联性、完成时限 三、分解目标六大步骤 1. 规划你的人生蓝图表 2. 设定你的中期和近期目标 3. 设定你的年度目标 4. 把年度目标拆分到月 5. 把月度目标拆分到周 6. 把周目标拆分到日 案例分享:一位年轻有为的某教育集团营销副总,如何规划自己的人生蓝图和设定目标的。 马上练习:自己动手规划自己的人生蓝图和设定工作目标 第五讲:有效提升工作效率的策略 一、应对外界干扰的策略 1. 应对不速之客的策略 2. 创造“清净一小时” 3. 学会拒绝 二、克服拖延症 1. 拖延症测试:你有拖延症吗 2. 分析拖延的原因 3. 克服拖延症的方法 三、培养良好的工作习惯 1. 购买工具书/增加知识储备/提高能力 2. 养成存放思想档案和作记录的习惯 3. 把最困难的事放在效率最高的时候 4. 保持办公桌整洁:更多空间=更多时间 5. 提前半小时到达工作岗位,做好工作前的准备 6. 日事日毕/回顾与总结

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