课程背景:
罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!
所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在管理的行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。
课程收益:
1. 认清自己是自我绩效的第一责任人,塑造公司主人翁精神。
2. 塑造高执行力的心态:积极主动。
3. 体会职业化执行四大意识:目标意识、成果意识、客户意识、团队意识。
4. 树立正确的职业观,准确认知职业角色从而打造执行力。
5. 认知自我帮助团队的行为特征,灵活切换团队角色提升执行力。
6. 学会运用目标管理打造以终为始的执行力。
7. 学会应用计划管理、要事第一,打造未雨绸缪的执行力。
8. 掌握良好沟通技巧,打造解决心情解决事情的执行力。
9. 学会跨部门合作的心法技法,打造多助者得道的执行力。
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:公司全员
授课方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等
课程大纲
导入
现场互动:翻手游戏
每个员工都是自己绩效的第一责任人。
执行力就是把组织目标变成结果的能力。
第一讲:高效执行力的心态和意识
一、高执行力心态之积极主动
1. 行之不得,反求诸己(小游戏打绳结引导)
2. 主动行为与被动行为的心理学基础
3. 方法:转念(换框)大法
1)示例:松下幸之助
2)现场命题练习
3)心理学机制:罗森塔尔效应
4)具体行为与语言:操之在我
二、职业化执行的四大意识
1.目标意识
1)有目标就比没有目标强
2)目标的作用:方向盘、发动机、测试仪
2.成果意识
1)锚定效应
2)求上得中
3)对自己狠一点
互动:猜一猜面积有多大
3.客户意识
1)客户到底是谁?
互动:诗朗诵
2)精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认)
互动游戏:直接上级布置任务
4.团队意识
1)取长补短团队互补
2)1+1>2
第二讲:职业角色和职业观打造执行力
一、职场四大角色
1. 绩效创造者
2. 环境适应者
3. 氛围融入者
4. 自我管理者
二、四种职业观
1. 仆人
2. 寡人
3. 废人
4. 主人
三、职业人士是经营者的替身
1. 体现经营者的意志
2. 从经营者的角度考虑问题
第三讲:发现优势融入团队打造执行力
一、团队角色的概念
1. 团队角色自我认知
问卷测试
2. 团队角色解读
1)实干家
2)协调者
3)塑造者
4)智多星
5)外交家
6)监督者
7)凝聚者
8)善后者
二、高执行力团队组建搭配
1. 木桶原理与《现在,发现你的优势》
2. 不成功的团队组成
3. 高效团队的剖象团队建设的常见困境
笑话:天堂与地狱
三、优秀团队成员的特点
1. 灵活
2. 自我克制
3. 维护团队利益
案例:周恩来总理各时期的角色
第四讲:紧盯目标提升执行——以终为始的执行力
一、目标设定清晰化:
1.Smart原则五个维度
2.改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习:笼统的目标改造
二、目标分解
1.以终为始,紧盯阶段性目标
游戏:抓“三儿”
案例:儿玉泰介的秘诀
2.及时激励反馈(“嗑瓜子”效应)
三、目标达成
互动:四轮鼓掌游戏
1) 压力
2) 激励
3) 方法
创意
第五讲:要事第一提升执行——未雨绸缪的执行力
一、计划的准备
1.重要和紧急的定义
2.行事优先级(小组研讨)
3.时间管理矩阵
4. 要事第一而非急事第一
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效
课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
5. 计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?
1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径;
2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计;
3)计划的有些模块可能还是能用的;
4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B。
二、计划的制定
1. 计划制订步骤
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例讨论:这样的计划合理吗?
工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子
2. 重大计划制订的注意事项
1)分析主要的目标
2)找出潜在的问题
3)采取预防性措施
4)制订后备措施和应急措施来确保流程、任务和项目的成功
案例研讨:国家第三储蓄信贷银行在6月份之前改名为3B银行;10月份之前在“D”大厦施工工地推行新的安全和物业管理程序。
案例演练:《顶级香槟生产计划分析工作表》编制
三、计划落实
1. 工作进度追踪
1)PDCA——戴明环的应用
工具:工作进度追踪表
研讨:
a该表单什么时候填?
b追踪表中的里程牌事件和之前课堂知识里的什么概念是重合的?
c对照《结构性计划分析》,该表单里还可以补充什么内容?
思考:除了工作进度,还需要跟踪什么?
2. 确定性工作标准化
视频案例:起床到出门5分钟够吗?
1)可标准化的事务清单
2)标准作业流程(SOP)
第六讲:良好沟通提升执行---解决心情解决事情的执行力
一、沟通响应风格类型
1. 批判型
2. 建议型
3. 探索型
4. 体恤型
问卷测试:沟通响应风格类型
二、提倡:体恤优先
1. 先解决心情,再解决事情
2. 风险最低,成本最省
三、体恤三招
1. 重复言词
2. 匹配姿态神情音调音量
3. “还有呢”
四、肢体语言
1. 适时点头
2. 面带微笑
3. 身体前倾
4. 目光接触
5. 记录摘要
6. 肢体同步
案例:萨科齐与默克尔的谈判
五、跟进方法:正向求证
1. 事实
2. 情感
3. 需求
六、正向反馈
1. 人性最高层的需求就是渴望别人欣赏
2. 套路:BIA
1)夸具体的行为而非结果,夸努力而非特质
2)表明行为的积极影响
3)表示欣赏和感谢
3. 聚焦亮点
4. 请教对方
七、有效批评
1. 控制情绪
2. 陈述事实
3. 了解动机
4. BID
1)行为/事实
2)影响
3)期望
第七讲:跨部门合作提升执行---多助者得道的执行力
一、走出囚徒困境
1.个体理性叠加导致集体非理性从而损害个体利益
2.共赢是己赢的法宝、利他是利己的捷径
3.多助者得道
二、跨部门合作原则
1.求同存异
2.克服傲慢
3.内部服务
4.尊重分工
三、跨部门合作态度
1. 主动
2. 体谅
3. 谦让
四、跨部门合作的三大障碍
1. 责任真空——你不管,我也不管
2. 责任转移——该你管,不该我管
3. 本位主义——就算该我管,我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标
五、跨部门合作三大障碍的应对策略
1. 责任真空:站在共担的立场上去划分责任
2. 责任转移:站在不分的立场上去协调配合
3. 本位主义:站在对方的立场上去解决问题
六、跨部门合作技法
1. 三明治原则(润切塑)
2.先肯定后指正
3.变“但是”为“并且”
七、跨部门合作场景演练及话术点评
1. 场景一:如何主动与跨部门(平行岗位)协商,建立更有效协作模式
1)双赢姿态主动协商
2)说明困难探索原因
3)征询建议提出想法
4)双赢角度有效协作
2. 场景二:当跨部门(平行岗位)犯错时,如何使之即时改正并研拟防范之道?
1)事件反馈询问看法
2)听取解释征询意见
3)若不承认数据印证
4)达成共识防范未来
3. 场景三:如何处理跨部门(平行岗位)的踢皮球现象?
1)主动承担解决问题
2)探索原因了解动机
3)灵活回应责任回归
4. 场景四:当双方在时效上看法有所差异时,如何协调?
1)真心请教探询原因
2)引导困难分解为易
3)共研方法预估资源
4)总结行动缩短时间
结束语