刘志翔：时间管理与工作效率提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程时间：3h

授课方法：理论讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论，讲师点评，工具推荐，改善计划。

课程收益：

1、了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2、掌握时间管理的工具与技巧；

3、有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程大纲：

第一部分明确目标　

一、目标管理的意义

1、目标管理与时间管理的关系

2、目标的作用

二、目标承接

1、目标思考的出发（自学）

2、厘清上级交付的目标

互动游戏：对直接上级布置的任务如何目标准备

1）重复

2）重述

3）询问

4）确认

三、目标设定

1、锚定效应（游戏：猜面积）

2、SMART原则（案例、练习）

第二部分合理利用时间　

一、轻重缓急

1、重要和紧急的定义

2、行事优先级（小组研讨）

3、时间管理矩阵

二、计划制订

1、由男女购物差异说起

1）风物长宜放眼量

案例：新生儿离高考还有6400天

作业：提前做明年的绩效评估

2）重视结果，关注过程

游戏：抓“三儿”

案例：马拉松高手的秘诀

2、研讨：计划没有变化快，还要做计划的意义

3、制订计划准备：土豆青蛙番茄

4、工具：甘特图（现场演练）

第三部分工作效率提升　

一、保持精力

1、“找茬”帕累托原则

2、注意力管理（工具：番茄ToDo）

3、找到自己的生物钟

二、增加时间的厚度

1、人脑的系统1和系统2

案例：计算1+1和232*456

2、确定性工作潜意识化

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3、潜意识化的第一步：标准化

研讨：常见可标准化的事务清单

三、应对拖延（略，可选）

1、播种

2、填充

3、找律

4、分解

四、堵住时间漏洞（略）

1、不轻诺

2、排干扰（Quiet An Hour）

3、整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

结束寄语