课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!
所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在职场行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。
课程收益:
1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.认识到要事第一,活在第二象限的必要性;
3.掌握时间管理的工具和方法;
4.学会应用精力恢复的方法和工具;
5.有效利用时间,提高工作效率及效能。
6. 认清自己是自我绩效的第一责任人,塑造公司主人翁精神。
7. 体会高效执行四大意识:目标意识、成果意识、客户意识、团队意识。
8. 学会应用目标管理方法打造以终为始的高效执行力。
课程时间:1天,6h/天。
课程对象:各级职场人士
课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论
课程大纲:
第一讲:时间管理
一、区分轻重缓急
1.重要和紧急的定义
2.行事优先级(小组研讨)
3.时间管理矩阵
4. 活在第二象限
二、提前规划
1.风物长宜放眼量
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效
课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
三、保持精力
1.“找茬”帕累托原则
2.注意力管理(工具:番茄ToDo)
3.找到自己的生物钟
四、增加时间的厚度
1.人脑的系统1和系统2
案例:计算1+1和232*456
2.确定性工作潜意识化
视频案例:起床5分钟可以做多少事?
实例:开车时可以听音乐、聊天吗?
3.潜意识化的第一步:标准化
研讨:常见可标准化的事务清单
五、应对拖延(略)
1.播种
2.填充
3.找律
4.分解
六、堵住时间漏洞(略)
1.不轻诺
2.排干扰(Quiet An Hour)
3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室)
第二讲:高效执行力四大意识
一、目标意识
1.有目标就比没有目标强
2.目标的作用:方向盘、发动机、测试仪
二、成果意识
1.锚定效应
2.求上得中
3.对自己狠一点
互动:猜一猜面积有多大
三、客户意识
1.客户到底是谁?
互动:诗朗诵
2. 精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认)
互动游戏:直接上级布置任务
四、团队意识
1.取长补短团队互补
2.1+1>2
第三讲:高效执行力打造的方法和技能
一、紧盯目标提升执行---以终为始的执行力
1. 厘清目标
互动游戏:上级布置任务
2. 来自上级的目标准备四步骤
1)重复
2)重述
3)询问
4)确认
3. 过程控制提升执行
1)以终为始,紧盯阶段性目标
游戏:抓“三儿”
案例:儿玉泰介的秘诀
2)及时激励反馈(“嗑瓜子”效应)
结束寄语:做时间的主人,提升执行,活出精彩。