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刘志翔:时间管理与执行力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 37347

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适用对象

各级职场人士

课程介绍

课程背景:

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

罗斯福说:“执行、执行、再执行,是成功的基本保证”!

所有的企业都在追寻高效执行力的方法,然而,大多数企业却忽略了执行力的基本面是:心态、意识、技能和方法。只有从系统的内在基本面进行训练提升,才有可能在职场行为中体现出真正自动自发的执行力。本课程挖掘执行力内核,帮助建立职业化的执行意识和心态,训练执行技能和方法,真正提升把目标变成结果的能力。

课程收益:

1了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

2.认识到要事第一,活在第二象限的必要性;

3.掌握时间管理的工具和方法;

4.学会应用精力恢复的方法和工具;

5有效利用时间,提高工作效率及效能。

6. 认清自己是自我绩效的第一责任人,塑造公司主人翁精神。

7. 体会高效执行四大意识:目标意识、成果意识、客户意识、团队意识。

8. 学会应用目标管理方法打造以终为始的高效执行力。

课程时间:1天,6h/天。

课程对象:各级职场人士

课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论

课程大纲:

讲:时间管理

一、区分轻重缓急

1.重要和紧急的定义

2.行事优先级(小组研讨)

3.时间管理矩阵

4. 活在第二象限

二、提前规划

1.风物长宜放眼量

讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效

课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?

段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

保持精力

1“找茬”帕累托原则

2.注意力管理(工具:番茄ToDo)

3.找到自己的生物钟

、增加时间的厚度

1.人脑的系统1和系统2

案例:计算1+1232*456

2.确定性工作潜意识化

视频案例:起床5分钟可以做多少事?

实例:开车时可以听音乐、聊天吗?

3.潜意识化的第一步:标准化

研讨:常见可标准化的事务清单

应对拖延(略)

1.播种

2.填充

3.找律

4.分解

堵住时间漏洞(略)

1.不轻诺

2.排干扰(Quiet An Hour

3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室

第二讲:高效执行力四大意识

一、目标意识

1.有目标就比没有目标强

2.目标的作用:方向盘、发动机、测试仪

二、成果意识

1.锚定效应

2.求上得中

3.对自己狠一点

互动:猜一猜面积有多大

三、客户意识

1.客户到底是谁?

互动:诗朗诵

2. 精准把握客户需求(重复/重述/询问/确认)

互动游戏:直接上级布置任务

四、团队意识

1.取长补短团队互补

2.1+1>2

第三讲:高效执行力打造的方法和技能

一、紧盯目标提升执行---以终为始的执行力

1. 厘清目标

互动游戏:上级布置任务

2. 来自上级的目标准备四步骤

1)重复

2)重述

3)询问

4)确认

3. 过程控制提升执行

1)以终为始,紧盯阶段性目标

游戏:抓“三儿”

案例:儿玉泰介的秘诀

2)及时激励反馈(“嗑瓜子”效应)

结束寄语做时间的主人,提升执行,活出精彩。

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课程背景: 时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。 课程时间:3h 授课方法:理论讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论,讲师点评,工具推荐,改善计划。 课程收益: 1、了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想; 2、掌握时间管理的工具与技巧; 3、有效利用时间,提高工作效率及效能。 课程大纲: 第一部分明确目标  一、目标管理的意义 1、目标管理与时间管理的关系 2、目标的作用 二、目标承接 1、目标思考的出发(自学) 2、厘清上级交付的目标 互动游戏:对直接上级布置的任务如何目标准备 1)重复 2)重述 3)询问 4)确认 三、目标设定 1、锚定效应(游戏:猜面积) 2、SMART原则(案例、练习) 第二部分合理利用时间  一、轻重缓急 1、重要和紧急的定义 2、行事优先级(小组研讨) 3、时间管理矩阵 二、计划制订 1、由男女购物差异说起 1)风物长宜放眼量 案例:新生儿离高考还有6400天 作业:提前做明年的绩效评估 2)重视结果,关注过程 游戏:抓“三儿” 案例:马拉松高手的秘诀 2、研讨:计划没有变化快,还要做计划的意义 3、制订计划准备:土豆青蛙番茄 4、工具:甘特图(现场演练) 第三部分工作效率提升  一、保持精力 1、“找茬”帕累托原则 2、注意力管理(工具:番茄ToDo) 3、找到自己的生物钟 二、增加时间的厚度 1、人脑的系统1和系统2 案例:计算1+1和232*456 2、确定性工作潜意识化 视频案例:起床5分钟可以做多少事? 实例:开车时可以听音乐、聊天吗? 3、潜意识化的第一步:标准化 研讨:常见可标准化的事务清单 三、应对拖延(略,可选) 1、播种 2、填充 3、找律 4、分解 四、堵住时间漏洞(略) 1、不轻诺 2、排干扰(Quiet An Hour) 3、整理整顿(清理桌面、电脑、居室) 结束寄语
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课程背景: 在职业发展的某个阶段,许多骨干人员必须决定是继续沿着业务专家路线或者是走向管理的发展路线;在企业成长的过程中,某些骨干人员会被提拔到管理工作岗位;企业规模日益增加,需要有越来越多的骨干人员进入到管理领域,成为合格乃至优秀的管理者。但是我们经常会发现,很多刚刚走上管理岗位的骨干人员角色不能转换,凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可是上司却嫌效率太低;不知道如何培养下属;希望下属多提意见,可是他们却什么都不说,不愿意承担责任;不知道如何领导团队,更不知道如何确保你的团队不出差错……致使自己疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。得到的结果是失去了一个优秀的骨干人员,增加了一个不称职的管理者。 如何帮助从业务岗位上提拔上来的新晋管理者迅速适应新角色,打造高绩效的团队?本课程系统讲授中基层管理者尤其是新晋主管自我管理、团队管理的方法和技巧,倾力帮助新晋管理者提升管理技能,打造高绩效团队! 课程收益: ● 清楚的认知自我团队角色和自我定位。 ● 懂得团队角色理论在人员分工、任务分配方面的应用。 ● 掌握典型的沟通行为:表达、倾听、反馈并学会层级之间的合理互动。 ● 掌握基于人本主义理论基础富有激励效果的向下沟通。 ● 增强全局观念,培养跨部门沟通的意识和技巧。 课程对象:中基层管理者尤其是新晋主管 课程方式:课堂讲授、案例探讨、角色扮演、现场答题、问卷测评、游戏体验等 课程时间:1天,6小时/天。 课程大纲 导言:吕布作为管理者的得与失——>团队致胜才是王道 第一讲:自我管理之管理者的基本认识 现场互动:吕布是好的管理者吗 现场互动:请用一个字来描述自己作为管理者的现状? 一、忙、盲、芒的管理者普遍现状 1. 责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务 2. 虽有工作目标,但缺乏目标控制 3. 未经过系统的管理技能培训 4. 不善于建立有效的工作网络、工作团队 二、管理者角色的心态与行动 1. 冲锋陷阵——>理人管事 2. 以事为先——>以人为本 3. 重任务绩效——>兼顾周边绩效 第二讲:自我管理之中层管理者的团队角色认知与团队管理之中的知人善任 一、团队角色的概念 1. 团队角色自我认知 问卷测试 2. 团队角色解读 1)实干家 2)协调者 3)塑造者 4)智多星 5)外交家 6)监督者 7)凝聚者 8)善后者 二、团队角色的搭配 1. 不成功的团队组成 2. 高效团队的剖象 3. 团队建设的常见困境 笑话:天堂与地狱 三、优秀团队管理者的特点 1. 灵活 2. 自我克制 3. 维护团队利益 第三讲:团队管理之高效沟通 一、职场沟通之道 1. 达成共识 2. 改善行为 3. 提升绩效 二、职场沟通之法: 1. 以自己为中心的问题 视频案例:《大腕》片段 2. 以对方为中心 三、职场沟通之术:共启愿景 游戏:猜扑克 1. 信息发布法:BAF&“那又怎样” 案例:帕尔哈提选导师 视频:《集结号》片段 2. 目标营销:情、理、灾、利 四、 职场沟通之术:共情共鸣 1. Receive:放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人 案例:女人觉得冷男人的反应 2. Respond:重复言词;匹配姿态神情音调音量;“还有呢” 故事:心理咨询热线接听的技巧 3.进阶技巧:仔细聆听,然后扩展 看视频、理套路:《生活大爆炸》片段 现场练习:对方说:我刚从法国回来,请回应 五、职场沟通之术:体恤人心 问卷测试:沟通响应风格类型 1. 沟通响应风格类型特点介绍:批判型、建议型、探索型、体恤型 故事:老婆背了黑锅向你抱怨,你如何回应 2. 提倡:体恤探索优先——先解决心情,再解决事情 视频:《婚姻保卫战》片段 3. 具体方法 1)先肯定后指正 2)三明治原则 3)变“但是”为“并且” 现场演练:改造句子 结束寄语:德者本也

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